Article square balloon green
2017-05-11

名刺交換のお礼メールの無料テンプレート | 書き方もご紹介!

営業で頻繁に送る名刺交換のお礼メールをエクセルで作成できるテンプレートをご紹介しています。テンプレートをご紹介したあと、書き方や気をつけるポイントを併せてご説明します。記事の最後では、ご紹介したテンプレートは無料でダウンロードできます。
営業名刺管理ソフト
Large

何気なくしている名刺交換をビジネスチャンスに!

普段何気なく名刺交換をおこなっていませんか?名刺交換ひとつとっても相手に与える印象は大きく変わってきます。

本記事ではボクシルが作成した名刺交換のお礼メール(営業用)のテンプレート(ひな形)をご紹介します。テキスト形式で簡単に使える、様々なデザインののフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心して作成できるように、最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目もご紹介します。

名刺交換のお礼メール(営業用)以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】テキスト形式で使える名刺交換のお礼メール(営業用)テンプレート

ボクシルでは、テキスト形式で必要な箇所を記入するだけで簡単に名刺交換のお礼メール(営業用)が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。以下の記事を参考に名刺交換のお礼メールを書いてみてください!

名刺交換のお礼メール(営業用)テンプレート

名刺交換を行った後に、交換相手に感謝のむねを伝える時に送ります。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

名刺交換後にお礼メールを送る時のポイントと書き方

名刺交換は営業マンにとっては日常茶飯事です。
しかし、名刺交換をするということは初対面ですから、ここからビジネスがスタートします。

名刺交換をしたらお礼のメールは必ずしましょう。これはビジネスでは当然のマナーです。名刺交換とお礼のメールをセットで覚えておくと良いでしょう。

では、名刺交換の時に送るお礼メールはどのような内容で送れば良いのでしょうか。
また、メールを送るタイミングはいつが良いのかもご説明しましょう。

名刺交換のお礼メールを送る時の書き方のポイントやタイミング

いつ送るのか

お礼のメールは名刺交換をしたその日に送るようにしましょう。あまり遅い時間であれば翌日でもかまいませんが、翌日の午前中には送りましょう。

名刺交換をして日にちが立ちすぎると忘れられてしまう可能性がありますし、会社名も覚えていない場合があります。

また、対応が早ければ早いほど相手にも「迅速に対応ができる人」というイメージができますから仕事の面でも有利に働くことが出てきます。

さらに、名刺交換をしただけですので、まだ信頼関係も築けていません。
信頼関係を築くためにも迅速な対応は必要ですし、これから信頼関係を深めるためにも先方が顔を覚えているうちにお礼のメールを送るのは基本です。

名刺交換をした時のお礼メールは「その日のうちに」送るようにしましょう。

文章は短く

営業マンがビジネス関係で使うお礼のメールはたくさんありますが、その中でも
名刺交換をした際のお礼メールは短い方がよいとされています。

基本的にお礼メールは、お礼やお願いなどを入れますので短いと言ってもメールの本文を開いた時に見栄えが良い程度の文章にはなります。
スクロールしていかなければ見えないような長い文章はさほどありません。

しかし、名刺交換のお礼メールに関してはこれより短くまります。
相手のことをまだあまり知らない段階ですので不用意に文章を書くのを避けるためでもありますし、短くても内容のある文章の方が先方もわかりやすいので名刺交換のお礼メールは短い文章を心がけましょう。

会えたことへの感謝を表現

営業は出会いと別れの連続です。

新しく出会う人がいれば、転勤などで離れてしまう人もいます。
新しく人と出会うということはまた新たな人脈が増える可能性があるということですし、おもしろい人物であれば仕事もおもしろくなる可能性があります。

人と出会うということは縁ですし、自分が持っているものの「引き寄せ」とも言われています。人生の財産は「人・人脈」だと言われています。その宝物である人に出会えた感謝をしなければなりません。

ビジネス面では人脈はさらに大切になります。

名刺交換をさせていただいたお礼、短い時間でもお話できたことの感謝、新たな出会いへの感謝を入れてお礼メールを書くようにしましょう。
最後に、「またお会いできるのを楽しみにしています」という内容は必ず入れましょう。

名刺交換のお礼メールが作成できる無料テンプレート!のまとめ

名刺交換のお礼メールを送ったことがなかった方は、これを機に送ってみてくださいね。

ボクシルでは名刺交換のお礼メール(営業用)の作成に役立つSFAのクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。
また、SFAの選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

SFAのクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
営業部門を効率化できるSFAサービスの資料をDL

人気のビジネステンプレート関連記事

異動挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント【社内・社外向け】 | ボクシルマガジン
突然の異動!そんな時には異動の挨拶メールを送り、スムーズな仕事の引き継ぎをしましょう。社内・社外のどちらにも対応可...
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方もご紹介 | ボクシルマガジン
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例 | ボクシルマガジン
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント | ボクシルマガジン
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用 | ボクシルマガジン
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用 | ボクシルマガジン
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも | ボクシルマガジン
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も | ボクシルマガジン
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

Article whitepaper bgS3 0
名刺管理ソフト
選び方ガイド
資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
Sansan株式会社
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Article like finger
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
月間600万PV
掲載社数3,000
商談発生60,000件以上
この記事とあわせて読まれている記事