給与計算ソフトには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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介護業界向け給与計算ソフトとは
介護業界向け給与計算ソフトは、介護施設や関連事業者向けに開発された給与計算を支援するソフトウェアです。従業員の勤怠管理や給与計算を自動化します。
介護業界に特化しているソフトウェアであれば、給与計算を含め、介護に関連する業務をあわせて効率化するのに役立つ機能が多くあります。
介護業界の給与計算に関する課題
介護業界では、人件費管理の複雑化や法令違反のリスク、手作業によるエラーなどが課題です。これらの課題を放置すると、従業員の不満や法的トラブルが増加し、業務効率が低下する可能性もあるでしょう。
介護業界の給与計算に関する課題を紹介します。
人件費管理の複雑化
介護業界では、多様な勤務形態や残業時間の変動などから、人件費管理が複雑化しています。勤怠データを集計し適切に給与計算する際に、手作業ではヒューマンエラーが発生しやすく、時間もかかるでしょう。
給与計算ソフトなら、自動化されたプロセスにより複雑な勤怠データの集計と給与計算が可能です。
法令違反のリスク
介護業界において、法律に反するリスクは深刻な問題です。労働法や介護業界の規制は複雑で頻繁に変更されるため、その都度給与計算にて適切に設定するのが難しい状況となっています。
法律にもとづいた残業時間や休日出勤の手当を支払えない場合、法律に抵触しかねません。
給与計算ソフトは、法令違反の危険を最小限に抑えます。
手作業によるエラーと時間の無駄
給与計算の手作業によるミスや手戻りは大きな課題です。勤務時間や給与条件を手動で入力するのは、ミスや漏れのもとです。また、それらの修正にはさらなる工数がかかります。
給与計算ソフトを導入することで、計算をシステムに任せて、ミスを最小限に抑えられます。
介護業界向け給与計算ソフトを導入するメリット
給与計算は介護業界において重要な業務のひとつです。従来は手作業やExcelで計算していた作業も、給与計算ソフトに置き換えれば最適化が図れます。そのほかのメリットとしては次のようなことが挙げられます。
- 給与計算にかかる工数を削減
- 計算にあたってのミスを軽減
- コンプライアンス遵守の対策
給与計算にかかる工数を削減
介護業界では、夜勤や早出、日勤などシフトが複雑で、勤務形態も職種によってさまざまです。また、常勤・非常勤・パートの違いによって支給形態も変わるため、手作業での給与計算は非常に煩雑なケースも少なくありません。
給与計算ソフトを導入すれば、シフトや勤怠データと連携して自動で集計・計算されるため、毎月の作業工数を大幅に削減できます。人手不足のなかでも、給与担当者の負担を減らし、業務の効率化が図れるでしょう。
計算にあたってのミスを軽減
手作業による給与計算では、時間外手当や処遇改善加算の取り扱いなど、計算ミスが起こりやすく、職員とのトラブルに発展することもあります。
給与計算ソフトを活用することで、あらかじめ設定されたルールにもとづいて正確に計算されるため、入力ミスや集計ミスといった人為的なミスを防げるでしょう。
職員の信頼を損なうことなく、スムーズな給与支給が実現できます。
コンプライアンス遵守の対策
介護業界は処遇改善加算の申請や管理、法定労働時間の遵守、社会保険・税務対応など、法令遵守が求められる場面が多くあります。
給与計算ソフトの導入により、法改正や制度変更にも自動で対応できるようになり、コンプライアンス対策の強化が可能です。また、処遇改善加算の実績報告に必要な記録も自動で出力できるソフトもあり、行政からの監査対応にもスムーズに備えられます。
介護業界向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイント
介護業界が給与計算ソフトを選ぶ際には、適切な選定ポイントを考慮することが重要です。ニーズに合ったソフトウェアを選ぶことで、業務効率化や問題解決が可能です。
介護業界向け給与計算ソフトを選定する際のポイントを紹介します。
介護業界の特性にマッチしているか
給与計算ソフトを選定する際は、労働時間、休暇、賃金規制、残業管理などの機能を備え、介護業界の規制に適合しているかを確認することが重要です。
たとえば、介護職員処遇改善加算をふまえた給与計算ができるかを確認しましょう。
適切なソフトを選ぶことで、法令に違反するリスクを軽減し適正な給与計算が可能になります。
勤怠管理の機能を搭載しているか
介護業界向けの給与計算ソフトを選定する際は、勤怠管理機能の充実度をチェックしましょう。もし、別ソフトで勤怠管理をする場合にはそのソフトと連携できるかを問い合わせておくのがおすすめです。
勤怠管理と給与計算は切っても切り離せない関係です。勤怠管理から給与計算をするまでの流れをあらかじめイメージしておきましょう。
導入コストと運用コストを比較する
介護業界向け給与計算ソフトの選定では、初期費用と月額費用を比較することもポイントです。初期費用には導入時のサポート費用、月額費用にはアカウント費やサポート料金などが含まれます。
長期的な視点でコストメリットを検討することで、継続して使うのに最適なソフトを選定できます。
法改正への対応速度
給与計算ソフトを選定する際には、法改正へどれくらい早く対応してもらえるかも確認するのがおすすめです。
待遇改善が進んできた昨今、給与にかかわる法改正が増えています。給与計算にかかわる法律へいち早く対応してもらえるかどうかは、給与計算を快適に使ううえで欠かせません。
クラウド版の給与計算ソフトであれば、法改正への対応が早い傾向にあります。
カスタマーサポートの品質
介護業界向け給与計算ソフトを選定する際、カスタマーサポートの質が重要です。疑問や問題が生じた際、迅速かつ適切なサポートを受けられるかを調べておきましょう。
また、介護業界の特性に精通し、適切なアドバイスやカスタマイズをしてもらえるかもポイントです。信頼できるカスタマーサポートかを確認して、導入を進めましょう。
介護業界におすすめの給与計算ソフト8選
介護業界におすすめの給与計算ソフトを8つ紹介します。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
マネーフォワード クラウド給与
マネーフォワード クラウド給与は周辺システムとの連携が強みの給与計算ソフトです。マネーフォワード クラウド給与には次のような特徴があります。
- 連携により勤怠管理や労務管理などのデータを反映
- 前月比較機能によりチェック作業の簡略化
- 四則演算のほか、式途中の四捨五入やIF関数もあり
PCAクラウド 給与
PCAクラウド 給与は中小企業向けの給与計算ソフトです。PCAクラウド 給与には次のような特徴があります。
- 月次の給与・賞与の計算はもちろん、算定基礎届や月額変更届の作成にも対応
- システム連携やファイルの入出力で既存システムからの移行が簡単
- 給与明細をはじめとする8種の給与明細書を配信
ジンジャー給与
ジンジャー給与はシリーズ製品との連携に強みがある給与計算ソフトです。ジンジャー給与には次のような特徴があります。
- 勤怠管理や人事労務などのシリーズ製品と連携
- 勤怠や人事情報を用いて手当を計算し手間とミスを削減
- 給与体系ごとに計算式や給与明細テンプレートを設定
KING OF TIME 給与
KING OF TIME 給与は、KING OF TIME 勤怠管理やKING OF TIME人事労務と自動連携し、シームレスに管理できる給与計算ソフトです。KING OF TIME 給与には次のような特徴があります。
- ワンプライス月額300円／人で人事労務や勤怠、給与まで一元管理
- KING OF TIME シリーズで勤怠や人事労務のデータを自動連携
- 病院、介護施設の多様な雇用形態、労務管理に対応
freee人事労務
freee人事労務は労務管理をひとつにまとめられるプラットフォームです。freee人事労務には次のような特徴があります。
- 入社手続きや勤怠、給与の計算から振込までをシームレスにつなぐ
- 日別・月別のタスク機能やアラートにより抜け漏れを防止
- Webマニュアルや習熟用の解説セミナーでトレーニングをサポート
Socia給与システム
Socia給与システムは業務効率化とミス防止に強みがある給与計算ソフトです。Socia給与システムには次のような特徴があります。
- 柔軟な計算式設定と集計機能で効率化とミス防止
- 給与体系を複数設定でき雇用形態・役職が多岐にわたる施設に対応
- 給与や賞与、源泉徴収票、月額変更通知書などをWeb参照
給与計算システム EXPLANNER／Ax
給与計算システム EXPLANNER／Axは、柔軟な給与計算設定が可能な給与計算ソフトです。給与計算システム EXPLANNER／Axには次のような特徴があります。
- 各業種・業務に特化したパッケージ機能が魅力
- 基本機能に加え、支給控除額といった情報も管理可能
- 役職や雇用形態で給与項目や計算方法が複数ある給与形態に対応
カイポケ – 株式会社エス・エム・エス
カイポケは介護・看護・障害サービスに対応した記録・請求ソフトです。カイポケには次のような特徴があります。
- 専属スタッフがデータ移行を代行するほか、初回請求のサポートあり
- 予定実績データを入力するだけで、国保連請求や利用者請求を作成
- マネーフォワード クラウド給与と連携可能
介護業界向けの給与計算ソフトを導入しよう
介護業界向け給与計算ソフトを選ぶ際には、介護業界の規制に対応しているか、勤怠管理に関する機能や連携が充実しているかなどに注目しましょう。
介護業界向け給与計算ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりすることがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。
介護業界向け給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。
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本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。
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