雇用契約機能を搭載する労務管理システムおすすめ10選

労務管理システムの雇用契約機能とは？

労務管理システムの雇用契約機能は、従業員の雇用契約書の作成や締結、管理をオンライン上で行える機能です。

多くのサービスで電子署名が可能で、契約更新時期の通知や履歴管理が行えるサービスもあります。

この機能を活用することで、雇用契約関連の業務の効率化やペーパーレス化によるコストダウンなどにつながります。

雇用契約機能のメリット・活用場面

雇用契約機能のメリットや活用場面について紹介します。

コスト削減

雇用契約関連の書類がデータ化されることで紙の使用が削減され、印刷費や保管スペースなどのコストも抑えられます。また、電子署名が可能なため、郵送費が不要となります。

社会保険労務士や弁護士への委託費も不要となるため、外注を行っていた場合はそうした費用の削減にもつながります。

業務の効率化

雇用契約の一連の手続きをオンライン上で完結できるため、郵送・保管など手作業の手間が削減できます。データもクラウド上で一元管理できるため、検索が容易です。

また、電子署名により承認をどこでも行えるため、承認待ちの時間を減らせます。

セキュリティの向上

労務管理システムでは、データの暗号化や複数の認証レベルなど、高いセキュリティ対策が施されており、従業員の個人情報が外部に漏れるリスクや書類の紛失リスクを抑えられます。

システムのバックアップ機能を搭載したシステムであれば、もしもの際の復旧も可能です。

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雇用契約機能を搭載するおすすめ労務管理システム10選

雇用契約機能を搭載した労務管理システムを紹介します。雇用契約以外に、どのような労務業務に対応しているかをあわせてチェックしておきましょう。

かんたん雇用契約 for クラウドは、雇用契約手続きに関する機能や従業員情報の管理機能、契約更新のアラート設定機能などを搭載する労務管理システムです。契約手続きに特化し、個人情報の収集から契約締結までの入社手続きをオンラインで完結できることが強みです。入力チェック機能があり、入力漏れやミスを減らせます。アラート設定機能では、契約更新や外国人従業員の在留カードの有効期限などの通知が可能です。説明責任対策として雇用契約締結時に認定タイムスタンプが付与され、証拠性が担保されます。

クラウドハウス労務は、オンライン申請承認機能や、入社手続き・雇用契約・年末調整を電子化する機能などを備えた労務管理システムです。煩雑な業務をデジタル化し、人事データとして人事戦略にも活用できることが強みです。従業員はスマートフォン・パソコンから申請可能で、人事労務はシステム上でワンクリックするだけで承認が完了します。入社時の書類提出や記入作業を電子化・自動化し、人事労務と新入社員双方の手間を削減します。雇用契約の作成・更新や労働条件通知書の電子発行が可能です。

SmartHRは、入社手続きや申請・承認、マイナンバー管理などの機能を備えた労務管理システムです。蓄積したデータを従業員サーベイや配置シミュレーションなどのタレントマネジメントに活用できます。入社手続きではスマホからの入力が可能で、新入社員にとっての利便性も高いです。従業員情報が自動で更新されるため、常に正確な人事データを管理できます。申請・承認機能があり、身上変更時の手続きがスムーズに行えます。雇用契約に関する文書の配付もシステム上で完結します。

ジョブカン労務HRは、従業員の情報管理や手続きの進捗管理、ストレスチェックなどの機能を備えた労務管理システムです。分散していた従業員情報をクラウド上で集約し、履歴管理が可能となる点が強みです。マイページから従業員自身が必要情報を入力できるため、手続きが簡易化できます。ストレスチェック機能では、調査票の配布から回収、分析結果の通知までペーパーレスで完結します。各種書類のテンプレートがあり、雇用契約書は対象の従業員・事業所情報を選択すると内容が自動反映されます。

HRBrainは、入退社手続きやWeb給与明細、年末調整などの機能を備えた労務管理システムです。簡単に操作でき、企業の課題に応じてサービスを自由に組み合わせられることが強みです。入退社手続きでは、従業員の入力情報から必要書類を自動作成できます。Web給与明細の機能では、項目のカスタマイズが可能です。パソコンやスマートフォンでも給与明細を閲覧でき、PDF形式の保存もできます。また、雇用契約書はこれまで使用していたオリジナル版を再現可能です。各書類のやり取りを従業員別に一覧表示でき、進捗管理に活用できます。

freee人事労務は、給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどの機能を備えた労務管理システムです。タイムカード集計や紙の書類作成といった手作業がなくなり、ミスや手間を削減できることが強みです。勤怠データをシステムに入力すれば自動で給与が計算されます。勤怠管理では、ICカードリーダーや指紋・静脈認証などさまざまな打刻機に対応しています。雇用契約書といった契約書類は、弁護士作成のテンプレートが用意されており、入社手続きの依頼から契約書の保管までシステム上で完結できます。

オフィスステーション 労務は、入社手続きや有期雇用契約の更新手続き、社会保険・労働保険手続きなどを行える労務管理システムです。労務関連の書類を自動作成できることが強みです。従業員情報や身上変更申請は、従業員本人がパソコン・スマートフォンから入力できます。また、システムを連携すれば給与・勤怠データを自動で取り込み、各種手続きに自動入力されるため業務効率が向上します。更新手続きが煩雑な有期雇用契約の情報は、オンライン上で一元管理できます。雇用契約書の作成や契約更新手続きもオンラインで完結します。

One人事は、年末調整やマイナンバー管理、入退社手続きなどの機能を備えた労務管理システムです。業務効率化に役立つ従業員情報の一元管理が強みです。年末調整の申告書は、従業員がスマートフォンやパソコンから質問に回答すれば提出が完了します。マイナンバー管理では、情報の取得や利用、廃棄をシステム上で一括管理できます。雇用契約書の作成や更新手続きもペーパーレスで行え、締結業務を効率化できます。

ARROWは、シフト管理や打刻管理、給与計算などの機能を備えた労務管理システムです。勤怠管理に必要な機能を網羅しており、外部連携が不要なことが強みです。シフト申請・作成は直感的な操作で簡単に行えます。打刻はICカード・スマートフォン・パソコンから可能です。スマートフォンの位置情報サービスを利用したGPS打刻もできます。雇用契約書といった書類作成も可能です。電子署名にも対応しており、ペーパーレス化の推進に役立ちます。

COMPANY 雇用手続管理システムは、大手法人向けに設計された雇用手続きの機能を備えた労務管理システムです。大手法人特有の大量かつ複雑な雇用手続業務を自動化できることが強みです。入社予定者がシステムに入力した必要情報を一元管理でき、収集したデータを人事データベースに自動で連携できます。必要書類の作成・提出はオンラインで完結します。提出状況を一元管理でき、メールやアラートによって提出の催促を行う機能やエラーチェック機能を搭載しています。

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労務管理システムの雇用契約機能では、従業員の雇用契約書の作成・締結・管理をオンライン上で行えます。契約書の自動作成のほか、電子署名や契約更新通知、履歴管理のように、雇用契約にかかわる業務をサポートする機能が備わっています。

これらの機能を活用することで、契約書関連の業務効率化やペーパーレス化によるコスト削減に役立ちます。

労務管理システムの導入を検討する際には、自社のニーズや規模感に合わせて、複数のサービスを比較することが大切です。BOXILでは労務管理システムのサービス資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ活用してください。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。