介護業界向け給与計算ソフトのおすすめ7選 | 選び方やメリット、解決できる課題

介護業界向け給与計算ソフトとは

介護業界向け給与計算ソフトは、介護施設や関連事業者向けに開発された給与計算を支援するソフトウェアです。従業員の勤怠管理や給与計算を自動化します。介護業界に特化しているソフトウェアなら、給与計算含め関連する業務をあわせて効率化するのに役立つ機能が多いです。

介護業界の給与計算に関する課題

介護業界では、人件費管理の複雑化や法令違反のリスク、手作業によるエラーなどの課題があります。これらの課題を放置すると、従業員の不満や法的トラブルが増加し、業務効率が低下する可能性もあります。

人件費管理の複雑化

介護業界では、多様な勤務形態や残業時間の変動などから、人件費管理が複雑化しています。勤怠データを集計し適切な給与計算を行う際に、手作業ではヒューマンエラーが発生しやすく、時間も要します。給与計算ソフトなら、自動化されたプロセスにより複雑な勤怠データの集計と給与計算が可能です。

法令違反のリスク

介護業界において、法律に反するリスクは深刻な問題です。労働法や介護業界の規制は複雑で頻繁に変更されるため、その都度給与計算にて適切な設定をするのが難しい状況です。法律にもとづいた残業時間や休日出勤の手当を支払えない場合、法律に抵触しかねません。給与計算ソフトはこれらの危険を最小限に抑えます。

手作業によるエラーと時間の無駄

給与計算の手作業によるミスや手戻りは大きな課題です。勤務時間や給与条件を手動で入力するのは、ミスや漏れの元です。また、それらの修正にはさらなる工数がかかります。給与計算ソフトを導入することで、計算をシステムに任せて、最小限に抑えられます。

介護業界向け給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算は介護業界において重要な業務の一つです。従来は手作業やExcelで計算していた作業も、給与計算ソフトに置き換えれば最適化が図れます。そのほか、メリットは次のとおりです。

• 給与計算にかかる工数を削減
• 計算にあたってのミスを軽減
• コンプライアンス遵守へ対策

毎月発生するにもかかわらずミスが許されないうえ、法規制により変更も即座に求められます。給与計算ソフト導入により得られるメリットは想像以上に大きいといえるでしょう。

介護業界向け給与計算ソフトの選び方

介護業界が給与計算ソフトを選ぶ際には、適切な選定ポイントを考慮することが重要です。ニーズに合ったソフトウェアを選ぶことで、業務効率化や問題解決が可能です。ここでは、介護業界向け給与計算ソフトを選定する際のポイントを紹介します。

介護業界の特性にマッチしているか

給与計算ソフトを選定する際は、労働時間、休暇、賃金規制、残業管理などの機能を備え、介護業界の規制に適合しているかを確認することが重要です。たとえば介護職員処遇改善加算をふまえた給与計算ができるかを確認しましょう。適切なソフトを選ぶことで、法令に違反するリスクを軽減し適正な給与計算が可能になります。

勤怠管理の機能を搭載しているか

介護業界向けの給与計算ソフトを選定する際は、勤怠管理機能の充実度をチェックしましょう。もし別ソフトで勤怠管理をする場合にはそのソフトと連携できるかを問い合わせておくのがおすすめです。勤怠管理と給与計算は切っても切り離せない関係です。勤怠管理から給与計算をするまでの流れをあらかじめイメージしておきましょう。

導入コストと運用コストを比較する

介護業界向け給与計算ソフトの選定では、初期費用と月額費用を比較すべきです。初期費用には導入時のサポート費用、月額費用にはアカウント費やサポート料金などが含まれます。長期的な視点でコストメリットを検討することで、継続して使うのに最適なソフトを選定できます。

法改正への対応速度

給与計算ソフトを選定する際には、法改正へどれくらい早く対応してもらえるかをみるのがおすすめです。待遇改善が進んできた昨今、給与にかかわる法改正が増えています。そのような計算にかかわる法律へいち早く対応してもらえるかが給与計算を快適に使うための要です。ちなみに、クラウド版であれば対応の早い傾向にあります。

カスタマーサポートの品質

介護業界向け給与計算ソフトを選定する際、カスタマーサポートの質が重要です。疑問や問題が生じた際、迅速かつ適切なサポートを受けられるかを調べておきましょう。また、介護業界の特性に精通し、適切なアドバイスやカスタマイズをしてもらえるかもポイント。信頼できるカスタマーサポートかを確認して、導入を進めましょう。

介護業界におすすめの給与計算ソフト7選

freee人事労務は労務管理をひとつにまとめられるプラットフォームです。freee人事労務には次のような特徴があります。

• 入社手続きや勤怠、給与の計算から振込までをシームレスにつなぐ
• 日別・月別のタスク機能やアラートにより抜け漏れを防止
• Webマニュアルや習熟用の解説セミナーでトレーニングをサポート

マネーフォワード クラウド給与は周辺システムとの連携が強みの給与計算ソフトです。マネーフォワード クラウド給与には次のような特徴があります。

• 連携により勤怠管理や労務管理などのデータを反映
• 前月比較機能によりチェック作業の簡略化
• 四則演算のほか、式途中の四捨五入やIF関数もあり

ジンジャー給与はシリーズ製品との連携に強みがある給与計算ソフトです。ジンジャー給与には次のような特徴があります。

• 勤怠管理や人事労務などのシリーズ製品と連携
• 勤怠や人事情報を用いて手当を計算し手間とミスを削減
• 給与体系ごとに計算式や給与明細テンプレートを設定

PCAクラウド 給与は中小企業向けの給与計算ソフトです。PCAクラウド 給与には次のような特徴があります。

• 月次の給与・賞与の計算はもちろん、算定基礎届や月額変更届の作成にも対応
• システム連携やファイルの入出力で既存システムからの移行が簡単
• 給与明細をはじめとする8種の給与明細書を配信

Socia給与システムは業務効率化とミス防止に強みがある給与計算ソフトです。Socia給与システムには次のような特徴があります。

• 柔軟な計算式設定と集計機能で効率化とミス防止
• 給与体系を複数設定でき雇用形態・役職が多岐にわたる施設に対応
• 給与や賞与、源泉徴収票、月額変更通知書などをWeb参照

EXPLANNER/Sは人事管理にも対応した給与計算ソフトです。EXPLANNER/Sには次のような特徴があります。

• 人事システムと給与計算システムを統合
• 顔認証のログインセキュリティや操作ログの確認
• ERPパッケージの提供もあり課題に合わせて導入可能

カイポケ - 株式会社エス・エム・エス

カイポケは介護・看護・障害サービスに対応した記録・請求ソフトです。カイポケには次のような特徴があります。

• 専属スタッフがデータ移行を代行するほか、初回請求のサポートあり
• 予定実績データを入力するだけで、国保連請求や利用者請求を作成
• マネーフォワードクラウド給与と連携可能

介護業界向けの給与計算ソフトを導入しよう

介護業界向け給与計算ソフトを選ぶ際には、介護業界の規制に対応しているか、勤怠管理に関する機能や連携が充実しているかなどに注目しましょう。介護業界向け給与計算ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

介護業界向け給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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