ジョーシスの評判・口コミ

社員のアプリ利用状況や、支給PCの所属管理などが一覧で確認することができ、とても管理がしやすくなった。

PCの情報、Saasの契約状況の確認、また各SaasのIDの登録削除は頻繁に行う作業であり、その都度台帳の更新が必要になる。これらのデータが１つのサービス内で全部確認できること、またID発行の作業にあわせて台帳が自動で更新されることは２つの作業を１つにまとめること以上に管理上のメリットがありました。コア業務に割ける時間の確保にもつながっています。

個別のシステムでステータスをチェックしていくことを思うと、管理部門の業務負荷をかなり削減できていると感じる。 特にシステム担当がフルリモートでも十分に業務が回せているのが大きなメリットかと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フルSaas環境を行っている弊社での課題は、Saasアカウントの管理統合を行い、管理工数の削減でした。 今まで使用していたBetterCloudでは、海外製品のプロビジョニングや、アカウント管理ができていたが、 社内で使用している65%が国内Saas製品であり、国内Saas対応ができる環境が必要となりました。 ジョーシスを導入することで、一般的に名の通っている国内外のSaasを連携させることができ、 プロビジョニングも可能で、入退社時のアカウント作成等の対応作業時間の-30%以上の効果がありました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Saas連携以外に、PCや物品の資産管理も可能であり、社内で使っていた資産管理ツールを捨て、 ジョーシスにて「人」と「物」を紐づけて管理できることが有りがたい。

以前はエクセルを使用していたので、備品確認にも時間がかかっていたが今はワンタッチで検索等の確認可能になった。 また、そのおかげで抜け漏れがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　・アカウント情報を各担当がエクセルで保持していた 　・各SaaS内のゲストアカウントの整理が出来ていなかった（おやめになったメンバーのアカウント消込不足） 　・特定担当にしかPC管理情報が無いなど全社で資産情報の伝達不足があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　・アプリ連携により利用しているサービス内のアカウントがジョーシスのアカウント管理にてサマリーされた 　・ゲストアカウントの管理漏れを気付くことが出来た 　・社内共通で情報を管理することで重複データ入力の機会を削減できた 　・シャドーITの機能により、SaaS利用についての把握管理を第三者機関にアピールできると考えている

Saasアプリが増えるたびに従業員の入退職に合わせてアカウントやライセンスを更新していたが複数の場所にわかれてしまっていることから更新忘れなどが発生することがあった。全体を一気に確認でき退職者管理なども行えるようになったことでそういったミスを減らすことができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内で使用しているITデバイスやSaaS等をExcel で管理していたが、全てジョーシス上での管理に移管することで、基本的な資産管理をジョーシス上で一元化できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内のデバイス矢SaaS管理をジョーシスで一元化できるため、項目毎のExcel シートの管理が不要になり、生産性が向上した。

解決できた課題・具体的な効果 ・入退社におけるアカウント管理における課題 　→作成＆削除の抜け漏れがなくなり、入退社時でしっかり整理できるようになった ・デバイス管理におけるデバイスの所有者や各部で管理している項目の整理 　→自社でデバイス登録時における登録項目をカスタムできるので他部署で管理している項目も集約管理することができた 課題に貢献した機能・ポイント ・アプリ連携 ・デバイス管理

SaaSアカウントの管理に時間と労力を要さなくなった。 また、PC、スマホ等の貸与端末も誰が何を保有しているのか容易に把握できる点は非常に楽に間接業務を遂行できる

・各ツール単位の棚卸が年度単位の実施でOKになる ・シャドーIDの追跡が容易（ジョーシスを見れば分かる） ・工数と賃金の削減

・複数のシートで管理されていた情報の一元化 ・SaaSにかかる費用の把握（ざっくりとですが） ・入退社時と定期棚卸し時のアカウント整理漏れ防止 ・シャドーITの検知 以上のような煩雑もしくは面倒なタスクが効率化されました。

今まではアカウント作成・削除漏れが多かったですが、 ジョーシスを利用してからは頻度が減り漏れが少なくなりました。

私は導入時には入社していませんでしたが、入社後情シスも兼任することになりました。デバイスの管理（購入日、スペック、利用ステータス）や、利用者との紐付けができることで、管理の煩雑さや工数を大きく削減できました。

デバイスの管理がエクセル管理だったのがSaaSになってスムーズになった。デバイスの手配やキッティングもできるので、入社が多い時期でも工数が大幅に削減できた。

利用前は、ユーザー追加・削除や社員の入社・退社の発生に伴って、社内の色々な台帳や管理表を確認する必要がありました。色々なツールに分かれていたり、Excelでファイルが分かれていたり、確認するだけで非常に手間になっていました。今はジョーシスを見るだけで全て確認ができるので助かっています。

ユーザーがどのアカウントを持っているのかをそれぞれの管理画面であるなしを確認していましたが、こちらのジョーシス上で所有アカウントが把握できるので退職者のアカウント削除漏れが防げるようになりました。Googleアカウントを削除したのに他のアカウントが残っているとアラートが出るのも助かっています。 課題はまだまだ残っていて、情シス側で把握できていないシャドーITについては今後どのように管理していくか、デバイスやアカウントも定期的な棚卸が必須となってくるのでジョーシスをいかに活用していくかになると思います。

分散管理されていたデバイスの管理状況が一元管理され、作業時間の短縮になりました。 また、SaaS毎に利用しているユーザをまとめることも可能で社内、社外のユーザ管理に大きく貢献しました。

退職者アカウントの状況確認が容易になって、削除漏れで使われていないアカウントが存在し続けることがなくなりました。また、メンバーに紐づけたITデバイスの状況、在庫状況も容易に把握できるため、無駄な在庫をかかえることなく効率的なデバイス管理ができるようになりました。入退社があるときのアカウント発行・削除、PCキッティング業務をアウトソースできることで情シス対応工数が劇的に削減できました。

オンプレシステムは、サーバスペックの問題もあり、操作及び処理が遅くてストレスに感じておりましたが、Webツールであるジョーシスは処理速度等においてストレスを感じることがなくなりました。 また、ユーザー側にインストールしていたモジュールもなくなったため、ユーザー側の端末の処理負荷についても随分と削減できました。

上場を目指している弊社は、中途入社が非常に多い会社です。 そのため従業員の各ツールの管理に手を焼いておりました。 サービス導入時にはこの部分の管理にも非常に期待していたのですが、結果、管理を一元化することができました。 また、従業員の退職時の対応も本ツールをすることで使用ツールが一目でわかり、とてもスムーズに手続きが進んでいます。 工数カットという面でも非常に役に立っております。

Google Workspaceを人事側の人がいじるのではなく、入退社ともジョーシスから行っていただけるようになり社内IT担当としては管理上大変助かっている。 また、それなりの数のSaaSのアカウントについては退職時に一緒にSaaSのアカウントを削除できることも助かっている。 また、シャドーITの状態についても（誰が利用者なのかも）把握できるようになったため、社内ITとして打ち手を検討できるようになった点も大きい。

フルリモート勤務と入退社頻度が多い環境のため、情シス内の情報共有やSaaSアカウントの管理に不安がありました。 特にSaaSアカウントなどは知らないうちに増えていて把握し切れていない部分もあったため、不要なアカウントの削除が確実に行え、セキュリティ面やコスト面で非常に役立ったと思います。

機器管理といった基本的な業務がしやすくなった。 登録、検索、複数人での利用がスムーズに行えている。 他SaaSとの連携もできるため、ライセンス数なども管理しようと思えば管理できる。 情報の集約は、実施しきれていないが、すればするほど便利だと感じる。 集約したデータをCSVでエクスポートもできるので、棚卸しやレポート作成にもデータ利用できて良い。

もともとはキッティングの自動化に着目して導入を検討していたが、そもそもの状況可視化を行うことで、例えば退職者のアカウントが残存しているなど、セキュリティインシデントになりうる予兆に気づくことができた。