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領収書テンプレート無料16選 | Excelのシンプルで簡単に作れるひな形

最終更新日:
領収書のテンプレートを無料でダウンロードできます。シンプルなデザインや簡単に扱えるデザインなど、使う場面にあったひな形を利用しましょう。文字や数字を入力するだけですぐに利用可能です。

領収書のテンプレートを紹介します。Excelで簡単に使える、さまざまなデザインの領収書を無料でダウンロードできます。

「領収書なんて書いたことないぞ!」「収入印紙って何!?」という方も安心して記入できるように、領収書の書き方や注意点、収入印紙の扱いについても紹介します。収入印紙に関する詳しい解説は、次の記事をご覧ください。

領収書の正しい書き方については次の記事も参考にしてください。

領収書以外のテンプレートも見たい方はこちらを確認してください。

領収書テンプレート(無料)

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで、簡単に領収書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4色×4種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に領収書を発行してくださいね。

領収書テンプレート(A5・シンプル)

取引先名・金額・但し書き・領収書番号・収入印紙欄および、自社情報欄が網羅された、一般的な領収書といえるフォーマットになっています。
迷ったらこちらを使いましょう。

領収書テンプレート(A5・シンプル)

イエロー グリーン グレー ブルー
領収書無料テンプレート(A5・シンプル) イエロー 領収書無料テンプレート(A5・シンプル) グリーン 領収書無料テンプレート(A5・シンプル) グレー 領収書無料テンプレート(A5・シンプル) ブルー

領収書テンプレート(A4・シンプル)

シンプルな縦方向の領収書フォーマットです。合計金額欄は頭に「金」最後に「円」となっているのが大きな違いです。

領収書テンプレート(A4・シンプル)

グレー グリーン ブルー ホワイト
領収書無料テンプレート(A4・シンプル) グレー 領収書無料テンプレート(A4・シンプル)グリーン 領収書無料テンプレート(A4・シンプル) ブルー 領収書無料テンプレート(A4・シンプル) ホワイト

領収書テンプレート(A4・詳細)

こちらは納品日や商品の種類も記載できるようになっており、納品書や受領書のフォーマットに近い、収入印紙欄も備えた領収書です。
商品名や数量、単価を入力すれば、合計金額や消費税も自動で計算してくれるため、計算機不要で人的ミスを減らすこともできます。

領収書テンプレート(A4・詳細)

ブラック ブルー ブラウン グレー
領収書無料テンプレート(A4・詳細) ブラック 領収書無料テンプレート(A4・詳細) ブルー 領収書無料テンプレート(A4・詳細) ブラウン 領収書無料テンプレート(A4・詳細) グレー

領収書テンプレート(A4・金種区分)

BtoBでの取引などに有用な、現金や小切手など、さまざまな金種区分に対応している領収書フォーマットです。カーボン複写での記入のみ有効、とされている点に注意が必要です。

領収書テンプレート(A4・金種区分)

グレー グリーン ブルー ホワイト
領収書無料テンプレート(A4・金種区分) グレー 領収書無料テンプレート(A4・金種区分) グリーン 領収書無料テンプレート(A4・金種区分) ブルー 領収書無料テンプレート(A4・金種区分) ホワイト

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

領収書テンプレートを掲載しているサイト

領収書テンプレートの掲載サイトを4つ紹介します。シックなデザインやカラーバリエーションの多いデザインなど、サイトごとに特色があります。使う場面にあわせたテンプレートを探してはいかがでしょうか。(※ 掲載数は2020/02/21現在の数字です)

ビジネステンプレート - ヴェルク株式会社

ビジネステンプレート - ヴェルク株式会社

ビジネステンプレートは、シンプルなテンプレートが数多く掲載されているサイトです。ビジネスの幅広い場面で活用できるでしょう。

掲載数 52種
形式 Excel
価格 無料

Misoca - 株式会社Misoca

Misoca - 株式会社Misoca

Misocaのテンプレートはカラフルでかわいいのが特徴です。親しい間柄で使うのに向いているデザインが多数掲載されています。

掲載数 87種
形式 Excel
価格 無料

bizocean - 株式会社ビズオーシャン

bizocean

bizoceanでは、出力形式の多いテンプレートを紹介しています。ExcelだけでなくWordやPDFでの領収書テンプレートがあり、使い方に合わせてテンプレートを選べます。

掲載数 67種
形式 Excel・Word・PDF
価格 無料・有料

ビジネステンプレート集 - 株式会社マネーフォワード

ビジネステンプレート集 - 株式会社マネーフォワード

ビジネステンプレート集は、バラエティに富んだ領収書テンプレートを載せています。シンプルなテンプレートや派手なテンプレート、小さめなテンプレート、関数を組んであるテンプレートまでさまざまです。

掲載数 74種
形式 Excel
価格 無料

領収書の書き方

大前提として、法律に関連するという性質上、正しい領収書の書き方をしなければ思わぬトラブルを招いてしまうことがあることを認識しなければなりません。そのため、領収書を発行する際に注意しなければならない点が2つあります。

それは「金銭の授受があったということを証明する内容を記載すること」と「領収書の改ざんができないような処置をすること」です。このポイントを念頭に置きつつ、実際の領収書の書き方を解説していきましょう。

領収書の日付

領収書の日付は、金銭の授受が実際にあった日にちを記載します。銀行振込の場合は入金日を記載します。

金額改ざん防止

改ざん防止が必要となるのが金額の部分です。昔は改ざん防止のため漢数字が使われていましたが、最近では漢数字を使う企業も少なくなりました。

その変わりに金額の頭には「¥」を付け、最後には「-」をつけるようになりました。これによって数字の書き加えができなくなるためです。また、3桁ごとに「,(カンマ)」を打つことでさらに改ざん防止となりますので、数字部分はこの3つの防止策が必要となります。

記入例:¥53,720-

具体的な但し書き

金額の下に「但し〇〇〇〇上記の金額正に受領いたしました」という記載がありますが、この〇〇〇〇の部分に入るのが、購入した商品名やサービス名になります。

「御品物代として」と記載する場合がありますが、この書き方はトラブルが起こる可能性があります。
「御品物代」が必要な経費だったのかの判断がつかない為です。

このため、但し書きのところには「収入印紙代として」や「〇〇セミナー参加費用として」など内容が明確になるような書き方にしましょう。

宛名は正しく

宛名に「上様」と書く場合があるかと思いますが、法律上では問題ありません。しかし、監査役となる第三者がその領収書を見た時に事実関係がわかりにくいことから、誤認されることが多く、領収書をとして認められないことがあります。

監査役は宛名のない領収書は無効と解釈しますが、宛名があっても「上様」では、信憑性に欠ける領収書ということで経費として認められないことがありますので、宛名はできるだけ正確に記載しましょう。

発行者の記載

最後に領収書に必要なのが発行者です。

発行者の住所・名称などを記載しますが、社判は押していても押さなくても構いません。改ざん防止策として社判を押す場合もありますが、社判を押していないからといって領収書が無効になることはありません。

領収書にはる収入印紙

領収書の正しい書き方を理解するとともに、領収書を発行する際に金額が大きい場合は、収入印紙を貼りつける必要があることも覚えておかねばなりません。収入印紙は、領収金額が規定の金額を超えた場合、印紙税を納めるために購入して領収書に貼るものです。

収入印紙の金額

収入印紙の金額については次のとおりです。

領収書の金額 収入印紙の金額
5万円未満 必要なし
5万円~100万円以上 200円
100万円以上200万円 400円
200万円以上300万円以下 600円

購入した商品の金額に応じた収入印紙を貼りつける必要がありますので覚えておきましょう。収入印紙を貼ったあと、割り印を押すのも忘れないようにしなくてはなりません。

収入印紙、割り印についてもっと詳しく知りたい方はこちらの記事も参考にしてみてください。

領収書テンプレートで業務を効率化

企業だけでなく、個人事業主でも税金控除は大きな関心事であり、その中核を成すものが領収書だということができます。本文でも解説したとおり、領収書に不備があると「経費として認められない」ということになりかねず、発行元としては顧客に迷惑をかけてしまうことにもなりかねません。

今回紹介した無料テンプレートを活用することにより、領収書の発行ワークフローも整理され、ミスを犯すことなく業務の効率化が可能です。
ぜひご活用ください。領収書を発行できるクラウドサービスや書き方については以下の記事も参考にしてみてくださいね。

ボクシルでは領収書作成に役立つ経費精算のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

また、経費精算の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
領収書作成に役立つ経費精算システムの選び方ガイドはこちら

経費精算のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロードしましょう。

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