人事システムとは？おすすめクラウドツール比較 - 機能と導入するメリット

ボクシルおすすめタレントマネジメントシステム 【Sponsored】

カオナビ	HRBrain
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本記事で掲載している人事システムの機能・価格はこちらから参照になれます。ぜひシステム選定の参考にしてみてください。

人事システムの比較・解説は本記事の後半でチェックしてください。

人事システムとは

人事システムとは、人事情報の一元管理により業務を効率化するシステムの総称です。採用活動や人事異動、人事評価、勤怠管理、給与計算など業務内容は多岐にわたります。

人事システムは各分野に対応したさまざまなツールがあり、人事システムを導入することで、業務の効率化や効果的な人材育成、企業の活性化などにつながります。

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人事管理システム「HRM」「HCM」とは

人材管理（HRM：ヒューマンリソースマネジメント）システム、人的資本管理（HCM：ヒューマンキャピタルマネジメント）システムは、さまざまな機能や形態の活用で人材を扱う人事管理支援システムのことです。

HRM（ヒューマンリソースマネジメント）

HRMとは、簡単にいえば人材マネジメントのことです。人材を経営資源と考え、それぞれの強みを活かしてパフォーマンスの発揮が可能な、仕組みを構築することです。企業の全体戦略を実現するために、必要な人的資源を割り出すための人事戦略も含まれます。

HCM（ヒューマンキャピタルマネジメント）

HCMは日本語に訳すと人材尊重マネジメントで、人材がもっている独自の価値をキャピタル（企業の資本）として尊重し、それを高めるために必要な教育投資をすることです。近年はHCMにも人事管理システムを活用することが多くなりました。

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人事システムの市場規模

日本経済新聞が2021年に掲載した記事によれば、人事領域をデジタル技術で解決する製品・サービスの市場は、2020年で前年比124.6％の426億円です。またテレワークやニューノーマルといった就業形態の多様化により、人材の採用や定着、業務の可視化の重要性が高まったこともあり、市場は年々力強い成長を示しています。

2025年には、大阪万博を控えていることもあり、上昇軌道が想定され1,710億円の市場規模が予想されています。今後労働人口が減少していく中で、人材の採用や活用の重要度はさらに高まっていくため、企業としての成長や生き残りには人事システムの存在も大きくなっていくでしょう。

人事システムの目的

企業が人事システムを導入する目的は、システムによる業務の効率化と人材活用による効率的な経営の促進です。

適材適所の人材配置をするためには、各社員の評価を適切に行う必要があります。しかし社員の情報や仕事の履歴・評価を手作業で管理すると、作業が非常に煩雑になり担当者の手間もかかるはずです。そこで社員の情報を人事システムで一元管理することにより作業の効率化が実現でき、人事担当者も本来のコア業務に集中できます。

また近年ではフレックスタイム制やテレワーク、育児休暇など多様な働き方を導入する企業が増えており、人事担当は幅広い業務内容に対応が必要です。社員の働き方に対応しながら、個人が成果を上げて成長できる環境を作るためにも、人事システムの導入が必要です。

大規模な投資をして人事システムを導入する企業もありますが、無料・少額で使えるシステムを導入するだけでも、人事担当者の手間が減り、生産性の向上を実現できます。

人事管理の課題

紙やExcelを用いた従来型の人事関連業務は、管理上の課題を数多く抱えています。主な課題として、次のようなものが挙げられます。

• 手続きに大きな手間がかかる
• 人事情報の更新・変更作業の手間が大きい
• 人事評価に時間がかかる

手続きに大きな手間がかかる

人事業務の手続きには、情報や書類の回収・配布・確認など、多くの工数がかかります。

たとえば、採用時には、入社の都度、社会保険の加入手続きや法定三帳簿（労働者名簿・出勤簿・賃金台帳）の作成を行わなければいけません。手続きの際には、源泉徴収票やマイナンバー関連書類などの回収やチェック作業など、多くの工数がかかります。

環境変化の多い近年では、人事部には、経営目標達成のための戦略的な人事計画を行う「戦略的経営パートナー」として、企業の目標達成に貢献する人事戦略の実現が求められています。

しかし、書類の回収・配布・確認などの煩雑な手続きや、人事情報の蓄積・整理などに多くの時間や工数を費やしており、日常業務に追われ戦略的人事を進められないのが実情です。

人事情報の更新・変更作業の手間が大きい

人事情報の更新・変更作業に手間がかかることも、人事管理における課題の1つです。

人事情報は、部署異動や昇進、結婚のような家族構成の変化や引越しなど、頻繁に情報の更新・変更が必要です。

しかし、従来一般的だったExcelや紙の書類による管理では、入退社や異動が発生するたびに情報の更新作業を行わなくてはなりません。また、散在しているデータから必要な情報を取り出して手作業での更新が必要になり、手間がかかります。

さらに、このような方法での管理は、従業員数が増えると蓄積したデータが膨大になり管理が難しくなります。また、紙ベースの管理は書類の紛失や情報漏えいリスク、保管場所の確保といったことが問題になる場合もあるでしょう。

人事評価に時間がかかる

人事評価に多くの労力や時間がかかるといった課題もあります。

公正な人事評価を行うには、多くの時間を費やす必要があります。評価項目の設定、評価シートの作成や面談、データの集計・分析やフィードバックなど人事評価の運用には多くの工程があり、一人ひとりの評価を確定させるのは担当者の大きな負担となりがちです。さらに、従業員のスキルや成果が一元管理されていなければ、情報の集約にも多大な時間と手間がかかります。

それでも、評価項目が曖昧で精度にばらつきが出てしまうと、従業員の不満やモチベーションの低下といったことにつながる恐れもあります。また、人事評価に多くの時間をかけても、成果につながらなければ、人事評価制度がムダに終わってしまうでしょう。

人事システムの機能・種類

人事システムの主な種類・機能は次のとおりです。

• 人事評価・タレントマネジメント
• 採用管理や人事配置
• 勤怠管理
• 給与管理
• 社員研修・教育
• 人事労務管理

人事システムは、人事が扱うシステム全般を指します。そのため採用管理や人事評価、勤怠管理、給与管理など、多くの機能があります。

人事評価・タレントマネジメント

人事評価では業務の成果はもちろん、社員の特性や仕事のプロセス、目に見えない努力まで把握し評価します。適切に評価できていないと社員のモチベーションが低下するだけでなく、人事評価への不信感が高まるため、注意が必要です。上司によって評価に差が出ることや、主観的な評価に偏ることは避けなければいけません。

また社員のスキルや経験を可視化し、人材育成に役立てるタレントマネジメント機能を搭載したサービスもあります。

絶対評価と相対評価の使い分けをはじめ、多くの点に注意し、公正・公平かつ納得してもらえるように評価しましょう。人事システムによっては各々の社員の潜在能力や心理状況などを把握できるものも登場しているので、積極的に活用して社員の強みを活かせる環境作りが重要です。

人事評価システムのおすすめについては、次の記事でも詳しく解説しています。

タレントマネジメントシステムの詳細は次の記事で解説しています。

採用活動や人事配置

厚生労働省の2013年調査によると、大卒で入社した新卒社員のうち3年以内に仕事を辞めてしまう割合は3割にのぼるそうです。新卒社員が早期に退職すると教育コストがムダになるため、適切な採用や人事配置が欠かせません。中途採用の社員も同様です。離職率を低減するために、慎重な判断が求められるでしょう。

人事システムの中には、採用管理に秀でたものもあり、新入社員の採用フローを一元的に管理できる機能を備えています。新人の定着率の低さに悩んでいる企業は、採用管理に特化した人事システムを導入するのも有効です。

勤怠管理

勤怠管理では社員が正しく勤怠状況を報告しているか、残業しすぎていないかなどのチェックをします。コンプライアンスの遵守を明示するためにも、残業時間や出退社の時間を正しく把握しなければなりません。社員の精神面も含め、健康に問題がないように管理するのも重要な責務といえます。

これまでタイムカードによって管理していた社員の出退勤も、パソコンでの効率的な管理が可能であり、社員側もスマートフォンで出退勤の報告ができるシステムも数多く登場しています。シフト管理に手間がかかっている企業は積極的に導入するとよいでしょう。

勤怠管理を効率化するシステムについては、次の記事でも詳しく解説しています。

給与管理

給与管理では、社員の賃金を規定にもとづいて管理します。家族手当や住宅手当のある会社は、家族の増減や手当の審査も求められます。給与の計算や書類の作成をシステム化し、業務効率化とミスの削減を図りましょう。

上述の勤怠管理を含め、社員の勤務状況をデータ化し、自動で給与計算を行ってくれるシステムもあるため、経理担当者の負担やミスを減らせます。給与計算については次の記事も確認してください。

人事労務管理

人事労務管理では扶養家族や住所、緊急連絡先、社会保険などの情報を一元管理します。近年はマイナンバーの管理も必要になりました。

とくにマイナンバーは担当者以外が閲覧してはいけないため、厳重に扱わなくてはなりません。労務管理システムを導入すれば、社員の入退社に必要な書類の作成や年末調整、あるいは福利厚生などの情報を一元的に管理可能です。煩雑な書類作成の手間も削減できます。

労務情報の管理に特化した労務管理システムについてはこちらの記事も参照ください。

社員研修・教育

社員研修や社員教育も人事システムの重要な機能です。新卒や第二新卒へ向けた基礎的な研修や、中途採用の社員に向けたスキルアップの研修など、状況に応じた研修を企画できます。システムをうまく活用して、社員のエンゲージメントを最大化させるように努力しましょう。

なお、次の記事では役職に応じた社員研修を詳しく解説しています。こちらも参考にしてください。

＞＞おすすめの人事システム比較はこちら

人事システムの料金や費用相場

人事システムの費用相場は、クラウド型の場合初期費用が無料～20万円程度、月額費用は1ユーザーにつき300～700円程度です。クラウド型の場合この金額に保守やサーバー費用なども含まれているため、1度にかかる費用負担が軽減できます。

ただし、パッケージシステムのカスタマイズやオプションを追加する場合は、金額も大きく変動します。またオンプレミス型の場合は、ライセンス費用として100万円程度かかり、これに加えてカスタマイズの費用が必要です。オンプレミス型を希望する場合は、事前に資金の準備を行いましょう。

クラウド型とオンプレミス型の違いについては、次の選び方で紹介します。

人事システムの選び方

人事システムには多くのサービスがあるため、注意して比較・検討しないと導入後に後悔しかねません。人事システムを選ぶ際は次のポイントを確認しましょう。

• 導入目的の明確化と機能の選び出し
• 予算と費用対効果のバランス
• クラウドとオンプレミス
• 現場を想定した操作性
• 連携できるシステム
• サポート体制
• 無料トライアルの導入と確認

それぞれ簡単に解説します。

導入目的の明確化と機能の選び出し

人事システムに限った話ではありませんが、まず導入する目的を明確化しましょう。マネジメント層と実際にシステムを活用する現場で、コンセンサスをとることが重要です。マネジメント側が一方的にシステムの導入を推進しても、現場の理解が得られなければ、結局使われずに投資がムダになる可能性があります。

何のためにシステムを導入するのか、得られるメリットは何かを共有することが重要です。また目的が決まった後はどの種類のシステムや、どのような機能が必要かを選び出し、それらの条件がそろったシステムをチェックしましょう。

予算と費用対効果のバランス

闇雲に人事システムを導入するのではなく、導入目的や機能などの条件に沿いながら予算と費用対効果のバランスがとれたシステムの選択が重要です。

システムは多機能であるほど高額になるので、導入しても使わない機能ばかりでは費用対効果が小さくなります。実際に使用する現場と話し合いながら、バランスのとれたシステムを入れましょう。

クラウドとオンプレミス

システムを導入する際は、自社にサーバーを設置して利用するオンプレミスと、サービス提供会社のサーバーを利用するクラウドシステムの2種類から検討します。初期費用はかかるものの安定して運用しやすいオンプレミスと、企業規模に合わせてコストを抑えられるクラウドは一長一短であるため、違いをよく理解して選びましょう。

クラウド

クラウドは、サービス提供企業のサーバーを借りる方式です。サーバーや回線を運用する必要がないため、管理のコストや業務に手間がかかりません。企業規模が小さい場合は少額で利用できますが、社員数が増えるにつれ料金も増加するため気をつけましょう。

オンプレミス

オンプレミスは、自社にサーバーを置き専用回線で利用者の端末と接続する方式です。サーバーや回線を自社で管理できるので情報流出のリスクを軽減できます。一方で管理するためのコストが増えたり、情報システムの負担が大きくなったりする点に注意が必要です。

現場を想定した操作性

システムの使いやすさを現場の視点で確認します。扱いにくいシステムは利用されず管理の費用ばかりかかります。現場の担当者にテストしてもらったうえでシステムを選定しましょう。

とくにクラウドの人事システムを利用する場合は、マルチデバイスに対応しているかも合わせて調べましょう。スマートフォンやタブレットから操作できれば、システムをより活用してもらえます。

連携できるシステム

人事システムを利用する際は、他のシステムとの連携も考慮すべきです。システムそれぞれは使い勝手がよくても、他のシステムと連携できなくては意味がありません。

たとえば、あるシステムからデータをダウンロードして、形を整えて他のシステムにアップロードする場合、一連の作業の途中でミスをするかもしれません。システム同士の連携がとれていれば、人為的なミスによるトラブルを減らせます。

サポート体制

トラブルが発生した際に、どのようなサポートが受けられるかも重要です。障害の際に迅速に対応してもらえるシステムでなければ、社員からの不満も募ります。最悪の場合顧客に影響を与えかねないので、トラブル発生時にしっかりとサポートが受けられるシステムを選択しましょう。

無料トライアルの導入と確認

現在、さまざまな人事システムが提供されており、無料トライアルで実際の使い勝手をチェックできるものも多くあります。本格導入の前に、トライアル版を使ってみて問題がないか調べることも重要です。トライアル版同士を比較検討して、実際に導入するシステムを決めてもよいでしょう。

大企業におすすめの統合型人事システム比較

人事システムの中には、人事システムの機能・種類をすべて網羅し、人事に関する業務を統合できるシステムがあり、大企業で高いシェアを誇ります。そこでまずは、管理する人数が多い大企業におすすめの統合型の人事システムをいくつか紹介します。

• 大企業の人事、給与部門における必要業務を網羅
• 複雑な人事業務や給与関連の情報を可視化
• 全体進捗も可視化し、管理職による全体把握もスムーズ

Combosite人事給与は、給与計算業務に必要な人事情報を管理できる大手企業向けの人事給与システムです。発令マスタや組織マスタ、資格・研修マスタなど給与計算のもととなる人事マスタを網羅的に備えています。

給与計算はもちろん、給与計算結果の前月との差異や、役職手当の差分も一覧でチェック可能です。発令機能も標準搭載しているほか、給与計算後の明細発行、住民税や社会保険関係業務との連携もサポートしています。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
要問い合わせ	クラウド	人事管理、給与計算など

• グループ企業や海外法人を含む数千人規模^※の人員管理に対応
• 人と組織の情報を時系列に統合し、指定時点の情報を抽出可能
• 従業員による変更履歴情報もすべて管理

YESODディレクトリサービスは、正社員やパートナーを含む人と組織の情報を時系列に集約管理し、マスタオブマスタとして利用できるプロダクトです。統合した情報を名寄せし、必要な時点でのデータを柔軟に抽出できます。

集約した人と組織の情報を時間軸と掛け合わせて検索できることで、過去・現在・未来における情報をもとに、入退社に伴う貸与資産発注やデータ更新、組織シミュレーションなどを実現できます。Web APIを用いた情報の入出力の自動化も可能です。

※出典：イエソド「YESOD」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
要問い合わせ	クラウド	人事・組織情報、アカウント情報の集約管理

• グループ会社や複数制度を保持する組織の一元管理
• 雇用や昇格などの発令業務に標準対応
• 社員の目標管理から評価入力までの進捗を可視化

COMPANY 人事管理システムは、雇用から移動・出向・退職・再雇用まで管理できる大企業向け人事管理システムです。個人情報のほか、人事評価管理や申告業務などを一元管理でき、制度が異なる会社を横断した集計やプロジェクト管理などに対応しています。

行動評価や多面評価などの評価制度を幅広くサポートし、評価シートやワークフローは自由にカスタマイズできます。組織改編はマウス操作のみで登録できるうえ、組織改編に伴う移動発令は自動作成されるため、個別の登録は不要です。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
要問い合わせ	クラウド、オンプレミス	人事管理・給与計算・勤怠管理・タレントマネジメント、雇用手続き管理・ID管理など

• 複数会社管理を実現するマルチカンパニー機能
• グループ各社のよさを活かすシステム
• マネジメント機能が充実

POSITIVEは、高度なグループ管理を実現する統合型人事システムです。グループ展開が簡単であり、各社の専門性や多様性を活かしたまま、人事業務を統合できます。

機能としては、基幹業務はもちろんタレントマネジメントやモバイルなど、幅広い機能も網羅しています。とくにタレントマネジメント機能が充実しており、要員計画から報酬・処遇にわたる一連のプロセスの統合管理が可能です。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
300名～	オンプレミス・サブスクリプション	人事管理・給与計算・就業管理・タレントマネジメント・ビジネスプロセスオートメーション

• 最適化・効率化を支援する機能が豊富
• 部門を横断して情報の収集や交流が可能
• ナレッジベースとしても活用

SAP SuccessFactorsは、世界的に有名な大手ERPベンダーが開発したSaaS型の統合人事システムです。SAP SuccessFactorsは、ERPの人事モジュールであり、コア人事業務や給与計算、勤怠管理などに対応しています。

人事業務や社員データの最適化や業務のシンプル化、合理化など業務効率を向上させるための機能が豊富です。またナレッジベースや社員のコミュニケーションチャンネルなどもつくれるため、社員みずからがノウハウや知識を得るための機会を提供できるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	無料デモあり

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
中規模～	クラウド	人事管理・給与計算・勤怠管理・ドキュメント管理の一元化など

• 採用から退職までフルカバー
• 検索ツールでデータ活用
• 異動・発令管理にも便利

OBIC7人事情報ソリューションは、採用から適正配置、退職に至るまでの一連の人事業務をすべてカバーできる統合型人事システムです。

蓄積したデータに関しては、検索ツールにより自由に検索でき、グループ全体で串刺し検索を行えます。また移動や発令管理の機能が充実していることもポイントです。候補者の抽出や異動シミュレーション、発令登録など実務に沿った機能が搭載されており、異動時のデータ管理もシームレスに行えます。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
100名～	オンプレミス	給与履歴・就業管理・グループ管理・発令管理

• ERPとして30,000本以上^※の導入実績
• 人材の見える化をトータル支援
• 顔認証と連携できる

EXPLANNERは、NECが開発したERPソリューションであり、人事業務を担当するシステムパッケージとして「EXPLANNER/S」があります。

給与計算からマイナンバーの管理・暗号化まで幅広い業務に対応しており、人材の見える化をトータル支援しています。また人材管理としては、顔認証のログインセキュリティとも連携できるため、利用者の制限を徹底し、情報漏えいを防げるでしょう。

※出典：日本電気「ERPソリューション: NECのEXPLANNER(会計・人事・給与・販売・在庫・生産など) | NEC」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
20万円～	-	-

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
規模問わず	オンプレミス	人事管理・給与計算・勤怠管理・連携ソリューション

おすすめの人事評価システム比較

人事部門は、個人情報を含む多くの項目を評価や管理、共有しなくてはなりません。次に人事評価やタレントマネジメントでおすすめの人事管理システムを紹介します。

注目の人事評価システム、サービス資料まとめ

• 顔写真で直感的に人材情報を把握
• 人事評価、社員情報など人事情報を一元管理
• 離職防止にも使える

カオナビは、顔写真を用いて直感的に人材情報を把握できるタレントマネジメントシステムです。優秀人材の適材配置・能力やスキルといった社員情報を、顔写真を見ながら管理できるのが特徴です。

人事や現場のマネージャー、経営者と社員の個性を把握・共有できるので、社内コミュニケーション活性化や離職率低下につながります。

料金プラン

プラン	料金
ストラテジープラン	要問い合わせ
パフォーマンスプラン	要問い合わせ
データベースプラン	要問合いわせ

機能・詳細

	目標管理	人財管理	コンピテンシー管理	レポート	人員検索	マイナンバー管理
カオナビ	◯	◯	◯	-	◯	-

評判・口コミ

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カオナビには目標管理や360度評価など、企業に合った評価制度を柔軟に運用できる「評価ワークフロー」機能もあります。今までの紙やExcelでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能です。

• 幅広い人事評価方法に対応
• 評価、考課時に必要なさまざまなデータを一元化
• 人事評価に関わる人の負担を大幅に削減

HRMOSタレントマネジメントは、MBOやOKR、360°評価など幅広い評価制度に対応した人事評価システムを提供しています。

高いカスタマイズ性により、役割や役職に応じて細かく評価シートを設計できることが特徴です。チームの目標・評価プロセスをサポートするフィードバック機能により、細やかな評価制度の運用ができます。過去から現在までの評価データのみに限らず、API連携によりスキルや給与など成長に関わるさまざまなデータの一元化も可能です。

評価シートの未入力者へのリマインド、組織改編や人事異動のタイミングでの評価ラインの更新、評価スコアの集約・集計を自動化し、人事担当者の負担を削減します。

料金プラン

初期導入費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	なし

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	規模問わず	クラウド	目標・評価の管理、分析

• BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn「人事・給与部門」受賞^※
• カスタマーサクセスによる手厚いサポートあり
• 組織診断サーベイとタレントマネジメントをこれひとつで実現

HRBrainは、人事や現場が使いやすいタレントマネジメントシステムです。「人材データ管理」「配置」「人材育成」「人事評価」などさまざまな業務を効率化、蓄積したデータをもとに「組織分析」が可能です。

活躍人材の可視化や人材抜擢など効果的な戦略人事を実現します。また「組織診断サーベイ」では、採用から離職までさまざまな人事課題を抽出します。独自の設問に加えて、経営課題に合わせて設問のカスタマイズも柔軟に対応可能です。優秀人材の離職防止やエンゲージメント改善、向上を実現します。

※BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn特設サイトより（2023年5月8日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	なし

機能・詳細

目標管理	人財管理	コンピテンシー管理	レポート	人員検索	マイナンバー管理
◯	◯	◯	◯	◯	-

評判・口コミ

• 評価制度の構築から運用までサポート
• 自社運用をムリなく目指せる
• 充実したサービス内容で安心

あしたのチームは、豊富な導入実績のノウハウにより、多様な人事評価制度の構築ができる人事評価システムです。運用ルール考察をはじめとするスタートアップから、面談同席や期日管理など、実際の運用までをトータルサポートします。人事評価制度をはじめて導入・運用する企業でも、安心して利用できます。

料金プラン

	料金
初期費用	要問い合わせ
利用価格	要問い合わせ

※無料オンラインデモあり

機能・詳細

評価項目	人材管理	目標管理	レポート	スキル管理	テンプレート
◯	-	◯	◯	-	-

評判・口コミ

＞＞あしたのチームの口コミをもっと見る

• 人事業務に必要な機能をオールインワンで搭載
• 成長企業から大企業まで業種業界問わず導入実績
• 人的資本ダッシュボード作成に対応

タレントパレットは、人事情報の見える化から育成、配置、採用強化まで人事に必要な機能を備えたタレントマネジメントシステムです。人材一人ひとりの、入社から現在までのスキルや評価結果など、人事施策の検討に必要な情報を一覧化できます。

異動シミュレーションやeラーニングなど、情報の可視化だけでなく、組織分析や人材育成に役立つ機能も多く備えています。国際基準「ISO 30414」に準拠し、標準項目以外の独自指標による人的資本ダッシュボードの作成が可能です。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	100名規模〜それ以上	SaaS	採用管理・人材データベース・異動シミュレーションのほか、労務管理・人材データ分析・人事評価・組織診断・アンケートなど

評判・口コミ

• あらゆる評価シートに対応できるカスタマイズ性
• 人事データの活用がグッと楽になる充実の集計・分析機能
• 他にはない選べるサポートプラン

あしたのクラウドHRは、全国4,000社以上^※の実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用ノウハウにもとづいて、評価業務のフローをすべて一元管理できる人事評価システムです。

目標から査定までの流れをすべて管理できるだけでなく、幅広い評価シートに対応できるよう、細かなカスタマイズにも対応しています。 評価軸別・評価者別といったさまざまな切り口で分析できる機能や、評価結果から給与査定額を自動算出できる機能など、充実した集計・分析機能が備わっています。

豊富なノウハウをもったコンサルタントやマイスターによるサポートをはじめ、各種サポートプランがそろっているのでシステム運用に不安がある方でも安心です。

※出典：あしたのチーム「4,000社が選んだ人事評価クラウド（あしたのクラウド）」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

	料金
初期費用	要問い合わせ
利用価格	要問い合わせ

機能・詳細

目標管理	人財管理	コンピテンシー管理	レポート	人員検索	マイナンバー管理
◯	◯	-	◯	◯	-

評判・口コミ

• マネジメントや人事配置に活かせる社員の分析や診断ができる
• 企業にマッチする特徴や性格の人材を見つけられる
• 数値や客観的なデータから採用基準を統一化

ミイダスは、独自のコンピテンシー（行動特性）診断を活用して、数値化されたデータから課題や特徴、マッチする人材を把握できるサービスです。

問題解決力やバイタリティなどのビジネススキルを可視化して、社員に適した役割や仕事を判別します。客観的なデータがとれるので、組織の現状把握にも役立つでしょう。採用に関しても組織にマッチする人材のみにアプローチをかけられるので、入社後のミスマッチを防ぎ、長期的に活躍する人材を見つけられます。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	-

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
規模問わず	クラウド	人員検索、コンピテンシー管理

• 人材データをシームレスに収集
• 一人ひとりの人材データを俯瞰的に把握
• 社内コミュニケーションに役立つ機能も充実

CYDASは、社員が使うだけでデータが集まるタレントマネジメントシステムです。人材データは社員のマイページや勤怠情報、連携システムなど、さまざまな情報から集まります。集めたデータは、社員一人ひとりのページから、一覧性の高い画面で確認可能です。人材について俯瞰的に把握でき、知りたい情報をすぐに見つけられます。

社員はマイページから、会社からのお知らせや同僚のフィードなども閲覧可能です。社員同士のコミュニケーションが活性化され、今まで知らなかった他部署を知る機会にできるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	なし

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
規模問わず	クラウド	タレントマネジメント

評判・口コミ

• 人事部門の対応のみで導入可
• 高セキュリティ
• クラウドとオンプレミス両対応

One人事は、社員のフロント系を管理する、タレントマネジメントシステムです。

給与システムからデータを連携し、機能別にパッケージ化されたアドオンサービスとして提供されています。会社で使用している給与システムにも変更を加えず利用できます。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	案件ごと見積もり	要問い合わせ	2週間のトライアル特別プログラム

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	数十名から数万名まで規模問わず。500名までは同一料金	クラウド・オンプレミス	人事評価・目標管理・多面評価・検収管理・後継者検索

• 目標設定や進捗の一元管理
• 既存SNSとの連携
• ポイントで社員評価

評価ポイントは、行動評価によって、社員の見えない「やる気」を高めます。しっかりとした人事評価制度がない場合でもポイント運用を行うことで、社員の努力が可視化できます。

これはホーソン実験によって効果が学術的に実証されている方法であり、社員のストレスチェック対策にも役立つでしょう。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	30,000円（100名の場合）	-

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	1〜300人以上	ソフトウェア	リアルタイム人事評価・メール系やSNS連携・ポイント集計・ポイント付与

• 社内に点在する人材データを集約し
• 万全のセキュリティで、人材データを安全に管理
• スキル項目をベースに合理的に評価できる

スキルナビは、Excelで管理していた社員情報やスキルに関する情報をクラウドで一元化管理できるシステムです。ログイン制御や参照権限機能などの万全なセキュリティ対策で、人材データを安全に管理します。

個人や部門ごとのスキルはグラフとして可視化され、スキルバランスの比較やルールに則った合理的な評価ができます。グラフを使った人事異動シミュレーションも簡単で、どの部門にどのようなスキルが足りないか一目でわかり、最適な人材配置を具体的にイメージできるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	-

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
規模問わず	iPhone／Android／スマートフォンブラウザ	人材情報保管・人材評価

人事労務でおすすめの人事システム比較

人事業務では、社員がもつ数多くの個人情報を管理しなければならず、作業に手間や時間がかかるため、システム化により大幅に業務効率化が図れるでしょう。次に人事労務に強みがある人事システムを紹介します。

• 勤怠管理や給与計算、マイナンバー管理まで一気貫通
• 源泉徴収票といった書類に登録情報を自動反映し作成可能
• アラート通知で業務の抜け漏れを防止

freee人事労務は、煩雑な労務管理業務を一元化できる人事労務サービスです。勤怠管理データや社員情報をもとに、時間外労働や休日労働を含む給与計算が可能です。

社会保険や雇用保険の被保険者資格取得届、喪失届けなど、入退社のタイミングで必要となる書類を作成できます。アラート機能によって、優先タスクや突発的に発生した業務をお知らせしてくれます。同社提供のfreee会計と連携可能です。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
0円	月額2,000円〜／1社あたり	不明

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
規模問わず	クラウド	勤怠管理、社員情報管理、給与計算、年末調整

評判・口コミ

• ワンクリックで入退社、異動などの人員計画の策定が可能
• 採用や異動情報をもとに付随する費用を自動計算
• 人件費の予実分析のほか、部門やプロジェクト別の分析にも対応

Loglass 人員計画は、過去から未来までの人材、給与情報を一元管理し、人員計画業務をサポートするシステムです。配布した収集フォーマットにより、採用や異動情報を各部署から集められ、入力データは自動で統合してくれます。

入退社や異動情報をもとに、給与手当のほか、採用費といった付随費用も事業計画へ自動で反映できます。等級や雇用区分ごとの給与、残業情報などのデータもリアルタイムで把握でき、総額での人件費予実管理や個人の生産性分析なども可能です。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
要問い合わせ	クラウド	人事、給与情報の管理

• マスタや項目のカスタマイズが可能
• 組織情報を顔写真で表示
• 各種人事情報をダッシュボード化

ジンジャー人事労務は、人事関連の情報を一元管理できる人事システムです。

人事データをリアルタイムに可視化し、入退職の推移、役職や年齢の構成比、社員のパフォーマンスをいつでも簡単に確認できます。情報管理にあたっては、企業独自の項目を自由に追加できレイアウト変更も可能です。顔写真表示による直感操作で組織改編をシミュレーションできるほか、過去〜未来の組織図を出力する機能も備え、戦略人事をサポートします。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	500円〜／1ユーザー	-

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	-	クラウド	人員検索、Core HRデータベース

• 社員ごとに業務内容や進捗状況を可視化
• デバイスの操作ログから一人ひとりの働き方を把握
• AIによる分析で的確な業務改善策の提示

Qaseeは、社員の業務を可視化し、社内全体の生産性向上を目指す人事評価システムです。タイピングや画面スクロール、使用アプリケーションの種類など、さまざまな操作ログをもとにAIが社員一人ひとりの生産性や課題を可視化し、課題の解決策まで提示してくれます。管理職や人事の負担を最小限に抑え、評価と社員のマネジメントを一挙に行えます。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	要問い合わせ （人数により変動）	無料デモあり

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	30人～5,000人	iPhone／Android／スマートフォンブラウザ	業務内容の可視化

その他の人事システム比較

• 入社から退社まで情報を一元管理
• サポートが充実
• 別サービスとの連携でさらに業務効率化

マネーフォワード クラウド人事管理は、入社から退社まで情報を一元管理できる人事システムです。入社手続きや従業員情報の収集などの機能を利用できます。

管理者向けのeラーニングが受けられ、セミナーにも参加できるためはじめてシステムを導入する方でも安心です。またマネーフォワードは人事管理のほかにも、給与計算や勤怠管理などのサービスも提供しています。これらのサービスを組み合わせれば、さらに業務効率を向上できるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
中堅企業～	クラウド	人材管理・人事労務管理

• AIを活用して社員育成プランを作成
• 分析内容がわかりやすい
• 適正な報酬を柔軟に設定

workdayは、タレントマネジメントや給与計算、人事労務に対応している人事システムです。AIを活用して社員の現在のスキルを把握し、今後どのようなスキルを習得すればいいかの育成プランが作成できます。

またデータ分析に関しては、内容のわかりやすさがポイントです。何がどのような原因から発生しているかをストーリー形式で解説してくれるため、スピーディーかつ正確な対応が行えるでしょう。給与に関しても、社員のニーズに合わせたプランが作成できるため、適正な報酬が支払えます。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	クラウド	タレントマネジメント・給与計算・人事労務

• 導入社数10,000社以上^※
• 2つのスキルを蓄積する高度な管理
• グループ全体での管理に対応

SuperStream-NXは、さまざまな業務に対応したソリューションを提供しており、導入社数は10,000社以上です。人事に関しては、人材管理や給与管理に対応しています。社員の「今の姿」と「あるべき姿」の2つのスキル情報を蓄積できるため、社員が「あるべき姿」を目標として取り組みを行える点が魅力です。

また企業単独はもちろん、グループ企業全体での人材管理にも対応できます。制度が異なる場合でも管理ができるため、業務効率の向上が期待できるでしょう。ベンダーである日立システムズからも導入可能です。

※出典：キヤノンITソリューションズ「SuperStream-NX 概要紹介｜スーパーストリーム株式会社」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	オンプレミス・クラウド	社員情報管理・スキル管理・給与管理

• 業務負担を分散できる
• 細かい機能の制限も行える
• 独自の機能も開発可能

SMILE V 2nd Editionは、基幹業務に対応したソリューション群であり、人事では人材管理や給与管理、人事労務に対応しています。給与業務に関しては、新入社員や昇給、社会保険の変更といった情報を予約し、指定した時期に切り替えができるため業務負担の分散が可能です。

人材管理に関しては、情報に対して修正・削除・印刷の可否を細かく設定ができ、セキュリティを強化できます。またSMILE V2には開発機能が標準搭載されているため、独自の機能やシステムが追加できる点も魅力です。システムはベンダーである大塚商会からも導入できます。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	クラウドの販売・会計・給与機能のみ30日間無料

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	オンプレミス・クラウド	人材管理・給与管理・人事労務

• 幅広い業種の企業・組合で活用
• 人事業務からマイナンバーまで対応
• 業務をイベントスタイルでナビゲート

ADPSは、企業や組合の導入実績をもつ統合型の人事システムです。給与・申請・就業管理などの業務から、マイナンバー管理まで対応しているため、大幅な業務効率の向上が期待できます。

またこれらの人事業務を、ピクトグラムのイラストを使ってイベントスタイルにまとめ、各業務の流れに沿ってナビゲートしてくれます。そのため、はじめて人事業務を担当する方でも安心して業務に取り組めるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	オンプレミス・クラウド	給与計算・申請管理・就業管理・マイナンバー管理

• 自動処理・自動連携機能が充実
• 特許取得のナビゲーション機能
• BPOサービスにも対応

Tokiwagi（常盤木）は、統合ワークフローに集められたデータを自動処理、外部連携させることで業務効率を向上させます。特許を取得したナビゲーション機能があることも特徴の1つです。

画面に表示される質問に回答すると、自動で必要な入力画面を表示してくれるため、業務に不慣れな方でも安心できます。またBPOサービスにも対応しているため、人事業務の負担を大幅に軽減させたい方におすすめです。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	クラウド	就業・給与・福利厚生管理・タレントマネジメント

• グループ企業の情報も把握可能
• 監査システムにより情報漏えいを防止
• アウトソーシングにも対応

Sociaクラウドは、人事や就業管理、目標管理、給与管理などに対応した統合型人事システムです。人材管理に関しては、グループ企業の情報も引き継いで管理が行えるため、正確な人材配置や評価が行えます。

セキュリティ対策としては、閲覧や変更に制限がかけられるだけでなく、監査システムによりデータのアクセス状況をすべて監視・記録可能です。未然に情報漏えいが防止できます。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	クラウド	発令管理・組織図・人材管理

• グローバルに社員を管理
• 給与の計算・支払いも各国に対応
• 社員に合わせたコミュニケーションを提供

Oracle Human Capital Managementは、さまざまな人事業務に対応した統合型の人事システムです。世界各地にいる社員の管理が可能であり、給与計算もそれぞれの規制に準拠した処理に対応しているため、業務効率を向上できます。

またモチベーションを維持する機能にも優れ、社員それぞれに合わせたガイダンスやコミュニケーションが提供できます。これにより、上司や同僚との関係性を深められるため離職率の低下や、生産性の向上が期待できるでしょう。

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	クラウド	目標進捗管理・報告状況の通知

• 内部情報管理が効率化
• 人事業務全体を網羅
• 10年間の長期保証^※

IPKNOWLEDGEは、庶務事務や文書管理、財務管理、電子決済などに対応した内部情報ソリューション群です。これらのシステムと連携することで、情報管理の業務効率向上が期待できます。

人事給与システムもあり、給与管理や採用、人材管理、福利厚生など幅広い業務にも対応しています。また長期保証がついている点もポイントです。ミドルウェアも開発しており、サポート停止や製品不具合の影響を受けず長期でサポートが受けられるため、コストパフォーマンスも高められるでしょう。

※出典：富士通「内部情報ソリューション IPKNOWLEDGE : 富士通」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
-	オンプレミス・クラウド	給与管理・採用管理・人材管理・福利厚生

• 採用・人材・分析をワンパッケージで提供
• 専属のコンサルタントによるサポート
• 高クオリティなのに低コスト

ヒトマワリは、採用管理から人材データベースまで一元管理できるクラウド型人事管理システムです。

採用管理・人材管理・分析・適性検査などがワンパッケージで提供されているため、人材情報の一元化と可視化を行い、人材の採用から定着・戦力化までを実現します。また、システムを提供するだけでなく、専属のコンサルタントがシステム導入と運用を徹底的にサポートしてくれるので安心です。後発サービスだからこそできる高クオリティに加え、導入しやすい価格設定です。

料金プラン

	初期費用	月額利用料
価格	0円	20,000円〜

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	50人〜	クラウド	人材データベース、採用管理、BI

• 過去から現在のタレント情報を蓄積＆見える化
• 採用基準・育成指標の明確化
• 異動・組織シミュレーションも簡単

サイレコは、人事担当者の定型業務を効率化し、タレントマネジメントや人事業務を支援するクラウド型人事管理システムです。

社員の過去から現在まですべての人事情報を一元管理でき、タレント情報の蓄積と見える化を実現します。また、社内のロールモデルとなる人材の情報を抽出・分析することで、自社にあった採用基準や育成指標が明確化され、効率的な採用・育成を支援してくれます。異動・組織シミュレーションを、ドラック＆ドロップで直感的にわかりやすく可視化できるのもポイントの1つです。

料金プラン

	初期導入費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	220円～/1ユーザー	14日間

※100名程度の場合

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	規模問わず	SaaS	組織図・社員管理・過去情報

• アンケートにてエンゲージメントを数値化
• アンケート回答はスマートフォン対応によって場所を選ばない
• エンゲージメントの改善で管理職の育成や離職の防止に貢献

Wevoxは、社員の会社に対する感情を数値化した「エンゲージメント」を測定し、改善に向けサポートしてくれるシステムです。1回約3分^※の簡単なアンケートでエンゲージメントを測定します。アンケートはスマートフォンに対応しているため、場所を選ばず回答が可能です。アンケートの結果は、自動で集計や分析がなされるため、担当者はエンゲージメントの改善に集中できます。

回答は自動で集計および分析がなされるので、定期的なアンケート実施の負担を軽減します。AIのデータ解析により、組織の強みや課題を特定し提示が可能です。エンゲージメントの低下を早期に察知し1on1や振り返りを行うことで、離職防止や生産性向上を目指せます。

※出典：アトラエ「Wevox | 組織力向上プラットフォーム」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

初期費用	月額利用料	無料プラン
0円	要問い合わせ	1か月間

機能・詳細

対象規模	提供形態	主な機能
3人～	iPhone／Android／PCブラウザ／タブレット	エンゲージメントの可視化

評判・口コミ

• 勤怠管理に加えて人事情報を一元管理
• 海外拠点にも安心の多言語対応
• 柔軟なカスタマイズで簡単に管理

Zoho Peopleは、英語をはじめとした多言語に対応した人事・勤怠・工数管理クラウドサービスです。

海外に拠点のある企業でも、外国人の社員でも、管理がスムーズにできます。5人まで無料版で使えるため、スタートアップや中小企業でも手軽に導入可能です。ユーザー登録後すぐに利用開始でき、気軽に導入したい企業にもおすすめです。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	なし	150円〜／1人	あり（5ユーザーまで無料）

※税抜価格

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	1人〜500人程度	クラウド	人事・勤怠・工数管理

• 中小企業に特化した人事管理サービス
• チームを笑顔でポジティブに
• 密度の濃い面談の結果を管理・共有

シナジーHRは、すぐに使いはじめられるシンプルな構成にこだわった、中小企業特化のコミュニケーション人事型クラウドサービスです。

感謝の気持ちを贈り合うサンクスツールや、定期面談・ミーティングを共有する面談ツールなど、コミュニケーションを活性化させる5つのツールを搭載しています。ツールを使った分だけ課金する運営体制です。

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	-	200円〜／ユーザー	2週間の無料トライアル

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	5人〜200人	クラウド	人財管理ツール・評価ツール・サンクスツール・意見ツール・面談ツール

• 各業種向けにカスタマイズ
• 高度な解析ツール
• 統合型BI

boardは、業種を問わず2,000社以上^※の大手企業が利用する意思決定プラットフォームです。

多様な情報を仮想データリポジトリに統合し、見やすく加工して利用可能です。各種レポートを迅速に発行して、業務フローや意思決定フローの改善に役立てられるでしょう。

※出典：Board International 「Board：経営企画・財務・経理、サプライチェーン、小売り向けインテリジェント計画」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	要問い合わせ	無料デモあり

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	規模問わず	ソフトウェア	業績管理・各種データマイニング・予測モデルの自動構築・市場分析・供給連鎖管理

• 組織課題を数値化
• 回答結果を偏差値表示
• PDSサイクル改善

モチベーションクラウドは、すべての社員、約20分^※の設問に回答したデータで、会社組織の状態を分析できるクラウドサービスです。

結果を偏差値として表示し、他社との比較も可能です。それらの結果を踏まえ、コンサルスタッフによるサポートおよびアクションプランの設定が行われます。

※出典：リンクアンドモチベーション「モチベーションクラウド｜組織改善ならモチベーションクラウド」（2024年5月15日閲覧）

料金プラン

	初期費用	月額利用料	無料プラン
価格	要問い合わせ	要問い合わせ	不明

機能・詳細

	対象規模	提供形態	主な機能
その他情報	規模問わず	SaaS	組織診断サーベイ・目標管理・モチベーションインデックス

採用管理システム比較

人事システムの中でも、採用管理システムに特化したサービスを紹介します。採用管理システムは、採用サイトや人材紹介会社と連携したり、採用状況を分析し改善させたりできます。

注目の採用管理システム資料まとめ

• 応募者へのリマインド連絡やデータ集計を自動化
• 複雑な採用業務をフロー図で可視化
• 応募者に合わせて使えるEメール、LINE、Webメール（マイページ内の機能）

sonar ATSは、新卒採用、中途採用を一元管理できる採用管理ツールです。応募者への個別連絡や、採用進捗数値の集計などを自動化でき、応募者管理から事務作業の自動化、データ分析まで対応しています。

各種採用メディアや連絡ツール、適性検査ツールと連携可能で、最適なツールの選定、導入支援にも対応してくれます。応募者への連絡のほか、新規エントリー受付もLINEで行え、日程確認のリマインドやコンテンツ配信も可能です。

• 採用業務が1つのシステムで完結
• データを活用した採用活動
• セミナーやユーザー会の実施

HRMOS採用は、採用に関する幅広い業務を効率化できるシステムです。

面接日程の調整から、人材紹介会社とのやりとりまでシステムでまとめて操作可能です。採用状況をデータ化するため、現状が分析でき課題を発見できます。

• 中途採用の実務にこだわった機能
• サービス活用を継続的に支援
• 採用力アップに最適な提案が可能

JobSuite CAREERは、中途採用の実務にこだわったシステムで使いやすさや機能、安全性などのバランス力で95％以上の継続率を達成しています。

また専任のスタッフが、継続的にサービス活用を支援してくれる点も魅力の1つです。システム導入だけではなく、採用力を向上させるために最適な提案もしてもらえます。

• 中途採用向けの採用管理システムとしてスタートアップから大手企業まで多数の導入実績^※
• 新着応募をSlack経由で通知可能
• 複数の求人媒体の応募情報を自動で一括管理

HERP Hireは、採用の計画や人材要件の策定を現場の担当者がみずから実施できる採用管理システムです。

SlackやChatworkと連携して採用の状況を可視化したり、採用媒体のデータをまとめて扱ったりできます。転職エージェントやオウンドメディアでの採用、リファラル採用など多くの手法に対応しています。

• 導入実績53,000社^※
• 完全無料で利用可能
• 候補者情報を自動登録

リクナビHRTechは、導入実績53,000社の人気採用管理システムです。初期費用・月額費用・追加料金が発生しないため完全無料で利用できます。登録数も無制限であるため、自由に利用可能です。

また全エージェントから送られてくる、候補者情報が自動登録できることも魅力です。情報入力の手間が省け、情報を更新する際には一覧画面からメモが残せるため、後で確認した際に混乱なく業務が行えるでしょう。

※出典：リクル－ト「採用管理システム(ATS)【リクナビHRTech 採用管理】利用無料！リクルートの人事管理システム」（2024年5月15日閲覧）

• 応募獲得から採用決定までを一元管理
• IndeedやGoogle しごと検索に対応
• 勤怠管理や経費精算、給与計算と連携

ジョブカン採用管理は、業務を効率化し、戦略的な採用をサポートする採用管理システムです。

ジョブカンと求人媒体の自動連携やエージェント管理ができるため、面倒なタスクをせずに済みます。使用頻度の高い機能から、あると便利な機能までは豊富に取りそろえられています。

勤怠管理システム比較

勤怠管理に特化した人事システムを紹介します。勤怠管理システムは低価格で導入できるため、人事システムの中でも比較的利用しやすいサービスです。

• チャットで打刻の申請や修正が可能
• スマートフォン・タブレットに対応
• シフトをリアルタイムで反映

ジンジャー勤怠は、チャット打刻機能のある勤怠管理システムです。打刻はチャット内で行えます。ChatworkやSlackに対応しており、1ユーザー400円ほどの低価格で利用可能です。

• コンプライアンスの遵守に強い
• 法改正に素早く対応
• 複雑なニーズへカスタマイズ可能

ミナジン就業管理は、コンプライアンスの遵守をとくに重視している就業管理システムです。

労働基準監督署の推奨するフォーマットで提供しているため、法律への対応が容易です。ヘルプデスクは社労士や給与計算経験者が担当しているため、丁寧なサポートが期待できます。

給与計算システム比較

給与計算システムは、社員の給与や賞与を計算するシステムです。給与に関する専門知識がない場合でも利用できるので、多くの方におすすめです。

おすすめ給与計算ソフトの比較

ボクシルでは、料金や機能、実際にサービスを利用した人の評価・口コミをまとめて比較できます。
気になったサービスを選んで比較してみてください。

• 知識がなしでも正しく給与計算
• 保険料率や税率に自動でアップデート
• 充実のサポート体制

マネーフォワード クラウド給与は、クラウドの強みを活かした給与計算システムです。

保険料率や税率は自動でアップデートされます。AIチャットボットによる自動応答やメール・チャットシステムでのサポート、オンラインマニュアル、インストラクターによる導入サービスなど充実したサポートを受けられます。

• 専門知識のいらないシステム
• 毎年の料率変更に対応
• テンプレートからきれいな明細を出力

弥生給与 Nextは、「かんたん・あんしん」を特徴とする給与計算システムです。

経理の専門知識がない場合でも手軽に利用可能です。支給・控除・差し引き支給額を自動で計算するためミスが削減されます。法改正による税制の変更にも対応します。

• 給与や賞与の処理を自動
• 同一ライセンスで社労士や税理士も利用可能
• オンプレミスからの移行も安心・簡単

給与奉行クラウドは、給与や賞与の処理から年末調整の書類作成まで多くの業務を自動化します。社会保険・労働保険の手続きも簡単です。また税理士や社労士とのやりとりが簡略化され、勤怠データが入力不要になるため、業務効率の向上が期待できます。

• ジョブカン勤怠管理と楽々連携
• 給与明細発行までワンクリックで
• 社労士・給与計算担当者の声をもとに開発

ジョブカン給与計算は、基本的な給与計算機能を網羅しつつ、社労士・給与計算担当者の声をもとに必要な機能が開発された給与計算ソフトです。そのため、月の半ばといった途中入社・退社の計算アシスト機能や、住民税の更新が必要な社員への対応が自動通知されるToDoリストなど、担当者の負担を減らす機能が多く備わっています。

• 勤怠管理から給与計算、振込まで対応
• マイナンバー対応でプライバシー保護機能も充実
• オプションやサポートも充実

ClearWorks 給与ワークスは、株式会社スマイルワークスが提供する給与計算ソフトです。給与計算機能をメインに、勤怠管理やマイナンバー管理をはじめ人事労務担当者に嬉しい機能が多く備わっています。

経費精算システム比較

経費精算に特化した人事システムを比較・紹介します。経費精算システムは、領収書の読み取りや承認の簡略化で経費精算を効率化します。

注目の経費精算システム、サービス資料まとめ

• シンプルで使いやすい
• 仕訳・振込データを自動作成
• ミスを防止するアラート機能

ジョブカン経費精算は、経理の担当者や経費の承認者・申請者など多くの方の要望に応えた経費精算システムです。

申請内容から仕訳・振込データを自動で作成できます。作成したデータは会計ソフトやネットバンクに取り込めるため、経理業務の負荷を大幅に削減可能です。アラート機能で承認漏れや入力ミスを未然に防げるため、経理の対応を高速化させます。

• 累計導入社数15,000社以上^※
• 顧客満足度No.1^※の経費精算システム
• 安心のセキュリティ設計

楽楽精算は、経理担当者以外も使いやすい経費精算システムです。

弥生会計オンラインや勘定奉行シリーズなど数多くの会計システムと連携しているため、会計業務も効率化できます。二重のファイアウォールや、毎日のバックアップがあるため安心して利用できます。

※出典：ラクス「楽楽精算【公式】累計導入社数No.1の経費精算システム｜経費精算の課題解決に」（2024年5月15日閲覧）

• 経費の見える化
• 経費精算のフローを作成
• スマートフォンで領収書を電子化

Concur Expenseは、多くのサービスと連携し効率化する経費精算システムです。電車の乗り換えアプリやタクシーの配車アプリと連携し、処理を簡略化します。

領収書の画像から経費科目を自動で判断してくれるので、経費の情報を簡単にアップロード可能です。スマートフォンによる撮影では、タイムスタンプを入力する電子帳簿保存法に対応しています。

eラーニングシステム比較

eラーニング（e-Learning）とは、インターネットで受講できる研修システムです。

研修の実施や進捗度の把握、ペーパーレス化といったメリットがあり、アナログな社内研修から置き換える企業が増えています。eラーニングのサービスを解説します。

• 誰でも簡単にコンテンツ制作
• インターフェースは受講者がカスタマイズ
• 登録ユーザー数は無制限

Cloud Campusは、カメラで撮影した講義やセミナーを編集しコンテンツにするeラーニングサービスです。

受講期限や受信通知、次に受講すべき講習といった情報は、受講者のTOP画面に表示できます。登録ユーザー数が無制限なため、費用を気にせず利用できる使い勝手のいいシステムです。

• ツールによりオリジナルコンテンツを作成
• eラーニングの立ち上げを支援
• サポートサービスが充実

Generalist®／LMは、人財管理ソリューション「Generalist®」の中にあるシステムで、人材教育管理やeラーニングに対応しています。東芝グループのコンサルティングサービスで、eラーニング立ち上げの支援を受けることも可能です。

その他、eラーニング用の販売コンテンツ作成サービスも提供しており、購入してすぐにeラーニングを開始できます。人材育成や教育を強化したい方におすすめのサービスです。

• 「エビングハウスの忘却の法則」をもとに作成
• 知識定着にこだわったeラーニング
• 脳のメカニズムに合わせた設計

大人のドリル「EGG」は、営業・コミュニケーションに特化したeラーニングのシステムです。

「なぜ・どう・なにを」の2W1H（WHY・HOW・WHAT）で構成される「迷わないマニュアル」や、追試機能による反復徹底の「忘れないアプリ」といった機能があります。

マイナンバー管理システム

平成27年10月から開始されたマイナンバーカードは、給与管理をはじめと多くのシステムと関連するため欠かせない人事システムの一つです。

新しい制度で慣れていない方も多い、マイナンバーの管理が可能なシステムを紹介します。

• マイナンバー収集の手間を削減
• 組織課題の分析から特定、人事施策の実行まで支援
• 採用管理や配置シミュレーション、人材育成などに対応

SmartHRタレントマネジメントは、データにもとづくタレントマネジメントをサポートするサービスです。マイナンバー管理の機能も備え、管理画面からボタン操作のみで社員にマイナンバーの提供依頼ができ、情報の入力・書類のアップロードはスマートフォンからでも操作が可能です。

経営の意思決定に必要な従業員データを手間なく収集でき、組織の強化をサポートしてくれます。

人事システムを導入するメリット

企業が人事システムを導入するメリットは次のとおりです。

• 人事部門のパフォーマンス向上（業務効率化）
• ペーパーレスによるムダの削減
• 社員のモチベーション向上
• 離職率低下・定着率上昇
• ビジョン・ミッションに合った人材確保
• 研修や教育による人材育成
• セキュリティ強化

それぞれのメリットについて説明します。

人事部門のパフォーマンス向上（業務効率化）

自社に合った人事システムを導入することによって、人事部門の業務が効率化され、仕事のパフォーマンスが向上します。

人材に関するさまざまな情報を一元管理でき、異動や人事考課の際にも参考にする情報を管理しやすいため、効率的かつ正確な人事情報の活用が可能です。日常業務に関わる細かな作業を自動化できるのも、大きなメリットといえるでしょう。

ペーパーレスによるムダの削減

近年、人事労務に関する業務でペーパーレス化を進めている企業が多く存在します。人事システムの導入は、管理情報のペーパーレス化・電子化が大きく進展します。

とくに全国的に支店や事業所、店舗を展開している企業はアルバイトの入退社が多いため、人材情報を紙媒体ではなくシステム上で管理することにより、ムダを大幅に削減可能です。労務管理ソフトでは新入社員の履歴書や職務経歴書、口座情報、扶養控除等（異動）申告書などを電子管理できるため、紙媒体での煩雑な処理が一気に簡略化できます。

ペーパーレス化を進めたい方はこちらの記事もあわせて参照ください。

社員のモチベーション向上

人事システムを活用することで、人事評価や人事配置の精度が上がるため、社員のモチベーション向上が期待できます。人事システムでは蓄積されたデータやシステムのチェック・サポート機能などにより、客観的な評価やより社員の能力に適した配置が可能です。

社員も自身の働きが正当に評価されていると感じられるため、仕事へのモチベーションが上がるでしょう。また、各々の社員の強みや才能を活かせる仕事に就くことによって、企業全体の生産性の向上も期待できます。

離職率低下・定着率上昇

業界・業種にかかわらず、社員の価値観は多様化しています。仕事にやりがいを求める人や、理想のキャリアを形成したい人が増えているためです。

そのため人事担当者は、各社員の価値観に合わせて自由な働き方を推奨したり、目標を設定したりすべきでしょう。それぞれの価値観にあった働き方を推進している企業では、離職率を抑えられると同時に、社員の定着率も高まります。

ビジョン・ミッションに合った人材確保

人事担当者の仕事の1つに、自社のビジョン・ミッションに合った人材を採用し、適切な部署へ配属して必要な業務を経験させることが挙げられます。風土を変化させないために、適切な採用と育成を行うことが重要です。

自社のミッションから求める人材を明確にし、効率的に人を集めるには人事システムが欠かせません。システムを有効活用しながら、適切な人事戦略を実行しましょう。

研修や教育による人材育成

社員のもつ能力を正確に把握できれば、必要な研修や教育を実施できます。研修・教育の結果や業務の成果から、それぞれの社員のスキルを分析できます。分析したデータは人事配置や次の研修に活かしましょう。

とくに近年ではタレントマネジメントが注目を集めており、実行すべき経営戦略にもとづくプロジェクトに適した人材を育成・発見するのが重要といわれています。人事システムは、自社に必要な才能をもつ人材育成に必要不可欠なツールといえるでしょう。

セキュリティ強化

人事システムにはさまざまなセキュリティ機能が搭載されているため、導入することで、従来の紙ベースやExcelでの管理よりも高いセキュリティ管理が可能です。

人事で取り扱うデータには氏名や住所などの個人情報が含まれています。これらは機密情報にあたるため、システムには情報を守るための高いセキュリティが求められます。情報漏えいが発生すると、信頼性の低下につながりかねないため、セキュリティ対策を強化する取り組みが不可欠です。

人事システムでは、たとえば「操作ログを保存して悪意のある操作を早期に発見する」「アクセス権を細かく設定して情報漏えいを防止する」などが可能となり、セキュリティを強化できます。

人事システムの導入ステップ

人事システムを導入する際には、一般的に次のステップで進めまます。

• 導入目的を決める
• 導入するシステムを検討する
• システムの導入

導入目的を決める

解決したい課題や目的によって最適なシステムを選定する基準は変わってくるため、まず、何のために人事システムを導入するのか、導入目的を明確にしましょう。

たとえば、「人事評価業務を効率化したい」「コストを削減したい」「戦略人事に取り組みたい」「労務管理を効率化したい」など、どのような課題を解決したいのかを明確にします。

人事システムは、さまざまな人事業務の課題解決に役立ちますが、導入目的を明確にして導入しなければ、「必要な機能がない」、逆に「使わない機能が多い」などの結果につながる可能性があります。そのため、まずは解決したい課題や導入目的を明確化しましょう。目的が複数ある場合は、優先順位も決めておくとよいでしょう。

導入するシステムを検討する

目的を明確にしたら、導入するシステムを検討します。

人事システムは数多く存在するため、「導入目的に沿っているか」や「課題解決につながるか」などを踏まえて、導入目的に合った機能が搭載されたシステムを選定しましょう。

また、担当者が業務をストレスなく行えるよう、システムの操作性も重要です。とくに、従業員との双方向で使用するシステムは、多くの人が利用するため、使いやすいシステムの選定が重要になります。実際に使用しなければわからないこともあるため、無料体験やトライアルを利用して事前に操作性を確認してみるとよいでしょう。

他にも、料金プランやサポート体制、他システムとの連携できるかなどを確認し、適したシステムを比較検討しましょう。

システムの導入

導入するシステムを決めたら、契約を行い、データ移行や入力を進めていきます。他にも、承認経路、勤務形態や勤怠ルールなどの初期設定も必要です。

過去のシステムや紙の書類など、人事システムで管理するデータは膨大になるため、導入作業に数か月程度かかる可能性があります。そのため、中長期的な視野で余裕をもって導入計画を立てるようにしましょう。

移行作業が完了したら、システムの運用を開始します。人事担当者へ使い方を共有し、社内への周知を行いましょう。

人事システムで戦略的人事へ

人事システムは、業務効率が向上し社員のモチベーションが上がるといったメリットがあり、業務の効率や精度を上げたい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 導入目的の明確化と機能の選びだし
• 予算と費用対効果のバランス
• クラウドとオンプレミス
• 現場を想定した操作性
• 連携できるシステム
• サポート体制
• 無料トライアルの導入と確認

人事システムのサービスをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

また、こちらの記事では人事管理システムについて紹介しています。

さらにタレントマネジメントについてはこちらの記事で紹介しています。ぜひご参照ください。

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