中小企業向け「人事管理システム」おすすめ9選！選定のポイントと導入のメリット

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中小企業が抱える人事管理の課題

人事管理システムを導入していない中小企業が抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの人事管理システムで解決できる可能性があります。

人事労務部署の人員・リソースが足りていない

中小企業では、人事労務部署の人員やリソースが十分に確保されていないケースが多くあります。企業によっては、人数の少なさから人事労務業務と経理業務を兼任していることもあるでしょう。

この場合、少数の人員で広範囲な業務を分担しなければならず、担当者の負担が大きくなりがちです。一方紙やExcelといったアナログな方法で情報の管理を行っていることも多く、転記や集計業務を行うだけでも時間がかかります。

とくに年末調整の時期は、通常の業務にくわえて年末調整の計算や各種書類の作成などを行う必要があり、これが担当者の大きな負担になっているケースも考えられるでしょう。

人事データの管理が行き届いていない

人事データの一元的な管理が、十分に行われていないといった課題をもつ中小企業も少なくありません。個人の基本情報や年次有給休暇の残数、研修履歴など、人事に関するさまざまなデータが、紙の書類や複数のファイルに分散して管理されがちです。

このため、最新の情報を把握するのが難しく、人事労務管理に手間がかかります。また、紙で保管している場合はデータの紛失リスクも高まります。

人事評価を公平にできない

前述したように、中小企業では担当者が人事労務と経理業務を兼任しているケースが多く、人事評価にまで時間を割けないことも多々あります。結果長い間人事評価制度の見直しができず、現代の基準にあった評価をできていないことが考えられます。またそもそも人事評価の基準があいまいであり、評価者の主観によって評価が下されていることも考えられるでしょう。

しかしこういった状態で公平に人事評価を行うのは難しく、従業員は結果に納得しにくいため、従業員のモチベーション低下や離職につながる恐れもあります。近年は多角的で公平な人事評価が求められており、評価の基準やプロセスを見える化させるべきですが、紙やExcelによる管理では、これらを十分に行うのは難しいでしょう。

適正な人材配置ができない

中小企業では、適正な人材配置が難しいのも課題の1つです。小規模な企業の場合、従業員の人数が少ないため、全員がどういった人物かも細かく把握できます。しかし中小企業の規模だと、人数もある程度増えるため、紙やExcelの情報管理で全員のスキルや性格、経験といった情報を把握するのは難しいでしょう。

ざっくりとした情報でしか人物を把握できない状態では、適正な人材配置は行えません。一方で中小企業は人手が限られるため、大手企業や大企業以上に人的リソースの価値最大化を図ることが求められています。

中小企業が人事管理システムを導入するメリット

人事管理システムを導入すると、次のようなメリットがあります。

人事労務業務の効率化

人事管理システムを導入することで、中小企業における人事労務業務の効率化が図れます。従業員の基本情報や、組織体制などの人事情報を一元的に管理できるため、手作業での管理に比べて作業工数の削減が可能です。

人事評価や昇給・昇格の判断材料となるデータにもスムーズにアクセスできます。また、各種労務関連届出書類の自動作成機能があれば、書類作成の手間も大きく軽減されます。作成されたデータは検索機能ですぐに探し出せ、一目で状況を把握可能です。データ化されているため、紙のように紛失する危険性もないでしょう。

効率的で公平な人事評価が行える

人事評価に対応した人事システムを活用すれば、効率的で公平な人事評価を実現できます。評価シートの作成をサポートしてもらえるのはもちろん配布や回収、進捗管理、リマインドなどを自動で行ってくれるため、人事評価にかかる業務の時間を短縮可能です。

また収集した評価情報の収集・分析も自動で行ってくれるため、人事評価制度の見直しも簡単に行えます。人事評価システムによっては、評価シートのあいまいな表現を指摘する機能や、評価の偏りを防ぐ機能などもあり、透明性のある人事評価を実現できるでしょう。

透明性のある人事評価は、従業員も結果に納得しやすく、今後どのように業務へ取り組むべきかも明らかになるため、モチベーションの向上や離職率の低下にも期待できます。

適正な人材配置が行える

タレントマネジメント機能のある人事システムを導入すると、適正な人材配置もできるようになります。この機能では従業員のスキルや性格、過去の業務経験、成績といった情報が記録され、人物を検索するとこれらの情報を一目で把握できます。

そのためある程度従業員がいる場合でも、正確にどのような人物かを把握し最適な部署やチームへ配属可能です。またシステムによっては、人材配置のシミュレーション機能や必要な人材の検索機能があるため、効率的に人材配置を考えられるでしょう。

中小企業が人事管理システムを選定する際のポイント

中小企業が人事管理システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

勤怠や経費精算など他システムと連携ができるか

人事管理システムを選ぶ際には、他のシステムとの連携がスムーズに行えるか確認してください。

とくに、勤怠管理や経費精算などの業務を効率化するために、既存のシステムとのデータのやり取りが円滑に行えるかが重要です。シームレスな連携が実現できれば、業務の効率化や情報の一元化が図れます。

セキュリティ水準をチェックする

人事管理システムを導入する際には、システムが保有する個人情報や企業の機密情報など、重要なデータが適切に保護されているか確認しましょう。

適切なセキュリティ対策が講じられているか、データの暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能が備わっているかを確認し、安全性が確保されたシステムを選定します。

導入目的にあったサービスか

人事管理システムは種類ごとに得意領域が異なります。労務の効率化や採用プロセスの改善、従業員のパフォーマンス評価、成長の促進、組織のタレントマネジメントなど幅広い機能がありそれぞれ搭載している機能も違います。

そのため自社のニーズに最適な機能を洗い出し、これらの機能が搭載されたサービスを探して、導入目的にマッチした人事管理システムを選ぶことが重要です。

中小企業におすすめの人事管理システム比較9選

中小企業におすすめできる人気の人事管理システム・人事評価システムを、クラウド型（SaaS）を中心に紹介します。各システムの口コミや評判も紹介しているため、ぜひ選定の際の参考にしてください。

カオナビは従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を図れる、中小企業におすすめのタレントマネジメントシステムです。カオナビには、次のような特徴があります。

• 顔画像表示の組織図シミュレーション機能搭載
• 勤怠管理システムや給与計算ソフトなどさまざまなサービスと連携可能
• 二重管理にありがちな煩雑さを既存の基幹システムと併用しても回避

HRMOSタレントマネジメントは、従業員のスキルや活躍を可視化するタレントマネジメントシステムです。HRMOSタレントマネジメントには、次のような特徴があります。

• 人事業務の効率化から人事戦略の立案および実行まで幅広くサポート
• 人材検索や従業員データベースなど人事管理に便利な機能が豊富
• 目標管理、スキル管理、人材データ分析などを搭載

HRBrainは、労務管理からタレントマネジメントまでを実現する、人事マネジメントシステムです。HRBrainには、次のような特徴があります。

• 人材データを一元管理・分析するデータベース
• 組織診断サーベイ、パルスサーベイ、ストレスチェック、人事評価機能も利用可能
• ポテンシャル人材を把握できる

freee人事労務は、労務の人的なミスをゼロにすることを目的としたクラウド型人事労務サービスです。freee人事労務には、次のような特徴があります。

• 勤怠管理や給与管理機能を搭載
• 入退社手続きや年末調整など労務業務を効率化
• 今やるべきことが可視化され作業漏れを防ぐ

SmartHRタレントマネジメントは、従業員の人事情報を管理できるクラウド型タレントマネジメントシステムです。SmartHRタレントマネジメントには、次のような特徴があります。

• 人事評価や配置シミュレーション、スキル管理など人事管理機能が豊富
• さまざまなプリセットレポートで人事データを可視化
• 学習管理機能で人材育成までサポート

あしたのクラウドHRは、社員データベースを構築できる人事評価システムです。あしたのクラウドHRには、次のような特徴があります。

• 社員の情報を顔写真とともにデータベース管理
• 人事評価や目標管理の機能が充実
• 導入前に人事評価制度の見直しのアドバイスが可能

マネーフォワード クラウド人事管理は、従業員情報や組織情報を一元管理する人事管理ツールです。マネーフォワード クラウド人事管理には、次のような特徴があります。

• 担当者が自由に従業員向けの収集フォームを作成できる
• 登録情報はマネーフォワード クラウドの各種システムとリアルタイムに連携
• カスタム項目や履歴管理、権限管理、組織機能など柔軟な人事管理が可能

ジンジャー人事労務は、従業員情報や組織情報を一元管理できる人事管理システムです。ジンジャー人事労務には、次のような特徴があります。

• 従業員情報を1ページでまとめて確認可能
• 顔写真と名前を見ながら過去や未来の日付の組織情報を確認できる
• 別途、給与・経費・勤怠・人事評価などの人事管理効率化ツールを展開

YESODディレクトリサービスは、人・組織マスタ不在問題を解決する次世代データハブとなる人材管理システムです。YESODディレクトリサービスには、次のような特徴があります。

• 分散管理されている人・組織情報を人事ライフサイクルに基づき一元管理
• 将来の日付を指定した組織図シミュレーションができる
• 入退職予定や組織変更などの条件ベースで出力が可能

サービス選びは比較して検討しよう

人事管理システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。

ボクシルでは各サービスの口コミが多く寄せられているので、選定の際はサービス資料とあわせてチェックするとよいでしょう。

人事管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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