e-Gov電子申請対応の労務管理システムおすすめ14選

労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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電子申請（e-Gov電子申請）とは？

電子申請とは、インターネット経由で行政機関に申請や届出を行うことです。労務管理では、雇用保険や健康保険、労災保険、年金関連など、さまざまな申請が必要です。これを電子申請することで、書類の作成や郵送の手間が省け、業務効率が向上します。

また、申請内容が電子的に管理されるため、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。電子申請対応のシステムを導入することで、行政手続きの負担を軽減し、業務全体をより効率的に進められるでしょう。

電子申請対応の労務管理システムのメリット

電子申請対応の労務管理システムを導入することで得られる主なメリットを紹介します。

書類の作成や申請がスムーズになり、業務量やコストをカットできる

電子申請対応の労務管理システムを導入すると、書類作成から申請までの一連のプロセスがオンラインで完結します。これにより、紙の書類の印刷や手続きの手間が削減されるだけでなく、書類の紛失リスクも軽減されるでしょう。

さらに、電子的に情報を管理できるため、従来必要だった手書きや手入力の作業が減り、業務の効率化が可能です。

ペーパーレス化が実現し、セキュリティの向上も期待できる

電子申請対応の労務管理システムは、ペーパーレス化を推進します。紙の書類を保管するためのスペースや、それに伴う管理コストが不要になります。

書類の電子化はセキュリティの向上にもつながるでしょう。電子申請では、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されているため、重要な情報が第三者に漏れるリスクを抑えられます。

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電子申請対応の労務管理システム14選

電子申請に対応した労務管理システムを紹介します。

カオナビは、煩雑な労務業務をペーパーレスで一気通貫させ、大幅な工数削減を実現する労務管理システムです。カオナビは次のような特徴があります。

• 労務手続きで得た人材情報をタレントマネジメント機能に連携し活用
• エクセルのような操作で既存書面を忠実に再現し電子印鑑で契約可能
• 身元保証人など第三者サインを含む雇用契約から電子申請まで完結

SmartHR労務管理は、労務業務をペーパーレス化できる労務管理ツールです。SmartHR労務管理には、次のような特徴があります。

• 入社時の従業員情報から自動で社員名簿ができる
• 従業員みずからがシステムに直接入力できる
• 入社手続きや給与明細、年末調整機能を搭載

マネーフォワード クラウド社会保険は、社会保険手続きに必要な書類の作成や電子申請ができるクラウドサービスです。マネーフォワード クラウド社会保険は、次のような特徴があります。

• 社会保険届出書をクラウド上で作成・管理
• 対応ステータスを一覧表示
• 電子申請に対応し、PDF出力も可能

KING OF TIME 人事労務は、人事データを一元管理できる労務管理システムです。KING OF TIME 人事労務は次のような特徴があります。

• 入社手続きやWeb給与明細の発行、マイナンバー対応などをサポート
• 複数作成できる申請フォームで人事情報の登録変更に対応
• KING OF TIME 勤怠管理を契約していれば追加費用なく利用可能

オフィスステーション労務は、アラカルト型の人事労務クラウドです。オフィスステーション労務は、次のような特徴があります。

• Excelのテンプレートを用いて複数名の雇用契約書を一括作成できる
• ボタン1つで申請書・届出の送信ができる
• 他社システムとのAPI連携が可能

ジョブカン労務HRは、すべての労務業務を自動化・効率化する人事管理システムです。ジョブカン労務HRは、次のような特徴があります。

• 従業員情報から帳票の自動作成が可能
• 情報の入力・更新が必要な際は、従業員にワンクリックで入力依頼可能
• 30日間の無料トライアルあり

社労夢Company Editionは、社労士事務所での実績・ノウハウと、一般企業に必要な機能をプラスした人事部門向けソリューションです。社労夢Company Editionは、次のような特徴があります。

• 入退社や、育休・産休、高年齢雇用継続などの手続き進捗をカレンダーで管理
• 運用開始まで専任スタッフが支援
• 健康保険組合のマイナポータル申請にも対応している

freee人事労務は、労務の人的なミスをゼロにすることを目的とした労務管理システムです。freee人事労務には、次のような特徴があります。

• 入社手続き、勤怠、給与計算を一括管理
• さまざまなITツールと連携できる
• サービスの使い方コンテンツが豊富

ジンジャー人事労務とは、人事労務のペーパーレス化を実現する人事労務システムです。ジンジャー人事労務は次のような特徴があります。

• 多様な履歴情報を時系列で管理し、理想のデータベースを構築
• 入力方式やレイアウト、登録項目のカスタマイズができる
• ジンジャー勤怠・給与・ワークフローとの連携でさらに便利に

ARROWは、勤怠から給与までを一括で管理できる労務管理システムです。ARROWは次のような特徴があります。

• ICカードやGPS打刻などさまざまな打刻方法
• e-Tax、eLTAX、e-Govに対応
• 定額減税の対象者の確認や減税額計算が可能

HRBrainは、企業の労務DXを支援するクラウド型のシステムです。HRBrainは次のような特徴があります。

• e-GovとのAPI連携でオンライン申請が可能
• 複数名の手続きを一度に簡単申請
• 申請進捗をリアルタイムで確認、管理可能

HRMOS労務給与は、労務・給与業務を効率化するクラウドシステムです。HRMOS労務給与は、次のような特徴があります。

• HRMOSシリーズ連携で採用から労務給与まで効率化
• 給与計算や社会保険など手続きを一括処理・電子申請
• 柔軟な項目設定とワークフローで人事情報収集

DRESS CODE HR Forceは、「ヒト」に関するあらゆる管理業務を一つのプラットフォームで統合するサービスです。DRESS CODE HR Forceは次のような特徴があります。

• 「ヒト」に関する全業務を一元管理し、部門間の連携を自動化
• 住所変更や家族異動など多様な身上変更手続きを一元管理
• 人事労務関連の行政手続きを効率化、電子行政申請対応

奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、入社から退職までの労務手続きすべてをデジタル化し、業務効率化するサービスです。奉行Edge 労務管理電子化クラウドは次のような特徴があります。

• やることリストで労務業務の知識を問わず属人化を解消
• 申請書自動作成から行政へ数クリックで電子申請が可能
• e-Gov外部連携APIやマイナポータル申請APIにも対応

労務管理システムを選ぶ際のポイント

労務管理システムを選ぶ際の主要なポイントについて解説します。

社内の業務をどこまでカバーできるか

労務管理システムを選ぶ際は、システムが社内の労務関連業務をどの程度カバーできるかを確認しましょう。

業務範囲が広いシステムは、入退社手続きや電子申請、給与明細などの基本的な機能に加え、勤怠管理や人事評価などの業務にも対応します。社内で効率化が必要な業務を洗い出しておきましょう。

導入や運用にかかる費用は妥当か

初期費用や運用コストが適切かどうかを判断する必要があります。

システムの費用には、導入時の初期費用、月額利用料、オプション費用などが発生します。これらの費用が予算内であるか、またシステムが提供する価値に見合っているかを確認しましょう。

利用中の外部システムと連携できるか

労務管理システムを選ぶ際には、既存の外部システムとの連携が可能かを確認することが大切です。

既存の勤怠システムや給与計算システムとデータをスムーズに共有できるシステムを選ぶことで、業務効率化につながります。たとえば、給与計算システムと連携することで、給与データの自動反映が可能になり、手作業によるミスを防げます。

利用中のシステムとの互換性を確認することで、導入後の労務管理プロセスを円滑に進められるでしょう。

電子申請対応の労務管理システムで、業務の効率化とコストカットを

電子申請対応の労務管理システムを選ぶ際は、社内の業務をどこまでカバーできるか、導入や運用にかかる費用は妥当か、利用中の外部システムと連携できるかといったポイントに注目しましょう。

システムの使い勝手や追加機能の有無なども比較して、実際の業務に適しているかを確認することが重要です。無料プランや無料トライアルを提供しているサービスもあるため、導入前に試験運用してみるのがおすすめです。

最適な電子申請対応の労務管理システムを選ぶには、自社のニーズや予算に合わせて、複数の候補を比較検討しましょう。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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