文書管理システムのサービス比較

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月額/ユーザー
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500-
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利用可能
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300,000-
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(月額)
300,000-
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800-
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無料トライアル
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200,000-
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(月額)
30,000-
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月額/ユーザー
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140,000-
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500-
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月額/ユーザー
(1ユーザー)
500-
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無料トライアル
利用可能
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600-
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月額/ユーザー
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(月額)
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月額/ユーザー
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月額/ユーザー
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100,000-
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50,000-
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月額/ユーザー
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利用可能
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月額/ユーザー
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【最大5社間契約・電帳法対応】BtoBプラットフォーム 契約書の資料
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Fleekdriveの資料
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SmartDB(スマートDB)の資料
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帳票クラウドサービス SVF Cloudの資料
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【CM公開中】X-point Cloud (エクスポイントクラウド)の資料
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Confluence (コンフルエンス)の資料
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NotePM(ノートピーエム)の資料
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クラウドサイン SCANの資料
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セキュアSAMBA Proの資料
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REXファイルファインダーの資料
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1.
電子契約
取引先との契約締結を電子化する、いわゆる電子契約システムとして利用可能です。 クラウド上で進行状況の把握や締結ができるため、業務のスピードアップと効率化を実現します。また、印紙税などのコスト削減も可能になります。 対象: 今後発生する未来の契約
2.
電子保管(自社保管)
契約書の電子保管庫として利用可能です。 保管スペースの有効活用、契約書の管理の簡素化、安全な社内共有を実現します。 対象: (1)過去に締結した紙の契約書 (2)今後、紙で締結する契約書 (3)契約書以外の文書
3.
ドキュメントScanサービス
紙で締結した契約書などをスキャンして、『BtoBプラットフォーム 契約書』で保管・管理するサービスです。 手間がかかる文書のスキャン作業を一括代行し、システムに一括でアップロードできるほか、電子締結した契約書と合わせて一元管理できます。
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1.
オンラインでファイルを同時に編集
チャットで意見交換しながら、 1つのファイルを複数人で同時に編集できます。 リアルタイムの共同作業が待ち時間を削減。業務の効率化とコミュニケーションの活性化を実現します。
2.
細かな管理機能
「見せるけど、持ち出しはダメ」など、きめ細かく設定できる権限管理で利便性とセキュリティを両立しつつ、管理者にとってストレスのないサービスとなっています。多くの導入企業では外部の人ともファイルを安全に共有し、コラボレーションプラットフォームとなっています。
3.
安全性・原本管理の確実性向上
クラウドでファイルを一元管理することで、コンプライアンスの強化につながります。自動バックアップに加え、バックアップデータが原本となるため、データとしての検索性や確認の精度が向上します。
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1.
現場から変革を!ノンプログラミングでシステム化
スマートDBのWebデータベースはプログラミング不要で誰でも簡単システム化。マウス操作のみで「誰でも」「すぐに」システム化を実現できます。学習コストをかけずに、現場の業務システムの内製化を素早く強力に推進。
2.
大組織にフィット!考え抜かれた電子化フロー(ワークフロー)
大きなリスクとコストを伴う10,000人超の組織改編も驚くほどラクに対応。複雑な合議、条件に合わせたサブフローや派生フローなど、なかなか単純化できない大組織の内部事情に優しく寄り添います。
3.
スピードがキモ!豊富な標準機能による最短1ヶ月の導入。
バリエーションに富んだノウハウと、豊富な標準機能が可能にする最短1ヶ月のシステム導入。業務の「断捨離」を実現し、組織全体の生産性向上を加速させます。
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1.
あらゆる帳票を設計可能
Webブラウザを利用して、複雑で多彩な帳票でもノンプログラミングで自由に設計できます。 テンプレートから設計することも、既存の帳票をPDF、Excel、Wordなどのファイルから読み込んでカスタマイズすることもどちらも可能で、さらに帳票内の各項目へのデータの関連付けや計算式の挿入も行えます。
2.
様々なクラウド上のデータソースと連携
Salesforce、Kintone、AWS、Azureなどのクラウド上の業務システムやオンプレミス環境の業務システムとWebAPIを使用して連携し、様々な帳票を出力することができます。
3.
場所や環境を問わない帳票出力
VPNなどの複雑なネットワーク設定をしなくても、安全にクラウド上からローカルのプリンターへ帳票の出力が可能です。 また、独自のプリンタードライバーを使用することで通常の印刷処理よりも約10倍の高速印刷を実現します。
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1.
紙書類イメージをそのまま電子化、ルールを変えずに運用可能
現在お使いの帳票フォーマットのイメージをそのまま入力フォームに移植して利用することもできるため、既存業務をシステム側に寄せる必要がありません。 自社のルールに合わせた運用ができるので移行・切り替えコストがほとんど発生しません。また、社内への浸透もスムーズにいきます。
2.
適用する業務範囲は拡張可能
最初から用途が制限されたシステムの場合、特定業務での利用しかできません。 一方、クラウドワークフローX-point Cloudなら電子化しやすい業務からスタートし、徐々に対象業務範囲(対象帳票)をひろげることが可能です。 導入企業の中には、800種類以上の帳票を作成している企業様もございます。
3.
日本の商習慣に合った機能を搭載
日本の商習慣に則ったフロー制御を実現。差し戻し、却下の制御、印影、事後報告、複数自動採番といった設定が標準機能として利用できます。しかもプログラミング知識不要なので管理部門の方でも設計・設定しやすいのが特長です。
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1.
ドキュメント作成が簡単
Confluenceではコンテンツを「ページ」という単位で管理しています。このページ作成はMicrosoftのWordの文章作成と同じような感覚なので、わかりやすく作成しやすいのが魅力です。 また、Confluenceにはテンプレート機能があり、同じ形式で複数のファイルを作成する際に非常に便利です。初期設定で用意されているものだけでなく、自分で用途に合ったものを作成することも可能。 これによって「作成者によって文章の形式がバラバラになる」といった課題も解決できるでしょう。 また、作成したページは親ページから子ページとして階層構造で管理できます。ページの移動も簡単にできますし、ページやファイルにはラベル付けも可能で、それをもとにした検索も可能。
2.
コメントテキストが残せる
Confluenceでは共有されたドキュメント上に誰でもコメントを残して議論ができるようになっています。 また、「インラインコメント」という機能を使えば、ドキュメントの特定箇所に直接コメントを残すこともできます。コメントをしたい箇所をドラッグするとコメントのマークが出てくるので、操作としてもわかりやすいでしょう。 ドキュメントに「いいね」を付けられる機能もあるので、Confluence上で双方向のコミュニケーションが実現する工夫が施されています。
3.
ウォッチ機能で通知が受け取れる
ウォッチ機能を利用して、気になるページや必要なページをウォッチしておけば、そのページが更新されたときに通知を受け取れるようにできます。トップページには常に最新の更新情報が表示されるので、ウォッチしていないコンテンツの最新情報を知ることもできますが、特に確認が必要なページについては、ウォッチ機能で随時確認できるようにするのがおすすめです。 また、自分がページを更新した際に特定の人物に通知を送りたい場合には、コメントに「@名前」を入力することで通知を飛ばすこともできます。
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1.
ナレッジを蓄積しやすい
WEB上で簡単にドキュメントが書ける高機能エディタやテンプレート機能。ITツールに慣れていない人でもすぐ使えます。
2.
ほしい情報 すぐ見つかる
フォルダ構造で情報を整理しやすく、Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。ほしい情報がすぐ見つかります。
3.
柔軟なアクセス制限機能
組織規模に応じて柔軟に権限設定できます。参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの共有にも便利です。
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1.
スキャンやデータ入力の手間が不要
書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。
2.
取り込んだ契約書を すぐ検索・参照可能
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。
3.
契約書の更新日、 終了日の管理が可能
アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。
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1.
安心のセキュリティ
セキュアSAMBA Proは、もともと高いセキュリティ設定に加えて、ディスクドライブ制御によってファイルサーバーから外へのファイルの持ち出しを禁止できます。ローカルPCへの保存や画面キャプチャ、メールへの添付についても制限可能。これにより、個人情報や知的財産などの機密情報が流出するリスクを回避します。 また、外出先や在宅勤務などのテレワークをする際には、情報漏洩を防止する機能が必要不可欠です。セキュアSAMBA Proでは、セキュリティを維持したまま業務に必要になるファイルを自由に閲覧・修正が可能。 自宅にある個人パソコンにセキュアSAMBA Proをインストールすれば、私物端末をセキュリティを保ったまま業務利用することもできます。
2.
ヒューマンエラーによるデータ損失の回避
セキュアSAMBA Proには、バージョン履歴管理機能が搭載されています。これにより、誤ってデータを上書きや削除してしまった場合でも、サーバー内に保存されている以前のバージョンに復元することが可能です。 また、データに対して、いつ・誰が・どんな作業をしたのか履歴が残っているので、複数人で更新するデータや、重複しやすいデータ管理にも役立ちます。
3.
ランサムウェア感染対策
セキュアSAMBA Proのアプリケーション制御機能は「ホワイトリスト方式」。そのため、事前に登録したアプリケーション以外はサーバーにアクセスできません。 プロセス制御技術によって、対象アプリケーションからはローカルドライブを隠し、セキュアSAMBA Proドライブのみを表示させます。また、対象外アプリケーションにはローカルドライブを表示させます。 ランサム感染のリスクがあるようなアプリケーションは起動させることができませんし、仮に会社のパソコンがランサムウェアに感染してしまった場合でも、ファイルサーバーに影響を及ぼしません。
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1.
ページを探せる検索
REXファイルファインダーはファイルだけでなく、目的のページを探すことができます。 検索結果はキーワードがあるページのみを表示することができますので先頭ページからページを探さす手間隙はありません。業務中のムダな情報検索時間を短縮します。
2.
導入・運用
ファイルサーバにあるファイルの登録は自動的に定期的に行われ、データ移行を必要としないため、従来通りの運用を変えずに簡単に導入ができます。 REXファイルファインダーを導入すれば、従来の運用を変えずに検索性を向上することが簡単にできます。
3.
文書を渡さず 「見るだけ」 のファイル共有も実現できます
全ページのサムネイル、ピンポイントのページのサムネイル、TOPページの3種類の表示。 高速プレビューのみでダウンロードをさせない検索して閲覧のみの設定も可能で原本データの受け渡しを行なわずファイル共有が可能です。
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最低利用人数
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最低利用期間
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1人〜の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
300人
最低利用期間
1年1ヶ月
1000人〜100000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
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最低利用期間
1ヶ月
10人〜1000人の会社におすすめ
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最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
3人〜500人の会社におすすめ
最低利用人数
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最低利用人数
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最低利用期間
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100人〜の会社におすすめ
最低利用人数
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最低利用期間
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200人〜の会社におすすめ
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Android
未対応
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iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
未対応
Android
未対応
スマホブラウザ
未対応
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
利用可能