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2017-05-11

名刺交換のお礼メールの無料テンプレート | 書き方もご紹介!

営業で頻繁に送る名刺交換のお礼メールをエクセルで作成できるテンプレートをご紹介しています。テンプレートをご紹介したあと、書き方や気をつけるポイントを併せてご説明します。記事の最後では、ご紹介したテンプレートは無料でダウンロードできます。
営業名刺管理ソフト
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何気なくしている名刺交換をビジネスチャンスに!

普段何気なく名刺交換をおこなっていませんか?名刺交換ひとつとっても相手に与える印象は大きく変わってきます。

本記事ではボクシルが作成した名刺交換のお礼メール(営業用)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して作成できるように、最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

名刺交換のお礼メール(営業用)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える名刺交換のお礼メール(営業用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に名刺交換のお礼メール(営業用)が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考に名刺交換のお礼メールを書いてみてください!

名刺交換のお礼メール(営業用)テンプレート

名刺交換を行った後に、交換相手に感謝のむねを伝える時に送ります。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

名刺交換後にお礼メールを送る時のポイントと書き方

名刺交換は営業マンにとっては日常茶飯事です。
しかし、名刺交換をするということは初対面ですから、ここからビジネスがスタートします。

名刺交換をしたらお礼のメールは必ずしましょう。これはビジネスでは当然のマナーです。名刺交換とお礼のメールをセットで覚えておくと良いでしょう。

では、名刺交換の時に送るお礼メールはどのような内容で送れば良いのでしょうか。
また、メールを送るタイミングはいつが良いのかもご説明しましょう。

名刺交換のお礼メールを送る時の書き方のポイントやタイミング

いつ送るのか

お礼のメールは名刺交換をしたその日に送るようにしましょう。あまり遅い時間であれば翌日でもかまいませんが、翌日の午前中には送りましょう。

名刺交換をして日にちが立ちすぎると忘れられてしまう可能性がありますし、会社名も覚えていない場合があります。

また、対応が早ければ早いほど相手にも「迅速に対応ができる人」というイメージができますから仕事の面でも有利に働くことが出てきます。

さらに、名刺交換をしただけですので、まだ信頼関係も築けていません。
信頼関係を築くためにも迅速な対応は必要ですし、これから信頼関係を深めるためにも先方が顔を覚えているうちにお礼のメールを送るのは基本です。

名刺交換をした時のお礼メールは「その日のうちに」送るようにしましょう。

文章は短く

営業マンがビジネス関係で使うお礼のメールはたくさんありますが、その中でも
名刺交換をした際のお礼メールは短い方がよいとされています。

基本的にお礼メールは、お礼やお願いなどを入れますので短いと言ってもメールの本文を開いた時に見栄えが良い程度の文章にはなります。
スクロールしていかなければ見えないような長い文章はさほどありません。

しかし、名刺交換のお礼メールに関してはこれより短くまります。
相手のことをまだあまり知らない段階ですので不用意に文章を書くのを避けるためでもありますし、短くても内容のある文章の方が先方もわかりやすいので名刺交換のお礼メールは短い文章を心がけましょう。

会えたことへの感謝を表現

営業は出会いと別れの連続です。

新しく出会う人がいれば、転勤などで離れてしまう人もいます。
新しく人と出会うということはまた新たな人脈が増える可能性があるということですし、おもしろい人物であれば仕事もおもしろくなる可能性があります。

人と出会うということは縁ですし、自分が持っているものの「引き寄せ」とも言われています。人生の財産は「人・人脈」だと言われています。その宝物である人に出会えた感謝をしなければなりません。

ビジネス面では人脈はさらに大切になります。

名刺交換をさせていただいたお礼、短い時間でもお話できたことの感謝、新たな出会いへの感謝を入れてお礼メールを書くようにしましょう。
最後に、「またお会いできるのを楽しみにしています」という内容は必ず入れましょう。

名刺交換のお礼メールが作成できる無料テンプレート!のまとめ

名刺交換のお礼メールを送ったことがなかった方は、これを機に送ってみてくださいね。

ボクシルでは名刺交換のお礼メール(営業用)の作成に役立つSFAのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。
また、SFAの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

SFAのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

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