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内定通知書テンプレート - 無料 | Wordを埋めるだけで簡単作成

最終更新日:
内定通知書のテンプレートを無料でダウンロードできます。Wordの項目を埋めればすぐに利用できるので急ぎの方にもおすすめです。内定通知書に書くべき項目も紹介します。

内定通知書のテンプレート(ひな形)を紹介します。Wordで簡単に使えるさまざまなデザインの内定通知書無料でダウンロードできます。また「内定通知書って何?」「どう書けばいいの?」という方も安心して記入できるように、内定通知書の書き方や書くべき項目について紹介しています。

次の記事では内定通知書に関連して採用通知書、採用証明書について紹介しています。

内定通知書以外のテンプレートも見たい方はこちらから確認できます。

内定通知書テンプレート(無料)

ボクシルではExcelで必要な箇所を記入するだけで簡単に内定通知書が作成できる、無料のテンプレートをダウンロードできます。4種類のテンプレートから好きなデザインのテンプレートをダウンロードし、内定通知書を発行しましょう。

人事部1 人事部2 代表取締役1 代表取締役2
提出書類・期限 出社時の概要 誓約書の提出 提出書類・期限
内定通知書テンプレート 人事部1 内定通知書テンプレート 人事部2 内定通知書テンプレート 代表取締役1 内定通知書テンプレート 代表取締役2

それぞれの内定通知書を詳しく見ていきましょう。

内定通知書テンプレート(人事部 - 提出書類・期限)

一般的な内定通知書のテンプレートです。提出書類や、書類の提出期限を指定する際に使えます。

内定通知書テンプレート(人事部 - 提出書類・期限)

内定通知書テンプレート(人事部 - 出社時の概要)

パターン1よりも出社時の情報が見やすくなっています。こちらのテンプレートは出社日や持ち物なども指定可能です。

内定通知書テンプレート(人事部 - 出社時の概要)

内定通知書テンプレート(代表取締役 - 誓約書の提出)

代表取締役の方のお名前入りです。

内定通知書テンプレート(代表取締役 - 誓約書の提出)

内定通知書テンプレート(代表取締役 - 提出書類・期限)

こちらも代表取締役の方のお名前入りです。あらかじめ内定時の必要書類提出日時の連絡をしてある場合はこちらを使いましょう。

内定通知書テンプレート(代表取締役 - 提出書類・期限)

ボクシルでは、他にもたくさんのビジネステンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は次のページをご覧ください。

内定通知書に記載すべき13項目

内定通知書には次の内容を記載しましょう。内定通知書と採用通知書について知りたい方はこちらからどうぞ。

タイトル

このタイトルは、ほとんどの企業で「採用内定のお知らせ」としているようです。必ず何の書類かわかる様にタイトルは大き目の文字で中央に置きましょう。

日付

日付は、企業によりますが一般的には書類を発行した日、書類を送付する日を記入します。企業の規定に従って必ず記載するようにしましょう。

宛名

採用者の宛名は間違えてはいけません。何度も名前や漢字の間違いがないか確認が必要です。個人宛に送るので、名前の最後に「様」をつけましょう。

差出人名

差出人は企業の社長名で出すことが多いので、会社名は株式会社を省略せずに正式名称を記載し、社長名は「代表取締役 社長 〇〇〇〇」と記載します。
会社の社判を押す場合は、この差出人の部分に押すようにしましょう。

季節の挨拶

季節の挨拶まで書いたら、次は本文に移ります。
まずは季節の挨拶から書き始め、採用試験に来ていただいたことへの感謝の言葉を記載しましょう。

採用決定の内容

ここがこの書類の心臓部ともなりますが、採用が決定したという記載が必要です。
文章としては「採用試験の結果、貴殿を採用と内定させていただきました」という内容で良いでしょう。

採用基準の決め方についてはこちらの記事を参考にしてみてください。

同封書類の有無

採用内定通知書と一緒に同封している書類がある場合は、書類の名称も記載します。「入社承諾書」を同封する場合は、「入社承諾書 1通」と記載します。

同封書類の返送期限

もし、同封書類に返送期限がある場合は、返送期日や返信用封筒がある場合は、封筒を使用する旨、捺印などを記載します。

返信先の宛先

返信用封筒に記載していることと思いますが、念のために返信先の住所や宛先を記載しておきます。

今後のスケジュール

入社式の日程や、中途採用の場合でもいつから出社する、いつ打ち合わせをするなど、今後のスケジュールも記載しておきましょう。

お祝いの言葉と挨拶

本文の最後には締めとなる挨拶とお祝いの言葉、健康への気遣いなどを書き締めの挨拶とします。

結語

結語とは本文の内容がそこまでとわかる言葉です。頭語が「拝啓」であれば結語は「敬具」となります。

問い合わせ先

内定通知書にできる限りのことは記載しますが、それでもわからないことがあった場合に問い合わせ先となる部署名や担当者、電話番号を記載しておきます。

この記載がなければ採用者が何かわからないことがあった場合、面接時に連絡した部署に連絡されるので必ず記載しましょう。

内定通知書のテンプレートを活用しよう

内定通知書には次の項目を記載しましょう。

  • タイトル
  • 日付
  • 宛名
  • 差出人名
  • 季節の挨拶
  • 採用決定の内容
  • 同封書類の有無
  • 同封書類の返送期限
  • 返信先の宛先
  • 今後のスケジュール
  • お祝いの言葉と挨拶
  • 結語
  • 問い合わせ先

次のテンプレートを使用すると内定通知書を効率的に作成できるため、うまく活用しましょう。

人事部1 人事部2 代表取締役1 代表取締役2
提出書類・期限 出社時の概要 誓約書の提出 提出書類・期限
内定通知書テンプレート 人事部1 内定通知書テンプレート 人事部2 内定通知書テンプレート 代表取締役1 内定通知書テンプレート 代表取締役2

次の記事では、採用管理をはじめ採用に関連する疑問を解決しています。テンプレートと合わせて利用してはいかがでしょうか。

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