契約書管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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契約書管理システムのシェア率
契約書管理システムの導入に携わった1,678人を対象にBOXILが独自アンケート※1を実施し、導入した契約書管理システムを尋ねました。
シェアが最も多かったのは、
マネーフォワード クラウド契約
で14.54%。その後に
クラウドサイン
が11.56%、
freeeサイン
が6.97%、
どこでも契約書クラウド
が6.85%、
GMOサイン契約レビューパック
が6.08%、
DocYou
が4.47%と続きます。これら6社で全体の50.47%を占めていました。
※調査概要：インターネット調査にて契約書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の1,678人へ実施。本調査の期間は2025年3月18日〜20日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある
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シェア率とあわせて口コミ・ユーザー満足度もチェック
シェア率だけでなく、各契約書管理システムの口コミやユーザー満足度、導入事例を確認しておくことで、自社にあったサービス選びができるようになります。契約書管理システムの口コミランキングもあわせて参考にしてください。
契約書管理システムの市場規模
BOXIL編集部が2024年2月に実施した調査をもとに、契約書管理システムの市場規模を算出※1しました。2023年のSaaS型契約書管理システムの市場規模は、およそ1,070.3億円だと算定できます。また、導入を検討しているユーザーの動向や導入予定時期をもとに算出すると、2024年の市場規模は1,179.5億円に到達する見込みで、2025年の市場規模は1,288億円規模に成長すると予測※できます。
※1 調査期間 2024年2月16日〜2月27日 スマートキャンプで実施した「SaaSの利用実態調査」をもとに、1社あたりの利用金額と法人数から算定。契約書管理機能を含む電子契約システムなどを含む。
※2 同調査の導入時期と導入予定時期から算定
契約書管理システム市場の成長率は？
同調査では、まだ契約書管理システムを導入・利用していない法務・総務担当者に対して、導入予定も調査しました。その結果、他SaaSカテゴリと比較すると1〜2年以内に利用開始予定という企業は少ないものの、「時期は未定だが利用検討中」のように情報収集をして、必要性を吟味している企業が多いようです。
| 導入予定時期 | 回答数 | 割合 |
|---|---|---|
| 時期は未定だが利用検討中 | 23 | 4.7% |
| 半年以内には利用開始予定 | 6 | 1.2% |
| 1年以内には利用開始予定 | 1 | 0.2% |
| 2年以内には利用開始予定 | 2 | 0.4% |
| 現時点では未定・利用予定はない | 453 | 93.4% |
契約書管理システム市場の成長の要因としては、電子帳簿保存法の改正により電子取引のデータ保存が2024年1月から完全義務化されたことが挙げられます。
電子帳簿保存法の電子取引やスキャナ保存に対応しやすい契約書管理システムへの注目が高まり、さらに電子契約有効性が広く認知され、利便性を実感したユーザーが契約業務全体を効率化しようという考えが浸透していることが挙げられます。
契約書管理機能が充実した契約書管理システムも増えていくと考えられるため、契約書管理システムの市場はさらに拡大していくでしょう。
契約書管理システム シェア率TOP6の口コミ・満足度
シェア率だけでなく、各サービスの口コミやユーザー満足度を確認しておくことで、自社にあったサービス選びができるようになります。契約書管理システムの比較表もあわせて参考にしてください。
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一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
ここからは、シェア率の高い契約書管理システムはなぜ選ばれているのか、BOXILに寄せられた口コミやサービスの特徴をもとに解説します。
マネーフォワード クラウド契約
マネーフォワード クラウド契約が他社と比較した際に特徴的なのは、契約書の保管料がかからない点です。契約書管理システムは保管容量や枚数などによって費用が変動しがちです。しかし、マネーフォワードシリーズの料金体系は初期費用と月額費用だけなので、契約書の保管だけでなく契約締結数にも上限ありません。
また、契約書を締結する際の相談事項やコミュニケーションもシステム上で行えるため、合意に至るまでの意思決定の履歴を残しやすい点も特徴的です。
クラウドサイン
クラウドサインが選ばれている理由としては、とくに契約書の締結から契約書管理まですべての工程が一つのシステムで完結できる点が挙げられます。 BOXILが行った電子契約のシェア調査アンケート でも、クラウドサインは1位を獲得しており、よく利用されるサービスのため取引先にも導入の理解が得られやすいことから、導入が進んでいます。
また、契約書を会社ごとに分けて管理できる点や、検索画面が見やすく使いやすい点なども評価されています。
freeeサイン
freeeサインが選ばれている理由としては、とくに契約書のステータス管理がわかりやすい点が挙げられます。「他社も使ったが、freeeサインが一番管理管理画面が見やすく、各項目の操作も簡単」と口コミもあり、締結中や作成中のステータスがわかりすい点、期限更新のリマインドを複数回設定できる点が評価につながっています。
その他にも、テンプレート登録や編集のしやすさ、登録できる数を評価する口コミが数多く見られました。
どこでも契約書クラウド
どこでも契約書クラウドは、紙やPDF、複数の電子契約を一元管理できる契約書管理ツールです。スマートフォンアプリで紙の契約書を撮影するだけでデータを取り込める点が特徴的で、AIが全文をテキストデータ化してくれるため、契約書のデジタル化が容易になります。
どこでも契約書クラウドの強みは、独自技術により契約書データを暗号化したうえで保管できる点です。セキュリティを確保しながら、パソコンとスマートフォンから全文検索が可能なため、必要な契約情報にすぐにアクセスできます。従来のファイリングシステムと比較して、検索性と利便性が格段に向上します。
GMOサイン契約レビューパック
GMOサイン契約レビューパックは、契約書作成から契約後の文書管理まで一元管理できる契約ライフサイクルマネジメントサービスです。電子契約機能とワークフロー機能を標準搭載しており、担当部署や契約内容に合わせた複数の承認フローを設定できる点が特徴です。契約書と承認記録を合わせて残せるため、後から承認過程を確認することも可能です。
運用に応じてカスタマイズ可能な契約項目により、企業独自の運用に合わせた柔軟な管理体制を構築できる点も評価されています。
DocYou
DocYouは、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携し、企業間取引のさまざまな書類業務をサポートするクラウドサービスです。
電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、幅広い書類業務に対応している点が特徴です。相手先ごとの使い分けが必要なく、送受信した書類を組織全体で統合管理できます。
シェア率だけでなく機能で比較しよう
契約書管理システムを選ぶ際に重要なのは「自社の契約管理プロセスに合った機能が備わっているかどうか」です。紙と電子の契約書を併用しているか、法務部門の承認フローが複雑か、取引先との連携方法、セキュリティ要件など、企業によって求める機能は異なります。
シェア率や口コミに加え、自社の契約管理における課題と照らし合わせて最適なシステムを選ぶことで、より効果的な契約業務の効率化と管理強化が実現できるでしょう。
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