運送業向け給与計算ソフトのおすすめ7選 | 選び方やメリット、解決できる課題

運送業向け給与計算ソフトとは

運送業向け給与計算ソフトとは、運送業界向けに特化した給与計算するためのソフトウェアです。勤務時間や手当、法定の労働時間などを正確に計算し、給与支払いの効率化を目的としています。シフト管理や勤怠管理を含むソフトがあるほか、クラウド型の給与計算ソフトは法改正の変更へ迅速に対応してくれます。

運送業の給与計算に関する課題

従来の手作業での給与計算は煩雑で時間がかかります。勤務時間や手当の正確な記録を保持することも困難であり、法改正や規制の変更へ迅速に対応するのも難しいです。

手作業での給与計算は煩雑

運送業における給与計算は、多様な勤務形態に応じた複雑な計算が必要で、手作業では正確性と効率性が損なわれがちです。また、法的規制への適合も面倒です。給与計算ソフトを導入することで、効率的な計算と法令遵守が可能になり、正確で省力化された給与計算を実現できます。

勤務時間や手当の正確な記録が困難

運送業界では、複雑な勤務形態に伴い、手作業での勤怠管理は非効率で正確性に欠けがちです。そこで給与計算ソフトを導入することで、従業員ごとの正確な労働時間と手当の記録管理が可能になり、適切な給与計算が見込めます。

法改正や規制への対応に時間がかかる

運送業界では法改正に伴う労働条件や給与計算ルールの変更に、手作業では適切に対応できない場合があります。給与計算ソフトを導入することで、新しい法令にもとづく条件の変更を迅速かつ正確に反映できるため、常に法令を遵守した給与計算が可能になり、法的リスクを最小限に抑えられます。

運送業向け給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算は運送業において重要な業務の一つです。手作業での給与計算は時間と労力がかかり、間違いの原因にもなります。給与計算ソフトを導入することで得られるメリットは次のとおりです。

• 時間と労力を節約できる
• 正確な給与計算と記録
• 法改正や規制変更へ対応

そのほか、属人化を避けられたり上場企業の監査に備えられたりとメリットがあるので、給与計算ソフトはおすすめです。

運送業向け給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶ際には、運送業特有のニーズに合致したソリューションを選択しましょう。適切なソフトウェアを選ぶことで導入効果が最大化されます。運送業向け給与計算ソフトを選ぶ際のポイントを紹介します。

雇用形態や労働条件に適合できるか

給与計算ソフトを選ぶ際には、従業員の種類や契約形態、労働条件に対応できるかをチェックすべきです。また、必要な機能を追加したり、既存の機能を調整したりできるかも検討したいところ。滞りなく給与計算するために、主な導入目的の給与計算ができるか見ておきましょう。

シフト管理や勤怠管理が充実しているか

運送業向けのシステムにおいては、シフト管理や勤怠管理まで搭載されていると自由度が高くて便利です。運送業はシフトが複雑になりやすく、従業員が常にスケジュールを確認しやすい環境を求められます。ソフトウェアがシフト作成や勤怠記録をしやすいか、または他社サービスと連携しているか調べましょう。

法改正へすぐに対応してもらえるか

給与計算ソフトを選ぶ際には、法改正に対応したアップデートをしてもらえるかが重要です。運送業に限らずどの業界でも法改正による給与計算の変更は必須です。SaaSであればサービス提供会社がみずから法改正対応のアップデートをしてくれます。オンプレミス用のソフトであってもどのように対応してくれるかは確認しておきましょう。

サポート体制やセキュリティ対策がしっかりしているか

運送業向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、サポート体制と高度なセキュリティ対策が重要です。きめ細かなサポートにより課題解決が可能なほか、セキュリティ対策が整っていれば機密データを安全に取り扱えます。適切なソフトウェアの選定にて、安心して運用できる体制を整えましょう。

運送業におすすめの給与計算ソフト7選

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freee人事労務は労務の人的ミスゼロを実現するのに役立つシステムです。freee人事労務には次のような特徴があります。

• 給与計算に関わる作業をシームレスにつなぎミスを防止
• タスク機能や業務アラートにより抜け漏れを防ぐ
• 導入アドバイザリーやサポートデスク、マニュアルなどのサポートが充実

マネーフォワード クラウド給与は無料で試せる給与計算ソフトです。マネーフォワード クラウド給与には次のような特徴があります。

• 勤怠管理や労務管理と連携し転記の効率化とミス防止
• 給与計算対象者の自動判定
• 連携可能な外部サービスが充実

ジンジャー給与は勤怠との連携で給与を自動計算できるシステムです。ジンジャー給与には次のような特徴があります。

• ジンジャーシリーズと連携してデータの手入力を最小限に
• 手当を自動反映し業務効率化とミス防止を実現
• 給与体系ごとの給与明細テンプレート

PCAクラウド 給与は中小企業向けの給与計算ソフトです。PCAクラウド 給与には次のような特徴があります。

• 複数の業種や業務の給与体系に対応
• システム連携やファイルの入出力が容易
• 専用ツールでマイナンバーを安全に管理

ジョブカン給与計算は社労士監修の給与計算ソフトで、実際の給与計算担当者の声を聞きながら開発されました。ジョブカン給与計算には次のような特徴があります。

• 2010年のサービス開始以来値上げなし
• 無料トライアルやジョブカンシリーズのセットプランあり
• 給与規定グループ機能により幅広い雇用形態に対応

Socia給与システムは計算式設定や集計機能に強みがある給与計算ソフトです。Socia給与システムには次のような特徴があります。

• チェックリストと前月差異比較
• 計算内容の異なる給与体系を複数設定
• さまざまな帳票をWebで参照

EXPLANNER/Sは人事管理と給与計算をサポートするクラウドサービスです。EXPLANNER/Sには次のような特徴があります。

• 人事システムと給与計算システムを統合
• 勤怠システムやWeb明細と連携
• シリーズ製品が充実し自在に連携

運送業向けの給与計算ソフトを導入しよう

運送業向け給与計算ソフトを選ぶ際には、法定労働時間や手当へ柔軟に対応できるか注目しましょう。運送業向け給与計算ソフト自体は多いため、使い勝手を見比べたり他機能の有無で比較したりするのがおすすめです。給与計算ソフトは無料プランや無料トライアルを提供している傾向にあるため、導入前に試験運用しましょう。

運送業向け給与計算ソフトのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。