無料グループウェアの比較16選！スマホ対応、ユーザー数無制限

グループウェアには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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チャットや掲示板、スケジュール管理、タスク管理、ワークフロー、施設予約などの機能を搭載したグループウェア。ただ、コストがかかるため導入にハードルを感じている方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが無料のグループウェアです。ただし無料のグループウェアは有料のグループウェアに比べると、どうしても機能が物足りない場合があります。そこで、無料で利用できるおすすめのグループウェアと、サービスを選定するときのポイントについて解説します。

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おすすめグループウェアの比較表

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グループウェアとは

グループウェアとは、企業内のコミュニケーションと情報共有を円滑にするためのソフトウェアです。グループウェアには、情報共有や共同作業を効率化するためのさまざまな機能が備わっています。

近年はテレワークが推進され、オフィスや自宅などさまざまな場所の複数メンバーの意思疎通をスムーズにするツールとして人気が高まっています。

グループウェアとは何か、グループウェアの機能や種類については次の記事で詳しく解説しているので、参考にしてください。

無料のグループウェアは制限が多い点に注意

無料のグループウェアは、基本的な機能を手軽に試せる反面、多くの場合で利用に制限があります。ユーザー数やデータ容量、使える機能が限られていることも少なくありません。用途や利用規模によっては、有料プランの方が効率的なケースもあります。

この記事では完全無料で使用できるグループウェアと、無料トライアルから利用を始められるグループウェアの2種類を紹介しています。すぐに製品を確認したい方は下記からご覧ください。

▼完全無料で使えるおすすめのグループウェア比較5選を見る
▼無料から使えるグループウェアおすすめ比較11選を見る

ユーザー数や容量、機能の制限

グループウェアの無料版と有料版には、次のような違いがあります。

	無料版	有料版
ユーザー数	制限あり（例：最大10〜50名までなど）	無制限または大規模対応可能
容量	ストレージ容量に上限あり（数百MB〜数GB）	容量拡張・無制限も可能
機能	基本機能中心（例：掲示板、カレンダー、チャット）	拡張可能（例：ワークフロー、勤怠、ファイル共有、承認）

無料版のグループウェアは、コストを抑えて導入できる反面、ユーザー数や容量、機能面で制限があります。小規模なチームや試験導入であれば十分な場合もありますが、人数やデータ量が増えるとすぐに上限に達し、運用に支障をきたすかもしれません。

さらに、無料版は基本機能に限られるため、業務の幅が広がると機能不足を感じやすくなります。利用目的や将来的な拡張性を見据え、無料版で十分か、有料版が必要かを判断することが大切です。

セキュリティ面の制限

無料版のグループウェアは、二要素認証やアクセス制御などの高度なセキュリティ機能が利用できない場合があります。そのため、情報漏えいや不正アクセスのリスクが高まる恐れがあります。

一方、有料版ではIP制限や監査ログ、シングルサインオンなどの機能が充実しており、安全性を高めやすいです。扱う情報の機密性や業務の重要度によっては、セキュリティ面を理由に有料版を選ぶ方が安心です。

カスタマイズやサポートの制限

無料版のグループウェアは、サービス提供側のサポートが最小限で、基本的に自己解決が前提となります。トラブル時や操作方法の不明点があっても、迅速な対応を受けにくい点がデメリットです。

また、カスタマイズ性も低く、ワークフローや操作画面の柔軟な設定はほぼできません。

一方、有料版ではメールやチャット、電話による手厚いサポートが受けられ、機能や画面のカスタマイズも可能なサービスも多くあります。サポート体制や柔軟性が業務効率に直結する場合は、有料版が適しています。

無料グループウェアの選び方

無料グループウェアを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• 無料グループウェアの導入目的を確認する
• 無料プランの機能・制限を確認する
• 無料グループウェアを導入する際の注意点を確認する
• 有料プランの料金・機能を確認する

無料グループウェアの導入目的を確認する

無料グループウェアの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
グループウェアを社内全体でお試し利用したい	ユーザー数無制限の無料グループウェアがおすすめ
テレワークの社内コミュニケーションを活性化させたい	クラウド型の無料グループウェアがおすすめ
スモールスタートでグループウェアを導入したい	有料プランが細かく設定されたグループウェアがおすすめ
セキュリティを確保して情報共有したい	社内ネットワークで運用するオンプレミス型のグループウェアがおすすめ

無料プランの機能・制限を確認する

無料グループウェアでできること、利用できる機能は次のとおりです。無料プランでは制限されている機能や、有料プランのみ利用できる機能があるので、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
チャット機能	ビジネスチャットは、メールよりも気軽に迅速なコミュニケーションが可能
Web会議	無料プランでは、1回のオンライン会議やビデオ通話の時間、参加人数が制限されている場合がある
掲示板	社内やチーム全体にお知らせや告知を行うための機能
オンラインストレージ	クラウド上にファイルの保管・共有する機能。無料プランではストレージ容量が制限されている。
スケジュール管理	カレンダー形式で、他のメンバーの予定を確認したり、打ち合わせの予定を共有したりするための機能
メール機能	リッチテキスト送信、ファイル添付、既読確認などがシステム上で可能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
タイムカード	出勤・退勤・外出時に簡単に打刻でき、集計可能な機能
ワークフロー	稟議や社内申請の承認フローをオンラインで効率化する機能
施設予約	会議室のような共用施設や設備の使用状況を確認したり、事前に予約したりできる機能
名刺管理	システム上に名刺情報を登録して、簡単に検索・情報共有できる機能
ToDo管理	チームのメンバーがやるべき作業をリスト化するための機能
スマートフォン対応	iPhoneやAndroidスマートフォンに対応していれば、テレワークでもスムーズに利用できます。

社内コミュニケーションを円滑にしたい場合は、チャット機能やWeb会議機能が充実している無料グループウェアがおすすめです。さらにスマートフォン対応であれば、テレワークでもスムーズにコミュニケーション可能でしょう。

チームの業務効率化が目的の場合は、スケジュール管理やワークフロー、ToDo管理機能のある無料グループウェアを選びましょう。

無料グループウェア導入の注意点を確認する

無料グループウェアを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
ユーザー数	グループウェアの無料プランでは、ユーザー数が制限されていることが多いので、利用可能なユーザー数を必ず確認しましょう。
クラウド型かパッケージ型か	無料グループウェアは、インストール不要のクラウド型以外にも、社内ネットワークで利用するインストール型（パッケージソフト）もあります。どのようなOSとクライアントに対応しているか確認しましょう。
サポート対応	グループウェアの無料プランでは、サポート対応がない、または最小限の場合があります。サポート対応についても忘れずに確認しておきましょう。
多言語対応	社内に外国人従業員がいる場合は、多言語対応のグループウェアがおすすめです。
セキュリティ対策	暗号化通信や不正アクセス対策、バックアップ体制などについても確認しましょう。情報セキュリティ認証やプライバシーマークの取得も参考しましょう。

有料プランの料金を確認する

グループウェアの有料プランの料金には、月額従量課金タイプと月額固定費用タイプがあり、ユーザー数によって異なります。

ユーザー数が増えた場合、どのような料金になるのか試算しておくとよいでしょう。有料プランの無料トライアル期間についても、チェックすることをおすすめします。

完全無料で使えるおすすめのグループウェア比較5選

無料で使えるグループウェアの中でも、全機能をユーザー数無制限で利用できるツールを紹介します。有料オプションでサポートが付随したり、使える容量が増えたりするツールもあるため、必要に応じてオプションの利用も検討しましょう。

	R-GROUP	GRIDYグループウェア	GroupSession	e-Broad office	サークルスクエア
掲示板	◯	◯	◯	◯	◯
チャット	◯	◯	◯	×	◯
タイムカード	◯	◯	◯	◯	×
スケジュール管理	◯	◯	◯	◯	◯
ワークフロー	×	◯	◯	×	×
スマートフォン対応	◯	×	◯	◯	◯
その他	シフト表 名刺管理 無料通話 ステークホルダ管理 タイムライン ファイル共有	ToDoリスト 設備予約 プロジェクト管理 メール 電話メモ ToDo 議事録 備品管理　など	在席管理 施設予約 プロジェクト管理 アンケート ファイル管理 ショートメール 回覧板 日報 安否確認　など	ToDoリスト 在籍確認 ファイル便 伝言メモ アドレス帳 ユーザー名簿 ユーザー情報編集	ファイル共有 アンケート ブログ ホームページ 名簿 つぶやき ToDoリスト メール配信 会計　など

• クラウド型でインストール不要
• ユーザー数制限なし
• 追加費用ゼロでスマートフォン対応

R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料で利用できるグループウェアです。利用者数の制限もなく、パソコン・スマートフォンのどちらでも利用できます。

掲示板やファイル共有といったグループウェアの基本的機能だけでなく、シフト表や名刺管理、通話機能までついているのが特徴です。完全無料で多機能なグループウェアを求めている企業におすすめです。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	-	◯

• シフト表
• 名刺管理
• 無料通話
• ステークホルダ管理
• タイムライン
• ファイル共有

料金プラン

有料プランはなし

• ユーザー数無制限のSaaS型グループウェア
• 豊富な20以上の機能
• 登録から導入までたったの5分

GRIDYグループウェアは、ブルーテック株式会社が提供するSaaS型無料グループウェアです。使える機能は20以上もあり、無料グループウェアの中でもかなりの機能数を提供しています。

容量制限はなく、ファイル共有やレポートといった情報共有が多い企業向けのグループウェアです。

有料版に移行するとデータベースとの連携が可能になり、「将来的には顧客データベースを活用したい」企業にとって拡張性があります。モバイルで利用する場合には、有料版「Knowledge Suite」を導入する必要があるため注意しましょう。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	◯	-

• ToDoリスト
• 設備予約
• プロジェクト管理
• メール
• 電話メモ
• ToDo
• 議事録
• 備品管理　など

料金プラン

有料版としてKnowledge Suite（ナレッジスイート）を提供

GRIDYグループウェアを利用した人の口コミ

• ユーザー数無制限（300人未満推奨）のインストール型グループウェア
• 自治体、教育機関、医療機関などでの導入実績
• 日本企業に最適な細かな機能

GroupSessionは、日本トータルシステム株式会社が提供する、教育機関や医療機関でも利用されている無料のインストール型グループウェアです。グループウェアの導入が初めての企業や300人未満の中小企業には、無料版でのお試し利用をおすすめします。

有料版には、クラウド型グループウェアGroupSession byCloudや、大規模用GroupSession ZIONが用意されています。

スケジュール、掲示板、施設予約、ファイル共有などの基本的な機能を網羅しつつ、スマートフォン利用やサポートのオプションを必要に応じて利用できるのも特徴です。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	◯	◯

• 在席管理
• 施設予約
• プロジェクト管理
• アンケート
• ファイル管理
• ショートメール
• 回覧板
• 日報
• 安否確認　など

料金プラン

有料プランあり

【クラウド版】

• スマートプラン：300円
• プレミアムプラン：600円

【オンプレミス版】

400,000円〜

【無料版オプション】

• GSモバイル年額：12000円〜
• CrossRide年額：12000円〜
• 有償サポート年額：54000円〜

GroupSessionを利用した人の口コミ

• モバイル対応無料グループウェア
• 50MBまで送信できるBBファイル便
• ToDoリストやタイムカードも実装

e-Broad officeは、イーブロードコミュニケーションズ株式会社が提供する無料のグループウェアです。

ToDoリストやスケジュール管理・伝言メモ・アドレス帳などのモバイル対応機能があり、シンプルで使いやすいグループウェアを無料で使いたい企業におすすめです。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	-	◯	◯	-	◯

• ToDoリスト
• 在籍確認
• ファイル便
• 伝言メモ
• アドレス帳
• ユーザー名簿
• ユーザー情報編集

料金プラン

有料プランはなし

サークルスクエアは、株式会社シティーズが提供する、ビジネス以外での利用も可能な無料グループウェアです。

サークル・部活動以外の団体利用も可能で、スケジュール共有やToDoリスト、管理者権限機能など、一般的な無料グループウェアと比較しても、豊富な機能を持つサービスです。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	-	◯	-	◯

• ファイル共有
• アンケート
• ブログ
• ホームページ
• 名簿
• つぶやき
• ToDoリスト
• メール配信
• 会計　など

料金プラン

有料プランあり

• ライト：990円
• ベーシック：1,870円
• プレミアム：2,640円

---

無料と有料のグループウェアをコストパフォーマンスまで考慮して比較しませんか？無料では物足りないと感じた方こそ、有料ツールも複数チェックして本当に適しているグループウェアを選択するのが長期的に見てベストではないでしょうか。
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無料から使えるグループウェアおすすめ比較11選

完全無料ではないものの、ユーザー数制限をはじめ、特定の条件付きで無料で使えるグループウェアを、BOXIL内での口コミ評価の高い順に紹介します。少人数で使う中小企業にはおすすめです。

有料プランも用意されているため、従業員規模の増加やセキュリティ面の強化が必要になったら有料版に切り替えるのもよいでしょう。
有料のグループウェアもあわせて比較したい方は、こちらで詳しく紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

・グループウェア比較（建設業）
・グループウェア比較（小売業）
・グループウェア比較（製造業）
・グループウェア比較（不動産）
・グループウェア比較（銀行）
・グループウェア比較（保険）
・グループウェア比較（中小企業）
・グループウェア比較（スタートアップ）

• LINEと連携が可能なグループウェア
• トーク機能に加えて、掲示板・タスク管理・予定管理機能などを搭載
• 組織のメンバー情報を一括管理可能

LINE WORKSは、LINEと同じ使い方でビジネスチャットができるグループウェアです。トークはもちろん、掲示板や共有ストレージといった業務効率化に役立つ機能を搭載しています。

グループで情報共有ができる「ノート」をはじめ、音声・ビデオ通話も複数人数に対応。LINEの見慣れた画面を使用するため、使い方に慣れやすいところもメリットです。

ユーザー30人・ストレージ5GBまでは無料で利用できます。トークや掲示板など仕事で必要な基本機能も制限なく使用可能。中小企業での簡易グループウェアのお試し利用にも向いています。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	-	◯	-	◯

• ファイル共有
• アンケート機能
• ToDoリスト
• ビデオ会議・音声通話・画面共有
• メンバー管理
• 外部ツール連携　など

料金プラン

• 無料：30人まで
• スタンダード：450円
• アドバンスト：800円

• リアルタイム共同編集で作業効率向上
• Google基準の高度なセキュリティで安心安全な環境を提供
• AIと他ツール連携でイノベーションを促進

Google Workspaceは、ビジネス向けの生産性向上とコラボレーションツールの統合スイートです。

Gmail、Google ドキュメント、Google ドライブなどの主要ツールが含まれ、リアルタイムの共同編集機能により、ファイル共有の煩雑さをなくし、チーム作業効率を劇的に向上させます。

AIを活用した高水準のセキュリティ機能を標準搭載しており、マルウェアやフィッシングなどの脅威の99.9%を自動ブロックしてデータを保護します。

GeminiをはじめとするAI機能は、タスク合理化やコンテンツ作成を支援し、チームのイノベーションを促進します。また、AsanaやFigmaとの連携で柔軟なワークフローを構築でき、安全な環境でチームの協力を促進し、ビジネス成長を加速します。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
-	◯	-	◯	◯	◯

• ファイル共有
• アンケート機能
• ToDoリスト
• ビデオ会議・音声通話・画面共有
• スプレッドシート・プレゼンテーション・ワードプロセッサ 共同編集
• 動画共同作成
• デジタルメモ
• サイト作成
• AIアシスタント　など

料金プラン

• 無料：ユーザー1人あたりのストレージ15GB
• スターター：800円
• スタンダード：1,600円
• プラス：2,500円
• エンタープライズプラス：3,980円

Zoho Connectは、ゾーホージャパンが提供する無料から利用できるグループウェアです。

5ユーザー、3グループまでなら無料で利用可能。10GBのストレージが使えることもメリットで、さらにチャットサービスが統合されていて、スマートフォンからモバイルアプリも利用できます。

有料プランにはスタートアップからエンタープライズまで、あらゆるニーズに応えるプランがあります。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	-	◯	◯	◯

• 社内SNS
• タスク管理
• ビデオ・音声通話、画面共有
• ダッシュボード
• ピアツーピア認識
• アンケート
• 組織図
• タスク＆ボード　など

料金プラン

• 無料：15日間
• スターター：40円／1ユーザー
• エンタープライズ：100円／1ユーザー
• アルティメット：300円／1ユーザー

無料グループウェアの代表的サービスであったサイボウズLiveの終了に伴い、Zoho Connectを移行先として考える企業が多いようです。

• 翻訳と検索機能付きのチャット機能
• 共同編集可能なドキュメントのテキストを自動で翻訳
• 各ツールが連携、拡張に対応

Lark（ラーク）は、20ユーザー、共有ストレージ100GBを無料で利用できるインストール型グループウェアです。メッセージやビデオ会議、共同編集可能な文章作成ツールなどを利用でき、翻訳機能で多言語による共同作業をサポート可能です。

各ツールが連携しており、チャットやカレンダーから直接ビデオ会議を開催したり、カレンダーに登録した予定をリマインドしたりできます。ビデオ会議音声の同時通訳やセキュリティ強化に対応できる有料プランがあります。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
-	◯	-	◯	◯	◯

• ファイル共有
• プロジェクト管理
• ビデオ会議・音声通話・画面共有
• Docs
• Slides
• Wiki
• OKR　など

料金プラン

• 無料：20人まで
• プロ：1,420円／1ユーザー（500人まで）
• エンタープライズ：要問い合わせ

• あらゆる業務に合わせ自由に構築できる高い柔軟性
• 手間なく定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減
• 豊富な機能とさまざまな外部ツールとの連携で作業を一元管理

monday.comは、チームの日々の業務を計画、実行、追跡するためのクラウドツールです。
レゴブロックのように自由に機能を組み合わせられる高いカスタマイズ性が特徴。マーケティングから人事、営業まで、あらゆる業種や多様なワークフローに柔軟に対応し、独自のワークフローを構築できます。

さまざまなの外部ツールとの連携が可能で、APIが開放されているため社内システムとの独自連携も実現可能です。無料プランでは、タスク管理やプロジェクト管理の機能を2人まで利用できます。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	-	◯	◯	◯

• タスク管理
• プロジェクト管理
• リード管理
• 顧客管理
• 受注管理
• ITサービスデスク
• マーケティング戦略
• エンゲージメント調査　など

料金プラン

• 無料：2ユーザー
• ベーシック：1300円
• スタンダード：1650円
• プロ：3200円

• クラウド版と有料オンプレミス版・LAN用を提供
• 高品質なWeb会議が可能
• Windows／Mac／Android／iOS対応

Chat&Messengerは、ビジネスチャットやテレビ会議、ファイル共有、タスク管理などが可能な無料のグループウェアです。各機能がシームレスに連携し、無料にもかかわらず多機能かつ高機能なのが特徴。

無料版では会議室予約・施設予約や勤怠管理ができませんが、最低5ユーザ、最大50ユーザの利用が可能です。有料版は、オンプレミス20ユーザー以上、クラウド10ユーザー以上で、年契約が必要です。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	◯	◯

• ファイル共有
• タスク管理
• Web会議・ビデオ通話・画面共有
• 文書管理
• 勤怠管理　など

料金プラン

・無料：最低5ユーザー、最大50ユーザー
・プレミアム：200円
・ビジネス：10,000円（永続）
・オンプレミス：200円〜
・クラウド：0円〜

• スケジュール管理に特化したクラウドグループウェア
• シリーズ合計1,800社35,000人以上が利用^※
• 1分で登録・開始可能

クロジカスケジュール管理は、チームのスケジュール管理に特化したクラウドグループウェアです。

シンプルでわかりやすい画面が特徴で、チャットやカレンダー、タイムカード、ワークフローなどの機能が揃っています。フリープランでは、ストレージ10MB/1社まで利用可能です。有料プランの14日間お試しもあります。

※出典：TOWN「クロジカ 公式サイト」（2025年8月21日閲覧）

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	◯	◯

• チャット
• 日程調整
• タイムライン
• 出欠確認　など

料金プラン

• 無料：ストレージ10MB／1社
• ベーシック：500円／1ユーザー
• プレミアム：800円／1ユーザー

• 直感的に操作できるシンプルなインターフェース
• 高水準のセキュリティ機能搭載で、官公庁や大企業にも導入されている
• 外部サービスと連携してカスタマイズできる

Chatworkは、無料でも使える中小企業向けのビジネスチャットツールです。シンプルな機能と使い勝手で、誰でもすぐに使いこなせるのが特徴。

フリープランでは、ユーザー数の上限は100人までで、メッセージの閲覧に制限があるものの、その他は有料版とほぼ同じ機能を利用できるので、お試し版としても十分利用できるところも魅力でしょう。

ビデオ・音声通話ができるので、言葉で伝えた方がはやいと感じたときは、すぐに通話に切り替えることも可能。無料版でも1対1の通話に対応しています。ファイル管理機能を搭載しており、社内情報共有ツールを無料で探している方にもおすすめです。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	-	◯	◯	◯

• ビデオ・音声通話
• ファイル管理
• タスク管理

料金プラン

• 無料：100人まで、メッセージ閲覧40日以内
• ビジネス：700円／1ユーザー
• エンタープライズ：1200円／1ユーザー

• 初期費用無料・1か月の無料プラン
• 社内ノウハウの蓄積に特化
• グループごとに文書を共有可能

iQube（アイキューブ）は、株式会社ガイアックスが提供しているクラウド型グループウェアです。10ユーザーまで登録可能な1か月無料プランがあり、気軽にお試し利用ができます。

スケジュール機能に加え、社内ノウハウの蓄積・活用のための機能に力を入れているため、レポートやWiki機能を装備しています。

Todo管理機能もあり、プロジェクト内のタスク管理・ルール共有に活用可能です。アクセスIPも制限可能で、テレワーク環境でも高いセキュリティを実現できるでしょう。

初期費用無料、有料プランは月額5ID2,200円（税込）〜と低コストで導入できるグループウェアです。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
◯	◯	◯	◯	◯	◯

• ファイル共有
• ToDoリスト
• 社内wiki
• レポート
• 電話メモ
• アンケート　など

料金プラン

• 無料：1か月
• スタンダード：440円（税込）／1ID
• プレミアム：770円（税込）／1ID

※最低ID数5ID～

• 中小企業におすすめのクラウドグループウェア
• ドラッグ＆ドロップで簡単情報共有
• フリープランでも3営業日以内のメールサポートあり

enclo（エンクロ）は、メインソリューション株式会社が提供している、1グループ各5人、合計5グループまで無料で利用できるクラウドグループウェアです。

チャット機能、ファイル共有機能、メモ機能といったシンプルな設計で、初めてグループウェアを利用する中小企業にもおすすめです。

PowerPointやExcelはもちろんのこと、動画やPDFファイルも簡単に共有できます。閲覧用のファイルを保存時に作成してくれるため、わざわざ他のツールを起動して中身を確認する必要はなくなるでしょう。ストレージ容量が足りない場合は有料で増やせます。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
-	◯	-	-	-	◯

• ファイル共有
• メモ　など

料金プラン

• 無料：25人まで
• マイプラン：350円
• ビジネス：2,000円～

• チームの情報共有・ストックに特化
• Android・iPhoneアプリ対応
• SlackやChatworkと連携

Stock（ストック）は、チームで情報をストックすることに特化したグループウェアです。20ノート・ストレージ1GBまで無料で利用できます。チャットツールのように情報が流れないのが特徴で、情報共有やタスク管理を実施したい企業にとくにおすすめです。

データは暗号化されておりセキュリティ面も安心。メールからの転送機能や誤削除防止機能、Slackとの連携など、細かな機能も豊富です。

機能比較

掲示板	チャット	タイムカード	スケジュール管理	ワークフロー	スマートフォン対応
-	◯	-	-	-	◯

• ファイル共有
• タスク管理
• オフライン対応
• Slack連携
• Chatwork連携
• Evernoteインポート　など

料金プラン

• 無料：機能制限
• ビジネス5：2,500円
• ビジネス10：5,000円
• ビジネス20：10,000円
• ビジネス30：15,000円

有料のグループウェアもあわせて比較したい方は、こちらで詳しく紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

【関連記事】

・グループウェア比較（建設業）
・グループウェア比較（小売業）
・グループウェア比較（製造業）
・グループウェア比較（不動産）
・グループウェア比較（銀行）
・グループウェア比較（保険）
・グループウェア比較（中小企業）
・グループウェア比較（スタートアップ）

グループウェアの導入メリット

無料グループウェアを試してみて、次のようなメリットを実感してみましょう。

• 情報共有がスムーズに
• 業務の効率化
• テレワークの対応

情報共有がスムーズに

グループウェアを導入すれば、社内の情報共有が迅速かつスムーズに可能になります。プロジェクトのスケジュール管理やタスク管理が容易になり、開発や業務対応のスピードアップにつながります。

業務の効率化

グループウェアのWeb会議やワークフローを利用すれば、無駄な時間を省いて、組織やチームの生産性の向上が実現できます。オフィススペースや会議スペースの削減も可能になり、コスト削減も期待できるでしょう。

テレワークの対応

クラウド型のグループウェアを導入すれば、テレワークや在宅勤務でも社内コミュニケーションを活性化できます。スマートフォンやアプリ対応のシステムであれば、より柔軟な働き方に対応でき、社員エンゲージメント向上にもつながるはずです。

グループウェア以外の無料で使えるサービスもチェックしよう

本記事では、グループウェアの中でも無料で使えるおすすめツールを紹介しました。無料のグループウェアを導入する際は、次のポイントを確認してサービスを比較・選定しましょう。

• 利用できるユーザー数
• 利用できる機能
• クラウド型かパッケージ型か
• サポート対応
• セキュリティ対策

本格的に使用するには有料版が必要なグループウェアの場合でも、グループウェアのメリットは無料版で十分に確認できます。有料プランのお試し版としても、無料グループウェアを有効活用してみてください。

また、グループウェアは多機能で、利用している際に「この機能があればいい」「実はこの機能使っていない」といった場合もあるかと思います。さらに、グループウェアの代わりになるサービスもチェックしておきましょう。

コミュニケーションツールとしての利用が多いのであればチャットツール、ファイル共有としての利用が多いのであればオンラインストレージなど、代替ツールを検討するのもおすすめです。

• 主な用途がチャット：ビジネスチャットツール
• 主な用途がファイル共有：オンラインストレージ
• 主な用途が文書保管や共有：文書管理システム
• 主な用途がWikiや掲示板：社内Wiki
• 主な用途がタスク管理：タスク管理ツール

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BOXILとは

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