健康診断をデータ化して管理する方法│健康診断結果管理ソフト7選

健康診断結果をデータ管理するメリット

健康診断結果をデータ管理することは、企業にとって効率的な健康管理と従業員のウェルビーイング向上を実現する有効な手段です。健康診断結果のデータ管理によってもたらされる主なメリットは、次のとおりです。

健康診断管理業務の負担減

従来の紙ベースでの健康診断結果管理は、大量の書類を整理し保管する必要があり、多くの時間とリソース、保管スペースを必要とします。健康診断結果をデータ化して管理することで、健康診断結果の検索や整理、保管が容易になります。

これにより、作業効率が大幅に向上し、管理業務の負担が低減するでしょう。

従業員への素早い通知が可能

データ化された健康診断結果は、健康状態の悪い従業員の洗い出しが容易になるため、従業員に対して素早く健康指導や再検査の通知を可能にします。

これにより、従業員は再検査や治療を早期に開始できるでしょう。

組織の健康状態が把握できる

健康診断の結果をデータ管理できれば、組織や部署、個人単位で分析できます。

たとえば、特定の特定の疾患の発生率が組織全体と部署で比較できたり、年度ごとの組織や個人の健康状態の変化を追跡したりが可能です。

このような情報は、職場環境の改善や健康教育プログラムの導入、適切な医療サービスとの連携など、具体的な健康促進策を策定するための貴重な基盤となり得ます。

コラボヘルスの推進

データ管理をすることで、健康管理を企業と従業員が協力して取り組む「コラボヘルス」を推進できます。

コラボヘルスに重要なのは、従業員の健康データを分析し予防や対策を練る「データヘルス」を行うことです。

健康経営やウェルビーイング経営を推進するうえでも、コラボヘルスは重要な取り組みであるため、健康診断結果のデータ管理はその足がかりとなるでしょう。

紙の健康診断結果をデータ化する方法

紙の健康診断結果をデータ化するプロセスは、企業が従業員や患者の健康情報をより効果的にデータ管理し、分析するための重要なステップです。データ化する方法はいくつかあり、方法ごとに特定のニーズに応じたメリットをもつ反面、同時に留意すべきデメリットも存在します。

健康診断を行う医療機関にデータ提供を依頼する

直接的なアプローチとして、健康診断を行っている医療機関にデータ提供を依頼する方法があります。医療機関側でデータ提供してもらえれば、入力ミスの心配もなく、手間やコストをかけずに済みます。ただし、医療機関によってはデータ提供が有料の場合があります。

また、すべての医療機関がこのようなサービスを提供しているわけではないため、データの提供を受けられない可能性も考慮しておきましょう。その場合は、次に紹介する3つの方法を検討してみてください。

パンチ入力／データ入力代行を依頼する

データ入力の代行サービスを提供する企業に、健康診断結果のデータ化を委託する方法もあります。この方法では、自社のリソースを割かずに大量の紙ベースデータを短時間でデジタル化可能です。とくに大規模な組織や多数の従業員データを扱う場合に有効です。

パンチ入力やデータ入力代行は手間がかからない反面、相応の費用がかかります。また、個人情報が含まれる健康データを外部に委託する際は、プライバシーとセキュリティのリスクを十分に考慮し、信頼できる業者を選定する必要があります。

AI-OCR／OCRを利用する

AI-OCRやOCR（光学文字認識）技術を活用して紙の文書からデータを自動で抽出し、デジタル化する方法があります。この技術は、手書きの文字や複雑なフォーマットをもつ文書に対しても、高い精度でテキスト情報の読み取り能力をもつのが特徴です。

健康診断結果のフォーマットに合わせてAI-OCRの読み取り設定をすることで、自動でデータ化できるため、手作業の入力に比べるとリソースとヒューマンエラーを大幅に削減できます。しかし、AI-OCRの技術は完璧ではないため、曖昧な筆記体や特殊な医学用語の場合は認識に苦労することがあります。識字率も100％ではないため、必ず人が目視で確認する必要があるでしょう。

また、AI-OCRのツールを導入する際には、操作の習得やAI学習に時間を要することも考慮しておきましょう。

データ化機能・代行オプションがある「健康診断結果管理ソフト」を利用する

健康診断結果のデータ管理ができる健康診断結果管理ソフトの中には、サービス提供会社がデータ入力代行を標準で提供していたり、オプションとして利用できたりするものがあります。

さらに、一部の健康診断結果管理ソフトでは、スキャンした文書からの情報抽出機能を提供しています。

ソフトウェアの導入と維持にはコストがかかるものの、健康診断データの一元管理や分析を合わせて行えます。そのため、健康診断のデータ化とデジタル管理を合わせて行いたい企業におすすめの方法です。

以下では、健康診断結果管理ソフトの比較表やおすすめサービスを紹介します。

健康診断結果管理ソフト（健康管理システム）の比較表

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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

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^{※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

紙の健康診断結果をデータ化できる「健康診断結果管理ソフト」7選

データ化した健康診断の結果を一元管理する方法としては、健康診断結果管理ソフトの導入がおすすめです。データ管理はもちろん、データ分析やグラフ化、従業員通知、健康リスクのアラートなど健康診断業務を効率化かつ最適化するのに役立つ機能が豊富に搭載されています。

なかには紙の健康診断結果をデータ化できる機能があるサービスや、データ化する代行オプションを提供しているサービスもあります。

• 健診、残業時間、ストレスチェックなど健康管理データを一元化
• 紙データのデジタル化もサポート
• 健診業務や就業判定などの進捗管理に対応

すこやかサポート21は、複数拠点の健康管理データと人事、労務データを集約し、傾向把握や組織別比較ができる健康診断結果管理ソフトです。健診の二次検査未受診や残業時間などの条件で対象者を抽出でき、面談指導から労働時間の短縮といった事後措置の実施まで管理が可能です。AI技術とOCRを用いたパンチ代行も提供しています。

• 健康経営にまつわる情報を一元管理
• 健診データの電子化もサポート
• 従業員ごとにすべてのデータを紐づけて管理可能

健康経営支援サービス HPMは、健康経営にまつわる情報を一元管理できる健康管理システムです。従業員ごとにすべてのデータを紐づけて管理できるほか、労働時間のデータ連携による過重労働者の抽出、疲労蓄積度チェックも実施可能です。他にも、従業員サーベイやストレスチェック、保健指導管理など健康診断管理以外の機能も搭載。別途費用がかかるものの、紙の健診データの電子化にも対応しています。

• 就労データ、健診データ、ストレスチェックデータを一元化
• CSVやPDF、手入力など幅広いデータ入力方法に対応
• 健診結果や面談結果、問診結果などを多様な切り口でデータ集計

Growbaseは、健康診断結果やストレスチェック、面談記録など健康データを一元管理できるサービスです。医師監修または会社独自の基準値を適用できるため、多種多様な健診データを統一の基準によって判定し事後措置を行えます。健康診断の結果はCSVやPDF、手入力など幅広い入力方法に対応。紙で管理している健康診断結果であっても、運営元にデータを送ることでシステム反映まで行ってもらえます。

• 紙の健康診断結果もデータ化を代行
• 蓄積データから、がんや糖尿病、脳卒中などの重大疾病発症リスクを予測
• 自身の健康データをパソコンやスマートフォンから確認可能

WELSAは、健康診断やストレスチェック、健康データ分析などに対応できる健康管理システムです。健診機関によって異なるフォーマットや判定基準をそろえてデータ管理でき、生成される健康情報確認ページによって従業員へ個別に提供できます。紙の健康診断結果であってもまとめて運営元に郵送するだけで、データ化およびWELSAサービス画面への反映までを実施します。

• 独自のOCR技術で健診結果PDFを高速データ化
• 健康データの管理から受診推奨、産業医連携まで一元化
• 産業医とのオンライン面談、診療で感染症対策に対応

medimentは、健康診断データを一括管理しつつ、健康診断の業務効率化をサポートするシステムです。健診診断やストレスチェック業務を管理でき、部署や年度別、または個別に分析できます。受診勧奨や産業医連携、健診予約代行、労働基準監督署への報告書作成などさまざまな健康診断業務がシステム内で完結します。さらに、紙ベースやPDFの診断結果の取り込みにも対応しています。

• 健康情報をデータ化しクラウドに集約
• 健康課題の見える化で健康経営サイクル促進
• 健康診断結果のデータ化から一元管理までトータルサポート

newbieは、企業全体の健康状態を見える化する健康管理・ストレスチェックシステムです。健診やストレスチェックなど、さまざまな健康情報をダッシュボードで管理・確認できるので、人事労務の業務を効率化できます。健康診断結果を送るだけで、システムに反映してくれるため、データ化の手間を削減可能です。

• 紙の健康診断結果のデータ化や勤怠システムとの連携にも対応
• 連携非対応のシステムでもCSVによるデータインポートを実現
• 国際規格のセキュリティ認証「ISO27018」を取得

Carelyは、病院の予約手配から研修プログラムまで、従業員の健康管理に関わる広範囲をカバーできるサービスです。健康診断の結果・ストレスチェックの結果・面談記録などの保管義務のある健康情報は、導入時にすべてのデータ移行をサポートします。導入後もシステム連携やCSVインポート、郵送によるデータ化サポートにより、紙から電子データにいたるまで幅広い診断結果のシステム反映と一元管理が可能です。

健康診断結果をデータ管理して業務を効率化

健康診断結果のデータ管理は、企業の人材の定着や組織運営にとって重要な要素です。データ化された健康情報の効率的な管理と分析により、従業員の健康状態を即座に把握できます。

健康経営を土台を構築し、より生産的な組織を実現するため、健康診断結果管理ソフトの導入をぜひ検討してみてください。