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オンラインストレージサービス | 数あるサービスの中から選定の際に注意したい3つのポイント

ファイルを保存・共有するときに便利で、自身のデバイスには保管する必要がなくデバイスの空き領域を保つことが出来るオンラインストレージのサービスを選ぶときに注意するポイントを解説します。※初回公開日:2015/12/04
社内コミュニケーションオンラインストレージ
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本記事で解説しているオンラインストレージの機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。

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DropboxやGoogleドライブなど大手企業が提供しているものからマイナーなものまで、オンラインストレージはさまざまなサービスが提供されています。

そのため「より便利なオンラインストレージサービスは?」と考えると、なかなか選びづらくなります。
皆がオンラインストレージサービスを選定する基準を持っていればいいのですが、それもなかなか難しいことです。

オンラインストレージサービスを選ぶ際の注意点として、以下の3つを挙げることができます。

  1. バックアップの有無
  2. セキュリティ機能
  3. 容量、価格

この3つは絶対におさえておきたい選定基準です。

1. バックアップの有無

オンラインストレージサービスとは、サービスを提供するベンダーが保有しているサーバを利用し、ファイルやドキュメントといったデータを格納するサービスです。

自身のデバイスには保管する必要がなくデバイスの空き領域を保つことが出来るので、やはりこの点がオンラインストレージサービスのメリットと言えます。

しかしセキュリティ面に関しては油断できません。

基本的にオンラインストレージのサーバは、一つの建物を複数人で所有するマンションのような構造をしています。

つまり一つのサーバを複数人が共有し利用しているのです。お互いの部屋は区切られていて鍵もかかっているので干渉することはありません。

しかしサーバに何らかの障害やウイルスが発生した場合、その構造が一気に崩れ全てのデータが丸裸状態となります。

それだけならなだしも外部による攻撃でデータが完全に消去されてしまったら?バックアップを取っていなければ修繕は不可能でしょう。

そこで常に最新のバックアップを取っておくことで、データが消去された場合でも安心して利用できます。そのためオンラインストレージサービスにはバックアップ機能は付いているのか?を確認してください。

2. セキュリティ機能

前途しましたがオンラインストレージサービスにはセキュリティの脆弱性があります。
特にインターネットを介してのデータのやり取りとなるので、完璧にデータを保護する必要があるのです。

データの送受信は暗号化されているか?ファイヤウォールは有効か?など、セキュリティに関する機能が充実してるならば安心して利用できます。

3. 容量、価格

おそらくこれが一番の選定ポイントですね。しかし安くて容量が大きいサービスをただ単に選ぶのではいけません。機能などもじっくりと見て「自分に絶対合う」といったサービスを見つけるのことが大切です。

たとえばビジネスで活用したいなら、MicrosoftのOneDriveでは1TB(テラバイト)プランの契約をすると、Office 365と呼ばれるオンラインオフィスソフトが利用できます。

もしくはとにかくオンラインストレージ本来の機能をとことん追求しているDropBoxなど、自分の目的に合わせて選ぶようにしましょう。

オンラインストレージについて詳しく知るなら

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まとめ

オンラインストレージサービスを選定する際のポイントを紹介しましたが、特に注意したいのがやはりセキュリティですね。

オンラインストレージサービスによる情報漏洩の事例もいくつかあります。さらに来年1月からはマイナンバー制度もスタートし、サイバー攻撃の数が増加すると予測されています。

バックアップがあり、セキュリティ機能に優れたオンラインストレージサービスを見つけ出しましょう!

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