勤怠管理システムの生体認証とは？認証の種類や導入メリット・おすすめシステム

生体認証とは

生体認証とは、個人の身体的特徴を利用して認証を行う技術です。「バイオメトリクス認証」とも呼ばれ、指紋、静脈、虹彩、声などが用いられます。これらの特徴は一人ひとり異なり、偽造が困難なため、高いセキュリティを提供できます。

生体認証の仕組み

生体認証は、まず対象となる身体的特徴をセンサーで取得します。この取得されたデータから特徴を抽出し、デジタル化されたテンプレートとして保存。たとえば、指紋認証の場合、指紋の特徴点を抽出し、それをデジタルデータに変換します。抽出された特徴データは、安全なデータベースに保存されます。

本人が認証を行う際には、システムが登録された生体情報とアルゴリズムを使って照合を行います。指紋認証であれば指紋センサーで読み取った指紋データ、顔認証であればカメラで撮影した顔写真データを照合。登録された生体情報と照合した結果、一致すれば本人と判定し、認証完了となります。

勤怠管理システムの生体認証の種類

生体認証のなかでも、とくに勤怠管理システムに活用されている認証は次のとおりです。

• 指紋認証
• 顔認証
• 指静脈認証
• 手のひら認証
• 虹彩認証
• 声紋認証

指紋認証

指紋認証は、指の指紋の模様を読み取り、個人を識別する技術です。指紋は個人ごとに異なるため、非常に高い識別精度を持ちます。指紋認証は手軽で迅速な認証が可能であり、スマートフォンやノートパソコンなどのデバイスで広く使用されています。

打刻として活用する場合は、やり直しを求められることも多いため、大勢が同じ時刻で出勤する場合は、打刻が滞る可能性も考えられるでしょう。指の静脈認証と組み合わせた「指ハイブリッド認証」も存在し、認証の安定性を高められます。

【メリット】

• 識別の精度が高い
• 認証完了時間が約1秒以内と短い
• 指紋センサーは比較的安価で小型化が進んでいる

【デメリット】

• 指の傷や汚れ、湿気などにより、認識精度が低下する可能性がある
• 高精度な複製技術により、指紋の偽造のリスクがある

顔認証

顔認証は、iPhoneで採用されて一般的になった生体認証の種類の一つです。カメラに顔を向けて、顔の輪郭、目の位置、鼻の形、口の形状などの特徴を用いて個人を識別します。

パソコンやスマートフォン内蔵のカメラを利用すれば、導入の負担を軽減できる点がメリットです。しかし、光の条件や顔の向き、メガネやマスクの有無などが認識精度に影響を与えることがあります。大勢が一度に出社する企業には不向きです。

【メリット】

• 非接触で認証が行える
• 顔を向けるだけで簡単に認証ができる
• テレワークでも導入できる

【デメリット】

• 光の具合や背景、顔の角度などにより認識精度が左右されることがある
• テレワークの場合、フェイク画像でだまされるリスクがある

指静脈認証

指静脈認証は、指先の静脈を赤外線カメラで読み取る仕組みです。指静脈は皮膚の下に隠れているため、偽造が極めて難しく、高い認証精度とセキュリティを備えています。

手袋は外す必要がありますが、指をかざすだけで認証ができ、指にケガをしていても問題ないため従業員の負担も大きくありません。ただし、読み取り機器が比較的高額であるため、費用負担は高くなる傾向にあります。指紋と組み合わせた「指ハイブリッド認証」も一般的になってきています。

【メリット】

• 認証の操作が簡単
• 偽造が非常に困難
• 年齢や外部環境の影響を受けにくい

【デメリット】

• 専用デバイスが必要でコストが高くなる

手のひら認証

手のひら認証は、手のひらの静脈を読み取る方法で、手のひらをかざすだけで非接触で認証できるシステムです。読み取りにかかる時間が短いため、工場など大勢が一度に出社する施設でも対応できます。指静脈認証と同様に、費用負担は高くなる傾向にあります。

【メリット】

• 認証精度が高い
• 非接触で認証が可能
• 年齢や環境の変化に影響されにくい

【デメリット】

• 専用デバイスが必要でコストが高くなる

虹彩認証

虹彩（こうさい）認証とは、目の虹彩部分のパターンを判別して認証する方法です。虹彩の模様は2歳以降ほぼ変わらず、一卵性双生児でも違いを認識できると言われていることから、非常に精度が高い生体認証として認知されています。

メガネやコンタクトレンズ、赤外LEDを通すサングラスを着用しても判別できるため、従業員の負担が少ない点がメリットです。ただし、高度な読み取り機器が必要であり、導入コストがかかる点は大きな課題です。金融機関や医療機関など、高度なセキュリティが求められる企業に向いています。

【メリット】

• 認証精度が極めて高い
• 非接触で認証が行える
• 年齢や環境の変化による影響が少なく、長期にわたり安定した認証が可能

【デメリット】

• 特殊なカメラや照明が必要なため、導入コストが高い
• 目の表面が乾燥していたり、強い光が当たっていたりすると認証がうまくいかない場合がある

声紋認証

声紋認証は、人の声が持つ特徴のパターンを分析して認証する方法で、勤怠管理システムではマイクを利用します。声紋認証は、視覚情報を使わないため、視覚障害者にとっても利便性が高い認証方法です。

声を出すだけで認証ができ、非接触であるため従業員の負担もありません。ただし、精度はまだあまり高くないため、セキュリティ面での不安があります。

【メリット】

• 特殊なハードウェアが不要
• 話すだけで簡単に認証ができる
• 電話や音声通信でも利用可能

【デメリット】

• 周囲の騒音や音響環境によって認識精度が影響を受けやすい
• 録音された音声やフェイク技術でだまされるリスクがある

生体認証対応の勤怠管理システムのメリット

生体認証対応の勤怠管理システムは、従来のIDカードやパスワードと比べて、より高い精度とセキュリティを実現できます。主なメリットとして次のようなものがあります。

• 高いセキュリティと不正防止
• 利便性と効率性の向上
• 管理の手間を削減

高いセキュリティと不正防止

生体認証勤怠管理システム最大のメリットは、不正打刻の防止です。指紋、顔、静脈など、個人の身体的特徴をもとに認証するため、他人がなりすまして打刻することが極めて困難になります。従来のタイムカードやICカードでは、打刻代行やカードの貸し借りによる不正打刻が問題となっていました。しかし、生体認証システムならそうした不正を限りなく減らせるため、労務管理の精度を大幅に向上できます。

また、ICカードの紛失・窃盗問題も起こらなくなるため、情報漏えいを未然に防げます。高い精度と偽造のされにくさは、生体認証の大きなメリットです。

利便性と効率性の向上

生体認証対応の勤怠管理システムは、従業員がIDカードを持ち歩いたり、パスワードを記憶したりする必要がありません。そのため、IDカードの紛失やパスワード忘れといった問題を解消できます。入退室管理機能と連携できれば、部外者の侵入を防げるためセキュリティも高められます。

また、生体認証による打刻は瞬時に行われるため、出退勤の手続きがスムーズになるのもメリットです。また、管理者はリアルタイムで従業員の出退勤状況を確認できるため、勤怠管理の効率が大幅に向上します。

管理の手間を削減

生体認証対応の勤怠管理システムでは、管理する側から見れば、ICカードを作成せずにすむことも大きなメリットです。ICカードは作成に時間がかかり、管理を行う必要もあります。

人の入れ替わりが激しい現場で、それぞれの従業員にICカードを作成するのは面倒です。紛失になれば、再発行を行い、退職時には回収も行わなければなりません。

一方、生体認証は登録処理が簡単で、管理や回収も必要ないため、これらの管理の手間を大幅に省けます。

生体認証対応の勤怠管理システムのデメリット

生体認証対応の勤怠管理システムについては、メリットだけでなく、デメリットについても理解しておきましょう。

導入コストが高い

生体認証対応の勤怠管理システムを導入する際には、初期投資が高額になることがあります。生体認証機器自体が高価であり、とくに高度な顔認証や虹彩認証のデバイスはコストがかさみます。

ただし、人の入れ替わりが激しい場合や、長期的な利用を検討する場合は、ICカードのような方法と比べて結果的に費用対効果が高くなる可能性も少なくありません。

生体情報の漏えいリスク

生体認証システムにおける最も深刻なリスクの一つが、生体情報の漏えいです。生体情報は一度漏えいすると取り返しがつかず、パスワードのように簡単に変更できません。

このため、データ漏えいが発生した場合の影響は非常に大きく、企業の信用に致命的なダメージを与える可能性があります。高度なセキュリティ対策を講じることは不可欠ですが、完全にリスクを排除することは困難です。

社外から打刻を行えない

生体認証は、出張先や在宅勤務など、社外での勤務が多い企業には不向きです。なぜなら基本的に社内に設置された専用の読み取り機器に、生体情報を読み取らせることで打刻が成立するからです。

ただし、スマートフォンを使って顔認証による打刻ができる勤怠管理システムも存在するため、テレワークや社外の業務が多い企業は顔認証システムの検討をおすすめします。

生体認証対応の勤怠管理システムの選び方

生体認証対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、次のポイントを確認しましょう。

• 環境に適した生体認証を選ぶ
• 生体情報は登録しやすいか
• 業界や勤務形態との相性も確認

上記のような機能性と職場環境が合致するかの確認が重要です。それぞれのポイントを詳しく説明します。

環境に適した生体認証を選ぶ

まずは出退勤時のピーク人数や人の入れ替わりの頻度など、それぞれの環境に問題なく導入できる生体認証は何かを考えます。

たとえば、大勢が一度に出社する場合は打刻が滞らないよう、読み取りスピードの速い、手のひら認証がおすすめです。人の入れ替わりが多い企業は、登録の簡単な指紋認証・顔認証が適しています。

機密情報が多い企業であれば、セキュリティ対策のために、精度が高く捏造が難しい虹彩認証や静脈認証がよいでしょう。また設置する場所やスペースも事前に確認しておくと安心です。

生体情報は登録しやすいか

はじめに勤怠管理システムに生体情報を登録する際、スムーズかつスピーディーに行えることも重要です。生体認証対応の勤怠管理システムは、人事の管理負担を減らせることがメリットであるため、ここに時間がかかるようでは意味がありません。とくに人の入れ替わりが多い場合、効率性は重要です。

ただ基本的に、指紋認証以外では登録の際に何度もやり直すことはほとんどありません。もし気になるようであれば、無料トライアル期間を利用してどの程度の時間がかかるかを確認しましょう。

業界や勤務形態との相性も確認

勤怠管理システムを導入する際は、自社の業界や勤務形態に対応しているものを選びましょう。たとえば介護業界や派遣業界など、複数の勤務形態が複雑に絡み合っている業界がいくつか存在します。

勤怠管理システムによっては、これらの複雑なシフトに対応できないシステムもあります。複雑なシフトに対応できない場合、人事担当者の負担が大きくなるため事前確認が必要です。またそれ以外の業界でも、特有の事情がある場合はどこまでシステムで対応できるか確認してください。

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生体認証対応のおすすめ勤怠管理システム5選

最後に、生体認証に対応したおすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれ指紋・指静脈・顔認証に対応しているため、システム導入の参考にしてください。

• 利用者数331万人^※を突破
• 幅広い生体認証に対応
• iPadのカメラによる顔認証も可能

KING OF TIMEは、利用者数331万人を突破した人気の勤怠管理システムです。生体認証は指紋、指静脈、指ハイブリッド＋ICカード、顔認証と幅広い生体認証に対応しています。

また、顔認証は次世代2次元カラーコード「カメレオンコード」との連携で、iPadのカメラを使用した勤怠打刻にも対応可能です。顔と従業員が持つ個別の2次元カラーコードを同時にカメラに写して1秒以内で打刻ができ、なりすまし不正行為を抑止できます。

※出典：ヒューマンテクノロジーズ「勤怠管理システム市場シェアNo.1「KING OF TIME」」（2024年6月14日閲覧）

• iPadやQRコード、パソコン、スマートフォンなど多様な打刻方法
• 手軽に指静脈認証が導入できる
• 柔軟なカスタマイズが可能

キンタイミライは、大企業向けのクラウド勤怠管理システムです。生体認証は指静脈と指紋・指静脈の指ハイブリッドに対応しており、パソコンにコンパクトな読み取り機器を接続するだけで導入できます。

またカスタマイズが柔軟なことも魅力です。専任のコンサルティングチームがヒアリングし、設定を行うため、従来のシステムでは実現が難しかったような複雑な勤怠管理にも対応できます。

• 指ハイブリッド認証
• 無線・有線のどちらにも対応しパソコンも不要
• 初期費用無料・格安価格でコスパ抜群

レコルは、指ハイブリッド認証に対応している勤怠管理システムです。認証に使われる読み取り機器は、有線LANと無線LANのどちらにも対応可能です。

またパソコンとの接続も不要であるデバイス一体型であるため、設置場所を選ばず省スペースで利用でき、ICカードの読み取りもできます。機器は別途料金がかかるものの、月額一人100円（税抜）^※と利用料金も格安で、コストパフォーマンスにも優れています。

※出典：中央システム「勤怠管理システムの「レコル」｜ひとり100円ではじめる勤怠管理」（2024年6月14日閲覧）
※最低利用料金は月額3,000円（税抜）

• 導入企業数5万5,000社^※
• 指静脈・指ハイブリッド・顔認証に対応
• 機器のレンタルが可能

Touch On Timeは、導入企業数5万5,000社の人気クラウド勤怠管理システムです。生体認証は、指静脈と指ハイブリッド、顔認証に対応しています。

指紋認証・ICカード認証・パスワード認証に対応した独自開発のタイムレコーダーの使用も可能です。パソコン接続が不要な壁掛けタイプなので、設置する際にも場所を取りません。タイムレコーダーは、レンタルプランも存在するため、初期費用を安く抑えたい方におすすめです。

※出典：デジジャパン「シェアNo.1クラウド勤怠管理システム｜タッチオンタイム」（2024年6月14日閲覧）

勤革時

• 指紋・指静脈・顔認証に対応
• iPadから顔認証で打刻可能
• 世界No.1^※の認証精度の顔認証エンジン搭載

勤革時（きんかくじ）は、NECが提供している幅広い生体認証に対応した勤怠管理システムです。指紋・指静脈・顔認証に対応しています。また顔認証はiPadにインストールしたアプリで、出先からでも打刻が可能です。

顔認証用のアプリには、世界No.1の認証精度を誇るNECの顔認証エンジン「NeoFace」を使ったクラウド顔認証基盤「NeoFace KAOATO」を搭載しています。簡単操作で扱え、オプションでカラーコードとの組み合わせも行えます。

※出典：NEC「主な機能：勤怠管理システム 勤革時(きんかくじ) EXPLANNER/K」（2024年6月14日閲覧）

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生体認証対応の勤怠管理システムで効率的な管理を実現

生体認証対応の勤怠管理システムは、出退勤管理の手間が削減でき、不正行為を防げるといったメリットがあります。勤怠管理をより効率化したい企業や、セキュリティレベルを上げたい場合におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 環境に適した生体認証を選ぶ
• 生体情報は登録しやすいか
• 業界や勤務形態との相性も確認

生体認証対応の勤怠管理システムをより深く検討したい方は、サービス資料を請求し比較するとよいでしょう。

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