請求書発行システムのサービス比較

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5点
以前に比べ請求書の郵送の手間が減り、業務効率化が図れました。また、紙の請求書を郵送するより発行が早くなった為、お客様からも評判が良いです。請求書のFAX業務も不要なので楽になりましたね。お客様側でご担当者様が退職された場合、そのままとなってしまうケースがあります。 きちんと次の方へ引継ぎがなされるしくみ作りを希望します。
5点
国内NO1の仕組み!請求書の受取型・発行型、双方あるのは国内唯一でもあり、電子化するならここしかないと思う。また、プラットフォーム型であるため広がり(利用数)が非常に重要だが既に38万社を超え広がっているため、その辺りの不安も払拭されている。利用者が増えれば増えるほど、自身の電子化率も自然と上がっていく仕組み作りは非常に面白いモデルでもある。 未電子化企業に対しては、紙の電子化サポート(入力支援)や郵送代行もあり、導入企業に対しては非常にサポートが整っている。 このシステムで一番すごいと思ったのは、基本どのシステム(会計ソフトや販売管理系)とも個社対応で連携を実現させていることでもある。他社だとそこを別途費用をもらうなどのケースが多い中、基本初期費用内で実現をしている。絵に描いた餅ではなく、実現性が非常に高いのがこの仕組みの強みでもあり、非常に助かった。 電子帳簿保存法にも適用しており、税務署への申告なく利用即日からペーパーレスができることも大きい。 (他社は基本、税務署への申告が要必要とよく聞く) また、同社での他シリーズとして、契約書・見積書等もあり、請求書単体のみならず、請求書に紐づく関連情報も電子化管理が出来ることも、一連のデータの一元管理という目線でも非常に興味深く今後も他シリーズを検討していきたい。 そういった点含め、利用社の拡大数字を見ても、インフォマートの仕組みを利用すれば間違いないと感じた。(一部上場企業での安心感もある。請求書はナイーブな情報の取扱いでもあるため)受け取った請求書を複合機などからOCRデータ化して、プラットフォーム内に取り込みが出来るとと更に利便性があがると思う。
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5点
・ヘルプをほとんど見なくても使える操作性。 ・請求書、見積書の発行業務が非常にスムーズ。慣れると1件1分もかからずに作れる。 ・売上集計等がグラフ表示されて見やすい。いちいちExcel集計などをしなくてよい。案件ごとにタグなどをつけて集計することもでき、経営分析に役立つ。 ・開発体制が神速。毎月のように改善されているが、UIに影響がないように修正されているようで、画面が変わって「あれはどこに行った?」と悩むことはない。 ・サポート体制が神速。公開されているが、ほとんどの回答を10分以内に行っている。  https://the-board.jp/blogs/result_of_user_supports_201609・郵送代行機能で、着荷予想日がわかると安心感が上がる(類似サービスで実現しているところを見たことがないので、物理的に難しいのかもしれませんが)
5点
請求書の自動作成と一覧表示の機能で、請求書の抜け漏れチェックが劇的に楽になりました。 取引を思い出したり、メールの履歴を追ったりする手間もなくなりましたし、 クライアントにPDF化→メールしたり、郵送したりも管理画面から一発で出来るので、 月末・月初の工数がほぼ1営業日分くらい削減されました。 また、不明点を質問した際も数分でチャットで回答がもらえることもあるので、ビックリしました。特に改善を望む点はありませんが、強いて言うならクラウドソーシングサービスと連携して発注管理が出来ると一番嬉しいです。(めちゃくちゃわがままな要望ですが。)
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980-
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信頼のNTTグループが提供する 明細書配信サービス「ナビエクスプレス」の資料
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board(ボード)〜クラウド型業務・経営管理システムの資料
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マネーフォワード クラウド請求書の資料
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1.
請求書発行の手間・コストを大幅削減!
作成~印刷~封入~発送と、時間と手間のかかる請求書発行作業がすべてWeb上で完結します。また、これまで紙の請求書で発生していた紙代・印刷代・郵送代などの経費もなくなり、時短とコスト削減が実現します。
2.
請求書受取も電子化、月次決算スピード化!
取引先が発行ボタンをクリックすれば即座に請求書を受け取れ、社内承認もWebで回せます。学習機能により自動仕訳された会計データを自社会計システムと連携して、正確な経理処理、月次決算の早期化が可能です。
3.
電子帳簿保存法に対応、請求書の保管不要!
電子帳簿保存法に対応しているため、請求書はシステム上で保存可能。紙請求書の保管コストを削減し、紛失の心配もなくなります。またデータ保存のため、必要な請求書の検索もスピーディに行えます。
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1.
請求書から支払明細まで、あらゆる帳票発行業務を効率化
楽楽明細は、請求書・納品書・支払明細・領収書などのあらゆる帳票に加え、お知らせ・チラシなどの書類も電子発行できます。 帳票発行業務の手間を削減できるほか、紙代や発送費のコストも大幅削減。 帳票デザインは、現在ご利用中のものに限りなく近いデザインを再現できるので、導入時の負担や違和感も少ないです。 (※特殊なレイアウトの場合は、別途お問合せください。)
2.
帳票データ(CSV/PDF)を取り込むだけで簡単連携
楽楽明細は、様々なシステムとのデータ連携が可能です。 ご利⽤中のシステム(自社開発システム/販売管理システム)から出⼒したデータを取り込むだけで、簡単に連携できます。データを取り込む際のファイル形式は、CSV/PDFからお選びいただけます。 他にも、AccessやExcelで管理しているデータとの連携も可能です。
3.
「WEB」「メール」「郵送」から選べる発行方法
楽楽明細は、取引先ごとに「WEB発行」「メール発行」「郵送代行での発行」を選べます。 「A社はWEB発行」「B社は郵送発行」のように、取引先ごとに発行方法を設定しておけば、請求データを取り込むだけで毎回自動で割り振り発行できます。
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1.
郵送代行サービス
数枚の請求書を送付するだけでも大変な時間を奪われます。MakeLeapsなら「送付…」をクリックし郵送を選択するだけで、印刷・封入・投函まで全ての作業を代行します。投函完了後は、お客様にメールでお知らせします。 オンライン上で作成したすべての書類およびアップロードしたPDFファイルを、切手代込みで1通160円 (税抜) にて郵送いただけます。
2.
口座連携機能
銀行口座に蓄積される入金情報(入金日、入金額、振込名義)をMakeLeapsへ自動取込できます。この内容に基づいて自動的に適合する請求書を呼び出してくれるので、あとはワンクリックで入金消込できます。 こちらの機能は、マネーツリー株式会社との業務提携により実現しました。
3.
セールスフォース連携版
SalesforceにMakeLeapsアプリ(MakeLeaps for Salesforce)を連携することで、Salesforceに保存された顧客情報をそのまま請求書に反映し、郵送や入金消込までSalesforce内で一括管理することができます。見積書や請求書だけでなく、納品書や発注書などの帳票も同様に作成管理できます。
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1.
あらゆる帳票を設計可能
Webブラウザを利用して、複雑で多彩な帳票でもノンプログラミングで自由に設計できます。 テンプレートから設計することも、既存の帳票をPDF、Excel、Wordなどのファイルから読み込んでカスタマイズすることもどちらも可能で、さらに帳票内の各項目へのデータの関連付けや計算式の挿入も行えます。
2.
様々なクラウド上のデータソースと連携
Salesforce、Kintone、AWS、Azureなどのクラウド上の業務システムやオンプレミス環境の業務システムとWebAPIを使用して連携し、様々な帳票を出力することができます。
3.
場所や環境を問わない帳票出力
VPNなどの複雑なネットワーク設定をしなくても、安全にクラウド上からローカルのプリンターへ帳票の出力が可能です。 また、独自のプリンタードライバーを使用することで通常の印刷処理よりも約10倍の高速印刷を実現します。
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1.
毎回の請求書発行を完全自動化する継続請求機能
顧客の情報をもとにオンライン上で請求書を作成する機能です。顧客別にお好みの決済手段や、発送の方法を請求管理ロボがすべて記憶。 指定した日付にシステムが正確に請求を実行します。また一度設定された請求書の情報を元に、希望の周期(毎月、隔月、半年ごと等)に合わせて自動請求を行いますので、設定以降の作業工数は一切発生しない理想的な業務フローの構築が可能です。
2.
銀行振込と口座振替、クレジットカード決済を一つの画面にまとめる決済管理機能
金融機関や決済代行会社と何度も契約することなく、クレジットカードや口座振替をはじめとした各決済手段における請求情報や入金情報を、同一のデータベースで管理。もちろん決済情報はリアルタイムに確認できます。また、決済失敗時の対応が簡単に。次回請求に繰越や、他決済への切り替えなど豊富なバリュエーションから事前に設定できます。
3.
他社システムとデータ連携する外部連携機能
請求管理ロボはSalesforceやkintoneなどで見込み客や商談の情報を取り込み、請求書の送付や入金消込など契約後のプロセスにおける業務管理にお使いいただけます。 また、PCAや弥生会計など、ご利用中の会計ソフトに対応した自動仕訳で記帳作業をシンプルに。また、顧客管理システムと会計をつなぎ、経理を中心に業務の流れ全体の連動性を高めます
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1.
【スピード向上】情報伝達スピードが大幅に向上
メールやFAXで、スピーディーに配信 郵便物の仕分けや発送作業が不要、取引先に届くまでの時間を大幅に短縮
2.
【人的ミス削減】自動化により作業時間を減らし、人的ミスも削減
お客様ごとに異なる明細書送付作業を電子化でサポート 手作業による誤送付や封入ミス、紛失などを防止
3.
【コスト削減】発送費、人件費、運用保守費の削減
月々の発送コストを大幅に削減。自動配信により人件費もカット 運用保守にかかる費用よりも、月額リーズナブルな価格設定
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1.
100種類以上の収録テンプレートとかんたん帳票作成機能
見積書や請求書、送り状などの設計済みテンプレートフォームを100種類以上収録。 そのアレンジも、自社・得意先の独自帳票も専用ツールで簡単に作成できます。
2.
3通りの伝票作成方法
① 基幹システムからWebAPIで自動作成 ② CSVデータの一括取込 ③ 手書き感覚での入力 3通りの伝票作成機能を現場の運用に合わせて利用できます。
3.
専用伝票の印刷制御にもPDF電子配信での業務省力化にも対応
印刷制御ツール「LPC Direct」を利用した得意先指定伝票の自動印刷から、PDFのダウンロードURLを発行しての電子配信まで、様々な伝票発行が可能です。
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1.
業務を効率化する設計
請求処理は月末などにまとめて行うことが多い業務なので、ステータス管理やPDF出力・メール送信・郵送を一括で処理できるように設計されています。しかも自動的に送付状まで作成してくれます。
2.
業務漏れ防止の仕組み
絶対に避けなければならない業務である請求漏れや支払い漏れといった業務に関しては、TODOを記憶に頼ることなく、ダッシュボードに表示することで、業務漏れを防止することができます。
3.
経営判断をする上で重要な見込みの把握
会計とは過去の結果なので、会計とは別に売上の見込みを把握できる仕組みが必要です。boardを使うことで見積中案件を確度別に集計して売上予測を把握することができます。
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1.
工数とコストの削減
紙の文書を扱うプロセスには時間とコストがかかります。 文書を送る場合には印刷や郵送・FAXするための手間と時間がかかり、それはボリュームが増えるほど無視できないものとなります。また、文書を受けとった場合にはその内容をシステムに転記する作業や文書保存のためのファイリング作業、また文書を保管するためのスペースも必要となります。 紙がなくなることでこれらの作業はなくなり、業務上のミスも減り煩雑になりがちな業務をシンプルにすることができます。また、省スペース化や環境への配慮から企業のイメージアップにもつながります。社員を単純作業から解放し、より付加価値の高い仕事へシフトさせることが可能です。
2.
スピードアップ
手作業で行うプロセスが減ると、当然業務がスピードアップします。 取引文書をデータやりとりするため、自動チェックを組み込んだり、他のシステムに直接データを連携するなど、関連する業務のスピードも上がります。さらにリアルタイムに請求書が取引先に送信されるとともに、取引先が請求書を受理した時や支払いを行った時にそれが通知されるため、送付した請求書がどのような状況にあるかを即時に知ることができます。
3.
アプリで機能拡張
取引文書を送受信するだけでなく、業務をさらに効率化したい場合には、アプリを利用することにより機能を拡張し自由にカスタマイズすることができます。 例えば、注文書を他の企業に送信する前のプロセスに社内の承認フローを組み込みたい場合や、送受信した請求書のステータスを一目でわかるレポーティング機能などを必要とする場合に、それに対応したアプリを活用することで、Tradeshiftの電子文書と連携した業務プロセスを簡単に構築することが可能です。 TradeshiftのAppStore(アプリストア)には50社以上から200種類以上のビジネスアプリが提供されていますが、AppStoreあるアプリを使うだけでなく、自社でアプリを開発 してTradeshiftに接続することや、開発したアプリを販売することも可能です。
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1.
ワンクリックで郵送
クラウド型請求書ソフトなら、請求書を封筒に入れて郵便局まで行く必要はありません。「MFクラウド請求書」は、郵送ボタンをクリックするだけで、請求書を郵送できます。請求書郵送のたびに手間だった作業を軽減して業務効率化をします。
2.
利用ユーザーに応じた権限管理
事業所ごとにメンバーを追加することができ、複数人で共通のデータの閲覧が可能です。また、「閲覧のみ可能なメンバー」や「編集も可能なメンバー」というような権限の管理を行うこともできます。これによって二重請求などのリスクを回避することができます。
3.
会計ソフトとの自動連動
マネーフォワードの「マネーフォワード クラウド会計・確定申告」との自動連携が可能です。 請求書を作成して送るだけで、「マネーフォワード クラウド会計・確定申告」に支出データが自動的に記帳され、会計処理の効率が格段に上がります。
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最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
50人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
50人〜2000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
1人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
1人〜100人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
未対応
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし