工場向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

工場で活用できる労務管理システムの機能

労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、労働条件などを管理するシステムです。労務管理システムには勤怠打刻や勤務時間集計、給与計算、工数管理などの機能があります。

工場業界では、工数管理や複数勤務体系対応などの機能によって、原価計算や人件費削減ができたり不正打刻、労働時間超過を解決できたりします。

工場における労務管理の課題

工場業界では、生産性向上やコスト削減や人手不足や高齢化などを行う必要があり、それにあたった労務管理にまつわる課題が発生することがあります。 普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

勤怠管理や給与計算が煩雑になる

工場業界では、勤務形態や雇用形態が複雑なため勤怠管理や給与計算が煩雑になることがあり、その点が課題になることが多いです。

また、タイムカードやExcelでの管理によって打刻間違いや集計ミスなため、法令違反や給与誤払いになる場合もあります。

従業員の健康管理ができない

工場業界では、過重労働や事故などのリスクが高く、従業員の健康管理ができないと大きな問題になります。

しかし、健康状態やストレスチェックの結果を把握しづらいため、適切な休息やケアを行えない場合もあります。

現場の人数が多く従業員一人ひとりの管理が行き届かない

工場業界では、現場の人数が多く、従業員一人ひとりの管理が行き届かないことがあります。

そのため、出退勤や作業内容をリアルタイムに確認できないため、労働時間の把握や生産性の分析が困難になる場合もあります。また、防犯カメラや監視カメラを設置していないため、現場の安全性が低下する場合もあります。

工場の課題を労務管理システムで解決できる理由

工場業界では、「勤怠管理や給与計算が煩雑になる」「従業員の管理が行き届かない」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

勤怠管理や給与計算が簡単にできる

労務管理システムを導入すると、タイムカードやExcelでの管理から解放され、勤怠管理や給与計算が簡単にできるため工場業界で起こりがちな打刻間違いや集計ミスなどの課題を解決できます。

生体認証やICカードなどの打刻方法は不正打刻を防止でき、自動集計機能は人事担当者の負担を軽減できます。また、法令遵守チェック機能やシフト作成機能なども課題を解決するのに役立ちます。

従業員の健康管理ができる

労務管理システムを導入すると、労働時間や残業時間をリアルタイムに把握できるため工場業界で起こりがちな過重労働や事故などの課題を解決できます。

残業申請機能や休暇申請機能は事前対策や休息の確保ができ、健康状態やストレスチェックの結果を管理する機能なども課題を解決するのに役立ちます。

生産性向上につながる

労務管理システムを導入すると、工場や所属、生産ラインなどのさまざまな区分けで労働時間を分析できるため工場業界で起こりがちな生産性低下などの課題を解決できます。

レポート作成機能や前年対比実績集計機能は効率的な改善策の立案や評価ができ、工数管理機能やコスト削減機能なども課題を解決するのに役立ちます。

工場向け労務管理システムおすすめ比較

工場向けおすすめ労務管理システムを紹介します。

KING OF TIME 人事労務は、人事情報の一元管理が可能な労務管理システムです。入社の際の必要情報の回収やマイナンバー管理、Web給与明細の発行などに対応しています。

KING OF TIME 勤怠管理を契約している場合、追加費用なく利用できるため、勤怠管理システムを含む労務管理の見直しにもおすすめです。

ジンジャーは人事労務や勤怠管理、給与計算など、人事関連の業務を効率化するクラウドサービスです。ジンジャー勤怠では、従業員の残業時間や労働時間をリアルタイムで確認できたり、各種申請の承認をスムーズに行えたりできます。

就業時間に基づいて、有給休暇の取得が不足している場合や、残業時間が伸びている場合にアラート通知する機能があり、労働リスクを軽減できます。

MosP勤怠管理 - 株式会社マインド

MosP勤怠管理は、自社独自にカスタマイズ可能なオープンソースの勤怠管理システムです。導入設定サポートやアップデートサービスなど、サポートサービスも充実しています。

工場向けの勤怠管理システムも用意されています。工数管理と勤怠管理が連動しており、工場、所属、生産ラインなどのさまざまな区分けで労働時間を分析可能です。

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工場向け労務管理システムで生産性向上しよう

労務管理システムは、勤怠管理や給与計算が簡単にでき、工場で人手不足やコスト削減に悩んでいる場合は効率化できるためおすすめです。

それだけでなく、労務管理システムでは業界問わず法令遵守や健康管理の機能でリスク回避ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

工場向け労務管理システムを導入する際には、工数管理やシフト作成機能が搭載されているか確認し、工場で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、工場では労務管理システムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

• 在庫管理システム
• 生産管理システム
• 工数管理ツール

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