電子契約とEDIの違いとは？それぞれの特徴やメリット・おすすめサービス

電子契約とは

電子契約とは、紙の契約書ではなく、インターネット上で電子文書に電子署名を施すことによって締結する契約のことを指します。

紙の契約書と同様、電子契約書にも合意内容の証拠力が求められます。電子契約の場合、電子署名がされた電子文書については、押印した契約書と同様の法的効力があるとみなされます^※。

※出典：法務省「電子署名法の概要と認定制度について」（2022年10月閲覧）

電子署名とタイムスタンプ

電子契約で重要になるのは、電子署名とタイムスタンプです。電子署名は、「本人が署名していること」を証明します。一方のタイムスタンプは、「文書が改ざんされていないこと」を証明します。

電子契約のメリット

業務の効率化

電子契約はすべてオンライン上で業務が完了するので、契約書の発行や郵送の手間を省けます。また、契約書の保管費用や郵送費も不要になるため、契約に関わるコストの削減もできます。

コンプライアンス強化

電子契約システムで契約状況を管理すると、閲覧権限の管理やバックアップなど、コンプライアンス強化にもつながります。契約期限や契約内容も把握しやすくなるのもメリットの一つです。

電子契約とは何かさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。

EDIとは

EDIとは「Electronic Data Interchange」の略称で、直訳すると「電子データの交換」という意味です。

EDIは、専用回線やインターネットを通じて、発注書・納品書・請求書などを電子データとしてやり取りすることで、企業間取引や決済業務をスムーズにすることを目的に導入するシステムです。

EDIの3つの規格

EDIは識別コードの取り決め方法や通信方法によって「個別EDI」「標準EDI」「業界VAN」の3種類に分類できます。

これらに加えて、インターネットを介して企業間取引をサポートするEDIはWeb-EDIと呼ばれており、3つのEDI規格からシェアを奪い導入が拡大しています。

個別EDI

個別EDIとは、取引先ごとに識別コードや通信方式を決定するタイプのEDIです。

取引先が少ない場合は個別EDIでも十分に対応可能ですが、取引先ごとにデータ変換のシステムを用意する必要があるので、取引先が増加すると活用しにくいデメリットがあります。

また、発注者側に合わせて取引先ごとに、変換コードや形式の設定をしなければならないケースが多いため、受注者側の負担が大きくなる傾向があります。

標準EDI

標準EDIは、EDI取引規約、運用ルール、データ交換形式などについて標準的な規格を用いたEDIです。標準的なEDIに従うので、同じ規格で複数の企業との取引が可能となります。

業界VAN

標準型EDIの中でも特定の業界に特化したEDIを業界VANと呼びます。VAN（Value Added Network：付加価値通信網）とは、EDIデータのフォーマット変換サービスといった付加価値のついた通信ネットワークサービスのことです。

業界VANを活用すれば、同業者間の取引について業界共通の商品コードや取引先コードを活用できるので、取引先との諸調整の手間が省けます。

Web-EDI

Web-EDIは、インターネットを介して企業間取引をサポートしてくれるEDIのことです。専用のEDIシステムをインストールする必要がないため、比較的スムーズに導入でき、コストがおさえられるのが特徴です。

ただし、Web-EDIは標準化されていないため、独自のEDIシステムを構築している企業もあります。Web-EDIの導入にあたっては、データ変換の互換性など取引先のシステムにあわせて調整が必要となります。

EDIについてさらに詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

電子契約とEDIの共通点

電子的に商取引を行う際に活用できるという点では、EDIも電子契約も変わりありません。

電子契約は、通信手段にインターネットを利用しますが、EDIも近年、Web-EDIの拡大によって専用線VANを活用した形態から、インターネット活用が徐々に増えつつあります。得られるメリットも同様で、商取引の迅速化、コスト削減、ペーパーレス化などが挙げられます。

電子契約とEDIの違い

取引対象や業務の違い

電子契約システムは契約締結が主な目的ですが、EDIは受発注、見積、決裁など企業間取引に含まれる広範な業務をカバーしています。そのため、EDIの方が活用範囲は広いといえます。

対応している相手先としては、電子契約の場合、企業（BtoB）、個人（BtoC）問わずさまざまな対象が考えられます。EDIは企業間取引（BtoB）に用いるツールで、主流の業界VANは取引先が同業者間に限定されています。このように、電子契約とEDIでは、取引の対象やカバーしている業務が異なります。

サービスとしての違い

電子契約は、契約に特化して1対1から活用できるのに対して、EDIは業界VANに代表されるように、複数の事業者間の広範な取引に活用されるのが多い傾向にあります。

さらに、EDIはクローズドな環境によってセキュリティを担保していますが、電子契約は電子署名とタイムスタンプによりセキュリティを担保しているといったように、セキュリティを確保する方法が異なります。

電子契約システムとEDIの使い分け

同業者間取引で活用する際にEDIは便利なツールです。とくに業界VANを活用すれば同業者間の「契約業務」だけに限定せずに、契約、見積、受発注、請求などさまざまな取引に関するトランザクションを処理できます。

ただし、EDIの方が便利なケースは限定されています。たとえば、業界標準に商品コードや取引先コード、取引ルールが存在しない場合は、企業間でこれらのルールを決めることから始めなければなりません。

個人との取引（BtoC）にEDIは活用できませんし、業界VANが存在しない場合に、取引頻度の低い企業との間に個別EDIを活用するのもコストパフォーマンスが悪いと考えられます。

また、次のようにEDIを活用できないパターンも数多く存在します。

• 異業種との取引が多い
• 図面などの大量の書類が契約の際には必要な企業

このような場合には、企業間取引であってもEDIが活用できないため、電子契約システムによって業務の効率化、コスト削減を実現できる可能性があります。EDIと並行して電子契約システムの導入も検討しましょう。

電子契約システムおすすめ3選

おすすめの電子契約システムとして、「電子印鑑GMOサイン」「電子契約くん」「Easy電子契約」の3サービスを紹介します。

そのほかの電子契約システムも知りたい方はこちらから。

• 契約印タイプでの契約なら相手側のシステム導入は不要
• テンプレート機能でよく使用する契約書パターンを記録できる
• Salesforceやkintoneなどと連携できる

電子印鑑GMOサインは、国内シェアNo.1の電子認証局^※を運営しているGMOグループの電子契約システムです。

契約印タイプでの電子契約なら相手方のシステムは導入不要で電子契約できます。テンプレ―ト機能で頻繁に使用する契約書パターンを記録でき、すぐに呼び出せるので効率的な契約業務が行えます。また、国内外問わずさまざまなサービスと連携できるのも強みです。

※ 出典：電子印鑑GMOサイン「国内シェアNo.1の認証局と直接連携」（2022年10月閲覧）

• 不動産取引に特化した電子契約システム
• Web会議ツールと連携して重要事項説明も行える
• 電子署名とタイムスタンプを組み合わせた長期署名規格にも対応

電子契約くんは、イタンジ株式会社が提供する、不動産取引に特化した電子契約システムです。不動産の賃貸契約、更新契約、駐車場契約など不動産に関わることであればさまざまな契約に対応しています。

不動産契約の場合は重要事項の説明が必要になりますが、Web会議ツールと連携してITを活用した重要事項説明が行えます。電子署名とタイムスタンプを組み合わせた長期署名規格のPAdESに対応しているため、契約が長期に渡る場合でも安心して活用できます。

Easy電子契約 - コントラクトマネジメント株式会社

• kintoneと連携可能な電子契約システム
• 取引内容に応じてデータ項目をカスタマイズできる
• タイムスタンプ追加で電子保存可能、電子帳簿保存法に規定された一括検証機能あり

Easy電子契約は、業務改善プラットフォームとして有名なkintoneと連携できる電子契約システムです。自由度の高いシステムで取引内容に応じてデータ項目を完全にカスタマイズできま、取引先への公開ページは自由にレイアウト変更可能です。

タイムスタンプ付与アプリを組み合わせることにより、対象文書の電子保存が可能になります。電子帳簿保存法に規定された一括検証機能を合わせて提供しています。

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その他の電子契約システムの比較はこちらの記事で紹介しています。

EDIシステムおすすめ3選

おすすめのEDIシステムとして、「EdiGate／POST」「クラウドEDI-Platform」「MCS（マルチ・コネクション・サービス）」の3サービスを紹介します。

• Web画面上で納期の回答・照会が可能
• SSL通信による暗号化、ID、パスワード、ウイルスチェックでアカウントを保護
• 紙の帳票業務を大幅削減

EdiGate／POSTは、大興電子通信が開発・提供しているWeb型EDIサービスです。Web型のEDIなので他のEDIシステムと比較すると導入が容易です。

SSL通信による暗号化、ID、パスワード、ウイルスチェックなどでアカウントを保護して一定のセキュリティを担保。紙の帳票業務が大幅に削減できるので、書類仕事に必要だった人件費を圧縮でき、業務全体の生産性を高める効果があります。

• 標準EDIはもちろんWeb-EDIやJCAにも対応
• シンプルで効率の良い通信環境を実現
• 国内3拠点でデータを分散処理、24時間・365日専属スタッフが運用・監視

クラウドEDI-Platformは、サイバーリンクスが開発・提供している、EDIプラットフォームサービスです。JCA手順や全銀協手順といった従来の手順、流通BMSの各バージョンも対応可能で、標準EDIはもちろんWeb-EDIやJCAにも対応しています。

加盟企業、取引先ともに通信先はクラウドEDI-Platformだけになるので、シンプルで効率の良い通信環境を実現できます。国内3拠点でデータを分散処理、24時間・365日専属スタッフが運用・監視していてセキュリティにも力を入れています。

MCS（マルチ・コネクション・サービス） - 株式会社東計電算

• 取引先ごとにEDIシステムを構築する必要がない
• Web-EDI代行オペレーションにも対応している
• セキュリティー対策と障害対策を実施

MCS（マルチ・コネクション・サービス）は、東計電算が提供しているEDIサービスです。MCSは取引ごとにEDIシステムを構築する必要がないので導入・運用費用を抑えられます。

Web-EDIの代行オペレーションにも対応しているので、利用することにより業務効率化が可能です。プライバシーマーク、ISMSを取得しておりセキュリティ対策も充実しています。

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その他のおすすめEDIサービスは、こちらの記事で比較しています。

EDI導入企業にも電子契約は役立つ

電子契約とEDIの違いについて説明しました。

EDIは、企業間取引における発注書・納品書・請求書などを電子データとしてやり取りするシステムです。電子契約は、企業や個人を問わず、インターネット上で電子文書に電子署名を施して契約できます。

企業によっては、EDIに対応していない異業種との取引や契約を行うケースは少なくないでしょう。まだ、紙の契約書でやり取りを行っているのであれば、電子契約システムを導入して業務を効率化することを検討しましょう。

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