飲食業界向け労務管理システムおすすめ比較！解決できる課題

飲食業界で活用できる労務管理システムの機能

労務管理システムとは、従業員の勤怠やシフト、給与などの管理をするシステムです。労務管理システムには打刻や集計、ワークフロー、アラートなどの機能があります。

飲食業界では、シフト管理や異動履歴管理、超過労働対策などの機能によって、人材の入れ替わりを減らしたり、法令違反を防いだり、人時生産性を向上させたりできます。

飲食業界における労務管理の課題

本文の流れ 飲食業界では、シフト管理や勤怠管理、採用管理などを行う必要があり、それにあたって労務管理にまつわる課題が発生することがあります。 普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。

長時間労働

飲食業界では、人手不足や繁忙期の対応なため残業や休日出勤することがあり、その点が課題になってしまっていることが多いです。

また、名ばかり管理職によって残業代を支払わない場合もあり、法令違反や従業員の不満になってしまう場合もあります。

シフト作成や調整が困難

飲食業界では、アルバイトやパートの多いことがあり、その場合、スタッフの希望をもとにシフトを作成することが多いです。希望のシフトが出そろった後は、各人の希望、ポジション・時間ごとの必要人員をもとに、店長がExcel等でシフト表を作成することになります。

転記にも作成にもまとまった時間が必要になり、通常業務の合間に行うのは困難です。結果として、残業して作成しなければいけなくなり、大きな負荷がかかります。

飲食業界の課題を労務管理システムで解決できる理由

飲食業界では、「長時間労働」や「シフト作成や調整の困難さ」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。

不正打刻の防止で長時間労働を防ぐ

労務管理システムを導入すると、ICカードやGPSなどで打刻を管理できるため、飲食業界で起こりがちな不正打刻や時間外労働という課題を解決できます。

不正打刻は打刻管理機能を使うとさらに厳密に監視でき、超過労働対策機能やワークフロー機能なども課題を解決するのに役立ちます。

シフト作成が簡単にできる

労務管理システムを導入すると、スタッフの希望や必要人員をもとにシフトを自動作成できるため、飲食業界で起こりがちなシフト管理の手間やミスという課題を解決できます。

シフト作成はシフト管理機能を使うとさらに柔軟に調整でき、休暇・申請管理機能やアラート機能なども課題を解決するのに役立ちます。

飲食業界向け労務管理システムおすすめ比較

飲食業界におすすめの労務管理システムを紹介します。

ジョブカン勤怠管理は、スマートフォンやPC、ICカードなどで打刻できる勤怠管理システムです。シフト管理や工数管理、超過労働対策などの機能が搭載されており、労働時間や給与の正確な管理ができます。

また、LINEやSlackと連携して打刻や申請ができたり、シフトの自動作成で条件に合ったシフトを作成したりと、便利な機能もあります。

入社から退職までのあらゆる従業員の管理を自動化したい場合は、労務管理システムの「ジョブカン労務HR」がおすすめです。

次の記事では、ジョブカン勤怠管理の使い方について詳しく解説しています。

freee人事労務は、クラウド型の人事・給与・勤怠一体型の労務管理システムです。給与計算や社会保険手続き、有給管理などの機能が搭載されており、煩雑な人事業務を自動化できます。

飲食業界だけではなく、幅広い業界で導入されており、人事労務の専門知識がなくても安心して利用できるサービスです。

また、freee人事労務は、他社のさまざまなサービスとデータを連携できます。他社のサービスで収集した勤怠データや従業員情報をfreee人事労務に同期させることで、給与計算や年末調整、労務書類の作成などを一括して行なえます。

ジンジャー勤怠は、月額300円/1ユーザーという低価格で利用できる労務管理システムです。シフト作成・配信・変更や有給管理、予実管理などの機能が搭載されており、売上や労働時間といったデータを分析できます。

飲食業界だけではなく、医療業界や教育業界でも広く導入されており、コストパフォーマンスに優れたサービスです。また、外国人労働者にも対応しており、英語やインドネシア語などの言語に切り替えられます。外国人雇用や多言語対応などの課題を抱えている方におすすめです。

次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。

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飲食業界向け労務管理システムで業務を効率化しよう

労務管理システムは、勤怠や給与の管理やシフトの作成や変更ができ、飲食業界で長時間労働やシフト管理などの問題を抱えている企業におすすめです。それだけでなく、労務管理システムでは業界問わず法令遵守や不正打刻防止の機能でリスク管理ができるメリットもあるため、業務の効率化につながります。

飲食業界向け労務管理システムを導入する際には、外国人対応や予実管理機能が搭載されているか確認し、飲食業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。

また、飲食業界では労務管理システムに関連して、経営分析や給与計算ソフトなどのサービスも導入されています。あわせて検討してみてください。

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