英語対応のおすすめマニュアル作成ツール11選！英語以外の対応言語も紹介

マニュアル作成ツールには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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英語対応のマニュアル作成ツールとは

英語対応のマニュアル作成ツールとは、マニュアルを英語に翻訳できたり、管理画面やメニューを英語に変換したりできるマニュアル作成ツールのことです。

そもそもマニュアル作成ツールとは、業務のプロセスや操作方法など、OJT動画などの作成・管理を効率化できるツールをいいます。ツール導入によってマニュアル関連業務を効率化させることで、作業時間の短縮やコストの削減が可能です。

英語対応のマニュアルツールは、日本語に不慣れな外国人従業員でも簡単に操作できます。グローバル企業はもちろん、英語を公用語とする企業、外国スタッフを雇用する建設会社や飲食店などにおすすめです。

マニュアル作成ツールの概要やメリットについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。

マニュアル作成ツールとは？導入メリット・選び方と比較ポイント

英語対応のマニュアル作成ツールの選び方

英語対応のマニュアル作成ツールを選ぶ際は、次のポイントを意識しましょう。

• 英語以外の言語にも対応しているか
• 何に特化したマニュアル作成ツールか見極める

英語以外の言語にも対応しているか

複数か国の外国人を雇用している場合、英語以外の言語にも対応しているか確認しましょう。英語はグローバルスタンダードな言語ですが、なかには、英語圏以外の外国人従業員もいるはずです。

タイ語やベトナム語といった東南アジアの言語、ドイツ語やフランス語といったヨーロッパ系の言語など多岐にわたります。マニュアル作成ツールを選ぶ際は、外国人従業員の出身国に当てはまる言語に対応しているか確認しましょう。

何に特化したマニュアル作成ツールか見極める

マニュアル作成ツール自体が何に特化しているのか見極めることも大切です。ひと口に「マニュアル作成ツール」といってもタイプは異なります。たとえば、次のようなタイプです。

• 「動画マニュアル」の作成・編集に特化したツール
• マニュアルやファイルの「共有」に強いツール
• テスト作成や学習進捗の管理に強い「eラーニング形式」のツール

自社の目的や教育方針、マニュアルの内容に合ったツールを選びましょう。

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英語・多言語対応のおすすめマニュアル作成ツール11選

続いて、英語・多言語に対応したおすすめのマニュアル作成ツールを紹介します。

• 100名から数万名の企業まで幅広く利用されるナレッジマネジメントツール
• 管理ページから簡単にマニュアルを作成でき、即アクセスが可能
• Slack、LINE WORKS、Microsoft Teamsとシームレスに連携

ナレカン は、100名から数万名まで企業規模を問わず実績が豊富なナレッジマネジメントツールです。「ナレッジの共有」に特化したツールですが、マニュアル作成にも対応しています。管理ページの「記事を作成する」をクリックすることで、テキストベースのマニュアルを作成可能です。マニュアルは部署や支店など各階層に合わせて作成・共有できます。

ナレカンでは、パソコンやスマートフォンなど端末を問わず、ナレッジへの「即アクセス」が可能です。検索機能にも優れているため、見たい情報にすぐアクセスできます。Slack、LINE WORKS、Microsoft Teamsなどビジネスチャットツールとの連携も可能です。言語は日本語に加えて「英語」に対応しています。パソコンとスマートフォンともに「英語版」を選択可能です。

• Salesforceが運営する共同作業ツール
• 豊富なテンプレートから簡単にマニュアルを作成できる
• 英語やドイツ語、スペイン語、イタリア語など12言語に対応

Quip は、SFAやCRMを提供する「Salesforce社」による共同作業ツールです。ドキュメントやファイル、チャットなどの作業・データを1か所に集約し、複数メンバーでの共同編集を可能とします。

「議事録」や「営業プレイブック」など豊富なテンプレートが用意されているため、マニュアルを含めたさまざまな資料やドキュメントを容易に作成可能です。ドキュメントやチャットを通してリアルタイムに共有できます。

Salesforceとのシームレスな連携が可能です。作成したドキュメントに対して、Salesforceに蓄積された顧客情報を引用できます。日本語や英語だけでなく、ドイツ語やスペイン語、イタリア語、トルコ語など合計12言語に対応可能です。

• 「見やすいマニュアル」をクラウド上で簡単に作成・共有できる
• PDFやQRコード、動画形式などから共有方法を選べる
• マニュアルの内容は20言語>に翻訳できる

Teachme Biz は、写真や動画を使った「見やすいマニュアル」をクラウド上で簡単に作成・共有できるシステムです。用意されたテンプレートに従って、画像や動画、テキストを入れるだけでマニュアルを作成できます。PDFをはじめ、QRコード、動画形式など共有方法もさまざまです。

また、「アクセスログ」によって、いつ、誰が、何のマニュアルを、何回見たかを細かく把握できます。この機能によって、メンバーがマニュアルをしっかりと読んでいるか、業務を理解しているかをチェック可能です。マニュアルの内容は20言語^※に翻訳できるため、複数か国の外国人スタッフを雇用している企業におすすめといえます。

• 「動画マニュアル」の作成や共有に特化したシステム
• 3,500種類以上^※のテンプレートから動画コンテンツを作成可能
• 字幕をワンクリックで英語に変換できる

Video BRAIN は、「動画マニュアル」の作成や共有に特化したシステムです。日経平均株価に影響を与える「日経225」の構成銘柄の35%^※以上、1,000社^※を超える企業が導入しています。

3,500種類を超えるテンプレートが用意されており、これに従って入力・編集を進めるだけで動画マニュアルを作成可能です。パワーポイント感覚で作成できるため、編集ツールに慣れていない方でも利用しやすいでしょう。

サポート体制も充実しているため、動画活用が未経験の方でも安心です。専任のカスタマーサクセスチームによる伴走支援やウェビナー、ヘルプページなど、さまざまなサポートを提供しています。自動翻訳機能も搭載されており、字幕をワンクリックで英語に変換可能です。

※出典：オープンエイト「 法人シェアNo.1 AIビジネス動画編集クラウド | Video BRAIN 」（2025年2月20日閲覧）

• 現場教育における動画マニュアルの作成・共有に特化したシステム
• スマートフォンで業務を撮影し、簡単な編集を行うだけでマニュアルを作れる
• 100か国以上^※の言語に自動翻訳できる

tebiki現場教育 は、現場教育における動画マニュアルの作成・共有に特化したツールです。スマートフォンで業務を撮影し、簡単な編集をするだけで動画マニュアルを作成できます。動画内の音声は自動で文字起こしされるため、字幕追加の手間をかけずに編集が可能です。

関連するマニュアルは「樹形図」のように構造的に管理できるうえ、オリジナルの学習コースを作成できます。また、マニュアルは共有するだけでなく、一人ひとりの学習進捗も把握可能です。理解度を図るためのテストも行えます。tebikiには自動翻訳機能が備わっており、100か国以上の言語を翻訳可能です。

• レイアウトに従って入力を進めるだけでマニュアルを作れる
• スタートアップから大企業まで規模に応じたプランを用意
• メニュー表示は「英語」と「中国語」に対応している

ココミテ は、業務マニュアルをシンプルな操作で作成できるツールです。用意されたレイアウトに従って入力を進めるだけで簡単にマニュアルを作成できます。WordやExcel、PDFなど対応形式も幅広く、パソコンやタブレット、スマートフォンなど端末を問わず利用可能です。フォルダは最大5階層まで設定でき、アクセス権限も細かく設定できます。

同ツールでは、「エントリー」「スタンダード」「エンタープライズ」など、企業規模に応じたプランを提供しています。最初は3名まで利用できるエントリープランから始めて、従業員数が増えたら20名のスタンダードプランに移行するといった利用も可能です。プランは月額・年額から選べるため、キャッシュフローの調整もしやすいでしょう。

表示できる言語は「日本語」「英語」「中国語」の3つです。マイアカウントから簡単に表示変更設定を行えます。

• ExcelやPowerPointライクに操作できるマニュアル作成ツール
• いつ、誰が、どのように動画を編集したかを記録できる
• テキストだけでなく「音声」の多言語翻訳も可能

VideoStep（ビデオステップ） は、「動画活用で人材育成DX」をコンセプトとするマニュアル作成ツールです。ExcelやPowerPointライクな操作で、簡単に動画マニュアルを作成できます。

バージョン管理機能も徹底されており、いつ、誰が、どのように動画を編集したかを記録可能です。動画を更新する際は承認を求められるため、勝手な更新や編集を防げます。アプリも提供しているので、社員はスマートフォンからマニュアルを閲覧できます。

AIによる自動翻訳機能も搭載されており、英語やベトナム語への翻訳が可能です。テキストだけでなく「音声」の多言語翻訳も可能です。

• 12,000社以上^※が登録するナレッジマネジメントツール
• 高機能エディタとテンプレートで見やすいマニュアルを作れる
• 銀行や教育機関も導入する強固なセキュリティが特徴

NotePM は、社内向けのFAQやポータルサイト、マニュアルなどを簡単に作成・共有できるナレッジマネジメントツールです。登録企業は12,000社以上^※にのぼり、ITシステムから製造、サービスまでさまざまな業界業種で利用されています。

同ツールでは、「高機能エディタ」と「テンプレート」の機能によって、フォーマットを統一した、誰でも見やすいマニュアルを作成可能です。全文検索機能も搭載されており、キーワードを入力することで見たいマニュアルをすぐに見つけられます。

また、銀行や教育機関も導入する強固なセキュリティが特徴です。ISMS認証をはじめ、アクセスログやSSO（シングルサインオン）2段階認証など充実しています。NotePMでは、日本語に加えて「英語」での表示が可能です。

※出典：プロジェクト・モード「 NotePM – 社内wikiでナレッジ共有・マニュアル作成 」（2025年2月20日閲覧）

• コンテンツの作成や採点、成績管理などを行えるeラーニングシステム
• 既存の動画やPDFをアップロードするだけでマニュアルを作成できる
• 不正アクセスやログ監視、バックアップなどセキュリティ対策も強固

learningBOX（ラーニングボックス） は、コンテンツの作成や採点、成績管理などを行えるeラーニングシステムです。シンプルな操作性が特徴で、既存の動画やPDFファイルをアップロードするだけで、業務マニュアルを作成できます。クイズやテストも可能で、選択や穴埋め、並び替え、プルダウンなど多種多様な出題形式に対応しています。

不正アクセスや不正ログイン対策はもちろん、ぜい弱性対策、ログ監視、バックアップなどセキュリティ体制も強固です。

また同システムでは、「英語」への表示切り替えが可能です。ヘッダーの言語設定タブから簡単に切り替えられます。なお、β版ではタイ語やインドネシア語、フランス語などさまざまな言語に対応可能です。

• AIによる8カ国語自動音声変換で多言語対応
• テキスト入力のみでプロ品質ナレーション生成
• ビジネス動画制作を効率化するAI機能群

メディア博士 は、最先端のAI機能を活用し、動画制作経験がない企業担当者でも高品質なマニュアル動画を効率的に内製できるクラウド動画作成ツールです。

AIによる自動音声変換機能は日本語に加え、英語、中国語、韓国語、フランス語、スペイン語など8カ国語に対応しており、テキスト入力のみでプロフェッショナルな多言語ナレーションを簡単に生成できます。

豊富なテンプレートと素材、PowerPointからの取り込みで高品質な動画を専門知識なしに作成でき、ユーザー管理やテスト機能も備え、動画コンテンツの作成から運用まで一貫して支援します。

• ノーコードで特定ユーザー専用の動画共有ポータルを構築
• 視聴ログを個人単位で詳細に計測し、動画の効果検証を促進
• 運営負荷を軽減する、収録済み動画を使った疑似ライブ配信対応

J-Stream Equipmedia（EQ） は、企業での情報共有や研修、ウェビナー活用に特化した法人向け動画共有・配信プラットフォームです。自社専用の動画共有ポータルをノーコードで構築でき、社員や取引先など部署や役職に応じてコンテンツを出し分け、特定のユーザーに限定してセキュアに動画の共有が可能です。

また、個人別の詳細な視聴ログ分析機能を標準提供しており、動画の利用状況を正確に把握し、研修や施策の効果検証に役立ちます。ライブ配信機能に加えて、事前収録し予約自動配信する疑似ライブ配信に対応しており、ウェビナーなどの運営負荷を大幅に軽減できます。

コンテンツ内製支援機能として「字幕作成支援機能」が搭載されており、動画の音声を自動文字起こしした後、自動多言語翻訳をおこなえます。翻訳可能な言語は、日本語や英語をはじめとした全12言語です。

英語対応のマニュアル作成ツールで外国人従業員の満足度向上を図ろう

英語対応のマニュアル作成ツールによって、外国人従業員が働きやすい環境を構築でき、満足度向上につながります。選定の際は次のポイントを意識して選ぶのをおすすめします。

• 英語以外の言語にも対応しているか
• 何に特化したマニュアル作成ツールか見極める

BOXILでは各ツールの詳細や口コミ、料金を比較できるので、無料でダウンロードできる資料を参考にサービス導入を検討してみてください。

マニュアル作成ツールについて、さらに詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

マニュアル作成ツール比較おすすめ23選 タイプ別の選び方・費用相場