中小企業向け「請求書発行システム」おすすめ11選！選定ポイントと導入メリット

中小企業が抱える請求書作成の課題

請求書発行システムを導入していない中小企業が請求書作成で抱えている課題についてまとめました。

あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの請求書発行システムで解決できる可能性があります。

請求書の発行方法や形式が担当者・部署によってバラつきがある

中小企業では、請求書の発行方法や形式が担当者や部署によってバラつきが発生しやすい傾向にあります。

テンプレートや書式が統一されていないことから、集計や管理の際に手間がかかりがちです。また、記入ミスがあった場合も形式が異なれば、発見しにくくなります。

また、請求書の送付方法も電子メールや郵送、FAXなど複数を使用していると、管理が煩雑になったり送付漏れを見落としたりすることが考えられます。

請求書の発行に時間がかかっている

中小企業では、ExcelやWordを用いて請求書を作成しているところも少なくないでしょう。

テンプレートを利用していたとしても、各項目を手作業で入力しなければならないため時間がかかります。手作業の場合は記入ミスも起きやすいため、その場合は再作成が必要です。

また、請求書の発行に印刷や封入、郵送などの作業を行っている場合、これらの作業も時間とコストがかかります。

中小企業が請求書発行システムを導入するメリット

中小企業が請求書発行システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

請求書の作成・送付・管理を自動化・標準化できる

請求書発行システムでは、請求書のフォーマットを統一したり、請求先の情報を事前に登録したりできるため、請求書の作成を容易に行えます。

また、メール添付や郵送が不要で、システム上から取引先に送付できるため、送付の手間やコストも削減可能です。郵送に比べて、発送と受取にタイムラグが生じないため、余裕をもって請求書対応が可能になります。

加えて、請求書発行システムには検索機能が備わっているため、時間が経過した後の閲覧や確認も容易です。

発行漏れの防止につながる

請求書発行システムでは、自動作成や送付日の設定などが可能なため、発行漏れの防止につながります。

また、送付先のミスが発覚した場合も、相手が閲覧前であれば送付した請求書データを削除できます。パスワードもPPAPに比べて、容易かつ安全に設定できるため、セキュリティ対策としても有効です。

請求書のデータを会計ソフトや支払管理システムと連携できる

請求書発行システムでは、請求書のデータを会計ソフトや支払管理システムなどと連携が可能なため、経理業務の効率化や精度向上に貢献できます。

たとえば、請求書のデータを会計ソフトに自動で反映させることで、帳簿の作成や税務申告の準備がスムーズになります。また、支払管理システムと連携することで、支払い状況の確認・管理が容易です。

中小企業が請求書発行システムを選定する際のポイント

中小企業が請求書発行システムを選定する際は、いくつかのポイントがあります。代表的なポイントについて解説します。

発行している平均の請求書通数とコスト感を比較する

請求書発行システムを選ぶ際には、自社の発行している平均の請求書通数と、システムの利用料金や導入費用などのコスト感を比較することが重要です。

たとえば、月に100枚の請求書を発行している場合、システムの利用料金が月額10,000円であれば、1枚あたり100円のコストになります。これが自社の予算やリソース不足解消に見合っているかどうかを判断しましょう。

必要な請求書送付方法に対応しているか確認する

請求書発行システムを選ぶ際には、自社が必要とする請求書送付方法に対応しているかを確認することが大切です。

たとえば、自社の顧客が郵送やメールなどの複数の送付方法を希望している場合、システムがそれらに対応しているか、郵送の場合は1通あたりの代行費用はいくらかなどを確認しましょう。

請求書以外に合わせて発行したい帳票がある場合それらに対応しているか

請求書発行システムを選ぶ際には、請求書以外に合わせて発行したい帳票がある場合、それらに対応しているかも重要です。

たとえば、自社が見積書や納品書などの帳票も発行している場合、システムがそれらの作成や送付が可能かを確認しましょう。

おすすめ請求書発行システムの比較表

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中小企業におすすめの請求書発行システム11選

中小企業におすすめの請求書発行システムを紹介します。

バクラク請求書発行は、請求書、納品書、見積書などのさまざまな帳票の発行・送付が簡単に行える請求書発行システムです。

• 柔軟なカスタマイズ性で、既存の帳票フォーマットを再現可能
• 帳票のオンライン発行のほか、電子請求未対応の取引先への郵送代行サービスも提供
• テンプレートごとの権限設定で、テンプレートの混在を防止

マネーフォワード クラウドインボイスは、経費管理とのシームレスな連携が可能な請求書発行システムです。

• 帳票をアップロードするだけで、取引先ごとに自動振り分け
• 請求書・納品書・支払明細書・支払通知書などに対応
• 請求書の受領にも対応し、請求書をまとめて管理可能

freee販売は、営業管理から入出金管理までを一元管理できる販売管理システムです。

• 見積もりから請求書発行、入金確認までシームレスに管理
• 請求書の発行状況や入出金漏れがあればすぐに検知
• 誰でも簡単に利用できるシンプルな操作性

freee請求書は、無料ではじめられるプランが用意されている請求書発行システムです。

• 初期費用0円で導入でき、目的に合わせて月額プランを選択できる
• 40種類以上のテンプレートで、カスタマイズも容易
• 銀行口座との連携機能で、明細を自動取得できる

@Tovasは、さまざまな帳票・ファイル形式に対応する電子帳票配信システムです。

• 帳票データを自動でFAX送信可能
• 暗号化通信や情報トレーサビリティによる高度なセキュリティ環境を実現
• 導入から運用後の課題解決まで、専任担当によるサポートを提供

楽楽明細は、請求書発行業務の効率化に特化した機能とサポートを提供する請求書発行システムです。

• 10種類以上の帳票作成に対応
• CSV・PDFデータ取り込み、API連携などで請求データの連携が容易
• 取引先のダウンロード状況を確認できる

奉行Edge 請求管理電子化クラウドは、独自の請求書フォームも再現できる請求書発行システムです。

• 請求データの自動取込、スケジュール設定・自動配信、ステータス管理などの機能を搭載
• 基幹システムとの連携で請求データの自動取込みが可能
• タイムスタンプ自動付与で電子帳簿保存法に対応

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書作成や売上レポート作成、仕訳などを自動化できる請求書発行システムです。

• 帳票作成はフォームに沿って入力するだけ
• 請求書のメール送付や郵送はワンクリックで完了
• 見積書、納品書、請求書、領収書の流れで書類を変換可能

ジョブカン見積／請求書は、高品質でスムーズな請求業務を実現する請求書発行システムです。

• 印影やロゴの挿入、色の変更など柔軟なカスタマイズが可能
• ワークフロー機能を搭載し、申請・承認も1つのシステムで完結
• ステータス管理機能により、業務の進捗を一目で把握できる

MakeLeapsは、書類作成から送付、入金管理、承認を一元管理できる請求書発行システムです。

• ワンクリックで書類作成と送付が可能
• お金の流れをグラフや表で可視化
• 電子承認機能により場所や時間を問わず承認作業が可能

請求QUICKは、月額無料で利用でき、請求書を最短2営業日で現金化するファクタリング機能が利用できる請求書発行システムです。

• 請求書は月50通まで無料で発行可能
• メモ機能で請求書の回覧や承認時のスムーズな連絡が可能
• 入金消込作業の自動化で手間を削減

サービス選びは比較して検討しよう

請求書発行システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

請求書発行システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。