無料の電子契約システムおすすめ7選！ツールの特徴と選び方のポイント

おすすめ電子契約システムの比較表

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無料の電子契約システムを選ぶときのポイント

無料の電子契約システムを選定する際は、次のポイントに留意しながら選びましょう。

• 月間で送信できる件数や保存できる数を確認する
• セキュリティが自社の基準を満たしているかどうか確認する
• 業務効率化のための機能があるかどうか確認する
• 将来的に有料プランへ移行した際の費用対効果は見込めるかどうかを確認する
• 他のシステムと連携できるかを確認する

月間で送信できる件数や保存できる数を確認する

電子契約システムの無料プランでは、月間の契約送信数や保存可能な契約書数を制限されているのが一般的です。毎月の平均契約数や保存されている契約書数など、自社の利用実態にあわせて無料プランで足りるのか確認しましょう。

たとえば、月に10件以上の契約を扱う場合、送信制限が5件の無料プランでは不足します。また、長期保存が必要な契約書の場合、保存可能数も考慮に入れましょう。

もし制限を超えてしまった場合の対応についても確認し、業務に支障をきたさないよう注意が必要です。サービスによっては、追加料金の発生や機能停止されてしまうかもしれません。

セキュリティが自社の基準を満たしているかどうか確認する

電子契約をする際には、機密情報が含まれるためセキュリティが非常に重要になります。無料プランでも、基本的なセキュリティ機能は提供されていますが、2段階認証や当事者型の署名は有料プランのみの可能性が高いです。

とくに、データの暗号化やアクセス制御、監査ログの記録といった機能が備わっているかチェックしましょう。他に見ておくべき電子契約システムの機能は次のとおりです。

• 通信と保管ファイルの暗号化
• 監査ログ
• ファイアウォール
• IPアドレス制限
• 二段階認証や二要素認証
• EV SSL証明書が利用できるのか

また、電子契約提供ベンダーのセキュリティポリシーや、ISO 27001といった第三者機関による認証の取得状況も確認するのがおすすめです。無料だからといってセキュリティを軽視せず、慎重に電子契約システムを選定しましょう。

業務効率化のための機能があるかどうか確認する

電子契約システムの主な目的は業務効率化です。無料プランでも、基本的な契約書の作成から送信、署名機能は提供されていますが、それ以外の効率化機能についても確認しましょう。

• 契約書の承認ワークフロー機能
• 文書作成のためのテンプレート機能
• 送信取引先のアドレス帳
• 契約書の検索や分類が容易にできるか
• 期限切れ契約書のリマインダーが設定できるか

これらの機能が充実していれば、たんに紙の契約をデジタル化するだけでなく、契約業務全体の効率を大幅に向上できます。実際の業務フローにあわせて、最も効果的な機能のある電子契約システムを選びましょう。

将来的に有料プランへ移行した際の費用対効果は見込めるかどうかを確認する

将来的な事業拡大や機能拡張を見据えて、有料の電子契約プランへの移行も考慮に入れる必要があります。そのため、有料プランの価格体系や機能を事前に確認し、事業規模のグロースにあわせて適切にスケールアップできるかを評価しましょう。

たとえば、契約数に応じた段階的な料金設定があるか、必要な機能だけを選択できるプラン構成になっているかなどをチェックします。また、有料プランに移行した際の追加機能が、実際の業務改善やコスト削減にどの程度貢献するかを試算してみるのもおすすめです。

長期的な視点で費用対効果を見極め、持続可能なシステム選びを心がけましょう。

他のシステムと連携できるかを確認する

業務の効率化を最大化するためには、既存のシステムとの連携が重要です。無料プランでは高度なAPI連携のような機能を制限されている場合も多いですが、基本的な連携機能については確認しておくべきです。

たとえば、社内で使用している顧客管理システム（CRM）や文書管理システムとデータを連携できるか、Excelやスプレッドシートからのデータインポートが可能かなどをチェックしましょう。

また、SlackやTeamsなどのコミュニケーションツールとの連携機能があれば、契約状況の共有や承認プロセスのよりスムーズな進行が可能です。

将来的な拡張性を考慮して柔軟な連携が可能なシステムを選ぶことで、導入後の業務効率化の幅が広がります。

無料で使えるおすすめの電子契約システム7選

電子契約システムのなかから、無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので、電子契約システム選びの参考にしてみてください。

• 電子署名法に準拠
• 官公庁・金融機関も利用する高度なセキュリティ
• 圧倒的な外部サービスとの連携数

クラウドサインは、契約にかかる作業をオンラインで完結できる電子契約システムです。契約にかかるすべての作業をクラウドで完結でき、取引先はメールアドレスのみで認証できるので手間をかけずに契約できます。

金融機関や官公庁も利用している強固なセキュリティにより、多くの書類を安全に管理・運用できるのも特徴です。多機能でシンプルな画面構成も魅力であり、ITに不慣れたユーザーでも問題なく利用できます。

無料で利用できる機能と制限

無料プランでは、契約書の送信、保管、検索などの基本機能のみ利用できます。ユーザー数は1名、月間の契約送信数は3件です。有料プランとの差は、月3件の契約送信をすると送信が制限される点（有料プランは送信数ごとの従量課金制）、管理機能に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	×

• ブロックチェーンを活用した新たな電子署名による圧倒的なセキュリティ
• 3者間以上の契約にも対応
• 電子帳簿保存法にもとづいて保存

ONEデジDocumentは、電子債権記録機関（国の指定機関）であるTranzax電子債権株式会社への利用者登録を実施しており、金融機関と同等の厳重な本人確認を行っている電子契約システムです。電子契約と電子記録債権を併用することで、法人の意思確認を担保しています。

無料で利用できる機能と制限

無料で利用できるのは発行のみで、それ以外の機能は利用できません。また、契約送信数の上限は月間ではなく累計なので、あくまでも無料のエントリープランといった形で利用しましょう。

機能	制限
契約送信数	累計5件
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	×

• 紙とデジタルの契約書をかんたんに一元管理
• 業界最高水準のセキュリティと内部統制機能による安全性を確保
• サービス導入前から導入後まで専任の営業担当者が無料でサポート

WAN-Signは電子契約と紙書面の一元管理ができる電子契約システムです。、フォルダごとのアクセス権限、IPアドレス制限、承認者設定など、内部統制の強化に有用な機能を備えています。

ログインパスワードの桁数、文字列組合せなどの設定も可能なため、自社セキュリティポリシーにより準拠させた運用が可能です。

無料で利用できる機能と制限

電子契約の送信や締結、管理は無料で利用できます。有料プランとの差は、電子契約の送信数や契約数、管理数に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで（当事者型の場合） 1か月10件まで（立会人型・事業者署名型の場合）
登録ユーザー数	無制限
テンプレート機能	◯
ワークフロー機能	×

• 世界4,000社^※で利用
• 自動ワークフローで取引を効率化
• Google ドライブ、Gmail、Salesforceなどともシームレスに連携

DottedSign（ドットサイン）は、契約書の作成から締結、検索まで行えるモバイルアプリに対応した電子契約システムです。

TLS/SSL、AES-256、RSA-2048の暗号化で通信が保護されており、2要素認証も搭載しています。全署名者のアクティビティ詳細を確認でき、署名の有効性を担保可能です。

無料で利用できる機能と制限

電子署名、証明文書と監査証跡へのAATLデジタル証明書の添付、メールでの署名者認証は無料プランでも利用できます。有料プランとの差は、月間の契約締結数やテンプレート機能、SMSでのワンタイムパスワード送信などに制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月3件まで
登録ユーザー数	-
テンプレート機能	×
ワークフロー機能	△ ※一部機能のみ開放

• 豊富な契約書のひな形を用意
• freeeの各種プロダクトとシームレスな連携
• AIによるレビューとワークフローを実現

freeeサインは電子契約の締結前の準備から、安全な契約の締結、さらに契約後の文書管理に至るまで、一貫して対応できるクラウド電子契約サービスです。各種契約書のリスクの見落としを防止し、修正案の作成をサポートしてくれる機能や、適切な契約書のひな形を選んでくれる機能などが実装されています。

さまざまなシステムと連携し、シームレスにデータを利用できるのに加えて、優れたフォルダ管理機能を利用できるのも特徴です。

無料で利用できる機能と制限

契約書の作成、締結は無料で利用でき、タイムスタンプ機能もつきます。月に送信できる契約数は1件です。有料プランとの違いとして、契約送信数や登録できるテンプレート数、テンプレートの形式に制限があります。

機能	制限
契約送信数	1か月1件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	◯
ワークフロー機能	×

• 時期に応じて柔軟にプランを変更できる
• 契約書のテンプレートをあらかじめ用意
• 電子署名法・電子帳簿保存法に対応

契約大臣は、低価格にもかかわらずタイムスタンプ、書類保管、合意締結証明書は無料で利用できる電子契約システムです。契約書はPDFのアップロードだけではなく、あらかじめ用意されている複数のテンプレートからでも作成できます。

グループ機能では、契約書の閲覧や作成の範囲を自由に設定可能です。余計な機能が少なく、操作感にも優れています。

無料で利用できる機能と制限

ユーザー数は1人まで、月間の契約送信数は1件までですが、契約書の作成件数と締結件数は無制限です。有料プランとの差は、ユーザー数や契約送信数、電子署名に制限がある点です。

機能	制限
契約送信数	1か月1件まで
登録ユーザー数	1名
テンプレート機能	-
ワークフロー機能	-

電子契約システムを無料で使う方法

電子契約システムは、多くのサービスが無料で利用できるプランやオプションを提供しています。電子契約システムを無料で使う方法を紹介します。

無料プランが提供されているサービスを選ぶ

多くの電子契約システムは、無料プランを提供しています。これらのプランは、機能や利用制限はありますが、基本的な電子契約の作成や送信が可能です。

まずは、無料プランが提供されているサービスを探しましょう。各サービスのWebサイトで無料プランの詳細や利用条件を確認し、ニーズにあうものを選択します。

無料プランは通常、月間の契約送信数や保存できる契約書の数を制限されているものの、小規模な利用や試験的な導入であれば十分に対応可能です。

機能を限定して利用する

無料プランでは機能が制限されていることも多いですが、基本的な契約書の作成や送信、署名の機能は含まれています。これらの基本機能に絞って利用することで、コストをかけずに電子契約システムのメリットを享受できます。

たとえば、高度なワークフロー機能や大量の契約書テンプレートは使えなくても、シンプルな契約書の電子化だけでも大きな効率化が可能です。

複数の無料サービスを組み合わせる

1つの無料サービスだけでは機能や利用制限で不足を感じる場合、複数の無料サービスを組み合わせて使用する方法もあります。たとえば、ある無料サービスで契約書を作成し、別の無料サービスで署名を行うといった具合です。

この方法では、各サービスの長所を活かしつつ、単一サービスの制限を補完できます。ただし、複数のサービスを使用することで管理が複雑になる可能性もあるため、運用方法を事前に検討することが欠かせません。

適切に組み合わせることで、有料プランに近い機能を無料で実現できる可能性があります。

トライアル期間を活用する

多くの電子契約システムは、有料プランの無料トライアル期間を設けています。この期間を活用することで、通常は有料の高度な機能も無料で試せます。

トライアル期間は14日から30日程度で用意されていることが多く、この間にさまざまな機能を試し、実際の業務フローに適しているか確認可能です。

ただし、当然ながらトライアル期間終了後は使えなくなってしまうため、無料で長期間にわたる電子契約システムの使用はできません。

電子契約システムの無料と有料の違いは？よくある機能制限

電子契約システムの無料プランと有料プランには、機能や利用制限に大きな違いがあります。次に、無料の電子契約システムでよくある機能の制限をまとめました。

月間の契約送信数

無料プランでは、月間の契約送信数を制限されているのが一般的です。多くのサービスでは、月に1〜5件程度の送信制限を設けています。これは、小規模事業者や個人事業主には十分かもしれませんが、契約業務が多い企業には不足する可能性があります。

一方、有料プランでは送信数が大幅に増加し、一部のサービスでは無制限となるのが一般的です。制限を超えた場合、追加料金が発生したり、次月まで送信できなくなったりする場合もあるので注意が必要です。

契約書チェックのようなダブルチェック機能

契約書の正確性を確保するためのダブルチェック機能は、多くの場合、有料プランでのみ提供されます。この機能では、AIによる文書のチェックや、複数人での承認プロセスの設定が可能です。

無料プランではこのような高度な機能が制限されており、ユーザー自身が目視でチェックする必要があります。このように、無料プランでは契約を締結する以外の機能が制限されがちです。

ワークフロー機能

ワークフロー機能は、契約プロセスを効率化するための重要な機能です。無料プランでは、基本的な承認フローしか設定できないか、またはこの機能自体を完全に制限している場合があります。これはとくに、業務効率化を目的に電子契約システムを導入する場合は注意が必要です。

一方、有料プランでは複雑な承認フローの設定や条件分岐、自動リマインダーなどの高度なワークフロー機能が利用可能です。これにより、大規模な組織や複雑な承認プロセスをもつ企業でも、スムーズな契約管理が可能になります。

導入する前に、ワークフロー機能がどの程度必要なのかも確認しておきましょう。

ユーザー数の制限

無料プランでは、システムを利用できるユーザー数が制限されていることも多いです。多くの場合、数名程度のユーザーしか登録できません。これは小規模なチームや個人事業主には十分ですが、部門を跨いだ利用や大規模な組織での運用には適しません。

有料プランでは、ユーザー数の制限が大幅に緩和され、多くの場合、必要に応じて追加できるようになります。また、ユーザーごとの権限設定も可能になることが多く、セキュリティや管理の面でも優れています。

テンプレート機能の制限

契約書のテンプレート機能は、業務効率化に大きく貢献する重要な機能です。無料プランでは、テンプレートの数や種類が限られていたり、カスタマイズ機能が制限されていたりすることが一般的です。多くの場合、基本的な契約書のテンプレート数個程度しか利用できません。

一方、有料プランでは豊富なテンプレートライブラリにアクセスでき、さらに自社専用のテンプレートを作成・保存する機能が提供されることも多いです。また、テンプレートの共有や版管理機能なども充実しています。

無料の電子契約システムを導入するメリット

無料の電子契約システムを導入することには、有料版とは異なる独自のメリットがあります。コスト面での利点はもちろんのこと、導入のハードルの低さや柔軟な運用が可能になるなど、とくに中小企業やスタートアップにとって、無料の電子契約システムは魅力的な選択肢です。

次に、無料の電子契約システムならではのメリットを詳しく解説します。

リスクフリーで電子契約のメリットを体験できる

無料の電子契約システムを導入することで、財務的リスクを負うことなく電子契約のメリットを体験可能です。

初期投資や月額費用が不要なため、システムが実際の業務に適しているかどうかを実際の業務で試せます。使ってみて効果がない、または期待したほどの効果が得られないと判断した場合でも、金銭的な損失なく利用を中止できます。

また、複数の無料システムを順番に試すことで、最適なシステムを見つけることも容易です。この「お試し」的な利用方法は、とくに電子契約に慎重な企業や、デジタル化に不安を感じている企業にとって大きなメリットとなります。

段階的な導入ができる

無料の電子契約システムは、企業の成長や需要にあわせて段階的に導入できる柔軟性があります。たとえば、まずは特定の部署や一部の契約タイプにのみ導入し、効果を確認しながら徐々に利用範囲を広げていくといった運用が可能です。

このアプローチにより、社内での抵抗感を最小限に抑えつつ、スムーズな導入が可能になります。また、使用量や必要な機能が増えてきた時点で有料プランへの移行を検討できるため、過剰な投資を避けられます。

コスト削減効果の可視化がしやすい

無料の電子契約システムを導入することで、電子契約化によるコスト削減効果を明確に可視化が可能です。

有料システムの場合、費用対効果を考えるにはシステム利用料と削減されたコストの比較が必要です。しかし無料システムではシステム利用料がゼロなので、削減された印刷費、郵送費、保管費などが純粋な削減効果として現れます。

この明確な効果は、経営陣や関係部署に電子契約の有効性を説得する際の強力な根拠となります。また、将来的に有料システムへの移行を検討する際にも、期待できるROIを正確に算出する基礎データとなり、より戦略的な意思決定が可能です。

デジタルリテラシーの向上につながる

無料の電子契約システムを導入することで、従業員のデジタルリテラシー向上を低コストで実現できます。とくに、デジタル化に抵抗がある従業員や、ITスキルに自信がない従業員でも、無料システムなら「失敗しても大丈夫」といった心理的安全性をもって利用が可能です。

これにより、電子契約に限らず、さまざまなデジタルツールへの抵抗感を減らし、全社的なデジタル化の推進につながります。

また、無料システムの利用を通じて、電子署名や文書管理などのデジタルスキルを習得することで、将来的により高度なシステムを導入する際のスムーズな移行も期待できます。

業務プロセスの見直しチャンスになる

無料の電子契約システムを導入することは、既存の契約業務プロセスを見直す絶好の機会です。コストの制約がないため、現状の業務フローを直接デジタル化するのではなく、根本から最適なプロセスを再構築する余裕が生まれます。

たとえば、承認フローの簡素化、不要な手続きの削除、自動化可能な作業の特定などを、実際のシステム運用を通じて検討できます。この過程で発見された改善点は、将来的に有料システムを導入する際や、他の業務のデジタル化を進める際にも活用が可能です。

結果として、単なる契約業務のデジタル化にとどまらず、電子契約システム導入がきっかけとなり組織全体の業務効率化につながるかもしれません。

無料の電子契約システムならではのデメリット

無料の電子契約システムには多くのメリットがある一方で、同時に無料ならではのデメリットも存在します。考えられるデメリットは、主に次のとおりです。

機能の制限による業務効率の限界

無料版の電子契約システムでは、利用可能な機能を大幅に制限されていることが多く、これが業務効率化の障壁となる可能性もあります。

たとえば、複雑な承認プロセスや大量の契約を扱う場合、システム上で対処できない領域については手動での対応が必要となり、かえって業務負荷が増える可能性もあります。

また、テンプレートの種類や数が限られているため、多様な契約に対応しきれず、都度カスタマイズが必要になるかもしれません。

結果として、電子契約システム導入による効率化の効果が限定的になる可能性もあります。

サポート体制の不足

無料の電子契約システムでは、カスタマーサポートが限定的であることも多いです。問い合わせ方法がメールのみだったり、回答に時間を要したりする場合があります。また、詳細なマニュアルや使い方のガイドが提供されていないこともあります。

これにより、システムの使用中に問題が発生した場合、自社で解決策を見つけなければならず、時間と労力がかかるかもしれません。とくに、契約の締結が急を要する場合や、システムのエラーにより重要な契約の進行が妨げられる場合には、大きな問題となりかねません。

広告表示による影響

無料の電子契約システムによっては、サービス内に広告が表示されることもあります。これは、とくに外部の取引先とのやりとりにおいて、「無料版を使っている」のような印象を与え、企業イメージに悪影響を及ぼす可能性があります。

たとえば、契約書に広告が表示されたり、署名画面に関係のない商品やサービスの宣伝が入ったりすることで、取引先に不信感や違和感を与えかねません。

また、ブランディングの観点からも、自社のロゴや企業カラーを使用できないといったカスタマイズの制限があると、企業のアイデンティティを適切に表現できない可能性があります。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうが良いケースをまとめているので、参考にしてみてください。

月間の契約書送信数が多い企業

無料の電子契約システムでは、多くの場合、月間の契約書送信数に制限があります。そのため、月間の契約書送信数が多い企業では、そもそも無料プランでは対応しきれない可能性が高くなります。

とくに、事業規模が大きい企業や、不動産、人材、金融など契約を頻繁に取り交わす業界では、有料プランの検討が必要です。有料プランでは、送信数の制限が大幅に緩和されたり、完全に撤廃されたりするため、業務の中断なく円滑に契約処理を行えます。

アカウント数が複数必要な企業

無料プランでは、利用可能なアカウント数を制限されていることが大半です。そのため、複数の部署や担当者が電子契約システムを利用する必要がある企業では、無料プランでは対応しきれません。

有料プランでは、必要に応じて柔軟にアカウント数を増やせるだけでなく、さらに各アカウントの権限設定も細かく行えることが多いです。

これにより、営業部門、法務部門、経理部門など、異なる部署間での円滑な協力が可能になります。また、アカウントごとの利用状況の把握や、セキュリティ管理も容易になるため、大規模な組織での運用に適しています。

契約業務全体を効率化したい企業

電子契約システムの恩恵を最大限享受するためには、ワークフロー機能やテンプレート機能などが欠かせません。無料プランでも基本的な電子署名機能は提供されますが、契約のライフサイクル全体を管理する高度な機能は制限されがちです。

有料プランでは高度なワークフロー設定、テンプレート管理、自動リマインダーのように、契約書の作成から承認、署名、保管、更新まで一貫して管理できる機能が提供されます。

業務効率化を重視するのであれば、有料プランを検討しましょう。

高度なセキュリティが必要な企業

機密性の高い契約や個人情報を扱う企業、あるいは金融、医療など法規制の厳しい業界で事業を展開している企業は、有料の電子契約システムを検討しましょう。

無料プランでも基本的なセキュリティ機能は提供されますが、有料プランではより高度で包括的なセキュリティ機能が利用可能になります。

また、定期的なセキュリティ監査やインシデント対応サポートなども提供されることが多く、リスク管理に大きく貢献します。

カスタマイズや他システムとの連携が必要な企業

独自のワークフローにあわせたカスタマイズや、既存の社内システムとの連携が必要な企業も、有料の電子契約システムを検討しましょう。

無料プランでは、カスタマイズ機能が限られていたり、APIによる他システムとの連携を制限されていたりすることが多いです。有料プランでは、操作画面のカスタマイズや独自のワークフロー設定、複雑な承認プロセスの構築などが可能になります。

また、CRMシステムやERPシステム、文書管理システムなど、既存の社内システムとのシームレスな連携も実現可能です。場合によっては、サービス自体の独自カスタマイズに対応している場合もあります。

サービスを比較し、無料の電子契約システムを賢く活用しよう

電子契約システムは、ビジネスのデジタル化と効率化を推進する重要なツールです。とくに、無料で利用できる電子契約システムは、導入のハードルを大きく下げ、多くの企業に電子契約のメリットが体験できる機会を提供しています。

自社にあうサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして、自社にあうのか検討してみましょう。