スキル管理システムおすすめ比較！選び方のポイントやメリット

スキル管理システムとは？

スキル管理システムとは、社員の能力や技術・取得している資格などのスキルを「見える化」し、一元的に管理できる製品やサービスを指します。社員の能力をスキルに落とし込み、データとして管理することで、人材育成や適材適所の人材配置に活用できます。

社員の適切なスキルマネジメントは、組織全体の生産性の向上に大きく寄与するため、業界・業種を問わず、広く導入が進んでいる状況です。優秀な人材に長く活躍してもらうには、一人ひとりが強みを発揮できる仕事を任せることが重要なので、人材の定着を促す意味でも、スキル管理システムが役立ちます。

スキル管理システムの選び方

スキル管理システムを選ぶ際は、次の流れで環境やニーズに合った製品・サービスかどうか、しっかりと確認しましょう。

• スキル管理システムの導入目的を確認する
• スキル管理システムの機能を確認する
• スキル管理システムを導入する際の注意点を確認する
• スキル管理システムの料金・価格相場を確認する

それぞれ確認すべきポイントを解説します。

スキル管理システムの導入目的を確認する

まずは、スキル管理システムの導入目的を明確にする必要があります。そのうえで、必要な特徴や強み・機能などを備えたサービスを選びましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
スキルを含め、人材の情報を広く管理・活用したい	タレントマネジメント機能を有するシステムを選ぶ
スキル管理に集中したい	スキル管理に関する機能に特化したシステムを選ぶ
特定の業界・業種に応じた機能を使いたい	業界特化型のシステムを選ぶ

タレントマネジメントシステムの一機能として、スキル管理に関するものが実装されているケースが多くあります。また、社員のスキル管理に特化したサービスや、特定業界に特化したものも少なくありません。自社の環境や人事部門のリソースなどを考慮して、導入すべきシステムを検討しましょう。

スキル管理システムの機能を確認する

スキル管理システムでできることや、利用できる機能は次のとおりです。導入目的に加えて、現状の人材管理の問題・課題を解決するのに、必要な機能を洗い出してみましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
プロフィール管理	社員一人ひとりの経験や能力・保有資格・得意分野など、プロフィールとしてまとめて管理する機能
スキルの設定・登録	デフォルトで設定されているスキルに加えて、独自にスキル項目を設定・登録できる機能
スキルの検索	スキルや資格などの検索条件で、該当する社員を見つけられる機能
スキルマップ	社員のスキルセットを「見える化」し、一覧として確認できるようにする機能
スキル分析	企業が必要とするスキルと、社員が有するスキルとのギャップを把握できる機能
グルーピング	特定の条件のもとで、社員の資格やスキルセットなどをグループ化する機能
目標の設定・管理	社員にいつまでに、どのようなスキルを獲得してもらうか、目標として設定・可視化する機能
テンプレート	任意のスキルセットをテンプレート化して、人事評価に活用できる機能

基本機能のほかに、以下のようにタレントマネジメントや人事評価に関する機能など、特定の用途や業界に特化した企業を有するシステムもあります。

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
人事評価	特定のスキルや資格の有無などの評価項目を設定し、社員を評価する機能
モチベーション管理	社員のモチベーションに関する情報を登録し、必要な施策を導き出せる機能
人材育成	スキル分析にもとづいて、eラーニングをはじめ人材教育の方針を打ち出す機能
1on1支援	社員との1on1を支援する機能。アジェンダの設定や会話のテンプレートなど
コンピテンシー評価	社員の行動特性（コンピテンシー）に関する情報を収集・管理する機能
社員とのコミュニケーション	チャットをはじめ、システム上で任意の社員とコミュニケーションをとれる機能

人材情報の収集から管理・分析・人材育成に役立つ機能まで、幅広く利用できるシステムが多くあります。社員のスキル管理のみならず、人事部門の業務効率化や生産性の向上を目的とするならば、さまざまなシーンに対応した機能を有するものを選ぶとよいでしょう。

スキル管理システムを導入する際の注意点を確認する

スキル管理システムを導入する際には、運用の失敗を防ぐためにも、次のポイントも確認しておきましょう。

確認事項	詳細
導入形態	クラウド型のシステムがほとんどですが、オンプレミス型のシステムもあります。現場で使いやすく、安全に運用できる方を選択しましょう。
ベンダーの導入実績	自社の業界・業種への導入実績が豊富なベンダーのシステムか確認し、ユーザーからの評判もチェックしましょう。
システムの使いやすさ	日常的に利用しているツールと同じように扱えるシステムか、管理画面のわかりやすさとともに確認しておく必要があります。
セキュリティ体制	ベンダーがどのようなセキュリティポリシーのもとで、サービスを提供しているか確認してください。
サポート体制	ベンダーがどのようなサポートを提供しているかは、必ず確認しましょう。システムトラブルやわからないことが発生した際に、すぐに支援してもらえるかは非常に重要です。
連携サービス	連携できるサービスは何かを確認することも重要です。社内で運用しているシステムやアプリケーションと連携できれば、組織全体の業務効率化が可能になります。

スキル管理システムの料金・価格相場を確認する

スキル管理システムの多くはクラウド型であり、初期費用がかからないシステムも少なくありません。代わりに毎月の利用料金の負担が発生し、月額数百円から手軽に利用できるサービスもあれば、月額1～2万円程度必要なシステムもあります。プランによって料金が変わってくるので、事前によく調べておきましょう。

また、オンプレミス型のシステムの場合は、導入費用が数十万円かかるもの多く、社内できちんと運用する必要があります。一方で、買い切りタイプの製品ならば運用にかかる費用はかかりません。

ただし、クラウド型も機能を拡張したり、利用人数を拡大したりする場合は追加費用が発生する可能性があります。ベンダーからのサポートを受ける場合、導入費用とは別に料金がかかるケースも少なくありません。

おすすめのスキル管理システム【総合型・タレントマネジメント型】

まずはスキル管理のみならず、人事評価をはじめ多くの機能が利用できる製品・サービスを紹介します。タレントマネジメントに関する機能が充実したものを紹介するので、気になるシステムがあれば、資料請求や問い合わせをしてみましょう。

社員のスキル管理のみならず、人材情報の幅広い収集・管理が可能で人材採用や育成に関する機能を利用したい場合は、タレントマネジメントシステムの導入がおすすめです。

HRBrainは、人事・労務関連業務の課題をまとめて解決できるシステムです。タレントマネジメントをはじめ、人事評価や労務管理・組織診断サーベイなど、6つのプロダクトを組み合わせて導入できます。使いやすさを重視したシステム設計により、既存のシステムとのスムーズな連携が可能です。

タレントマネジメントでは社員のスキル管理も可能で、人材データの「見える化」による人材配置の最適化と、人事評価の効率化を実現します。無料のデモ版が用意されているので、使い勝手を確かめてみましょう。

さらに初期設定から運用支援まで、ベンダーの丁寧なサポートを受けられます。

タレントパレットは、人事が必要とする機能をオールインワンで実装しているタレントマネジメントシステムで、豊富な人材データを一元的に管理できます。人事業務の効率化に加えて、社員のスキル情報を含めた人材データの分析・活用で、人事戦略の実現や意思決定の迅速化を可能にします。

人材情報の視覚化をはじめ、人事異動の質的・量的シミュレーションによる最適な人材配置の実現、さらにMBOやOKR・360度評価などの効率化など、さまざまな機能が利用可能です。分析機能も優れており、社員のエンゲージメントの向上策や離職防止策の打ち出しにも活用できます。

カオナビは、人材情報の収集・分析を通じて、社員の個性や才能を発掘し、戦略人事を加速できるタレントマネジメントシステムです。人事施策に応じて、社員の人材情報を一元管理でき、アクセス管理機能により、経営層とも情報を共有できます。

また組織図の作成やワークフローの効率化など、人事部門の業務効率化に役立つ機能も豊富で、採用のミスマッチの防止や、ハイパフォーマーの分析にも対応しています。

社員のスキル管理では、紙の資料やほかのシステムの情報の集約が可能です。組織のスキル分布をグラフ化できるので、どの社員がどのようなスキルを有しているのか、すぐに把握できるようになります。

HRMOSタレントマネジメントは、人材情報と組織の視覚化や、社員の評価業務の効率化を通じて、人材の最適配置を実現するタレントマネジメントシステムです。社内データのみならず、社外データを取り込んで人材情報の詳細な分析が可能で、社員のエンゲージメントの向上や離職防止にも役立てられます。

さらに、360度評価や上司と部下の1on1を支援する機能も実装されており、人事評価に関する機能も充実しています。HRMOS採用との情報連携が可能なので、すでに同サービスを運用しているならば、こちらも導入してみましょう。ベンダーの専任のカスタマーサクセス担当に、導入を支援してもらえます。

SmartHRは、人事や労務に関する業務を効率化しつつ、自然に蓄積された人事データをまとめて管理できるタレントマネジメントシステムです。データの多角的な分析・活用により、社員の強みを発揮できる人材配置を実現するとともに、組織全体のパフォーマンスの向上につなげられます。

年末調整や雇用契約といった労務手続きをはじめ、書類の回収やチェック作業に至るまで、手間のかかりがちな業務を効率化できるのが特徴です。組織改善のための時間をつくり出せるので、人事業務全体の見直しと生産性アップを図りたい組織におすすめです。社員のスキル管理機能も充実しています。

CYDASは、社員の成長を促すことで、組織の変革を図れるタレントマネジメントシステムです。効率化のみを目指したシステムとは異なり、社員の「働きがい」をつくるために生み出されたシステムで、すべての人材が使えるように設計されています。

一人ひとりの意思や価値観といった情報をはじめ、変動しやすい動的なデータも収集・分析できるのが特徴で、納得感のある評価・フィードバックが可能です。採用計画から異動・配置、人材の育成、評価・フィードバックに至るまで、データを活用した人事施策を実行したい企業におすすめです。無料でデモ板を利用できます。

One人事は、社員のスキル管理や人事評価をはじめ、労務管理・勤怠管理・給与計算まで、幅広く対応できるシステムです。人事や労務に関する業務をまとめて効率化できるので、人事DXの実現に役立ちます。大手企業や官公庁など、さまざまな組織で運用されており、システムの活用に専門知識は不要です。

一気通貫の統合型HR SaaSなので、複数のシステムを組み合わせる際の手間がかかりません。必要な機能をスムーズに組み合わせて利用でき、モジュールごとの単独導入やセット導入も可能です。まずはコストをおさえて必要な機能を絞り込んで導入し、徐々に機能を拡大していくのもよいでしょう。

ヒトマワリは初期費用0円、月額費用2万円から利用できる人事管理システムです。人事情報のマスターデータを作成し、データの活用と業務効率を高めるHRDP（Human Resources Data Platform）の利用が可能で、さまざまな情報を任意に収集・活用できる環境を構築できます。

基本となる人材のデータベース機能に加えて、採用管理や組織シミュレーション、ワークフローの効率化なども可能で、マイページから簡単に情報の更新ができます。BI機能で社員の基本推移の分析も可能で、データに基づいた戦略的な人事施策を打ち出せるのも特徴です。無料の導入サポートも受けられます。

Hito-Compass

Hito-Compassは、社員の自律性を育成しつつ、戦略人事をサポートする人財マネジメントソリューションです。社員一人ひとりの基本情報から業務上の目標・スキル情報などを一元管理でき、人材が能力を最大限発揮できる要員配置計画の立案が可能になります。

基本となる人材情報管理に加えて、追加で目標管理パックと自立型人材育成パックも用意されており、社員の目標管理やスキル照会などは、追加パックの導入が必要です。社員のスキルを詳細に管理したい場合は、自立型人材育成パックを追加で導入しましょう。問い合わせを通じて、デモ版も利用できます。

スキルナビ

スキルナビは豊富な社員のスキル管理機能を中心として、育成施策の管理や、キャリアモデルの設計などが可能なシステムです。簡易的なコンピテンシースキルから、製造分野やIT分野で有用な専門スキルまで柔軟な設定が可能で、社員一人ひとりのスキルと研修との紐づけもできます。

個人間・組織間の比較や分析・経年変化などを視覚化できるので、適材適所の人材配置に有効なヒントを得られるでしょう。最適な配置に向けた異動シミュレーション機能もあり、さまざまな数値を確認しながら、最適な組織設計が可能です。

おすすめのスキル管理システム【スキル管理特化型】

次に、社員のスキル管理に特化したシステムを紹介します。スキルの収集・整理機能を中心に、人材育成に活用できる機能が実装された製品やサービスが多くあります。

skilltyは社員の有するスキルの可視化に加えて、若手人材が習得すべきスキルをマップ化できるクラウドシステムです。作成したスキルマップをチェックリストに反映し、定期的なセルフチェックを促すことで、社員を成長させるPDCAサイクルの構築が可能です。

スキルマップの内訳は、若手の成長に必要なキャリア意識をはじめ、マインドや社会人としての基礎能力に加えて、特定の業界に特化したものもあります。さらに、一人ひとりの成長速度の違いに着目した、eラーニングシステムの利用も可能です。

Proflly - クラスメソッド株式会社

Profllyは、社員個人の強みや人となりを可視化して、社内で共有できるツールです。多彩な項目から、社員にみずからのプロフィールを自由に選んで書き込んでもらえば、社内で自由に社員情報を確認できるようになり、コミュニケーションの活性化に役立ちます。

あえて人事評価機能を搭載していないのが特徴で、社員が気軽に情報を書き込める点を重視しており、特定のスキルや資格に加えて、タグを用いた人材検索が可能です。シンプルな管理画面と、1ユーザーにつき300円から導入できる手軽さが魅力で、20名以下の利用の場合は無料で使えるのも魅力です。

ourly profile - ourly株式会社

ourly profileは社員の人となりを把握するための、自己紹介画面を作成できる社内コラボレーション創出ツールです。顔写真や部署・役職などの基本的な項目はもちろん、社員一人ひとりの強みや趣味・スキルが一目でわかるようになります。

さらに、名前をはじめとした基本的な検索機能に加えて、所属部署やQ＆Aの回答項目などでも絞り込みが可能です。プロジェクトのメンバー選定や、特定業務へのアサインにも活用できます。人事部門の業務効率化のみならず、チームや部署の垣根を越えて、社員同士のコミュニケーションの活性化にも役立つでしょう。

おすすめのスキル管理システム【業界・職種特化型】

続いて、特定の業界や職種に特化したスキル管理システムを紹介します。製造現場やシステム開発の現場などで、適材適所の人材配置を実現できるので、どのような機能が実装されているかチェックしてみましょう。

Skillnoteはスキルの「見える化」により、計画的な人材育成と配置を実現できる製造業向けのシステムです。社員のスキルデータを一元管理し、製造業特有の課題の解決や個人の成長を支援する機能が数多く実装されています。

無資格者の作業防止・安全教育の漏れ防止など、生産マネジメントに関する機能と、技術の伝承や多能工化といった人材マネジメントに関する機能があります。現場の運用に合わせた機能設計が可能なので、製造現場の人材マネジメントの基幹システムとして重宝するでしょう。

スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi - 株式会社エフ・ディー・シー

スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiは、エンジニアの有するスキルを管理し、プロジェクトへのアサインの検討を支援してくれるツールです。SESや受託開発を長年続けてきたベンダーが、エンジニアの人材配置に関する課題の解決のために開発に至った経緯があります。

エンジニアのスキル管理に最適なシステム構成と、自由度の高い管理項目が特徴で、データの集計と詳細な分析機能によりアサイン管理に関する多くの課題を解決します。実際に画面を確認しながら説明を受けられるので、まずは気軽に問い合わせをしてみましょう。

Skill-Repo - 株式会社インプル

Skill-Repoは、とくに実績や経歴を重視すべきエンジニアの情報をスマートの管理できる、クラウド型のスキルシート管理サービスです。

フォーマットを意識せずにスキルシートの作成が可能で、フォームに入力するだけで簡単にエンジニアの情報を登録・管理できます。最新のスキルシートを維持するために、指定期間ごとにリマインドメールによる通知も可能です。

組織ごとにマスターの設定が可能なので、業務内容に応じて設定情報を自由にカスタマイズできることも特徴です。エンジニアのスキル管理向けのサービスですが、ほかの職種の管理にも広く活用できます。

Talevis - 株式会社ジャパンコンピューターサービス

TalevisはSI・SES業界に特化した業務管理システムで、社員のスキル管理から案件管理・プロジェクトへのアサインまで、幅広く利用できます。取引先の情報や契約内容など、独自のメニューの追加も可能で、いずれも自由にタブや項目などを追加できるのが特徴です。

任意のフォーマットでスキルシートの管理ができるので、すでにExcelによるスキル管理を実施している組織も、スムーズに乗り換えが可能です。データ分析機能も充実しており、業務やプロジェクトに必要な人員を絞り込めます。より詳細な情報を確認するために、まずは資料請求をしてみましょう。

スキル管理システムを利用するメリット

スキル管理システムを利用するメリットとしては、主に次の点が挙げられます。

• 社員のスキルアップを後押しできる
• 適材適所の人材配置ができる
• 戦略人事の実現も可能になる

一人ひとりの社員のスキルを詳細に管理でき、分析機能通じて、適材適所の人材配置を実現できます。さらにシステムによっては、戦略人事に実現に役立つ機能が実装されているシステムも少なくありません。

社員のスキルアップを後押しできる

社員一人ひとりのスキルを詳細に管理できるので、効率的にスキルアップの後押しができます。社員のスキルを通じて組織の現状を確認し、どのようなスキルを身に着けさせれば組織の成長につながるか、客観的に判断できるようになります。

習得すべきスキルを明確にできれば社員のモチベーションもアップし、人材の定着率も向上するでしょう。スキル管理を軸として、組織全体の活性化にもつながります。

適材適所の人材配置ができる

スキル管理システムをうまく活用すれば適正な人事評価ができるようになり、適材適所の人材配置につながります。客観的な情報に基づいて評価ができるので、社員の納得感も得やすいこともメリットです。一人ひとりの社員が強みを発揮できる環境をつくれば、組織全体の生産性が向上するでしょう。

社員の顔写真やスキル、それまでの経験などを確認しながら、人材配置のシミュレーションができるシステムも多くあります。

戦略人事の実現も可能になる

近年、注目されている戦略人事の実現にも、スキル管理システムは役立ちます。経営戦略と人事戦略をリンクさせ、人材の価値を最大化させる施策を打ち出す戦略人事は、業界・業種にかかわらず広く導入されるようになりました。

社員のスキル管理機能をベースとしつつも広く人材情報を社内で共有し、多角的な分析を加えたうえで、有効な施策を打ち出せるシステムが多くあります。社員のキャリア開発に役立つ機能を有するシステムもあるので、積極的に活用していきましょう。

スキル管理システムを利用するデメリット

スキル管理システムは多くのメリットがある一方で、次の点はデメリットになりかねないため、きちんと対策を立てておきましょう。

• 本格的な運用までに時間や手間がかかる
• スキル偏重の人事評価になる可能性も

本格的な運用までに時間や手間がかかる

スキル管理システムに限らず、社内の情報を収集して活用するシステムは、本格的な運用までに時間がかかる傾向にあります。導入前に社内で蓄積してきたデータを移行したり、新たにデータを収集して整理したりする時間が必要で、スキル項目やスキルレベルの設定・登録もしなければいけません。

管理するデータが多くなるほど収集した情報を生かせるようになるまで時間がかかるので、長期的な計画のもとで導入を進める必要があります。現場の社員がシステムを使いこなせるように、適宜サポートできる体制も整えておきましょう。

スキル偏重の人事評価になる可能性も

一人ひとりの社員のスキルレベルを把握し、人事評価や人材配置に生かせるのがスキル管理システムのメリットですが、システムに依存しすぎないように注意しなければいけません。スキル面ばかりにフォーカスした人事評価をしてしまうと、不満をもつ社員が出てくるケースがあります。

スキル管理自体を嫌がる社員もいるので、事前に人事評価や人材配置などの基準に関して、社員の理解を得ておきましょう。社員側の意見もヒアリングしつつ、さまざまな観点から、公正・公平な人事評価をする必要があります。

スキル管理システムで適正な人事評価や人材配置を実現しよう

スキル管理システムは、社員の有するスキルや経験などを集約し、人事評価や人事配置に活用できます。システムを選ぶ際には、必要な機能が網羅されているか確認するのに加えて、導入による費用対効果の算出も必要です。さらに、次のポイントも意識しましょう。

• 誰にでも使いやすいシステムか
• ベンダーの導入実績やサポート体制はどうか
• 利用人数や機能の拡張はしやすいか
• ほかのシステムとスムーズに連携できるか

なお、スキル管理システムに関しては次の記事でも詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。