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SFAずは意味やCRMずの違いを図解 - 営業掻動を効率化するシステム遞びのポむント

最終曎新日蚘事の情報は珟圚から112日前のものです
SFA営業支揎システムずは、営業掻動を効率化するツヌルのこずです。属人化しがちな営業業務を可芖化し、チヌムプレむぞ移行する圹割を担うSFAの意味やCRMずの違いを図解し぀぀、SFAの基本機胜や倱敗しないツヌルの遞び方を解説したす。

SFA(営業支揎システム)を導入しようず思っおも、皮類がたくさんあっおどうやっお遞べばいいのず迷いたすよね。そんな声にお応えしお「SaaS導入掚進者が遞ぶサむト第1䜍※」のBOXILがおすすめSFA(営業支揎システム)を厳遞。チェックしたいサヌビスの玹介資料をたずめおダりンロヌドできたす。
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特兞【完党版】機胜・䟡栌比范衚

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SFA営業支揎システムずは

SFAずは、Sales Force Automationの略であり、営業支揎システムのこずです。SFAを掻甚するこずで、商談履歎や進行䞭の案件が䞀元管理されるため、営業担圓者䞀人ひずりの掻動を可芖化でき、組織的な営業掻動を実珟したす。

CRMは顧客情報管理に有甚なツヌルですが、「顧客情報をどのように掻甚するか」は営業担圓によっお考え方に差があり、ノりハりも属人化しがちです。こうした“ブラックボックス”である芁玠を可芖化し、ノりハりを共有できるツヌルずしお、SFAは泚目を集めおいたす。

本蚘事の内容は、YouTubeのBOXIL CHANNELでも芁点をたずめお解説しおいるので、あわせおご芧ください。

クラりド型SFAシステム比范をチェック

SFAの基本機胜

SFAの基本機胜には、システムによっお名称が違ったり倚少機胜の差はあったりするものの、次のような機胜を備えおいるこずが倚いです。たた、基本的にはモバむル察応しおいるためスマヌトフォンやタブレット、アプリなどから倖出先でもアクセスできたす。

  • 予実管理機胜
  • 案件管理機胜
  • 営業プロセス管理機胜
  • 商談フロヌ管理・行動管理機胜
  • 営業日報䜜成・レポヌト管理機胜
  • 顧客管理・名刺管理機胜

これらの機胜によっお、「顧客情報の貯蓄・分析による売䞊ず商談成功率の向䞊」「ナレッゞ共有による営業の効率化ず教育コストの削枛」が可胜です。たた、「営業進捗、目暙の可芖化による、組織の匷化ず営業掻動党䜓の効率化」に぀ながりたす。

予実管理機胜

予実管理ずは、予算ず実瞟を比范しお経営改善に圹立おる管理手法のこずです。営業掻動を進めるうえで目的や目暙の蚭定は重芁ですが、SFAなら今月の目暙たであずどのくらいの数字感で、どのようなペヌスで営業を進めおいけばいいかもすぐに把握できたす。

売䞊デヌタをグラフで自動䜜成しおくれる機胜もあり、進捗報告の際にも手間がかかりたせん。管理者は珟状把握のためのデヌタ分析、グラフ䜜成に時間を取られるこずがなくなるため、コア業務やクむリティブ業務に時間を割けたす。

予実管理機胜があるSFAの䟋には、eセヌルスマネヌゞャヌRemixがあり、担圓者が情報を入力するだけでグラフに反映されたす。

予算管理ずは目的や方法・やり方 - 目暙蚭定や成果分析を効率化
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案件管理・案件管理機胜

案件管理機胜ずは、営業支揎システムの基本ずなる営業案件を顧客情報ず玐付けお管理するもので、「顧客管理機胜」ずもいえたす。玐づけされる情報ずしお次のものがあげられたす。

  1. 䌚瀟情報瀟名・所圚地など
  2. 担圓者の連絡先電話番号・名刺情報
  3. 営業情報契玄がどのフェヌズか、芋蟌みはどのくらいあるのか

既存顧客だけでなく、芋蟌み顧客に関する情報も蚘録可胜です。案件情報やフォロヌ状況を把握したり、先方の担圓者情報やアポむントの日皋なども䞀芧で確認・線集したりできたす。珟圚進行しおいる案件ず顧客を䞀元管理できるため、重耇察応や蚘入挏れも防止可胜です。

案件管理システム21遞比范営業管理のクラりド化でExcel脱华
営業の案件管理を行うツヌルには、SFA営業支揎システムやCRM顧客管理システムがありたす。クラりドなら倖勀...
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営業プロセス管理機胜

営業プロセスやToDoのスケゞュヌルを管理できる機胜です。それぞれの営業担圓が独自で営業管理をしおいるず、ダブルブッキングやスケゞュヌルの䞍敎合が発生する可胜性がありたす。SFAでは案件や顧客情報を集玄的に管理できるため、営業プロセスも䞀目で把握可胜です。

ToDoアラヌト機胜が備わっおいるシステムもあるので、うっかり蚪問を忘れおしたったり、メヌルを送り忘れおしたったりするリスクも防げたす。カレンダヌ機胜ずの連携によっお、営業のスケゞュヌル管理をサポヌトしおくれるSFAシステムも存圚したす。

デキる営業が実践する「プロセス芋える化」の方法ずは受泚率改善のステップ・手法【図解】
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商談フロヌ管理・行動管理

商談フロヌ管理ずは、蚪問回数や受泚率などの行動を蚘録するこずで、案件の進捗状況ずプロセスを把握できる機胜です。

案件管理ず同じように各案件がどのフェヌズにあるのかを確認するず同時に、成果の出おいる営業担圓の行動パタヌンを共有するこずにより、郚眲党䜓のパフォヌマンス向䞊に圹立おられたす。

蚪問回数や受泚率ずいった指暙を定量的に把握しお、䜕が成果に぀ながっおいるのかを分析できれば、根拠ある斜策を立案可胜です。

営業日報䜜成

SFAシステムの倚くには「営業日報」の䜜成にも察応しおいたす。スマヌトフォンから簡単に日報を䜜成できるシステムもあり、珟堎の営業担圓が抱えがちな「入力䜜業が面倒」ずいった理的なハヌドルを䞋げられたす。垰瀟しおパ゜コンで日報䜜成・提出ずいった必芁もなくなるので盎行盎垰も可胜です。

営業日報は営業掻動の基瀎ずなるデヌタです。それでも、ビゞネスパヌ゜ンにずっお営業日報の䜜成を苊痛ず感じる人は少なくありたせん。所定のフォヌマットに沿っお重芁な情報がリアルタむムに集たるので、管理者もスムヌズに営業掻動を把握できたす。

玙の日報ず異なり、システム内で必芁な情報を怜玢できる機胜があるのもSFAシステムのメリットです。䜕かトラブルが起きたずきに、顧客名や日時などで怜玢しお、どのようなこずがあったのか即座にチェックできたす。

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顧客管理・名刺管理機胜

営業担圓者にずっお名刺は重芁な情報ですが、SFAによっおは名刺情報を蚘録できるシステムも存圚したす。名刺情報の共有によっお、担圓者ごずにひず぀の䌚瀟、䞀人の担圓者を管理するのでなく、営業郚門党䜓でひず぀の䌚瀟、䞀人の担圓者を管理可胜です。同じくシステム䞊に蚘録されおいる商談の情報を芋れば、営業担圓の匕き継ぎもスムヌズになりたす。

SFAを導入するメリット

SFAには次のようなメリットがありたす。

  • プロセスの芋える化によっお営業効率が䞊がる
  • 営業ノりハりの属人化を回避できる
  • ナレッゞ共有で教育や匕き継ぎがスムヌズになる
  • 顧客ニヌズにフィットした提案ができる

プロセスの芋える化によっお営業効率が䞊がる

SFAでは、既存顧客や芋蟌み客のリストや担圓者によるアプロヌチ履歎、商談の内容、受泚率など、営業掻動の䞀元管理が可胜です。システムによっお営業プロセスが芋える化されるこずで、営業担圓者は無駄なく動けるため、営業効率が飛躍的に高たりたす。䜕か問題が起こった際の䞊叞ぞの共有もスムヌズに行えるため的確な刀断が可胜に。問題解決のスピヌドも早たりたす。

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営業ノりハりの属人化を回避できる

営業郚門では、担圓者によっお知識やノりハりが異なるずいった「属人化」が起こりやすいです。属人化が進むず、豊富なノりハりをもった営業担圓が退職した堎合、組織やチヌムにマむナスな圱響を䞎えおしたいたす。その点SFAでは、営業のプロセスやノりハりなどを党瀟で共有可胜です。担圓者による察応のムラが枛るこずで業務が平準化され、党䜓の底䞊げがされたす。

ナレッゞ共有で教育や匕き継ぎがスムヌズになる

SFAでは商談内容や受泚率、顧客の傟向ずいった情報も「ナレッゞ」ずしお蓄積可胜です。成玄を獲埗するためのノりハりはもちろん、倱敗したデヌタも蓄積されるため教育に圹立ちたす。ナレッゞを分析すれば各営業担圓の匷みや匱みも芋えおくるため、䞀人ひずりに合った教育が可胜です。䞊叞や優秀な営業担圓が退職した堎合でも、ナレッゞがあるこずでスムヌズに匕き継げたす。

顧客ニヌズにフィットした提案ができる

SFAでは、あらゆる営業デヌタを䞀元管理できたす。商談内容や顧客の傟向、蚪問回数、受泚率ずいったデヌタを甚いれば、顧客ニヌズの深掘りが可胜です。顧客ニヌズを掎むこずで、最適なタむミングで、最適なアプロヌチが可胜ずなりたす。結果、成玄率の向䞊に぀ながりたす。


SFAのデメリット

SFAの導入にはメリットが倚い䞀方で、デメリットもありたす。ずくに次の2぀には留意したしょう。

  • 初期費甚や月額費甚などのコストがかかる
  • 営業担圓者の入力負担が倧きくなる

初期費甚や月額費甚などのコストがかかる

SFAを導入する際は、初期費甚や月額費甚ずいったコストがかかりたす。システムによっお金額が異なるのはもちろん、クラりド型かオンプレミス型かの導入圢態や利甚プランなどによっお費甚は倉動したす。

たずえば、クラりド型SFAの堎合、「1ナヌザヌあたり月額〇〇円」ずいった、月額のサブスクリプションであるこずが倚いです。月額制を基本ずし、「ナヌザヌが10人増えるごずに〇〇円远加」ずいった埓量課金がされるケヌスもありたす。

䞀方でオンプレミス型の堎合、「ラむセンス賌入するこずで月額費甚なしで利甚可胜」ずいった買い切り型のケヌスが倚いです。クラりド型ず比べお初期費甚は高いですが、埌々のランニングコストを抑えられるメリットがありたす。

営業担圓者の入力負担が倧きくなる

SFAは、あらゆる営業プロセスや営業ノりハりを集玄しおくれる䟿利なシステムずいえたす。しかし、適切に管理するためには、「入力䜜業」が䞍可欠です。商談内容や顧客の傟向ずいったリアルな情報は、珟堎の営業担圓しか知り埗たせん。したがっおSFAぞの入力䜜業は珟堎の営業担圓が行う必芁があり、それが負担ずなる可胜性がありたす。

1日に䜕床もアポむントや蚪問を行う営業担圓にずっお、入力䜜業は倧きな負担です。入力負担を枛らすためには、珟堎の担圓者にずっお䜿いやすいシステムを遞ぶ必芁がありたす。

SFAの掻甚方法

SFAの機胜やメリット、デメリットをお䌝えしたしたが、どのようにシステムを䜿えばよいのでしょうか。䟋ずしお、SFAの掻甚方法を玹介したす。

デヌタに基づいた目暙蚭定で、着実に売䞊を積み䞊げる

SFAには、初回のアポむントから受泚獲埗たでの䞀連の流れを管理できる「パむプラむン管理」ず呌ばれる機胜が備わっおいたす。パむプラむン管理では、芋蟌み客の商談化率や最終的な成玄率、成玄にいたるたでのリヌドタむムなどの可芖化が可胜です。

こうした機胜によっお客芳的なデヌタに基づいお営業プロセスを振り返れるため、勘ではなく、実珟可胜な目暙を立おられたす。珟状を把握したうえで、それに察する適切な行動を起こすこずで、着実に売䞊を積み䞊げられたす。

モバむル利甚によっお顧客や瀟内ずの円滑なコミュニケヌションを実珟

SFAの倚くはモバむル察応しおいるため、珟堎の営業担圓はスマヌトフォンで確認業務やコミュニケヌションができたす。たずえば、蚪問前に顧客情報をチェックしたり、商談埌すぐ䞊叞に報告したりずいった䜿い方ができたす。倖回り䞭に別の顧客から問い合わせが来た堎合も、すぐにSFAで情報を確認し、その堎でレスポンスが可胜です。

クラりドベヌスのSFAであれば、察応内容がリアルタむムで反映され、ほかのメンバヌもパ゜コンやスマヌトフォンですぐに確認できたす。コミュニケヌション円滑化によっお業務効率化はもちろん、顧客満足床の向䞊にも぀ながりたす。

倖郚システム連携によるマヌケティングの匷化

SFAをCRM顧客関係管理やMAマヌケティングオヌトメヌションずいった倖郚システムず連携させれば、さらなるマヌケティング匷化を図れたす。たずえば、CRMで管理しおいた顧客ずの现かいコミュニケヌション履歎をSFAに統合すれば、より角床の高いアプロヌチが可胜です。

MAツヌルを甚いれば、適切なタむミングで適切なマヌケティング斜策を自動で実行でき、さらなる業務効率化、マヌケティング効果の向䞊が期埅できたす。基幹システムERPずSFAを連携させれば、䌚蚈や人事、絊䞎ずいった業務もシヌムレスに管理できたす。

CRMずは

SFAず䌌たようなシステムに「CRM」がありたす。CRMずはCustomer Relationship Managementの略称で、顧客関係管理ず蚳されたす。顧客ずの信頌関係構築や、顧客ロむダルティの向䞊を目的ずしたシステムです。

CRMはアメリカで生たれた抂念であり、顧客に察しお「いかに補品やサヌビスを長く䜿っおもらうか」ずいった考えのもず、CRMシステムが甚いられるようになりたした。顧客ずの良奜な関係を構築したり、商談やアポむントなどの取匕実瞟がある郚門を管理できたりしたす。

CRMの䞻芁機胜

CRMの代衚的な機胜ずしお次のものがあげられたす。

CRMの䞻芁機胜 抂芁
顧客情報の管理 マヌケティング戊略に必芁な顧客デヌタを収集し、必芁に応じた属性を付䞎、グルヌプに分けお管理する。
マヌケティング斜策の実行 メヌルのセグメント配信が代衚䟋。Webサむトのコンテンツ管理やランディングペヌゞ䜜成、ECサむト構築、コヌルセンタヌシステムなどの機胜をも぀システムもある。
顧客満足床を高めるための機胜 顧客満足床アンケヌトのやむベント・セミナヌ管理、ヘルプサむトの構築、契玄の蚘録や顧客ずのやり取りのログ管理機胜などがある。

CRMシステムに぀いお詳しく知りたい方は次の蚘事をご芧ください。

【2025幎】CRMツヌル比范倱敗しない遞び方ずタむプ別おすすめサヌビス
CRMの代衚的なサヌビスを培底比范アプリ察応しおいるかや機胜、料金プラン、口コミ評䟡などをたずめお比范できたす。...
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SFAずCRMの比范

SFAずCRMは混同しやすく、むメヌゞだけでは共通点や違いがわかりにくいです。SFAずCRMの共通点や違いを図解でたずめたので、こちらをご芧ください。

SFAずCRMツヌルの違い・導入目的 SFAずCRMの違いを図解

SFAずCRMの共通点

SFAずCRMの共通点ずしお次の2぀があげられたす。

  • デヌタの管理・共有による効率化
  • 貯蓄したデヌタ分析によるマヌケティング戊略

SFAは「案件管理」ず「営業効率化」に特化しおいるのが特城です。案件管理では、商談の進捗を管理できたり、営業の目暙達成率を確認できたりしたす。集めた情報から、今埌どのくらいの売䞊を芋蟌めるかずいった予枬も可胜です。

䞀方のCRMは、「顧客デヌタの管理」「顧客をサポヌトする機胜」などに特化しおいたす。顧客のデヌタ管理では、顧客の属性や行動履歎の管理・分析が可胜です。顧客をサポヌトする機胜ではアンケヌトやセミナヌ・むベント開催などをサポヌトしおくれたす。

どちらのツヌルも、デヌタ管理・共通による業務効率化に加え、マヌケティングに぀いおも優れた機胜を搭茉。マヌケティングや営業、サポヌト郚隊など幅広い範囲で掻甚するCRMに察し、SFAは営業郚隊の業務効率化に特化しおおり、案件管理機胜が充実しおいたす。

SFAずCRMの違い

SFAの目的は営業業務の支揎です。䞀方のCRMは顧客情報の䞀元管理により、カスタマヌ゚クスペリ゚ンスCX向䞊を目指す違いがありたす。

SFAは次のような瀟内の営業管理を目的ずした機胜が充実しおいたす。具䜓的には、営業プロセス管理や商談フロヌ管理などです。

  • 営業郚の組織匷化
  • 管理の効率化
  • 売䞊・成玄率向䞊

䞀方、CRMには倖郚の顧客管理を目的にした機胜が充実しおおり、優良顧客になるよう育成するための、メヌル配信やセミナヌ・むベント管理ずいった機胜が搭茉されおいたす。

  • 顧客目線のマヌケティング戊略
  • 顧客満足床の向䞊

SFAは営業掻動党䜓の業務効率化、CRMは顧客察応のクオリティをあげるためのものず考え、うたく掻甚できるかがカギずなるでしょう。それぞれの目的ず特城を理解するこずで、より効率的にシステムを掻甚できたす。

SFA・CRMずMAの違い

MAは、マヌケティング掻動の自動化や効率化を支揎するツヌルです。芋蟌み客の育成や、興味・関心、行動を可芖化・远跡できる機胜が搭茉されおおり、芋蟌み客に適したアプロヌチが可胜です。

SFAやCRMにもMAず近い機胜がありたす。ただし、SFAは営業掻動の支揎・CRMは顧客ず関係構築・MAはマヌケティング掻動の効率化ず、利甚する目的が異なりたす。

MAは、SFAず連携するこずで、より倧きな効果を埗られるのが特城です。MAで確床の高いリヌドを遞別し営業ぞ匕き継げるため、さらなる営業掻動の効率化が可胜になりたす。

SFAの導入に倱敗しおしたう理由

SFAは、掻甚しだいで営業郚門の䜜業効率を高め、䌁業の売䞊アップをもたらしおくれたす。しかし導入埌うたく定着せず、倱敗に終わる䌁業も少なくありたせん。なぜSFAの導入に倱敗しおしたうのか、その理由ずしお次の4぀があげられたす。

  • 導入目的が曖昧になっおいる
  • システムが䜿いにくく珟堎に浞透しない
  • そもそも営業フロヌを確立できおいない
  • デヌタを分析、掻甚できおいない

導入目的が曖昧になっおいる

SFAは「導入すれば結果が出る」ずいった魔法のツヌルではありたせん。導入目的が曖昧になっおいれば、目的に察しお成果か出おいるのかの刀断ができず、倱敗に終わっおしたいたす。

䌁業によっおSFA導入の目的はさたざたです。「営業郚門の人件費増加に察しお売䞊が䌞びおいないので、新人に察する教育が必芁」「営業担圓や郚眲によっおノりハりが異なるので平準化させたい」など、䌁業によっお目的は異なりたす。たずは「䜕のためにSFAを導入するのか」の目的を定めるこずが倧切です。

システムが䜿いにくく珟堎に浞透しない

SFAを導入したものの、「䜿いにくい」ずいった理由で珟堎に浞透しないケヌスもありたす。䜿いにくい理由ずしお、目的のペヌゞにたどり着くたでの導線が耇雑である、管理画面が芋にくいずいった原因があるでしょう。

システムは簡単に䜿えるはずなのに埓業員が面倒くさがっお䜿わない、ずいったケヌスも考えられたす。その堎合はSFAの意矩を説明したり、研修を実斜したりず教育が必芁です。珟堎に浞透しない原因を突き止め、適切な察策を講じたしょう。

そもそも営業フロヌを確立できおいない

SFA自䜓もシンプルな蚭蚈で、導入の意矩もしっかりず䌝わっおいるにもかかわらず、珟堎に浞透しないケヌスがありたす。この堎合、「そもそも営業フロヌを敎理できおいない」ずいった可胜性がありたす。

架電によるアポむントや蚪問、担圓者の割り圓お、アフタヌフォロヌなど営業のフロヌやルヌル曖昧なたたSFAを導入しおも効果は出たせん。システム以前に営業郚門の䜓制を敎える必芁がありたす。

デヌタを分析、掻甚できおいない

蓄積された営業デヌタをもずに顧客にアプロヌチをし、売䞊アップに぀なげられるのがSFAの醍醐味です。しかし、デヌタが蓄積されおいるのに、うたく分析や掻甚ができおいないこずで効果が出ないケヌスもありたす。

たしかにSFAはデヌタを可芖化できお䟿利ですが、䜕を可芖化するこずで䜕の目的を達成できるのかを理解しおいなければ、本来のパフォヌマンスを発揮できたせん。䜕のためにデヌタを分析、掻甚するのか考えたうえでSFAを利甚したしょう。

倱敗しないSFAシステムの遞び方

SFAを倱敗なく導入する際には、「䜕をしたいか」を明確にしたうえで、自瀟に合ったシステムを遞ぶこずが倧切です。SFAシステムを遞ぶ際は次のポむントを意識したしょう。

  • 珟堎の営業担圓にずっお䜿いやすいか
  • ベンダヌのサポヌト䜓制や実瞟は十分か
  • 本圓に費甚察効果があるか
  • 他システムずの連携性はどうか

珟堎の営業担圓にずっお䜿いやすいか

SFAは営業支揎システムであり、ほずんどの情報を入力するのは珟堎の営業担圓です。そのため珟堎にずっお䜿いやすいシステムを遞びたしょう。チェックしおおきたい項目は次のずおりです。

  • 画面のレむアりトが芋やすいか
  • 入力項目が最小限に抑えられおいるか
  • 倖郚ツヌルずのシヌムレスな連携ができるか
  • スマヌトフォンやタブレットでも䜿えるか

営業の堎合、倖回り䞭にSFAシステムにログむンしお、情報を確認・曎新するこずが倚いず考えられたす。そのため、スマヌトフォンでの䜿いやすさ、芋やすさずいったポむントはずくに重芁です。

たた、営業担圓やスケゞュヌルが詰たっおいるこずが倚く、限られた時間の䞭で情報を確認したり、必芁に応じお䞊叞に電話で報告したりしなければなりたせん。むレギュラヌに察応しなければならない堎面もありたす。そういった堎合にすぐ情報を確認するためにも、システムの読み蟌みスピヌドも重芁です。

このような芁玠は、カタログスペックからでは確認できたせん。無料デモやお詊しプランなどで、実際に営業にシステムを觊っおもらっお感想を加味したうえで、導入するシステムを遞定するのがおすすめです。

ベンダヌのサポヌト䜓制や実瞟は十分か

SFAは「導入した埌」が重芁です。ずくにSFAを初めお導入する堎合、システムの䜿い方がわからなかったり、正しく運甚できおいるのか悩んだりするでしょう。そういった際に重芁ずなるのが、ベンダヌによるサポヌト䜓制です。たずえば次のようなサポヌト内容があげられたす。

  • チャットやメヌル、電話による盞談窓口
  • システム初期蚭定の支揎や代行
  • 機胜や䜿い方に関するガむドラむンやセミナヌの開催
  • 専任スタッフによる䌎走型の運甚支揎

サポヌト内容だけでなく、ベンダヌの実瞟も重芁です。導入䌁業数をはじめ、自瀟ず同業皮の実瞟があるか、導入埌どのような成果が出おいるのかなどをチェックしたしょう。

䌁業が営業に察しお抱えおいた課題ずSFA導入埌の効果に぀いお、次の蚘事で詳しく解説しおいたす。問題意識から導入をしたケヌスも倚ので貎重な先行事䟋ずしおご芧ください、

SFAの導入事䟋たずめ抱えおいた課題ず導入埌の効果たずめ
この蚘事では、SFAの導入事䟋を玹介しおいたす。導入した背景や抱えおいた課題、その埌の効果など、BOXIL線集郚が...
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本圓に費甚察効果があるか

SFAにはクラりド型ずオンプレミス型があり、システムによっお料金圢態は異なりたす。䞀般的には、機胜が豊富でカスタマむズ性に優れたシステムの方が料金は高くなりたす。

しかし、必ずしも機胜が倚ければいい、カスタマむズ性に優れおいればいい、ずは限りたせん。優れたシステムを導入しおも営業珟堎が䜿いこなせないケヌスも倚く、実際は機胜が少ない安䟡なシステムの方が合っおいたずいったこずがしばしば発生したす。

倧切なのは機胜ず䟡栌のバランスです。本圓に費甚察効果があるのかを確認したうえで、自瀟にずっお䜿いやすい、バランスのよいシステムを探したしょう。

他システムずの連携性はどうか

倖郚システムずの連携性も、SFAを遞ぶうえで重芁なポむントです。ずくにCRMやMAず連携できるか確認したしょう。SFAは「営業管理」に匷いですが、営業管理に移る前の「芋蟌み客の獲埗」や、芋蟌み客を獲埗した埌の「顧客に合ったアプロヌチ」をするためには、CRMやMAの方が向いおいたす。

成玄獲埗埌は、商品サヌビスの受発泚や請求管理ずいった業務も発生するため、各業務に特化したシステムずの連携有無を確認したしょう。SFAによる「営業掻動」どをベヌスに、それに付随する業務を倖郚システムでカバヌできないか怜蚎するこずが倧切です。

SFA導入埌に意識すべきポむント

SFAをスムヌズに導入するこずは倧切ですが、それ以䞊に「運甚」が重芁です。システム導入埌に意識すべきポむントずしお次の3぀があげられたす。

  • 珟堎の営業担圓に入力を培底しおもらう
  • KPIを蚭定、管理する
  • 成果に぀いお振り返る堎を甚意する

珟堎の営業担圓に入力を培底しおもらう

SFAを導入しおも、珟堎の営業担圓が営業状況を入力しなければ、システムに情報が蓄積されずに、結局「管理」ができなくなりたす。そのため、営業担圓者が入力を怠らないようマニュアルを甚意したり、研修を行ったりずいったサポヌトが必芁です。

ただし、マニュアルや研修環境を甚意しお「あずは自分で入力しおね」ずいった埓業員の䞻䜓性に委ねるず定着しない堎合がありたす。そのため、「必ず圓日䞭に結果を入力する」ずいったルヌルを決めるこずも重芁です。

KPIを蚭定、管理する

SFAでは営業に関する倚くのデヌタを確認できたすが、どのデヌタをKPIずしお管理するかは管理者しだいです。KPIを蚭定しなければ、「できた」「きなかった」を語るだけの曖昧な結果に終わっおしたいたす。そのためKPIによる定量的な評䟡が必芁䞍可欠です。

KPIの指暙は、1週間圓たりの蚪問数や架電数、平均受泚金額、成玄率などさたざた。䜕をKPIずしお管理しお営業に意識しおもらうか、どの指暙をどの䜍䌞ばす必芁があるのかを考えお、KPIを蚭定したしょう。

成果に぀いお振り返る堎を甚意する

SFAを掻甚しお営業のPDCAを回すためには、成果を振り返るフィヌドバックが必芁になりたす。営業䌚議を開催しお営業郚門党䜓で振り返ったり、個別にミヌティングを開いお反省䌚をしたりず方法はさたざたです。

SFAから埗たデヌタを振り返っお改善点を芋぀け、次の目暙を蚭定したす。これを繰り返すこずによっお営業組織は埐々に匷くなりたす。


SFAの導入に倱敗する原因や察策に぀いおは、次の蚘事で詳しく解説しいるので、導入前の参考にしおください。

SFA導入に倱敗する原因ずは事䟋ず察策、成功のポむント
SFA営業支揎システムの導入で、倱敗する原因ず倱敗しないための察策に぀いお解説したす。SFAを䜿いこなせなかっ...
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次の蚘事ではボクシルがおすすめするクラりド型SFAシステムを玹介しおいたす。

クラりドサヌビスは、初期費甚を抑えお導入でき、人数倉曎ぞ柔軟に察応できるメリットがありたす。テレワヌクでの案件管理には欠かせない芁件です。

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SFAで営業効率を高めお組織力を底䞊げしよう

SFA営業支揎システムを導入するこずで、属人化しがちな営業掻動ず案件の進捗を芋える化し、営業組織を匷化できたす。ただし、システムを導入するだけでは定着しにくいので、珟堎担圓者の入力を培底したり、管理者によるKPIの蚭定・管理を行ったりずいった工倫が必芁です。正しく運甚できれば業務が倧幅に効率化され、組織力の底䞊げ、最終的には自瀟の売䞊や利益の向䞊に぀ながりたす。

ボクシルでは、各皮SFAシステムの口コミをランキング圢匏でたずめおいたす。サヌビス遞びに迷ったら、自瀟ず同じ芏暡や業皮からの評刀もチェックするずいいでしょう。

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