【経費精算システムのメリットまとめ】ペーパーレス＆業務効率化を推進

最終更新日：2021-04-23（記事の情報は現在から1321日前のものです）

経費精算システムとはどんなツール？メリットや何ができるかを簡潔にまとめました。

経費の精算は、申請する側も承認する側もかなり細かく面倒な作業を強いられます。

その分人的ミスも起こりがち。鉄道やバスの運賃計算を間違えたり、領収書を無くしてしまったり、申請用紙を印刷ミスしたり、申請を忘れたり…。ミスが起これば経理担当者の手間も増えてしまいます。

そんな経費精算の煩わしさをぐんと軽減するのが経費精算システム。業務のペーパーレス＆効率化に一役買ってくれます。

経費精算システムのしくみ

これまではExcelや紙の申請書などでおこなうのが主流だった経費精算。

経費精算システムを使えば、支払い項目／金額の入力、申請、承認、精算処理などの一連のフローを全てシステム上で完結できます。

ICカードやコーポレートカードと連携することで使った金額や項目をシステムが自動で取得してくれたり、会計システムとの連携も可能！このような連携機能を活用すれば業務がよりスムーズになります。

経費精算システムでできること・メリット

経費精算システムでできることは主に以下の通りです！

1 ： システム上で経費の申請・承認
システム上で経費の申請や承認ができるので、申請書などの紙は必要ありません。スマートフォンやタブレットから利用できるものもあり、リモートワークにも適しています。

2 ： ルート検索・交通ICカードとの連携
ルート検索機能があるものや、交通ICカードとの連携ができるものであれば、自分でルートや運賃を検索して計算する必要がなくなります。

3 ： リマインド・アラート通知
新たな申請があがった場合や、承認されないまま申請が一定期間放置されていたりするとメールなどで通知されます。

4 ： 入力内容のエラー表示
申請が規定外の内容になっていたり、入力漏れなどがあるとエラー表示を出してくれます。

5 ： 証憑の電子保管
電子帳簿保存法に対応したシステムであれば、領収書や請求書などの証憑をデータで保存することができます。オフィスのスペースを節約し、管理の手間も省けます。

6 ： 会計システムとの連携
会計システムと連携して使えば、経費精算システムで入力された情報がそのまま引き継がれ、勘定科目の仕訳を自動でおこなってくれます。