介護業向け勤怠管理システム16選 わかりやすい選び方とおすすめサービス

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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介護職向け勤怠管理システムとは？導入が進む背景

介護職向け勤怠管理システムとは、介護現場特有の勤務形態や配置基準に合わせてシフト作成や勤怠管理ができるシステムです。

打刻や労働時間の自動集計も可能で、記録の正確性を高めます。人員不足や複雑な勤務調整といった、介護業界ならではの課題を解決するため、多くの施設で導入が進んでいます。

介護業界の勤怠管理が抱える本質的な課題

介護業界では、施設形態やサービス内容によって勤務体系が異なり、勤怠管理が複雑になりやすい特徴があります。

多様な勤務形態によりシフト作成や集計に手間がかかり、直行直帰の勤務状況を正確に把握することも難しい状況です。残業時間や有給休暇の管理も煩雑で、給与計算の精度に影響を及ぼすケースも少なくありません。

こうした課題を解決し、効率的に施設を運営するには、柔軟性と正確性を兼ね備えたクラウド型勤怠管理システムの導入が有効です。

介護業界で勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムを導入することで、労働時間を正確に把握できるようになります。業界ならではの勤務体系に対応したシステムもあり、勤怠管理はもちろん、配置基準に基づくしシフトの作成や変更を効率化できます。

複雑な勤務形態を管理しやすい

介護・福祉業界では、早番や夜勤、オンコールなどシフト制による勤務形態の違いがあります。また前述したように「午前中はホームヘルパー、午後は機能訓練指導員」といった、1日に複数の職種をまたいで勤務を行う人も少なくなりません。

人事としてはシフト制の勤務にくわえ、職種ごとに異なる時間給を別々で集計をしなければならないため、勤怠管理や給与計算だけで大きな負担がかかります。しかし複数の勤務形態に対応したシステムであれば、事前に設定するだけで、自動でデータ集計が可能です。

従業員に対しては、職種が切り替わるタイミングで打刻をし直してもらうことで、ほとんど手をかけずに正確な勤怠時間を管理できます。システムによっては給与計算システムと連携ができるため、集計したデータを自動転記させ、より効率よく給与計算も行えるでしょう。

配置基準に基づくシフト作成、変更を効率化できる

勤怠管理システムを活用すれば打刻データをリアルタイムで収集可能です。

介護業の場合は、介護保険法で定められた一定の人員基準を満たすシフトにしなければならないため、シフト表作成の負担は非常に大きなものです。
しかし勤怠管理システムの中には従業員からのシフト希望をもとにシフト作成をサポートするものや、自動的にシフト表を作成できるシステムもあります。

また、打刻データがリアルタイムでデジタルデータとして集計できるので、紙のデータをExcelに転記するといった作業が発生せず、従業員も場所と時間に関係なく出退勤の報告が可能です。

労働時間を正確に把握できる

紙やExcelで出勤簿を管理する場合、訪問介護のヘルパーをはじめ、外勤の職員は打刻のためだけに事業所に出勤しなければなりません。

一方で勤怠管理システムを使えば、スマートフォンやアプリから、いつでも打刻できます。訪問介護のような直行直帰が基本となる業態でも、ヘルパーが訪問先から打刻ができ、GPS打刻機能をもったシステムであれば場所の記録も可能です。

労働時間を正確に把握することは、従業員をオーバーワークの危険から守ることはもちろん、労働基準法や36協定に定められている、労働時間を正確に把握するといった効果もあります。

人的ミスや不正を防げる

紙やExcelの勤怠管理では書き直すことや、虚偽の申告が容易です。しかし勤怠管理システムの場合、打刻の情報はサーバーに格納されるので、後から書き直すのは難しいでしょう。

GPS打刻機能があるシステムを使用すれば打刻した位置も記録されるので、自宅や通勤中に打刻をしても不正はすぐに判明します。

また、人的ミスが削減できることもポイントです。たとえば、タイムカードの記録をExcelに転記したり、勤務時間を人間が集計したりといったように、人の手が介在するほどミスは発生しやすくなるものです。

しかし勤怠管理システムを活用すればデータは自動的にデジタルデータ化され、集計・分析もシステム側で行うので人的ミスを削減できます。

介護職向け勤怠管理システムの種類と選び方

介護職向け勤怠管理システムには、大きく分けて2つの種類があります。介護業界専用に開発された特化型と、幅広い業種で利用できる汎用型の2種類です。

特化型は、配置基準や複雑な勤務形態に対応できます。多少をコストがかかっても、効率的な管理を重視する事業所に向いています。

一方、汎用型は基本機能を備えつつコストを抑えられる点が魅力です。コストを抑えて業務を効率化したい企業や、複雑なシフト調整を必要としない企業に適しています。

介護業界特化の勤怠管理システム

介護業界特化の勤怠管理システムは、多様な勤務形態や配置基準に合わせたシフト管理が可能で、介護現場の複雑な状況に対応できます。業界向けに設計されているためカスタマイズの手間が少なく、導入後すぐに活用しやすい点が特徴です。

ただし、汎用型に比べてやや金額が高めになる傾向があります。代表的なシステムにはカイポケ、CAERU勤怠介護、ケアズ・コネクトなどが挙げられます。

▼介護業界に特化したおすすめの勤怠管理システム6選を見る

業界問わず汎用的に利用可能な勤怠管理システム

業界を問わず利用できる汎用型勤怠管理システムは、多様な勤務形態や打刻方法に対応できるものが多く、幅広い現場で活用されています。

給与計算や人事管理といった周辺業務の効率化にもつながるのが特徴です。導入実績が豊富でサポート体制も整っており、費用面も特化型に比べて安価な傾向があります。

代表的なシステムにはKING OF TIME、ジンジャー勤怠、レコルなどが挙げられます。

▼介護業界にもおすすめできる勤怠管理システム10選を見る

自施設に適した勤怠管理システムを比較するポイント

勤怠管理システムを選ぶ際は、自施設の運営形態や現場の実情に合っているかを見極めることが重要です。

訪問や通所など多様な勤務形態への対応、スマホやICカードといった打刻方法の柔軟性、人員配置基準に沿ったシフト設計の可否などが比較のポイントとなります。また、多言語対応や感染症対策など、介護現場ならではの課題にどこまで配慮されているかも確認すべき要素です。

勤務形態（訪問/施設/通所）に対応できるか

介護業界では、訪問介護のように直行直帰や外出先からの打刻が必要なケースが多いため、スマホ打刻やGPS連携に対応しているかをしましょう。夜勤・日勤・短時間パートなどが混在する複雑なシフトにも柔軟に対応できるかも、確認が欠かせません。

拠点ごとの職員配置や複数施設の一元管理が可能かも大切な比較ポイントです。多くのシステムは多様な勤務形態に対応していますが、自施設に合うかを改めて確認する必要があります。

スマホ、IC、GPSなど打刻方法は柔軟か

勤怠管理システムは、スマホやICカード、顔認証など多様な打刻方法に対応しているかが重要です。直行直帰の職員にはスマホ打刻、施設勤務にはICカードや顔認証が便利です。GPS機能があれば勤務状況を正確に把握でき、不正や代理打刻の防止にもつながります。

人員配置基準に対応したシフト設計が可能か

介護施設では、介護保険法に基づく人員配置基準を満たす必要があるため、システムが常勤換算や職種別人数を自動でチェックできるかどうかが重要です。

介護職や看護師、機能訓練指導員など職種ごとの人員管理に対応していれば、基準を意識したシフト作成が容易になります。必要人数を下回った場合にアラートを出す機能があれば、法令違反や運営リスクを防止できます。

多言語対応が可能か

介護の現場では外国人スタッフの採用が増えており、勤怠管理システムが多言語に対応しているかどうかは重要です。

画面表示が英語や中国語に切り替えられる機能があれば、操作がわかりやすくなります。外国人スタッフへの配慮が可能となり、誰にとっても働きやすい環境づくりにつながります。

感染症対策や衛生面へ配慮されているか

介護施設では高齢の方と日常的に接するため、スタッフの健康管理や衛生対策は欠かせません。特に打刻端末を多数の職員で共有すると、接触による感染症リスクが高まります。

そのため、非接触で打刻できるシステムや、打刻と同時に検温を行える機能を備えたシステムがおすすめです。こうした配慮がある勤怠管理システムを導入すれば、利用者とスタッフ双方の安心につながります。

介護業界に特化したおすすめの勤怠管理システム6選

介護業界に特化した勤怠管理システムを6つ紹介します。やや金額が高いものの、業界特化のシステムを使用したい方には、次のシステムがおすすめです。

システム名	打刻方法(PC＆スマホ以外)	配置基準対応	多言語対応	感染症対策
カイポケ	タブレット、ICカード打刻	◯	×	非接触打刻（ICカードなど）
CAERU勤怠介護	ICカード、GPS打刻	×	×	非接触打刻（ICカードなど）
ケアズ・コネクト	QRコード、顔認証（GPS付与可）	◯	×	非接触打刻（顔認証）
ケアぽけっと勤怠	ICカード、顔認証	◯	×	非接触打刻（顔認証）
Vicsell勤怠管理	ICカード	×	×	非接触打刻（マスク対応顔認証）＋体温測定
MOT勤怠管理	QRコード、顔認証、Wi-Fi、GPS打刻、ドア開錠	×	×	非接触打刻（顔認証、Wi-Fi）

業界特化ではないものの、介護職にも対応できる汎用的な勤怠管理システムを探している方は、こちらをお読みください。
▼介護業界にもおすすめできる勤怠管理システム10選

• 介護業に特化したシステム
• マネーフォワード クラウド勤怠をベースにしたシステム
• レセプト、業務効率化など各種介護事業所のニーズにも対応可能

カイポケは株式会社エス・エム・エスが提供している介護事業所に特化したシステムです。カイポケにはさまざまな機能が搭載されており、各業態のレセプトや業務を効率化するためのタブレットシステム、採用、給与計算などトータルで事業所の経営をサポートしています。

勤怠管理も機能の1つで、マネーフォワード クラウド勤怠をベースにした勤怠管理が可能です。会計・給与・勤怠などさまざまなサービスが情報連携しています。カイポケをベースに事業所の経営管理をすることにより、余計な転記による手間・ミスを削減可能です。

• 30日間の無料トライアル^※あり
• 多様な雇用形態・職種の勤怠管理に対応
• 人数に関わらず定額で利用可能

CAERU勤怠介護はITZ社が介護業向けに提供している勤怠管理システムです。事業所の人数に関わらず一拠点あたり月額7,500円（税抜）から使用でき、初期費用は0円、ICカードも、タイムレコーダーもレンタルできます。

介護職・ケアマネジャーなどの多様な職種、常勤・非常勤、交代制や変形労働時間制といった、さまざまな勤務形態にも対応可能です。システムが打刻異常や残業オーバーを予測してくれます。

※出典：「30日無料お試し | CAERU勤怠介護」（2025年9月5日閲覧）

ケアズ・コネクト

• 介護現場の課題解決に特化
• スタッフ定着を重視したシステム
• ITが苦手な方でも使いやすい設計

ケアズ・コネクトは、介護事業所の人材定着を支援するチームICTプラットフォームです。情報共有、勤怠管理、タレントマネジメントなど、事業所の課題や規模に合わせて必要な機能を組み合わせ提供しています。

介護業界に特化している点が強みであり、現場のニーズに合わせた機能を提供します。ステップ導入方式を採用し、ITが苦手なスタッフでも無理なく導入・運用できるよう、段階的に機能を拡張していけます。

コミュニケーションを円滑にするチャット機能、スタッフのモチベーションを可視化する機能なども搭載されています。

ケアぽけっと勤怠

• 公平なシフト・休暇管理
• 介護特有の業務に対応
• 多様な打刻方法を用意

ケアぽけっと勤怠は、介護施設向けに設計されたクラウド型の勤怠管理システムです。
公平な休暇取得を実現する仕組みや、必要体制チェック・勤務形態一覧表の自動作成など、介護特有の業務に対応しています。顔認証やICカード、スマホ打刻など多様な方法で勤務記録を残せる点も特長です。

強みは、公正で透明性のある管理と離職防止に直結する仕組みを備えていることです。職員の満足度を高めながら適正なマネジメントを可能にし、結果的に雇用維持や人材確保につなげられます。

Vicsell勤怠管理

• 病院・介護施設に特化したシステム
• 9999通りのシフトに対応可能
• 顔認証や体温測定打刻機と連携

Vicsell勤怠管理は、病院や介護施設の複雑な勤務体系に対応するよう設計された勤怠管理システムです。さまざまな給与ソフトや電子カルテとの連携が可能で、既存システムを活かしながら勤怠管理業務を効率化できます。

強みは、顔認証や体温測定打刻機との連携です。非接触での打刻と体温測定を同時に行い、感染症対策と勤怠管理を両立。測定データは一元管理され、職員の健康管理にも役立ちます。

• 介護・福祉業の複雑な勤務形態に対応
• スマホ打刻・顔認証打刻に対応
• 高機能なシフト管理機能が無料

MOT勤怠管理は、介護・福祉業界に強い、多様な勤務形態に対応可能な勤怠管理システムです。スマホ打刻や顔認証打刻に対応し、日勤・夜勤など複雑な労働時間も自動集計。無料のシフト管理機能では、役割ごとの人員の過不足を可視化できます。

特徴は、高精度な顔認証技術を活用できる点です。勤怠打刻だけでなく、入退室管理や利用者の転倒検知、徘徊防止にも応用可能。通話アプリ「MOT/Phone」と連携すれば、スマホ1台で内線・外線・ナースコール対応もでき、業務効率を大幅に改善します。

介護業界にもおすすめできる勤怠管理システム10選

介護業界に特化しているわけではないものの、介護現場でも使用できる汎用的な勤怠管理システムを紹介します。これらのシステムは、病院や医療業界での導入実績があります。

業界特化ではないものの、シェア率が高く金額の安いシステムを使用したい方には、次のシステムがおすすめです。

システム名	打刻方法(PC＆スマホ以外)	人員配置基準対応	多言語対応	感染症対策
KING OF TIME	タブレット、ICカード、指紋、指静脈など	×	日本語、英語、タイ語、ベトナム語、中国語	非接触打刻＋体温測定
Touch On Time	ICカード、顔認証、生体認証、GPS	×	日本語、英語	非接触打刻（ICカードなど）
ジンジャー勤怠	タブレット、ICカード、生体認証	◯	日本語、英語、インドネシア語、タイ語 、台湾語、ベトナム語	非接触打刻＋体温測定
MINAGINE勤怠管理	Slack、ICカード、GPS	×	×	非接触打刻（ICカードなど）
セコムあんしん勤怠	タブレット、ICカード、指紋、指静脈など	×	日本語、英語	非接触打刻＋体温測定、アルコール検知
レコル	タブレット、ICカード、生体認証、GPS、Slack	×	×	非接触打刻（ICカードなど）
CLOUZA	ICカード、QRコード、GPS	×	×	非接触打刻（ICカードなど）
ジョブカン勤怠管理	タブレット、ICカード、顔認証、生体認証、GPS、LINE、Slack	×	日本語、英語、韓国語、タイ語、ベトナム語、スペイン語、中国語	非接触打刻（ICカード、顔認証）
ShiftMAX	タブレット、ICカード、指静脈、GPS	×	×	非接触打刻（ICカードなど）
Toucheez QR勤怠	QRコード、ICカード、GPS	×	×	非接触打刻（ICカードなど）

• さまざまな方法での打刻が可能
• 管理者権限機能で情報をコントロール
• 働き方改革関連法に沿った勤怠管理に対応

KING OF TIMEは、誰でも簡単に使えるようにインターフェースの工夫がされており、打刻方法も豊富な勤怠管理システムです。

共用パソコンやモバイルアプリ、ICカードリーダー、指紋・静脈認証、顔認証など施設の求める方法によってさまざまなパターンの打刻方法が用意されています。
ビジネスチャットや人事管理システム、給与計算ソフトなど外部のシステムと連携して使えるので、勤怠管理データをさまざまなバックオフィス業務の効率化に役立てられます。

KING OF TIMEの口コミ

• 打刻したユーザー数×300円（税抜）／月の従量課金制
• 3交代勤務や変形労働時間制などに対応
• ユーザーごとに打刻方法を組み合わせ利用できるタイムレコーダー

Touch On Timeは、拠点ごとに就業規則が異なる場合にも対応できる勤怠管理システムです。時間帯といった区分で時給単価を設定したり、無限に設定できるスケジュールパターンをもとにシフトを作成したりできます。

打刻した人数に応じた料金プランなので、打刻しない管理者であれば費用負担なく勤怠状況を管理可能です。モバイル打刻に対応しているほか、独自開発のタイムレコーダーは生体認証とICカード認証、ID＋パスワード認証を組み合わせ利用でき、不正打刻の防止にも役立ちます。

Touch On Timeの口コミ

• オンラインでシフト募集から管理まで対応
• 24時間365日問い合わせ可能な窓口あり
• 勤怠データをリアルタイムで自動収集

ジンジャー勤怠は、クラウド型人事労務システムを提供するjinjer社の勤怠管理システムです。

シンプルでITが苦手なスタッフでも使用しやすく、法改正の内容は素早くシステムに反映されるので労務リスクを軽減できます。また、24時間365日問い合わせ可能な窓口があり、システムの導入から運用まで手厚いサポートがあります。

ジンジャー勤怠の口コミ

• 複雑な就業制度もシステムへ反映
• 社労士による顧問サービスあり
• 人事業務のサポートサービスも充実

MINAGINE勤怠管理は、勤怠管理システムはもちろん幅広い人事業務をサポートするサービスが充実しています。勤怠管理システムに関しては、企業ならではの独自な就業ルールをシステムに反映できるため、より適したシステムを使いたい方におすすめです。

また給与計算・保険手続きのアウトソーシングや、社労士による顧問サービス、人事評価のサポートなど、人事業務に関する幅広いサービスを提供しています。業務を丸ごと依頼可能であり、人事部の負担を大きく減らせるでしょう。

• シフト勤務に柔軟対応し打刻漏れを防止
• 各種打刻方法で現場ごとに適切な勤怠管理
• ネットワーク設定不要で導入が容易なシステム

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、勤怠管理を効率的にサポートするクラウドベースのソリューションです。

多様な打刻方法を提供し、シフト勤務や不規則な勤務時間にも対応可能です。設定費用が0円で、ネットワーク設定も不要なため、負担なく導入できます。
リアルタイムで勤怠データを把握できるため、管理業務が効率化し、現場スタッフの負担軽減に寄与します。介護業務特有のニーズに応える優れたソリューションです。

• 月額100円/人で導入可能
• 休暇管理や36協定にも対応
• 多彩な打刻方法を標準搭載

レコルは、1人100円の低価格で勤怠管理に必要な機能を網羅したシステムです。ICカードや生体認証、スマホGPSなど複数の打刻方法に対応し、直行直帰や複数拠点勤務でも柔軟に運用できます。

低コストで充実した機能を備えている点と、法改正への確実な対応が強みです。労働基準法や働き方改革関連法にも準拠しており、今後の改正にもバージョンアップで対応できるため、介護施設における安心の勤怠管理を実現できます。

レコルの口コミ

• 初期費用0円で導入可能
• マルチデバイスで打刻対応
• 勤務状況をリアルタイム管理

CLOUZAは、誰でも直感的に操作できるクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマホ、タブレットから打刻が可能で、位置情報の取得による不正防止や、残業時間のアラート通知などを標準搭載しています。

強みは、低コストで幅広い機能を利用できる点と、複数拠点やリモート勤務の管理に強い点です。リアルタイムで勤怠状況を確認できるため、介護施設のように拠点が分かれる現場でも、正確かつ効率的な勤怠管理を実現できます。

• 初期費用0円、月額200～500円から利用可能
• シフト管理に役立つ機能が豊富
• GPS打刻に対応

ジョブカン勤怠管理は変形労働やフレックス、裁量労働などさまざまな勤務形態、所属施設、雇用形態ごとに細かく設定を変えて運用できる勤怠管理システムです。これにより複数の業態を経営している事業者にも対応できます。

また希望シフト反映機能やシフト自動作成機能、自動休暇付与、残日数管理機能といったシフト作成・管理に必要な機能も搭載しています。管理者のシフト作成点管理にかける時間を削減可能です。

ジョブカン勤怠管理の口コミ

• 企業ごとに専用クラウド環境を構築
• 管理画面にExcelを採用
• 専属エンジニアがフルサポート

ShiftMAXはクラウド型ながら、企業ごとの専用クラウド環境を構築してくれます。これにより高いセキュリティとより効率的なデータ管理を実現します。

また管理画面にはExcelを採用しており、これまでとほぼ同じ使い方で勤怠管理を行えるため、スムーズにデジタルへと移行できるでしょう。

Toucheez QR勤怠

• 介護業界の法規定や業務フローに対応
• 大規模施設や複数拠点の管理が可能
• ICTチームによる導入・運用サポート

Toucheez QR勤怠は、介護やイベントなどの業界におすすめの勤怠管理システムです。シフト作成、給与計算、業務報告などの機能も搭載しており、勤怠管理に付随する業務全体をサポートします。

専属ICTチームが、ユーザーの業務効率化を支援する点が強みです。既存業務フローの見直し提案や、システム導入後のスムーズな運用を個別にサポートします。
介護スタッフの勤怠管理における課題、たとえば直行直帰時の管理、人員配置基準を満たすシフト作成、訪問記録の確認などを解決できます。

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より多くに勤怠管理システムから比較したい方は、こちらの記事を参考にしてください。

無料やアプリ対応、小規模企業向けなど、特徴から勤怠管理システムを選びたい方は、こちらからサービスを比較できます。

特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム	無料の勤怠管理システム	アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム	中小企業向け勤怠管理システム	シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム	建設業向け勤怠管理システム	派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム	介護業向け勤怠管理システム	利用料金が安い勤怠管理システム

介護業向け勤怠管理システムで課題を解決

勤怠管理システムは、業務効率の向上や正確な労働時間の把握といったメリットがあり、勤怠管理が難しい介護業の方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 勤務形態（訪問/施設/通所）に対応できるか
• スマホ、IC、GPSなど打刻方法は柔軟か
• 人員配置基準に対応したシフト設計が可能か
• 多言語対応が可能か
• 感染症対策や衛生面へ配慮されているか

勤怠管理システムをより深く検討したい方は、資料を請求し機能や料金などを比較するとよいでしょう。

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