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会計システムとは - 機能や種類、特徴 | 比較おすすめ

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会計システムとは、帳簿や決算書のデータを作成したり取引先の債権・債務を管理したりするシステムをさします。会計業務を効率化できる会計システムをボクシルが厳選して紹介。人為的なミスの起こりやすい会計業務をシステム化しませんか?
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会計システムとは

会計システムとは、財務会計の業務を効率化するシステムです。帳簿や決算書、キャッシュフローのデータを自動作成したり、取引先の債権や債務を自動管理したりします。財務状況の分析や予測もできるため、経営方針の検討および決定に役立てられます。

会計業務ではレポート・帳票・決算書など細かな書類を沢山書く必要があるため、大切な時間をうばわれがちですよね。業務を「効率的に進めたい!」「…でも適切な方法がわからない。」方向けに、会計システムの概要を解説します。

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会計システムの機能

財務会計機能

帳簿および決算書の自動作成機能はもちろんのこと、近年では、システムの技術革新によって、仕訳にかかる工数を大幅に圧縮できるようになりました。各社によってさまざまな工夫がなされており、他システムとの連携による仕訳データの取り込みや、入力済みデータの流用、仕訳のテンプレート化の方法を用いています。

債権・債務管理機能

顧客の要望に応じた請求および支払いのパターンや、伝票のフォーマット、修正や調整に対応し、売掛・入金情報、および買掛・支払情報の管理を行うシステムです。業種ごとの特性に対応したシステムの導入が望ましいといえるでしょう。

管理会計機能

社内向け(部門別、プロジェクト別)の帳票作成機能です。ERPと連携または内包されることで、総合的な経営分析データを得る方法もあり、企業ニーズによってカスタマイズ性の高い機能だといえます。


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会計システムの種類

会計システムにはオンプレミス型やクラウド型などいくつかの種類があります。それぞれ特徴が異なるため自社に適した種類を把握して導入しましょう。

Excelや自社システム

Excelや自社で開発した会計システムを利用している企業もあるでしょう。自社の特色にあわせて自由にカスタマイズできるため、使い勝手はよいでしょう。しかし、システムの操作を理解している人でなければ扱いづらかったり、大企業でないと開発のコストが用途に見合わなかったりします。

会計システム【オンプレミス】

ベンダーから会計システムを購入し、自社のサーバーにインストールする種類をオンプレミスと呼びます。自社で処理するため外部からの不正アクセスを防ぎやすい点がメリットです。しかし、導入にはコストがかかるため中小企業には向いていない種類です。

会計システム【クラウド】

クラウド型は、ベンダーのサーバーからネット経由で会計システムを利用します。利用条件を満たしたデバイスなら、インストールせずに利用できます。初期費用が安く導入の敷居も低いのが特長の反面、セキュリティはベンダーのシステムに依存します。

会計システムのメリット

会計システムには、他システムと連携したり書類を短時間で作成したりするメリットがあります。

書類の自動作成

経費や売上の仕訳を入力すれば、損益計算書や貸借対照表を自動で作成してくれます。作成された書類に不備がないかを確認するだけで業務が完了するため、作業効率が向上します。

法改正へ簡単に対応

クラウドの会計システムなら、アップデートを通じて法改正による処理の変更が自動で反映されます。従来は担当者が情報を調べ、自社でシステムに変更を加えていたため負担になっていました。法改正にたいしてそれほど労力を割かなくて済むのはメリットといえるでしょう。

他システムとの連携

会計システムによっては外部のデータやシステムと連携できます。たとえば銀行の入出金明細をデータ連携すれば、自動で仕分けて入力してくれます。一つひとつ対処しないためヒューマンエラーが減ります。

会計システムの比較おすすめ

会計システムのうち企業や会社が導入を検討すべきおすすめシステムを、ボクシルが厳選して紹介します。さらに多くの会計システムを比較したい方はこちらの記事を参考にしてください。

弥生オンラインシリーズ(弥生会計オンライン)

弥生会計オンライン -    弥生株式会社

  • 2か月の無料体験プランで試せる
  • グラフレポートでいつでも経営管理
  • 安心のサポート体制

弥生会計オンラインは、18年連続BCN AWARD(業務ソフト部門)最優秀賞を受賞、登録ユーザーは延べ160万人を超えるサービスです。

日々の取引入力から、帳簿・レポート作成まで、小規模法人の会計業務に必要な業務がすべて備わっています。行われた取引を入力でき、登録した取引から会計帳簿や決算書を自動で作成できます。

また、さまざまなレポートを自動で作成してくれるので、日々入力した取引の集計結果がグラフで表示され、経営状況がひと目で確認できます。

開業・起業したての方や経理に時間をかけたくない方、Macで使える会計ソフトをお探しの方にオススメです。

クラウド会計ソフトフリー(freee)

freee - freee株式会社

  • 自動仕訳による帳簿作成
  • 請求書作成から資金繰りの経営分析まで可能
  • 日々の経理も大幅に効率化

freeeはクラウド型会計ソフト利用者の約4割のシェアを占めており、導入の際に利用者が多いのは安心できる要素の一つですね。

経理・簿記の知識がなくても簡単に決算書が作成できたり、スマートフォンやMacにも対応していたり、より良い環境で使えます。また、わからないことがあってもすぐにチャットサポートに相談でき、無料でメールサポートも受けられるため、安心です。

freeeアプリストアで外部サービス連携や拡張機能を追加

freeeアプリストアはfreeeの連携アプリとユーザーが繋がるプラットフォームです。外部サービス連携や拡張機能のアプリを選んで連携することで、 freeeを便利に利用できます。

たとえば、コミュニケーションツール「Slack」と連携すると、会計freeeで申請した経費精算などの承認業務をSlack上でできるようになります。

マネーフォワード クラウド会計

マネーフォワード クラウド会計 - 株式会社マネーフォワード

  • 作業効率を大幅改善
  • ネットにつながれば端末問わずに利用可能
  • リアルタイムでデータ共有ができる

マネーフォワード クラウド会計は、国内クラウド会計ソフトNo.1の対応数を誇り、強固なセキュリティ、万全のサポート体制で初めての方でも安心して利用できるクラウド型会計ソフトです。

明細データの自動取得や仕訳の自動入力ができるので、今まで時間がかかっていた会計業務の作業時間を大幅に改善できます。インストールが不要でどのOSでも利用できるので、時間や場所を選ばず、リアルタイムにデータ共有が行えます。

PCA会計クラウド - ピー・シー・エー株式会社

PCA会計クラウド - ピー・シー・エー株式会社 画像出典:PCA会計クラウド公式サイト

  • 充実した会計機能を搭載
  • PCA独自のシステムによる柔軟な連携対応
  • 安心のサポート&セキュリティ

PCA会計クラウドは、日々の伝票入力で元帳・試算表・決算書を作成でき、各種管理帳票の出力も可能なクラウド会計ソフトです。

予約伝票や自動仕訳の機能により、入力忘れの防止や入力の高速化をサポートします。ログ管理、アクセス制御、パスワードの桁数・有効期限設定などの内部統制機能で安全に利用できるうえに、電話やメールで手厚いサポートが受けられるので、問題をすばやく解決できます。また、同社の提供する基幹業務ソフトとの併用で、ドキュメントと登録データを紐づけしたり、口座取引・クレジットカード取引を自動で仕訳作成したりできます。

勘定奉行クラウド

勘定奉行クラウド - 株式会社オービックビジネスコンサルタント

  • 従来どおりの操作性とクラウドならではの自動化機能を搭載
  • 専門家ライセンス機能により顧問税理士との情報共有が容易
  • 圧倒的操作スピードを実現

勘定奉行クラウドはオービックビジネスコンサルタントの提供するクラウド会計システムです。
クラウドの特性を活かした自動仕訳機能により、銀行の入出金明細や他システムのデータ管理にかかる工数が削減できます。
また、専門家ライセンス機能により顧問税理士とリアルタイムでの情報共有が可能です。
操作性に関しては、高速処理が可能なデータベースと操作性を向上するマイクロソフトテクノロジー「WPF」が搭載されているため、クラウドとは思えないスピードを実現。作業中のストレス軽減が期待できます。

SAP Business One

  • ビジネスの成長に合わせて拡張できる
  • 短期間でシステムの導入が可能
  • モバイルアプリで外出先からも利用が可能

SAP Business Oneは、ビジネスの成長に合わせて拡張できるので、長期的に活用できる便利な会計システムです。サービスはクラウド型またはオンプレミス型なので、短期間で導入できます。モバイルアプリもあり、従業員は外出先からも利用可能です。

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