英語対応のWeb会議システム・音声翻訳ツール6選！サービスの選び方や導入メリット

英語対応のWeb会議システムを導入するべき企業

英語対応のWeb会議システムは次のようなケース・企業に適しています。

• グローバル展開を積極的に推進している企業
• 海外拠点との連携強化を重視する企業
• 言語対応のコミュニケーションツールを求める企業

グローバル展開を積極的に推進している企業

海外市場への進出や海外企業との提携など、グローバルな事業展開を積極的に行っている企業にとって、英語対応のWeb会議システムは必須といえるでしょう。

言語や距離の壁を越えて、スムーズなコミュニケーションを実現することで、ビジネスチャンスを最大限に活かせます。

海外拠点との連携強化を重視する企業

海外に支店や工場を持つ企業にとって、本社と海外拠点間の連携強化は重要な課題です。英語対応のWeb会議システムを活用することで、リアルタイムでの情報共有や意思疎通を図り、業務効率の向上や迅速な意思決定につながります。

多言語対応のコミュニケーションツールを求める企業

グローバル化が進む現代社会において、多様な言語に対応できるコミュニケーションツールは、企業の競争力を高めるうえで欠かせません。

英語対応のWeb会議システムは英語だけでなく、その他の言語にも対応している場合が多く、多様なバックグラウンドを持つ従業員や顧客との円滑なコミュニケーションを可能にします。

英語対応のWeb会議システムの導入メリット

英語対応のWeb会議システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

• グローバルコミュニケーションの円滑化
• 海外との商談機会の増加
• 多言語対応による顧客満足度向上

グローバルコミュニケーションの円滑化

英語対応のWeb会議システムを導入することで、言語の壁を乗り越え、海外の顧客やパートナーとのコミュニケーションを円滑に進められます。

リアルタイムでの質疑応答や、画面共有による資料の確認など、対面に近いコミュニケーションを実現し、相互理解を深められるでしょう。

海外との商談機会の増加

Web会議システムにより、地理的な制約を受けず、海外との商談をオンライン上で手軽に行えるようになります。

移動時間やコストを削減できるだけでなく、より多くの商談機会を創出し、ビジネスチャンスを拡大することにつながります。

多言語対応による顧客満足度向上

英語だけでなく、さまざまな言語に対応したWeb会議システムであれば、より幅広い顧客層への対応が可能になります。顧客の母国語でコミュニケーションを取ることで、安心感と信頼感を提供し、顧客満足度の向上に貢献します。

英語対応のWeb会議システムの選び方

英語対応のWeb会議システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

リアルタイム翻訳機能の有無

英語が苦手な従業員がいる場合や、より円滑なコミュニケーションを図りたい場合は、リアルタイム翻訳機能の有無が重要なポイントとなります。

音声認識やAI技術を活用し、発言内容をリアルタイムで翻訳することで、言語の壁を感じることなく会議に参加できます。

英語以外の対応言語はあるか

英語だけでなく、中国語やスペイン語など、ビジネスで使用する可能性があるほかの言語への対応状況も確認しましょう。

グローバル展開を進める企業であれば、多言語対応のWeb会議システムを選ぶことで、より幅広いコミュニケーションに対応できます。

サポートの対応言語と充実度

システムトラブルが発生した場合に備え、サポート体制が充実していることも重要な選定基準です。特に、英語でのサポート対応が可能であることを確認し、万が一の際にも安心して利用できるシステムを選びましょう。

海外利用の可否

海外拠点との連携や海外出張先からの利用を想定している場合は、海外から利用できるか、安定した接続が可能かなどを事前に確認しておきましょう。

英語表記・リアルタイム翻訳対応のWeb会議システム3選

英語対応しているWeb会議システムを紹介します。それぞれの特徴や機能を解説しているため、ぜひ参考にしてください。

• 100以上の言語に翻訳できる字幕を作成可能
• 自動文字起こしにより議事録作成を楽にできる
• ノイズ除去と音声強調の機能があり、会議に集中しやすい

Cisco Webex meetingsは、リアルタイム翻訳ができるWeb会議システムです。ノイズ除去やジェスチャー認識の機能が搭載されており、スムーズな意思疎通を図れます。

• 録画可能なWeb会議機能を搭載
• 同時通訳機能や字幕翻訳機能で多言語の会議が可能
• Microsoft製品との連携に強く、作業を効率化

Microsoft Teamsは、Web会議もできるビジネスチャットです。グループチャットや音声・ビデオ通話の機能が搭載されており、社内外のコミュニケーションを円滑にします。

• 字幕による翻訳ができ、他国のメンバーとのコミュニケーションに便利
• ベンガル語やヘブライ語などの言語も、英語からの字幕翻訳が可能
• サードパーティのスケジューラーと連携し、予定管理を合理化できる

Zoomは、世界トップクラスの認知度とユーザー数を誇るWeb会議システムです。多言語対応できたり、Web会議にブラウザから参加できたりすることで、他拠点や社外とのコミュニケーションを円滑にします。

Web会議におすすめの音声翻訳ツール3選

Web会議におすすめの音声翻訳ツールを紹介します。翻訳ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

Minutz - 株式会社ObotAI

• 100言語以上の自動翻訳に対応
• ブラウザで動作するためアプリのインストールは不要
• 文字起こし後のログをXLS・TXT形式でダウンロード可能

Minutzは、Web会議の音声をAIが文字起こし、自動翻訳するツールです。スピーチコンテキストや独自の処理エンジンが搭載されており、高精度で音声を認識し翻訳します。

リアルタイム翻訳ツール - フェアユース株式会社

• 119の言語を音声認識できる
• 110の言語への翻訳が可能
• 高精度な言語認識率

リアルタイム翻訳ツールは、Microsoft Teamsのアプリで利用できる音声翻訳ツールです。音声のテキスト保存やテロップ表示、聴覚障がい者への会議参加をサポートする機能が搭載されており、より高精度な意思疎通ができます。

Azure AI 音声 - 日本マイクロソフト株式会社

• 最先端の音声テキスト変換で議事録作成の負担を軽減
• 特定の単語を基本ボキャブラリへ追加し、認識精度をさらに向上できる
• 100を超える言語とバリエーションで、音声を素早くテキスト化

Azure AI 音声は、Microsoftが提供する音声認識ツールです。音声テキスト変換やテキスト読み上げ、音声翻訳の機能が搭載されており、他言語間のコミュニケーションを楽にします。

自社に最適な英語対応のWeb会議システムを導入しよう

グローバル化が加速する現代において、英語対応のWeb会議システムは、企業の成長を支える強力なツールとなります。リアルタイム翻訳機能や多言語対応など、自社のニーズに合った機能を備えたシステムを選び、円滑なグローバルコミュニケーションを実現しましょう。

英語対応のWeb会議システムの導入は、海外とのビジネスチャンスを拡大し、企業の競争力を高める第一歩となるはずです。ぜひ、この記事を参考に、最適なWeb会議システムを見つけてください。