会計システムとは - 機能や種類、特徴 | 比較おすすめ

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会計システムとは

会計システムとは、財務諸表作成をサポートしてくれるシステムのことです。

帳簿や決算書、キャッシュフローのデータを自動作成したり、取引先の債権や債務を自動管理したりします。財務状況の分析や予測もできるため、経営方針の検討および決定に役立てられます。

会計業務ではレポート・帳票・決算書など細かな書類を数多く書く必要があるため、経理スタッフはどうしても時間を奪われがちです。会計システムを導入すれば、多くの業務を効率的にできるほか、ヒューマンエラーも防げるようになります。

業務を「効率的に進めたい！」「…でも適切な方法がわからない。」「会計システムって難しそう」と考えている方向けに、会計システムの概要を解説します。

会計システムの機能

仕訳補助・決算書作成

会計システムの主な機能が、仕訳データの入力サポートです。売上や経費の数字を入力すると、勘定科目への仕訳や転記までサポートしてくれます。

システムによっては、仕訳データの取り込みや入力済みデータの流用、仕訳のテンプレート化などを搭載。こうした機能をうまく利用すれば、さらに効率的に経理業務が行えるほか、決算書作成の手間も大幅に削減できます。

債権・債務管理

顧客の要望に応じた請求および支払いのパターンや、伝票のフォーマット、修正や調整に対応し、売掛・入金情報、および買掛・支払情報の管理を行うシステムです。

ただし債権・債務関連は、業種によって業務内容が異なることもあります。業種ごとの特性に対応したシステムの導入が望ましいといえるでしょう。

経営分析

入出金や経費のデータから、経営分析を行ってくれる機能です。支店・部署・地域などでデータをわけたうえで、グラフや一覧表に見やすく加工できるものもあります。

データ分析の手間がかからず、わかりやすく表示してくれるので、迅速な経営判断に役立ちます。

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・経費精算とは
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会計システムのメリット

会計システムには、他システムと連携したり書類を短時間で作成したりするメリットがあります。

書類の自動作成

経費や売上の仕訳を入力すれば、損益計算書や貸借対照表を自動で作成してくれます。作成された書類に不備がないかを確認するだけで業務が完了するため、作業効率が向上します。

Excelで会計業務を行う場合、書類のチェックだけでも相当の時間がかかってしまい、転記でヒューマンエラーもおこりがちです。会計システムはヒューマンエラーも起きないので効率的といえるでしょう。

法改正へ簡単に対応

クラウドの会計システムなら、アップデートを通じて法改正による変更を自動で反映します。

従来は担当者が情報を調べ、システムに変更を加えていたため負担になっていました。法改正に対して労力を割かなくて済むのはメリットといえます。

他システムとの連携

会計システムによっては外部のデータやシステムと連携できます。たとえば銀行の入出金明細をデータ連携すれば、自動で仕訳して入力してくれます。一つひとつ対処しないためヒューマンエラーが減ります。

ただし会計システムがこれまで利用していたシステムと連携していない場合もあります。導入の際には、日ごろから使っているシステムとの連携が行えるか確認しましょう。

会計システムの種類

会計システムにはオンプレミス型やクラウド型などいくつかの種類があります。それぞれ特徴が異なるため自社に適した種類を把握して導入しましょう。

Excelや自社システム

Excelや自社で開発した会計システムを利用している企業もあるでしょう。それぞれの特色にあわせて自由にカスタマイズできるため、使い勝手はよいでしょう。

しかし、Excelだとヒューマンエラーが起こりがちだったり、データの共有が難しいことも。自社開発だと、システムの操作を理解している人でなければ扱いづらかったり、開発のコストが用途に見合わなかったりとデメリットもあります。

オンプレミス型の会計システム

ベンダーから会計システムを購入し、サーバーにインストールする種類をオンプレミスと呼びます。自社で処理するため外部からの不正アクセスを防ぎやすい点がメリットです。業務に合わせてカスタマイズしやすいのも魅力です。

しかし、導入にはコストがかかるため中小企業には向いていない種類です。導入にあたっては、ベンダー側にどの程度コストがかかるか問い合わせておいた方がよいでしょう。

クラウド型の会計システム

クラウド型は、ベンダーのサーバーからネット経由で会計システムを利用します。利用条件を満たしたデバイスなら、インストールせずに利用できます。初期費用が安く導入の敷居も低いのが特長の反面、セキュリティはベンダーのシステムに依存します。

会計システムのなかで、もっとも市場シェアが伸びているのはクラウド型の会計システムです。クラウド型なら書類の保存スペース削減・入力の手間がかからない・テレワークやリモートワークにも対応できるなどのメリットもあり、多くの企業が導入を進めました。今後はクラウド型の会計システムが主流になると予想されます。

会計システムの選び方

導入する会計システムを選択する際には、次のポイントを意識しましょう。

入力サポートが充実しているか

会計システムへ入力する際のアシスト機能が充実しているかはよく確認しましょう。

入力を補助してくれるシステムなら、単に会計システムを入れる以上に時間削減につながるでしょう。自動入力機能に加え、入力サポートや辞書機能があると便利です。

ベンダーのサポート体制はどうか

ベンダーのサポート体制も重要な選択基準のひとつです。システムの保守・運用に加えて、操作の不明時や問題の発生時、素早く対応してくれるかどうかを比較します。

電話やメール、チャットによるサポートに加え、迅速な返答を得られる企業なら一定の信頼を持てるでしょう。

機能の拡張が図れるか

機能を柔軟に拡張できる会計システムならば、組織の状況にマッチした運用が可能です。そのため必要になると予想される機能を実装してもらえる余地があるかチェックしましょう。

スタートアップの場合、組織の成長にしたがって必要な機能が増えやすいのでよく確認すべきポイントです。他システムとの連携もあわせて確かめておくとよいでしょう。

強固なセキュリティを構築できるか

セキュリティ要件にも注目しましょう。IDとパスワードの管理、二段階認証、二要素認証、IPアドレスの制限など検討できる要素はいくつもあります。比較する際には、第三者機関による認証の有無を参考にするのもひとつの手です。

会計システムの比較おすすめ

会計システムのうち企業や会社が導入を検討すべきおすすめシステムを、ボクシルが厳選して紹介します。さらに多くの会計システムを比較したい方はこちらの記事を参考にしてください。

BOXIL おすすめ会計ソフト「弥生会計オンライン」

弥生会計オンラインについてはこちらの記事で詳しく機能やプラン、導入事例を紹介しています。ぜひチェックしてください。

freee会計・確定申告 - 面倒な作業を複数回クリックでカンタン・口座連携で業務も短縮

• 自動仕訳による帳簿作成
• 請求書作成から資金繰りの経営分析まで可能
• 日々の経理も大幅に効率化

freeeは、個人事業主や中小企業を中心に多く導入されているクラウド型の会計ソフトです。経理・簿記の知識がなくても簡単に決算書を作成できたり、スマートフォンやMacにも対応していたりしています。わからないことはチャットサポートに相談でき、無料でメールサポートも受けられます。

freeeアプリストアで外部サービス連携や拡張機能を追加

freeeアプリストアはfreeeの連携アプリとユーザーがつながるプラットフォームです。外部サービス連携や拡張機能のアプリを選んで連携することで、 freeeを便利に利用できます。たとえば、コミュニケーションツール「Slack」と連携すると、会計freeeで申請した経費精算などの承認業務をSlack上でできるようになります。

マネーフォワード クラウド会計・確定申告 - 株式会社マネーフォワード

• 作業効率を大幅改善
• ネットにつながれば端末問わずに利用可能
• リアルタイムでデータ共有ができる

マネーフォワード クラウド会計は、国内クラウド会計ソフトNo.1^※の対応数を誇り、強固なセキュリティ、万全のサポート体制で初めての方でも安心して利用できるクラウド型会計ソフトです。明細データの自動取得や仕訳の自動入力ができるので、今まで時間がかかっていた会計業務の作業時間を大幅に改善できます。インストール不要でWindowsでもMacでも利用できるので、時間や場所を選ばずにデータ共有可能です。

※出典：マネーフォワード「マネーフォワード クラウド会計」（2022年1月5日閲覧）

• シリーズ累計導入実績12万社突破^※
• ツカエルシリーズや達人シリーズとも連携
• 法改正にも対応、無料でアップデート版を提供

ジョブカン会計は、豊富な機能とジョブカンシリーズとの連携が強みのクラウド会計ソフトです。ジョブカンシリーズでは、ジョブカン経費精算やジョブカンワークフローなど、バックオフィスの業務をサポートするサービスが多数存在します。また、ジョブカンシリーズの機能を、5ユーザーまでなら追加料金なしで利用可能です。

※出典：DONUTS「ジョブカン会計」（2022年3月22日閲覧）

• 業種別テンプレートで業種にあった科目を自動設定
• 出納帳入力や簡易振替伝票入力など4種類の仕訳入力方式に対応
• 同社の提供ツールと連携し、Web明細取込と仕訳を自動化

クラウド会計ソフトMA1は、日々の仕訳を自動で転記集計し、元帳から決算書まで作成できるクラウド会計ソフトです。日付と取引、金額を入力するだけで仕訳を完了でき、データを自動で転記してくれるので日計表や合計残高試算表などの帳票を自動作成できます。

また、Web明細収集ソフト「MoneyLink」、クラウド証憑管理システム「VM1」、スマートフォン対応の現金出納帳ソフト「MR1」など同社が提供しているツールと連携し、入力業務を効率化できます。

• 充実した会計機能を搭載
• PCA独自のシステムによる柔軟な連携対応
• 安心のサポート＆セキュリティ

PCAクラウド 会計は、日々の伝票入力で元帳・試算表・決算書を作成でき、各種管理帳票の出力も可能なクラウド会計ソフトです。

予約伝票や自動仕訳の機能により、入力忘れの防止や入力の高速化をサポートします。ログ管理、アクセス制御、パスワードの桁数・有効期限設定などの内部統制機能で安全に利用できるうえに、電話やメールで手厚いサポートが受けられるので、問題をすばやく解決できます。

• 連結決算対応で決算効率化
• 機能数6,700以上^※の業務網羅性
• 事業所ごとの決算進捗をモニタリング管理可能

HUE ACは、財務会計業務を一元管理できる大企業向けのサービスです。グループ全体や事業所単体などの軸で情報を確認／管理できます。支払予定や決算の進捗を管理でき、支払漏れを防ぎながら、名寄せ、分割といった調整業務の自動化をすすめられます。

定例会、設定代行、Webでの問い合わせなどのサポートを受けられるので、スムーズな導入と運用を目指せるでしょう。

※ボクシル掲載資料参照（2022年3月時点）

• 従来どおりの操作性とクラウドならではの連携
• 専門家ライセンス機能で顧問税理士と情報共有
• 操作スピードの改善

勘定奉行クラウドはオービックビジネスコンサルタントの提供するクラウド会計システムで、クラウドの特性を活かした自動仕訳機能により、銀行の入出金明細や他システムのデータ管理にかかる工数を削減できます。さらに、専門家ライセンス機能により顧問税理士とリアルタイムでの情報共有が可能です。

• 会計事務所向けのクラウド会計システム
• 会計データが増加しても追加料金なし
• 銀行口座、クレジットカードとスムーズなデータ連携

フリーウェイ経理Proは、税理士事務所のために開発された会計ソフトで、数多くの会計事務所や税理士に利用されています。

必要なタイミングでのみデータへのアクセスするため、業界でも最速クラスのデータ入力が可能です。データの変換ツールを活用すれば他社からのデータ移行もスムーズに完了できるため、顧問先の会計ソフトとの整合を取りやすいのも特徴。同シリーズ製品の「フリーウェイ給与計算」や「フリーウェイ販売管理」とのデータ連携も可能です。

• スマートフォンで確定申告が可能
• 飲食店の経理に特化
• 一連の経理業務をNAVIがサポート

HANJO会計は、飲食店の経理業務の効率化に特化したクラウド会計ソフトです。スマートフォンでレシートを撮影するだけで、手間のかかる記帳や仕訳作業が自動化でき、簡単に確定申告が可能です。クレジットカードや銀行口座経由の取引に関しても、自動取り込みと仕訳ができます。

• 軽快な操作性で使いやすい
• 使いたい画面をタブ表示
• 複数人でのデータ編集に対応

ツカエル会計オンラインは、インストール不要ですぐに使えるクラウド型の会計システムです。キーボードを中心に簡単操作で運用が可能で、複数の帳簿をタブによる切り替えで高速表示できるのが特徴です。WindowsとMacへの対応で、ライブラリや金融機関連携機能も充実しています。

• 金融機関からデータを自動取得、自動仕訳
• 法令改正によるアップデートが無料
• 初めてでも使いやすい操作性

かんたんクラウド会計は、ミロク情報サービスが提供しているクラウド型の会計システムです。金融機関からデータを自動取得して仕訳できるほか、レシート画像を解析して自動仕訳も可能。同時で複数人での操作が可能なので、テレワークを導入している企業にもおすすめです。

• 柔軟なシステム連携が可能
• オンプレミスとクラウド、エンジンライセンス型から選択可能
• 多言語・多通貨にも対応

SuperStream-NX 会計ソリューションは、Webブラウザ経由でさまざまでデバイスからアクセスできるシステムで、会計管理や人事・給与管理にも対応しています。

グループ全体の経営情報を可視化できるのが特徴で、会計データを一元管理し、管理会計および財務会計を統合管理可能です。外部APIの呼び出しによって生産管理システムや販売管理システと連携でき、多言語にも対応しているため海外で事業展開する企業に重宝します。

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会計システムを導入して業務を効率化！

会計システムを使うことで、面倒な作業を省いて業務効率化できます。低コストでも、実用的なものは数多くあります。それぞれの会社に合ったシステムを見つけて、賢く仕事をしましょう。

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