グループウェア | シェア上位のサービスとは？導入検討に役立つ価格・機能も徹底比較

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グループウェアとは

グループウェアとはネットワークを利用し企業や組織間でスケジュールやタスクなどの共有、コミュニケーションを支援するシステムの総称です。

以下の記事では、グループウェアについてより詳しく解説しています。

サービスによって備えている機能はさまざまで、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有など代表的なものから、ワークフロー、勤怠管理、テレビ会議といったものまで可能なサービスもあります。

以下の記事では、グループウェアと社内SNSの比較について解説しています。

今回はグループウェアの市場動向やオンプレミス型・クラウド型の2種類のグループウェアのシェア上位サービスを含む最新のおすすめサービスを徹底解説します。

グループウェアの導入の市場動向

グループウェアには、大きく分けてローカル環境にインストールする「オンプレミス型」とインターネットを介してサービスが提供される「クラウド型」があります。

その市場規模と各グループウェアのシェアはどのような状況なのか、紹介します。

オンプレミスとクラウドの市場規模

2016年度のグループウェアの市場規模は全体で1,047億円、そのうちオンプレミス製品が163億円、クラウド製品が884億円と、クラウド製品が大きな支持を得ており、今後も大幅な成長が見込まれています。

しかしながら、セキュリティを重視する企業にとってはオンプレミス製品の導入を検討する傾向も未だ多くみられます。

グループウェアの導入社数シェア

シェアトップは「サイボウズOffice」、2位に「Microsoft Office 365」が続くのは昨年と変わりありませんが、Office 365がシェアを大きく伸ばし、サイボウズに迫ってきているのが注目されます。

しかしサイボウズは「サイボウズGaroon」もシェア3位に食い込む伸びを見せており、この2社で全体の50%以上を占め、2強の様相を呈してきているといえるでしょう。

その他、4位以下は僅差で並ぶ結果で、順に「IBM Notes」「NEC StarOffice」「Microsoft Exchange Server」「Desknet's NEO」「IBM Connection Cloud」「富士通 TeamWARE」「Google G Suite」となっています。

以下の記事では、グループウェアのシェア・市場規模についてより詳しく解説しています。

以下、シェア上位のサービスから最新のおすすめサービスを徹底紹介しますので、ご検討にぜひお役立てください！

シェア上位！定番人気サービスの比較チャート

各サービスごとの特徴が視覚的にわかりやすいようになっています。また、実際に利用しているユーザーの生の声も「口コミ」として見ることができます。

ボクシルではこれらのサービス以外にもサービスの詳細機能や価格を比較することができます。

シェア上位！定番人気サービス5選

Microsoft Office 365

クラウド型

• どこでも使い慣れたOfficeツールを利用可能
• プロフェッショナル向けのツール
• セットアップや管理が簡単

Microsoft Office 365はマイクロソフトが提供しているマルチデバイス対応のOfficeです。Officeの他にもグループウェアやメールボックスなどがオールインワンで提供されており、いつでもどこでも最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用することができます。メールやソーシャルネットワーク、ビデオ会議などのさまざまな通信ツールを活用して顧客や同僚と密接なコミュニケーションをとることにも役立ちます。

価格：月額540円～/ユーザー
提供会社：日本マイクロソフト株式会社

desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）

クラウド型

• 直感的に使い始めることができる
• 高性能かつ高信頼性
• 安心のセキュリティ環境

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)は徹底した現場主義で使いやすさにこだわったサービスです。スケジュール管理やタイムカードなど、業務の課題を解決できる25のアプリケーションを搭載しています。直感的なインターフェースとシンプルで高い操作性により、だれでも簡単に業務効率を向上させることができます。ユーザーや組織の登録情報管理や柔軟なアクセス権設定など、管理機能も充実しています。

価格：月額400円～/ユーザー (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：株式会社ネオジャパン

以下の記事では、desknet's NEOについてより詳しく解説しています。

サイボウズOffice10

オンプレ型

• グループウェア国内シェアNo.1のサイボウズの最新バージョン
• ユーザーごとの機能ON／OFFの切り替え管理が可能
• 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐにわかる

サイボウズOffice10はサイボウズが提供する国内シェアNo.1を誇るグループウェアです。日本人のワークスタイルに適した機能を搭載しており、常に進化し続けているのが特徴です。正社員と派遣社員で機能を使い分けたいときには、ユーザーごとに機能をON／OFF切り替える管理ができます。またアプリごとの未読通知を一覧で表示することができ、それらをまとめて処理することが可能です。もちろんメールやスケジュール、タイムカード、ワークフローなど基本的な機能も充実しています。

価格：月額500円/ユーザー (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：サイボウズ株式会社

G Suite

• 多機能なツールで新しいビジネスコミュニケーションを実現
• 安全性を確保する管理機能
• 高品質・セキュアなメール環境

G suiteは、Google社が提供しているクラウド型のグループウェアです。ファイル共有やカレンダー、メール、ビデオ会議など日常の仕事で必要なツールすべてを1つのパッケージで利用することができます。テキストファイルの共同作業や、ビデオ会議を使って遠隔のメンバーとも作業を進めることができるため、さまざまな業務を効率化することが可能になります。

価格：600円～/ユーザー/月
提供会社：Google株式会社

以下の記事では、G Suiteについてより詳しく解説しています。

サイボウズ Garoon（ガルーン）

• 中堅・大規模組織向けのグループウェア機能を網羅
• 直観的で使いやすい
• 組織横断型のチームに適したコミュニケーション機能

Garoon（ガルーン）は、サイボウズの中堅・大規模組織向けのグループウェアです。スケジュールやファイル管理、掲示板、ワークフローなど、組織に必要な機能がワンパッケージになっています。一人ひとりが利用する際に便利なのはもちろん、社内ポータルや、組織横断型のプロジェクトのやりとりにも使えるコミュニケーション機能が充実しています。日・英・中の外国語対応や、タイムゾーン(時差)対応により、海外拠点との共同利用も可能です。

価格：800円～/ユーザー/月 (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：サイボウズ株式会社

以下の記事では、サイボウズLiveから移行すべきグループウェアについて紹介しています。

編集部がおすすめするグループウェア5選

J-MOTTOグループウェア

• 低価格・簡単！初期費用無料で1ユーザー月額150円から25機能を提供
• 4,000社導入のノウハウ！充実のサポート体制！
• 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社の「J-MOTTO」は、株式会社ネオジャパン開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに1ユーザー月額150円～安価に利用できるASP・クラウドのグループウェアです。安価にスケジュールや設備予約、インフォメーション、ワークフロー、文書管理、プロジェクト管理など25の豊富な機能を利用可能なので、特に中小企業のユーザー様におすすめです。また、サポート体制やセキュリティ対策も充実していて、安心して利用できる点もポイントです。

価格：150円～／ユーザー／月（最大3か月の無料お試し期間あり）
提供会社：リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

以下の記事では、J-MOTTO x G Suite x desknet's NEOの比較を解説しています。

ビジネスgoo

• マルチデバイス対応
• ドラッグ＆ドロップの簡単操作
• 高セキュリティ機能を備えたBYODアプリ

ビジネスgooは、簡単かつ高セキュリティでモバイルに強いグループウェアです。ドラッグ＆ドロップでの簡単操作や画面遷移回数の削減など、機能面でも操作面でも使いやすさを徹底的に追及したつくりが特徴です。BYOD対応のアプリは、紛失時や盗難時に遠隔操作でビジネス情報を削除できるなどセキュリティ対策も万全です。

価格：600円～／ユーザー／月 （2か月間の無料お試し期間あり)
提供会社：NTTレゾナント株式会社

kintone (キントーン)

• 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
• 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
• マルチデバイス対応で、いつでもどこでも仕事ができる

kintone(キントーン)では、自社の業務に合わせて業務システムを簡単に作る事ができます。業務システムを作ると言っても、ドラッグ＆ドロップなど簡単な操作でできるので、プログラミングの知識は一切必要ありません。業務システムをすぐに作って試して変更もできるので業務の効率がグンとアップします。社外からのアクセスへのセキュリティ機能も万全なので、在宅勤務やリモートワークにも最適なグループウェアです。

以下の記事では、kintoneの導入事例を紹介しています。

価格：780円/ユーザー/月（ライトコース）　(30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：サイボウズ株式会社

WaWaoffice for Workspace Organizer

• 企業内LANを活用して情報共有
• シンプルな画面で直感的な操作ができる
• 独自のカスタマイズができる

WaWaOffice(ワワオフィス)は、企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーションをはかるグループウェアです。操作画面がシンプルで、誰でも簡単に操作ができます。また、既存のシステムとの連携ができ、ユーザー独自の機能をカスタマイズすることもできるので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

価格：月額450円～/ユーザー (14日間の無料お試し期間あり)
提供会社：株式会社アイアットOEC

ひかりクラウド スマートスタディ

• 情報配信に掛かる負担の軽減
• 業務の効率化
• 場所を選ばないワークスタイル促進

ひかりクラウド スマートスタディは、伝達事項の閲覧履歴をチェックできるサービスです。コンテンツを配信しても「見ていなかった」というケースを想定して、送信相手の閲覧履歴を確認できます。これを利用すれば、確認した／確認していないのいざこざは解消できます。

価格：月額5,000円〜 + 100円〜/ユーザー
提供会社：東日本電信電話株式会社