在留資格管理機能を搭載する労務管理システムおすすめ4選
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労務管理システムの在留資格管理機能とは？
在留資格管理機能とは、外国人従業員の在留資格に関する情報管理や業務フォローができる機能です。
在留資格には有効期限があり、在留期間後も仕事を継続する場合、期間満了前に更新する、もしくはほかの在留資格に切り替える手続きを行わなければなりません。
そのため、外国人従業員がいる場合、在留資格の有効期限を会社側が把握しておく必要があります。
在留期間満了日の前に知らせてくれるアラート機能を使用したり、在留資格情報を従業員データとして登録したりすることで、在留資格の管理に役立ちます。
在留資格管理機能のメリット・活用場面
在留資格管理機能のメリットや活用場面について紹介します。
在留資格更新・変更手続きの漏れや遅れを防げる
在留資格管理機能では、外国人従業員の在留期間をシステム上で一元管理できます。
サービスによっては、期限が近づくとメールなどでアラート通知が受け取れるため、在留資格の更新や変更に必要な手続きの遅れや漏れ防止に役立ちます。
重要な情報の紛失や記入ミスのリスクが低減される
従業員の在留資格情報は企業にとって重要な情報ですが、紙や個別ファイルで管理していると紛失のリスクがあります。
労務管理システムの在留資格管理機能を使用すれば、外国人従業員の在留情報をクラウド上に一元管理でき、権限管理も可能です。
また、書類の入力ミスのチェックが行えるサービスもあります。
おすすめ労務管理システムの比較表
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在留資格管理機能を搭載するおすすめ労務管理システム4選
在留資格管理機能を搭載した労務管理システムを紹介します。在留資格管理以外に、どのような労務業務に対応しているかをあわせてチェックしておきましょう。
かんたん雇用契約 for クラウド - セイコーソリューションズ株式会社
かんたん雇用契約 for クラウドは、雇用契約の手続き・管理に特化した労務管理システムです。利用用途によって設定できる高いカスタマイズ性が強みです。従業員自身がオンラインで入社に必要な個人情報を提供できます。雇用形態や契約区分によって雇用契約書の項目や承認フローの設定が可能です。在留資格の有無にかかわらず外国人従業員の雇用管理ができ、在留期間満了日の管理機能が搭載されています。
SmartHRは、申請・承認やマイナンバー管理、年末調整などの機能を備えた労務管理システムです。タレントマネジメントにも対応し、人事データを組織改善に役立てられることが強みです。申請・承認機能では、多段階の承認ステップやカスタマイズ可能な申請フォームを利用できます。マイナンバーはPC・スマートフォンから提出でき、データの暗号化や監視ログにより安全に管理できます。在留資格情報は従業員ページへ登録可能で、雇用保険書類にも自動で反映されます。
オフィスステーション 労務 - 株式会社エフアンドエム
オフィスステーション 労務は、雇用契約書や従業員データ、データ分析などの機能を備えた労務管理システムです。社会・労働保険関連の帳票が約100種類用意されています。雇用契約書の機能では、テンプレートを使って複数人の契約書を一括作成できます。本人情報はもちろん、扶養家族や社会保険関係、通勤経路の情報など、重要な従業員情報を一括管理できます。在留資格の期間満了や雇用契約の更新時期については、期限前にアラート通知を受け取れます。
ジョブカン労務HRは、手続きの進捗管理やアラート機能、年末調整などの機能を搭載した労務管理システムです。従業員情報をクラウドで一元管理でき、労務に関する豊富な機能を備えていることが強みです。手続きの進捗管理では、各手続きが完了か未完了かを一目で確認できます。アラート機能では、外国人従業員の在留期間の満了日や契約社員の更新日など、重要なスケジュールや期限に関する通知をメールで受け取れます。
サービスを比較しましょう
労務管理システムの在留資格管理機能は、外国人従業員の在留期間満了日を一元管理し、期限が近づくと通知してくれる機能です。この機能を活用することで、在留資格を有する外国人労働者に必要な更新・変更手続きの遅れや漏れを防げます。
労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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