イベントアンケートの無料テンプレート | 注意点・ポイント

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イベントで利用できるアンケートを、エクセル、ワードで作成できるテンプレートをご紹介しています。質問項目を決めるときに注意点を合わせて説明します。記事の最後では、ご紹介したテンプレートは無料でダウンロードしていただけます。
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イベントアンケートのテンプレートを使って業務効率化しよう!

イベントを運営することが多い場合、「アンケート」は欠かせないですよね?「アンケートをどう作ったらいいか分からない。」そんな方は無料のイベントアンケートのテンプレートを使ってみてください!

本記事ではボクシルが作成したイベントアンケートのテンプレート(ひな形)をご紹介します。エクセル・ワードで簡単に使える、様々なデザインの全色のキャプチャのフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また、初めての方でも安心してイベントアンケートを作成できるように、イベントアンケートに最低限必要な質問項目や、一般的によく記載される質問項目もご紹介します。

イベントアンケート以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】エクセル・ワードで使えるイベントアンケートテンプレート

ボクシルでは、エクセル・ワードで必要な箇所を記入するだけで簡単にイベントアンケートが作成できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

5色合計19種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考にイベントアンケートを作成してくださいね。

イベントアンケートテンプレート【1】モノクロ

こちらはシンプルかつ適度なサイズ感で、質問数もちょうどいいですね。

その他の色のダウンロードはこちらから。

イベントアンケートテンプレート【2】モノクロ

こちらは4つの中で最もシンプルなアンケートデザインです。手軽に利用しやすいはずです。

その他の色のダウンロードはこちらから。

イベントアンケートテンプレート【3】ブルー

こちらはシックなデザインで、イベントに関して詳細な質問が施されています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

イベントアンケートテンプレート【4】グリーン

こちらは質問が線で囲われていて、とても見やすいデザインとなっております。

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

展示会アンケートの回収率向上のために参加者の気持ちを理解する

アンケートを書くことは参加者にとって面倒だと思われかねません。そんなアンケートの

参加者の時間を考慮する

展示会参加者は、皆さんのスペースのみならず、他社のスペースも回ります。参加企業によっては、全体を回るために人海戦術を採用するところもありますが、多くは少数で参加されているのです。

そのため参加者は、より効率的に展示会を回り、自社に役立つアイテムやシステムを見つけなければいけません。

「時間」という参加者の気持ちを理解せず、項目が多いアンケートや記入スペースの多いアンケートを羅列するのはいけません。

参加者にすれば、よっぽど興味を抱かなければ「面倒」と感じ、アンケートに答える気もなくなります。そのため、アンケートを考える際は参加者の「時間」を気にかけなければいけません。

参加者に失礼のないアンケートを考案する

参加者にアンケートをする上で、設問の表現にも気を配らなければいけません。

自社の商品を購入していただきたいがために、アンケート項目へ「決済者はどなたですか?」「予算はどれほど検討されていますか?」等のように直接、初対面やビジネスシーンで親しくない方に教えたくない項目を記載するのはNGです。

後程紹介しますが、参加者に失礼のないよう、表現を選んで記載しましょう。

デジタルデバイスでアンケートを回収する

昨今、展示会アンケートではタブレット端末・スマートフォン等を利用した、デジタルデバイス式のアンケートを実施しています。

例えばタブレット端末であれば、参加者に設問をタッチしていただくだけで簡単にアンケートを回収可能。

スマートフォンであれば、専用ページを用意し、そこへ参加者がアクセスし、アンケートを回収します。
これにより、アンケートを手書きで記述する手間がなくなり、参加者も気軽にアンケートを回答してくれるのです。

展示会アンケート作成のコツとは?

参加者の情報を引き出すためにシンプルな設問にする

参加者よりアンケートを回収するためには、相手に「面倒」と感じさせてはいけません。

自社の商品について、様々な項目を参加者に質問したいのは分かります。しかし、項目を増やせば増やすほど、参加者は煩わしさを感じアンケートの記入を拒む可能性があります。
そのため、設問数はなるべく少なく、そして誰が読んでも分かる設問内容にしましょう。

BANT条件を理解してアンケートを作成する

皆さんは「BANT条件」をご存知でしょうか。BANT条件は下記の項目の頭文字からきています。

・Budget(予算)
・Authority(決裁権)
・Needs(必要性)
・Timeframe(導入時期)

BANT(BANT条件)とは | BtoB営業・マーケティングの基礎用語を解説 | ボクシルマガジン
BANT(BANT条件)とは、商談相手の見込み度合いを判断する、4つの情報を表すBtoB営業の基本用語となります。...

これはアンケートのみならず、営業トークや商談でも使用される重要ワードです。
とはいえ、BANTのままアンケートを使用しては参加者にとって失礼になります。
そこで、BANTの順序を移動させて下記のように作ってみましょう。

・展示品の中でどのシステムに興味を持ちましたか?
・御社が抱える問題・課題をお聞かせください。
→Needs(必要性)

・今回、興味を持っていただけましたシステムの導入を検討していますか?
検討されている場合、導入時期はいつを予定していますか?
→Timeframe(導入時期)

・差し支えなければお客様の職種(役職)、そして導入予算を教えてください
→Authority(決裁権)・Budget(予算)

皆さんもBANT条件は、ビジネスシーンで大いに活用するため覚えておきましょう。順序立ててアンケートを構築すれば、直接、決裁者・予算を聞くことなく失礼のないようアンケートを作成できます。

このようにイベントなどのアンケートを作成するときには、注意すべきポイントがたくさんあります。
今回のテンプレートでは、これらに気をつけながら作成することができます。
「でも、もっと簡単に作成したい」という方がいらっしゃいましたら、以下の記事を参考にしてみてください!

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