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2017-11-17

弥生会計オンライン使い方ガイド | 基本機能・設定・導入事例・料金プラン徹底解説

クラウド型の会計ソフトのシェアトップクラスの「弥生会計オンライン」の使い方・詳しい機能・全料金プラン・企業で実際にあった課題や効果を交えて導入事例を解説します。
会計ソフト(財務会計)
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弥生会計オンラインとは

弥生会計オンラインとは、弥生会計 オンラインは、シェアNo.1のクラウド会計ソフトです。
小規模法人におすすめで、会計の知識いらずで簡単に利用できます。業界最大規模のカスタマーセンターで、電話やチャットから簡単に相談可能です。

弥生会計オンラインの基本的な機能

ここでは、弥生会計オンラインの基本的な機能について解説します。

取引の取り込み/入力

まずは、「どのような取引が行われたのか?」ということをクレジットカードなどの利用履歴や、領収書のスキャンなどを利用して取り込み、それらを自動で仕訳します。もしくは、日付と金額を入力するだけの簡単入力を利用して、取引記録の入力を行います。

会計帳簿の作成

取引を取り込み・もしくは入力することで、システム内に情報が蓄積されていきます。これらの情報をもとに会計帳簿を自動で作成します。「勘定科目をどれで仕訳するか?」という悩みを解決し、帳簿作成の手間を軽減します。

決算書の作成

ステップに沿って、だれでも簡単に決算書の作成をすることができます。こちらは個人事業主の決算と申告には対応していないため注意してください。

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レポートの作成

日々蓄積したデータを集計したレポートを自動で作成します。結果をグラフで確認することができるので、現在の経営状況を視覚的に把握することができます


弥生会計オンラインの使い方

ここでは、弥生会計オンラインの使用方法について解説します。また、最初の設定どのような工程が必要かも合わせて解説します。

全体設定

まずは全体の設定として、弥生会計オンラインの設定を変更します。

ここでは、「会計期間の表示設定」で決算日や年度・月度表示の設定をします。そして、「消費税の設定」で課税方式や経理方式などの設定を行います。

口座・カード設定

次は支払いや入金に使う銀行口座の登録を行います。

ここでは、クレジットカードだけでなく、電子マネーの追加も行うことができます。これらを設定することにより、システムと連動して帳簿を自動で作成できるようになります。

固定資産の登録

次に会社で所持している固定資産の登録を行います。

これを登録することにより、ランニングでかかる減価償却などのコストも自動で計上してくれます。
耐用年数を登録していない場合には、未確認という形で表示をしてくれるので、もれなく資産の管理もできます。

残高の設定

次に残高の設定を行います。まず、期首の現預金や債権と債務の残高を入力をし、[指定日終了時点の残高を設定する]にチェックを入れます。会計事務所とデータ共有中の場合には、期首残高を入力することが可能です。

データ共有の設定

次に会計事務所とデータ共有の設定を行います。ここでは、弥生会計を利用する「弥生PAP会員」の税理士や会計事務所と契約して場合に設定を行うことができます。データ共有中には、会計事務所の操作が優先されるため、一部機能を使用できなくなるので注意が必要です。


弥生会計オンラインの料金プラン

ここでは弥生会計オンラインの料金プランについて紹介します。

無料体験プラン

  • 最大2か月無料で体験
  • 決算書作成機能は利用できない
  • 弥生会計 オンラインの“使いやすさ”を知る
電話・メールサポート WEB FAQ 経理業務相談 料金
- - -

セルフプラン

  • 初年度は最大2か月の無料体験がついて最大14か月使える
  • すべての機能が利用
  • 3分で登録完了
電話・メールサポート WEB FAQ 経理業務相談 料金(税込)/年間
- - 28,080円

ベーシックプラン

  • 電話/メール/チャットサポートが利用可能
  • 仕訳相談/経理業務相談/マイナンバー相談が利用可能
  • 初年度は最大2か月の無料体験がついて最大14か月使える
電話・メールサポート WEB FAQ 経理業務相談 料金(税込)/年間
32.400円

弥生会計オンラインの導入事例

ここでは、弥生会計オンラインの導入事例について3つ紹介します。

NOBOL

会社名:NOBOL業種:Webメディア
事業内容:アウトドア事業、メディア事業

課題:経費にかかる時間をほぼゼロに

日々数多くの業務に追われているNOBOL代表の池田氏。経理に割く時間をできる限り少なくして、コア業務に集中できる環境をつくることが課題だった。

結果:売上と経費のバランスを知り健全な経営状況を実現

ベーシックプランの導入をしたことで、経理に使う時間をほぼゼロにすることに成功。一覧性に優れている機能性であるため、レポートを有効活用することで、簡単に自社の経営状態を把握することができるようになった。

roots product

会社名:roots product業種:小売業
事業内容:貿易物販、インターネット販売、物販スクール指導

課題:入力作業の効率化

もともと個人事業主で事業を行っていた。当時使っていた会計ソフトでは、リアルタイムで会計事務所と情報を共有することができなかった。

結果:入力作業が円滑になり業務効率の向上

万が一手元のパソコンが壊れてしまったとしても、クラウドで共有をしていることで安心して利用できる。また、オンラインで会計事務所に最新の状態を知ってもらうことができるため、業務効率が上がった。

DAY OUT 合同会社

会社名:DAY OUT 合同会社業種:IT・通信
事業内容:合同会社

課題:できるだけリスクを負わないで利用したい

1か月無料のものを利用して、その後は費用が発生し、お金を払わないとデータが取り出せないという状況では困ってしまう。Macで利用することができる、便利な会計ソフトを利用したい。

結果:Macを使って起業家応援キャンペーンを利用

法人登記をしたタイミングと利用時期のタイミングが同じだったこともあり、起業家応援キャンペーンを利用し、初年度無料という条件で利用を始めることができた。

弥生会計オンラインで会計業務を効率化

以上が弥生会計オンラインの導入事例・プラン・機能・使い方についてでした。

今では数多くのクラウド型会計ソフトが開発されていることもあり、どれを利用していいかわからないのが利用者の本音ですよね。

ここでは、サービスの利用の仕方以外にも実際に導入している企業について紹介しているので、ぜひそれらを参考にして、自社にマッチすると感じたら、弥生会計オンラインの導入を検討してみてはいかがでしょうか。


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