グループウェアのシェア上位のサービスは？導入検討に役立つ価格・機能

グループウェアとはネットワークを利用し企業や組織間でスケジュールやタスクなどの共有、コミュニケーションを支援するツールのことを指します。

サービスによって備えている機能はさまざまで、社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有など代表的なものから、ワークフロー、勤怠管理、テレビ会議といったものまで可能なサービスもあります。

グループウェアの市場動向やオンプレミス型・クラウド型の2種類のグループウェアのシェア上位サービスを含む最新のおすすめサービスを徹底解説します。

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・災害時でも大切なデータを守れるIT環境を実現 ・リモートアクセスで多様な働き方や業務効率化が目指せる ・ワークフローやドキュメント管理など必要な機能を網羅
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グループウェアの導入の市場動向

グループウェアには、大きく分けてローカル環境にインストールする「オンプレミス型」とインターネットを介してサービスが提供される「クラウド型」があります。

その市場規模と各グループウェアのシェアはどのような状況なのか、紹介します。

オンプレミスとクラウドの市場規模

2017年度のグループウェアの市場規模は全体で1,160億円、そのうちオンプレミス製品が170億円、クラウド製品が990億円と、クラウド製品が大きな支持を得ています。2019年に行われたリクルート「キーマンズネット」が行った調査によると、アンケートに答えた300企業のうち87.2%が導入済と答えており、すでにビジネスに必須のツールになったことが伺えます。

従業員規模では、従業員が多くなればなるほど導入率が高くなっており、グループウェアの導入によって業務改善を図ろうとしている傾向があるといえます。

グループウェアの導入社数シェア

シェアトップは「サイボウズOffice」、2位に「Microsoft Office 365」が続くのは変わりありませんが、Office 365がシェアを大きく伸ばし、サイボウズに迫ってきているのが注目されます。

しかしサイボウズは「サイボウズGaroon」もシェア3位に食い込む伸びを見せており、この2社で全体の50%以上を占め、2強の様相を呈してきているといえるでしょう。

その他、4位以下は僅差で並ぶ結果で、順に「IBM Notes」「NEC StarOffice」「Microsoft Exchange Server」「Desknet's NEO」「IBM Connection Cloud」「富士通 TeamWARE」「Google Workspace」となっています。

次の記事では、グループウェアのシェア・市場規模についてより詳しく解説しています。

シェア上位のサービスから最新のおすすめサービスを徹底紹介するので、検討にぜひお役立てください！

シェア上位！定番人気サービスの比較チャート

ボクシルではこれらのサービス以外にもサービスの詳細機能や価格を比較できます。

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シェア上位！定番人気グループウェアサービス5選

グループウェアのシェア上位サービスを一覧で紹介します。それぞれのサービスの特徴や料金価格をわかりやすくまとめているので、グループウェアを比較する際の参考にしてください。

より具体的なグループウェアサービスの詳細が知りたい方は、無料でダウンロードできる資料がおすすめです。

おすすめグループウェアの口コミ評価ランキングが見たい方はこちら。

クラウド型

• Googleが提供するアプリを一元管理
• チャットでリアルタイムに共同編集や情報共有
• オフラインで使用できるアプリは随時更新

Google Workspaceは、業務に必要なGoogleが提供するツールを一か所にまとめたグループウェアです。Google Chatでは、チームでファイルやドキュメントなどを共有し、リアルタイムに共同編集を実現。あらゆる端末でGmail、ドライブ、カレンダーなどを操作可能です。オフラインアクセス機能で、ネット環境のない場所でもアプリの基本機能が使用でき、生産性の向上をサポートします。

価格：通常月680円／月
提供会社：Google

クラウド型

• どこでも使い慣れたOfficeツールを利用可能
• プロフェッショナル向けのツール
• セットアップや管理が簡単

Microsoft 365 with KDDI（旧Office 365 with KDDI）はマイクロソフトが提供しているマルチデバイス対応のOfficeです。Officeの他にもグループウェアやメールボックスなどがオールインワンで提供されており、いつでもどこでも最新バージョンのOfficeアプリケーションを利用できます。メールやソーシャルネットワーク、ビデオ会議などのさまざまな通信ツールを活用して顧客や同僚と密接なコミュニケーションをとることにも役立ちます。

価格：月額540円～／ユーザー
提供会社：日本マイクロソフト

クラウド型

• 直感的に使い始められる
• 高性能かつ高信頼性
• 安心のセキュリティ環境

desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）は徹底した現場主義で使いやすさにこだわったサービスです。スケジュール管理やタイムカードなど、業務の課題を解決できる25のアプリケーションを搭載しています。直感的なインターフェースとシンプルで高い操作性により、だれでも簡単に業務効率を向上させられます。ユーザーや組織の登録情報管理や柔軟なアクセス権設定など、管理機能も充実しています。

価格：月額400円～／ユーザー（30日間の無料お試し期間あり）
提供会社：ネオジャパン

次の記事では、desknet's NEOについてより詳しく解説しています。

オンプレ型

• グループウェア国内シェア最大級のサイボウズのバージョン
• ユーザーごとの機能ON／OFFの切り替え管理が可能
• 未読一覧が表示されることで、いま対応すべき情報がすぐにわかる

サイボウズOffice10はサイボウズが提供するグループウェアです。日本人のワークスタイルに適した機能を搭載しており、常に進化し続けているのが特徴です。正社員と派遣社員で機能を使い分けたいときには、ユーザーごとに機能をON／OFF切り替える管理ができます。またアプリごとの未読通知を一覧で表示でき、それらをまとめて処理可能です。もちろんメールやスケジュール、タイムカード、ワークフローなど基本的な機能も充実しています。

価格：月額500円／ユーザー（30日間の無料お試し期間あり）
提供会社：サイボウズ

• 中堅・大規模組織向けのグループウェア機能を網羅
• 直観的で使いやすい
• 組織横断型のチームに適したコミュニケーション機能

Garoon（ガルーン）は、サイボウズの中堅・大規模組織向けのグループウェアです。スケジュールやファイル管理、掲示板、ワークフローなど、組織に必要な機能がまとまっています。一人ひとりが利用する際に便利なのはもちろん、社内ポータルや、組織横断型のプロジェクトのやりとりにも使えるコミュニケーション機能が充実しています。日・英・中の外国語対応や、タイムゾーン（時差）対応により、海外拠点との共同利用も可能です。

価格：800円～/ユーザー/月 (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：サイボウズ

次の記事では、サイボウズLiveから移行すべきグループウェアについて紹介しています。

編集部がおすすめするグループウェア8選

• eValue Vのクラウド版
• ダッシュボードで概況を把握
• ワークフローとドキュメント管理のみの利用も可能

eValue V Airは、大塚商会が提供するeValue Vをクラウドで利用できるようにしたグループウェアです。ダッシュボードを作成すれば、予定やToDoリスト、売上レポートなど必要なデータをまとめて確認できます。料金プランは、ワークフローのみのプラン、ドキュメント管理のみのプラン、スケジュール管理とコミュニケーションも含めたプランなどががあり、自社にあった料金体系で導入可能。

価格：要問い合わせ
提供会社：大塚商会

• 統合全文検索機能で欲しい情報をすぐに取得
• 用途に応じたポータルを全体や部門単位で設定可能
• 業務効率化を促進する拡張性

ArielAirOneは、情報共有を効率化してくれる機能を搭載し、ユーザーごとの使い方や目的に合わせて柔軟に設定可能なグループウェアです。情報へのアクセス権限は細かく設定できるため、情報漏えいを防止し、日本企業特有の複雑なビジネスプロセスにも対応してくれます。また、顧客管理や日報管理といった簡単な業務アプリケーションや、ワークフローを開発できる基盤も、同じArielAirOneシリーズで提供されており、アクセス権限を一本化も可能です。

価格：要問い合わせ
提供会社：株式会社ワークスアプリケーションズ・エンタープライズ

• 低価格・簡単！初期費用無料で1ユーザー月額150円から25機能を提供
• 4,000社導入のノウハウ！充実のサポート体制！
• 高度な運用環境と万全のセキュリティ対策

リスモン・ビジネス・ポータルの「J-MOTTO」は、ネオジャパン開発のグループウェア「desknet's NEO」の容量を抑える代わりに1ユーザー月額150円～安価に利用できるASP・クラウドのグループウェアです。安価にスケジュールや設備予約、インフォメーション、ワークフロー、文書管理、プロジェクト管理など25の豊富な機能を利用可能なので、特に中小企業のユーザー様におすすめです。また、サポート体制やセキュリティ対策も充実していて、安心して利用できる点もポイントです。

価格：月額150円～／ユーザー（最大3か月の無料お試し期間あり）
提供会社：リスモン・ビジネス・ポータル

次の記事では、J-MOTTO x Google Workspace（旧G Suite） x desknet's NEOの比較を解説しています。

• 従業員に必要な情報を集約
• Webとアプリを一括更新
• 高機能なのに低コスト

社内報アプリは、「届いて→伝わる社内広報」を実現する社内報コンテンツ運用システムです。日々の更新記事や配信動画はもちろんのこと、従業員に必要なあらゆる情報を「社内報アプリ」に集約できます。Webの知識がなくてもブログ・SNS感覚で簡単に運用でき、1回の更新でWebもアプリ（iOS・Android）も同時に更新。高機能なのに自社で開発した場合より低コストで導入可能です。

価格：要問い合わせ／月
提供会社：ウィズワークス

• Salesforceユーザーのためのグループウェア
• Salesforceをより便利にする多彩な機能
• 移動中でも使いやすいモバイルアプリ

mitocoは、ビジネスで必要なコミュニケーションツールをSalesforceに集約するグループウェアです。従来のグループウェアにはSalesforceと連携可能なシステムがほとんどありませんでした。mitocoはカレンダーや承認ワークフロー、設備予約に掲示板まで幅広い機能をSalesforceに集約できるため、Salesforceの定着と活用を促進できます。また、移動中も使いやすいモバイルアプリケーションを提供しているので、外出先でも手軽に入力/確認が可能です。

価格：月額800円／月 (30日間の無料お試し期間あり)
提供会社：テラスカイ

kintone - サイボウズ株式会社

• 業務に必要なシステムを直感的に作成でき、チーム内で共有して使える
• 通知やスレッドを使ってスピーディーに情報共有ができる
• マルチデバイス対応で、いつでもどこでも仕事ができる

kintone（キントーン）では、自社の業務に合わせて業務システムを簡単に作る事ができます。業務システムを作ると言っても、ドラッグ＆ドロップなど簡単な操作でできるので、プログラミングの知識は一切必要ありません。業務システムをすぐに作って試して変更もできるので業務の効率がグンとアップします。社外からのアクセスへのセキュリティ機能も万全なので、在宅勤務やリモートワークにも最適なグループウェアです。

次の記事では、kintoneの導入事例を紹介しています。

価格：月額780円／ユーザー（ライトコース）※30日間の無料お試し期間あり
提供会社：サイボウズ

• 企業内LANを活用して情報共有
• シンプルな画面で直感的な操作ができる
• 独自のカスタマイズができる

WaWaOffice（ワワオフィス）は、企業内LANを活用して情報共有の効率化やコミュニケーションをはかるグループウェアです。操作画面がシンプルで、誰でも簡単に操作ができます。また、既存のシステムとの連携ができ、ユーザー独自の機能をカスタマイズできるので、社内のコミュニケーションを向上させることに役立ちます。

価格：月額400円～／ユーザー（14日間の無料お試し期間あり）
提供会社：アイアットOEC

• 情報配信に掛かる負担の軽減
• 業務の効率化
• 場所を選ばないワークスタイル促進

ひかりクラウド スマートスタディは、伝達事項の閲覧履歴をチェックできるサービスです。コンテンツを配信しても「見ていなかった」ケースを想定して、送信相手の閲覧履歴を確認できます。これを利用すれば、確認した／確認していないのいざこざは解消できます。

価格：月額5,000円〜 + 100円〜／ユーザー
提供会社：東日本電信電話

定番・おすすめのグループウェアの機能・価格比較表

こちらでは各定番・おすすめのグループウェアの機能と料金の比較表を掲載しています。タスク管理やファイル共有の機能の有無といったポイントがひと目でわかります。ぜひご活用ください。

また、ボクシルでは定番・おすすめのグループウェアのサービス資料を一括でダウンロードできます！気になられた方は次のリンクよりどうぞ！

定番・おすすめのグループウェアの機能比較表

	スマートフォン対応	タスク管理	ファイル共有	掲示板	報告書・議事録作成
Microsoft Office 365	○	○	○	○	-
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)	○	○	○	○	○
サイボウズOffice10	○	○	○	○	○
J-MOTTO	○	○	○	○	○
Google Workspace	○	○	○	○	○
kintone	○	○	○	○	○
WaWaOffice	○	○	○	×	○

定番・おすすめのグループウェアの価格比較表

	初期費用	利用料	月額/ユーザー	無料お試し期間	無料プラン
Microsoft Office 365	-	-	540円~	-	-
desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)	0円	-	400円	○	-
サイボウズOffice10	0円	0円	500円	○	×
Google Workspace	-円	×	680円	×	×
kintone	-	-	780円	○	×
WaWaOffice	0円	-	450円	○	-

グループウェアの選び方と基準

グループウェアを選ぶ際には、次のポイントをチェックしてみましょう。

業務にあったものを選ぶ

日ごろの業務にあったツールを選びましょう。日常的に使っているアプリやソフトとの連携が可能か、必要な機能が揃っているかなどが重要なポイントになります。

また導入を検討する前に、グループウェアでどのような点を業務改善したいのか一度業務を振り返ってみると、サービスを選ぶヒントになります。

使いやすいツールを選ぶ

操作性やデザインなど、使いやすさも重要なポイントです。機能が揃っていても、見にくかったり、入力に手間暇がかかるようでは、導入した意味がありません。ほとんどのツールはデモや無料プランを提供しているので、ひと通り使ってみて操作性を確認してみるのが良いでしょう。

セキュリティ対策

セキュリティ面も重要なポイントです。プロジェクトによっては、グループウェアを使って社内はもちろん、社外とも連絡を取り合うことになります。セキュリティの弱いグループウェアでは、情報漏えいの危険性があるので、よく確認しておく必要があります。

下記のグループウェアの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、グループウェアを導入するメリットやデメリットなどといった詳細情報を掲載しているので、ぜひご覧ください。

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また、次の記事ではよく比較されがちな社内SNSとの違いを解説しているので、導入を検討している方はこちらもご覧ください。

そしてこちらの記事では、社内SNSを含めたグループウェアの比較をしています。

シェア上位のグループウェアは必ずチェックしよう！

新たなコンセプトの新規サービスも魅力的ですが、やはりシェア上位のサービスもチェックしてほしいです。なぜならシェア上位を誇るサービスは、やはり機能面やサポートの面で優れていることが多いです。自社の求める機能とコストを照らし合わせて、最適なサービスを見つけましょう！

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