無料で使えるおすすめのタレントマネジメントシステム6選！ツールの特徴と選び方のポイント

タレントマネジメントシステムを選ぶときのポイント

無料のタレントマネジメントシステムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

初期費用や利用料金はいくらかかるか確認する

人事評価システムを無料で提供しているサービスはありません。まずは各サービスの機能や料金を確認し、無料トライアルで試すことが一般的です。

価格だけを見て導入すると失敗につながってしまうケースが多いため、機能やサポートなど、自社の課題や実現したいことをベースにシステムを選びましょう。

サービスの初期費用や利用料金の目安をまとめました。サービス検討の参考にしてみてください。

	料金目安
初期費用	30万円以上（無料のサービスもあり）
月額料金	1ユーザーあたり300円程度

導入目的を実現できる機能があるか確認する

まずは自社で使用したい機能を明確にし、タレントマネジメントを導入する目的を実現できる機能があるか確認しましょう。

タレントマネジメントシステムには、主に次のような機能があります。人事評価システムや人材管理システムの機能も備わっているものもあるため、どの機能を重視するかを決めておきましょう。

機能	詳細
人材データベース機能	プロフィール検索 スキル管理 データ分析・レポートなど
評価機能	評価・ワークフロー機能 テンプレート機能 対応の評価項目 （OKR・MBO・360度評価など） コンピテンシー管理 目標管理機能
その他の機能	採用管理機能 離職防止機能 後継者管理機能 適性検査 eラーニング・研修管理機能など

上記の機能以外にもサービスによってさまざまな機能があります。

自社で利用するサービスと連携するか確認する

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、既存で利用しているシステムと連携できるサービスか確認しましょう。ビジネスチャットや給与計算ソフト、勤怠管理システムなどと連携できると業務効率化につながります。

また、API連携に対応しているサービスもあります。タレントマネジメントシステムの導入を検討する際は、API連携でどのような連携ができるのかも確認しておきましょう。

セキュリティのレベルが高いか確認する

タレントマネジメントシステムは従業員情報を扱うため、求めているセキュリティレベルに達しているか、権限を柔軟に設定できるかを確認しましょう。他システムと連携させる場合、連携先システムのセキュリティも要チェックです。

セキュリティで確認するべきこと

確認するべきこと	確認すべき理由
閲覧権限の設定方法	従業員の個人情報を取り扱うため、限られた従業員が適切に確認できるような柔軟な権限設定ができる必要がある
データのバックアップ	災害や障害が起こった際に、データを紛失しないようにするための対策がされている必要がある
セキュリティへの取り組み	提供会社のセキュリティへの意識や方針を確認することで、有事の際にも対応できるサービスか判断できる
外部からのセキュリティ認証や診断	個人情報を取り扱うため、「ぜい弱性がないか」「不正アクセスからデータが守られるか」を確認する必要がある
セキュリティに関するその他の機能	ログイン時の2段階認証・2要素認証やIP制限、端末ロックなどの機能があることで、万が一のときにも対応できる

サポート体制は充実しているか確認する

タレントマネジメントシステムの導入時には、十分なサポートを受けられるかも重要な比較ポイントです。

電話・メール・チャットに対応しているか、サポートページやFAQを設けているかなどを確認しましょう。プランによって電話対応までしてくれるかどうかが変わる場合もあります。

システム導入時の初期設定や運用サポートなどは、オプション料金になることも多いので、どこまでのサポートが必要なのかをよく検討しましょう。

おすすめタレントマネジメントシステムの比較表

無料トライアルを実施しているおすすめのタレントマネジメントシステム6選

タレントマネジメントシステムには無料提供されているサービスはありません。この項目では無料トライアルを実施しているおすすめのツールを紹介します。

無料で利用できる機能と制限

カオナビは、顔写真の一覧をベースに従業員のスキルや情報を見える化し、育成や離職防止などに役立てられるタレントマネジメントシステムです。

無料トライアルはありますが、トライアル期間や試せる機能については公式サイトでは言及されていません。

無料で利用できる機能と制限

HRBrainは360度評価や1on1ミーティングなどをサポートする、多様な機能をもったタレントマネジメントシステムです。

無料トライアルは7日間あり、実際の画面ですべての機能を利用できます。

無料で利用できる機能と制限

スマカンはテレワークでの人事評価・人材戦略にも役立つタレントマネジメントシステムです。

無料トライアルは30日間で、デモ画面で試用できます。利用人数の制限はありませんが、機能制限については公式サイトで言及されていません。

無料トライアル中に保存したデータは、期間終了から30日間のみ保存される点に注意しましょう。その間に有料版への申し込みをすれば、保存データをそのまま活用できます。

無料で利用できる機能と制限

タレントパレットは採用管理や人評評価、人材データ分析など、人事に必要な採用から育成までの機能をひとつにまとめたタレントマネジメントシステムです。

実際の画面を確認できる体験版や、活用方法の提案と活用事例の紹介まで受けられるデモンストレーションがあるため、導入の検討に役立ちます。

タレントパレットに標準搭載されている適性検査「TPI」は無料で受講可能です。採用時のミスマッチ防止、相性をふまえたキャリア開発に活用できますが、全社でのデータ集約には有料プランの契約が必要です。

無料で利用できる機能と制限

SmartHRは人事・労務の業務効率化、人材データを活用した、組織改善に役立つタレントマネジメントシステムです。

無料トライアルは15日間で、従業員データベース、労務管理、Web給与明細の全機能が利用できます。
有料版との差は、人事マネジメントや多言語対応、お知らせ掲示板などの機能、サポートが制限されることです。

無料で利用できる機能と制限

COCOREPOは初期費用無料、利用期間の制限なしで導入できるタレントマネジメントシステムです。　

従業員規模に合わせて変化するプランが3種類あり、無料デモも体験できます。

タレントマネジメントシステムの無料トライアルと有料版の違いは？

タレントマネジメントシステムの無料トライアルでは、利用できる機能に制限があることが大きな違いです。タレントマネジメントシステムは従業員データを登録して利用するツールであるため、トライアルではデータがないために、機能制限をかけざるを得ないことが原因です。

サービスごとに制限の幅が異なり、「一部機能に制限がある」「特別なデモ環境を提供する」「使える期間が短い」など、公式サイトにも詳しいことはあまり記載されていません。

資料請求や問い合わせで詳細を確認し、自社に合った候補を絞り込みましょう。

サービスを比較しましょう

自社に合うタレントマネジメントシステムを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

BOXILとは

BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「BOXIL SaaS」、ビジネスメディア「BOXIL Magazine」、YouTubeチャンネル「BOXIL CHANNEL」、Q&Aサイト「BOXIL SaaS質問箱」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

BOXIL会員（無料）になると次の特典が受け取れます。

• BOXIL Magazineの会員限定記事が読み放題！
• 「SaaS業界レポート」や「選び方ガイド」がダウンロードできる！
• 約800種類のビジネステンプレートが自由に使える！

BOXIL SaaSでは、SaaSやクラウドサービスの口コミを募集しています。あなたの体験が、サービス品質向上や、これから導入検討する企業の参考情報として役立ちます。

BOXIL SaaS質問箱は、SaaS選定や業務課題に関する質問に、SaaSベンダーやITコンサルタントなどの専門家が回答するQ&Aサイトです。質問はすべて匿名、完全無料で利用いただけます。

BOXIL SaaSへ掲載しませんか？

• リード獲得に強い法人向けSaaS比較・検索サイトNo.1^※
• リードの従量課金で、安定的に新規顧客との接点を提供
• 累計800社以上の掲載実績があり、初めての比較サイト掲載でも安心

^{※ 日本マーケティングリサーチ機構調べ、調査概要:2021年5月期 ブランドのWEB比較印象調査}