医療業界向け契約書管理システムおすすめ比較！解決できる課題

医療業界で活用できる契約書管理システムの機能

契約書管理システムとは、契約書の作成や締結、保管、検索、更新などを効率的に行えるシステムです。契約書管理システムには、電子契約、AIによる自動入力、期限通知、バージョン管理などのような機能があります。

医療業界では、電子契約やAIによる自動入力などの機能によって、ペーパーレス化や業務効率化ができたり、法令遵守やセキュリティ対策を強化できたりします。

医療業界における契約書の課題

医療業界では、医療機器の保守契約やリネン類や清掃の委託契約、感染性廃棄物の処理契約などを行う必要があり、それにあたって契約書の管理や保管、更新にまつわる課題が発生することがあります。

普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

契約書の種類が多く管理が煩雑になる

医療業界では、契約書の種類が多く、管理が煩雑になることがあります。たとえば、医療機器の保守契約やリース契約は、期限がバラバラで管理が難しいです。

また、契約書は原本を保管する部署と実際に使う部署が異なる場合が多く、契約書の散逸や重複が発生する可能性があります。

契約書のアクセス性やセキュリティが低い

医療業界では、契約書の保管方法が非デジタルで、アクセス性やセキュリティが低いことがあります。

紙の契約書をキャビネットや倉庫で保管する場合は、原本を確認するために出勤したり、契約管理担当者に依頼したりする必要があります。また、紙の契約書は火災や水漏れなどの災害によって損傷したり、盗難や紛失などのリスクにもさらされます。

契約書が自動更新されたり更新できなかったりする

医療業界では、契約書の更新や解除の期限に気づかず、自動更新されたり更新できなかったりすることがあります。自動更新されると、不要な費用を支払うことになったり、条件変更に対応できなくなったりします。

また、更新できないと、サービスの提供や受け入れができなくなったり、法的なトラブルに巻き込まれたりします。

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医療業界の課題を契約書管理システムで解決できる理由

医療業界では、「契約書の種類が多く管理が煩雑になる」「契約書の更新や解除の期限に気づかない」など契約書に関する課題がありますが、契約書管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

契約書の管理や保管、更新にまつわる課題を解決できる理由を、契約書管理システムの機能や詳細とともに説明します。

契約書を一元管理できる

契約書管理システムを導入すると、契約書を一元管理できるため医療業界で起こりがちな契約書の散逸や重複などの課題を解決できます。

契約書を一元管理できると、契約書の種類や期限などで検索や分類ができ、必要なときにすぐに確認できます。また、電子契約やAIによる自動入力の機能なども課題を解決するのに役立ちます。

契約書の保管方法をデジタル化できる

契約書管理システムを導入すると、契約書の保管方法をデジタル化できるため医療業界で起こりがちなアクセス性やセキュリティの低さなどの課題を解決できます。

契約書の保管方法をデジタル化できると、いつでも契約書にアクセスでき、原本を確認するために出勤したり、契約管理担当者に依頼したりする必要がありません。また、パスワードや権限設定などの機能でセキュリティを強化でき、災害や盗難などのリスクにも対応できます。

契約書の更新や解除の期限に気づける

契約書管理システムを導入すると、契約書の更新や解除の期限に気づけるため医療業界で起こりがちな自動更新や更新漏れの課題を解決できます。

契約書の更新や解除の期限に気づけると、不要な費用を支払うことや条件変更に対応できないことを防止できます。また、アラート機能やバージョン管理の機能なども課題を解決するのに役立ちます。

医療業界向け契約書管理システムおすすめ比較

医療業界におすすめの契約書管理システムを紹介します。

DocuSignは、オンライン上で契約書の作成・送付・署名・管理ができる契約書管理システムです。

電子署名やテンプレートの機能が搭載されており、契約プロセスを効率化できます。 医療業界だけではなく、IT業界や金融業界でも広く導入されており、法的に有効で安全な電子契約がしたいならおすすめのサービスです。

クラウドサインは、日本の法律に特化した電子契約システムで、契約書の作成・送付・署名・管理ができる契約書管理システムです。

弁護士が監修したテンプレートや自動入力の機能が搭載されており、契約書の品質を向上できます。 医療業界だけではなく、福祉・介護業界や建設業界でも広く導入されており、専門的な知識が必要な契約書を作成したいならおすすめのサービスです。

WAN-Signは、当事者型・立会人型のどちらにも対応した電子契約サービスで、契約書の作成・送付・署名・管理ができる契約書管理システムです。

パスワードや権限設定などのセキュリティ対策や、保存ファイルの暗号化などの機能が搭載されており、契約書の保護を強化できます。 医療業界だけではなく、金融業界や保険業界でも広く導入されており、セキュリティ水準が高い電子契約をしたいならおすすめのサービスです。

楽々Document Plusは、契約書以外の文書もまとめて電子化して管理できる文書管理システムです。全文検索エンジンやバージョン管理などの機能が搭載されており、目的の文書を効率よく探し出せます。

医療業界だけではなく、総務・管理部門や営業部門など、さまざまな部門で業務効率化・ペーパーレス化が図れるため、社内稟議を通しやすいサービスです。

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医療業界向け契約書管理システムで業務を効率化しよう

契約書管理システムは、契約書の作成・送付・署名・管理をデジタル化できます。医療業界で契約書の散逸や重複、更新期限の見逃しなどの課題を抱えている方におすすめです。

それだけでなく、契約書管理システムでは業界問わずテンプレート機能やアラート機能で契約書の作成や更新を効率化できるメリットもあるため、ツール導入で業務の効率化につながります。

医療業界向け契約書管理システムを導入する際には、多言語対応やセキュリティ対策が搭載されているか確認し、医療業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

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