承認段階別の入力制御機能を搭載するワークフローシステムおすすめ4選
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ワークフローシステムの承認段階別の入力制御機能とは？
ワークフローシステムの承認段階別の入力制御機能は、承認段階ごとに「誰が」「何を」入力できるかをあらかじめ設定できる機能です。表示の可否も細かく設定可能です。
この機能を活用することで、人的エラーや情報漏えいのリスクを抑えることに役立ちます。
承認段階別の入力制御機能のメリット・活用場面
申請書を複数人で処理する際、この機能を用いて承認段階ごとに誰が何を入力できるかを設定しておくと、入力ミスや誤った上書きなどを防げます。
また、申請書に表示される項目を段階ごとに表示・非表示にする設定も可能で、個人情報や、承認段階によっては不要な細かい情報をマスキングできます。
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承認段階別の入力制御機能を搭載するおすすめワークフローシステム4選
承認段階別の入力制御機能を搭載したワークフローシステムを紹介します。承認段階別の入力制御機能以外の機能もあわせてチェックしてみましょう。
コラボフローは、フォーム作成やデータ転記、リストビューなどの機能を備えたワークフローシステムです。ワークフロー専用のシステムで、機能が充実していることが強みです。Excelファイルからそのまま申請フォームに変換できます。新しくフォームを作成する場合は、フォームパーツを組み合わせるだけで容易に作れます。データ転記の機能では、完了した申請書の内容を転記して、新たな申請を開始できます。複数人でデータ処理を行う場合、誰が何を入力するのかを制限できます。
Create!Webフロー - インフォテック株式会社
Create!Webフローは、申請や集計、ユーザー・組織管理などの機能を有するワークフローシステムです。専門知識なしで複雑な承認ルートが設定できる点を強みとしています。申請フォームを探す際は、フォルダ分けやキーワード検索、サムネイル／リストの表示切り替えの機能を活用できます。集計テンプレートには一覧表示・サマリ集計・クロス集計の3タイプがあり、カスタマイズ可能です。承認段階によって、ユーザーごとに表示・入力の制御を行えます。
Gluegent Flow - サイオステクノロジー株式会社
Gluegent Flowは、フォーム作成や帳票管理、進捗状況の通知などの機能を搭載したワークフローシステムです。直感的な操作画面やグループウェアとの連携など、運用負荷が少ないプロダクト設計が魅力です。フォーム作成では、パーツを組み合わせて新規作成するほか、WordやExcelファイルをコピー＆ペーストして、従来の紙書類のレイアウトを再現できます。監査対応時には、該当するデータをCSVとして出力し、証跡データとして提出可能です。申請経路の段階によって表示と入力の設定ができます。
Kickflowは、申請・承認やチャット連携・通知、フォーム開発などの機能を搭載したワークフローシステムです。稟議や契約審査、IT申請など幅広いワークフローに対応している点が強みです。申請・承認では、一括承認や連続承認、代理権限の付与、引き継ぎ、申請書単位でのコメントなどの機能を活用できます。SlackやMicrosoft Teams、Chatworkなど複数のチャットツールと連携可能です。申請フォームの設定で、承認者用の入力項目を追加できます。
サービスを比較しましょう
ワークフローシステムの承認段階別の入力制御機能では、申請書の処理において、各承認段階で誰が何を入力・表示できるかを細かく設定できます。この機能を活用することで、人的ミスや情報漏えいのリスクを低減し、適切な情報管理に役立ちます。
ワークフローシステムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILではワークフローシステムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。
ワークフローシステムは、次の記事でも詳しく紹介しています。
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