文書管理システムのサービス比較

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サービス名
満足度
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サービス資料
3つのポイント
利用条件
モバイル対応
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国内データセンター
利用可能
転送上限5GB以上
利用可能
容量無制限
情報なし
コールセンター受付
利用可能
サポート体制
利用可能
マルチデバイス
利用可能
バックアップ
利用可能
通信経路の暗号化
利用可能
ワンタイムパス
情報なし
ファイル暗号化(保存時)
利用可能
ログ機能
利用可能
アクセス制限
利用可能
ユーザ個別権限
利用可能
アクセス統計・解析
利用可能
ウイルス対策
利用可能
ファイルアップロード
利用可能
通知機能
利用可能
プロジェクト管理
利用可能
文書管理
利用可能
帳票出力
利用可能
データ移行
利用可能
自動督促機能
利用可能
集計機能
利用可能
代理申請
利用可能
掲示板機能
利用可能
マルチデバイス対応
利用可能
多言語対応
利用可能
報告書作成
利用可能
議事録作成
利用可能
情報なし
情報なし
情報なし
アクセスコントロール
情報なし
証跡管理
情報なし
漏洩防止
情報なし
拡張性
情報なし
情報共有機能
情報なし
他システムとの連携
情報なし
階層管理
情報なし
暗号化
情報なし
ログ管理
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
500-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
500-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
900-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
200,000-
情報なし
利用料
(月額)
30,000-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
10,000-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
0-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
利用可能
初期費用
情報なし
利用料
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
情報なし
初期費用
0-
情報なし
利用料
(月額)
1,000-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
情報なし
無料プラン
情報なし
初期費用
200,000-
情報なし
利用料
42,500-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
30,000-
情報なし
利用料
(月額)
118,000-
情報なし
月額/ユーザー
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
初期費用
100,000-
情報なし
利用料
(月額)
50,000-
情報なし
月額/ユーザー
(1ユーザー)
20-
情報なし
無料トライアル
利用可能
無料プラン
未対応
Fleekdriveの資料
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ひびき®Sm@rtDB(スマートDB)の資料
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帳票クラウドサービス SVF Cloudの資料
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クラウドサイン SCANの資料
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BtoBプラットフォーム 契約書の資料
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Confluence (コンフルエンス)の資料
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NotePM(ノートピーエム)の資料
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DOCUMENT MARK (PDFを活用したマルチペーパーレスソリューション)の資料
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PrimeLibraryの資料
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セキュアSAMBA Proの資料
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1.
オンラインでファイルを同時に編集
チャットで意見交換しながら、 1つのファイルを複数人で同時に編集できます。 リアルタイムの共同作業が待ち時間を削減。業務の効率化とコミュニケーションの活性化を実現します。
2.
細かな管理機能
「見せるけど、持ち出しはダメ」など、きめ細かく設定できる権限管理で利便性とセキュリティを両立しつつ、管理者にとってストレスのないサービスとなっています。多くの導入企業では外部の人ともファイルを安全に共有し、コラボレーションプラットフォームとなっています。
3.
安全性・原本管理の確実性向上
クラウドでファイルを一元管理することで、コンプライアンスの強化につながります。自動バックアップに加え、バックアップデータが原本となるため、データとしての検索性や確認の精度が向上します。
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1.
現場から変革を!ノンプログラミングでシステム化
スマートDBのWebデータベースはプログラミング不要で誰でも簡単システム化。マウス操作のみで「誰でも」「すぐに」システム化を実現できます。学習コストをかけずに、現場の業務システムの内製化を素早く強力に推進。
2.
大組織にフィット!考え抜かれた電子化フロー(ワークフロー)
大きなリスクとコストを伴う10,000人超の組織改編も驚くほどラクに対応。複雑な合議、条件に合わせたサブフローや派生フローなど、なかなか単純化できない大組織の内部事情に優しく寄り添います。
3.
スピードがキモ!豊富な標準機能による最短1ヶ月の導入。
バリエーションに富んだノウハウと、豊富な標準機能が可能にする最短1ヶ月のシステム導入。業務の「断捨離」を実現し、組織全体の生産性向上を加速させます。
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1.
あらゆる帳票を設計可能
Webブラウザを利用して、複雑で多彩な帳票でもノンプログラミングで自由に設計できます。 テンプレートから設計することも、既存の帳票をPDF、Excel、Wordなどのファイルから読み込んでカスタマイズすることもどちらも可能で、さらに帳票内の各項目へのデータの関連付けや計算式の挿入も行えます。
2.
様々なクラウド上のデータソースと連携
Salesforce、Kintone、AWS、Azureなどのクラウド上の業務システムやオンプレミス環境の業務システムとWebAPIを使用して連携し、様々な帳票を出力することができます。
3.
場所や環境を問わない帳票出力
VPNなどの複雑なネットワーク設定をしなくても、安全にクラウド上からローカルのプリンターへ帳票の出力が可能です。 また、独自のプリンタードライバーを使用することで通常の印刷処理よりも約10倍の高速印刷を実現します。
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1.
スキャンやデータ入力の手間が不要
書類のスキャンからクラウドサインへの書類情報入力までを一貫して対応します。
2.
取り込んだ契約書を すぐ検索・参照可能
契約締結日や自動更新の有無、部署名など様々な情報で検索。お探しの契約書がすぐに見つかります。
3.
契約書の更新日、 終了日の管理が可能
アラート機能を利用することで、更新日や終了日が近づいた際に管理者に自動でメールが送られてきます。
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1.
電子契約
取引先との契約締結を電子化する、いわゆる電子契約システムとして利用可能です。 クラウド上で進行状況の把握や締結ができるため、業務のスピードアップと効率化を実現します。また、印紙税などのコスト削減も可能になります。 対象: 今後発生する未来の契約
2.
電子保管(自社保管)
契約書の電子保管庫として利用可能です。 保管スペースの有効活用、契約書の管理の簡素化、安全な社内共有を実現します。 対象: (1)過去に締結した紙の契約書 (2)今後、紙で締結する契約書 (3)契約書以外の文書
3.
ドキュメントScanサービス
紙で締結した契約書などをスキャンして、『BtoBプラットフォーム 契約書』で保管・管理するサービスです。 手間がかかる文書のスキャン作業を一括代行し、システムに一括でアップロードできるほか、電子締結した契約書と合わせて一元管理できます。
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1.
強力なエディター
Confluence は、シンプルだけど強力なエディターにより、ミーティング議事録、プロジェクト計画、製品要件書などさまざまなものを作成することができます。
2.
コンテキストとともにフィードバック
Confluence のどのページにおいてもインライン コメントを用いて直接フィードバックを残せます。 E メールを用いたフィードバックや他のどこかでチャットをするなど、無駄な時間を費やすことがなくなります。
3.
ファイル共有
画像、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーションのファイルなど様々なタイプのファイルを共有できます。また、Confluence 上ではファイルに直接フィードバックを残せます。バージョンは自動的に管理されます。
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1.
WEBで文書作成。気軽に情報共有できる
見出し・太文字などのテキスト装飾をかんたんに書ける高機能エディター。議事録、製品仕様書等、あらゆるドキュメントをWEB上で作成し、気軽に情報共有できます。(Markdownをサポート)
2.
フォルダで階層化。情報を整理しやすい
Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れてツリー構造で保存。直感的なデザインと操作性。ファイルサーバと同じ感覚で、誰でもすぐ使えます。
3.
ファイル全文検索。ほしい情報が見つかる
Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードを入力すれば、ほしい情報がすぐ見つかります。ハイライト表示、ワンクリック絞込など、便利な機能も充実。
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1.
スキャンファイルの登録インターフェース搭載
紙をスキャンしてPDF化する場合、作成されるPDFのファイル名は日時などで作成される事が一般的です。この状態で文章管理システムに登録した場合、、ファイル名の重複が発生したり、必要な文書が探し出せないといったことが考えられます。また、PDFのファイル名を一つ一つ内容を確認しながら変更する作業は膨大な時間と労力を必要とします。 DOCUMENT MARKは無作為のファイル名のままアップロードを行い、プレビュー画面で内容を確認しながらファイル名を変更することが可能なため、変更に伴う業務を軽減することが出来ます。さらに、文書を検索する際のキーワードとしても利用可能なメモ機能を利用することで、より簡単にスピーディに必要な文書を探し出す事が可能となります。
2.
安全な保管と優れた検索性能、そして活用を促進する多彩な機能
【充実のセキュリティと証跡管理】 フォルダ毎のアクセス権限設定や登録・閲覧・更新・コピー・削除・印刷等のきめ細かな権限設定が可能です。また、全ユーザーのアクセス・操作ログ取得により内部統制も対応可能です。 【多様な検索機能とハイスピード表示】 多様な検索機能(全文/明細/関連文書/曖昧/範囲等)により目的の文書に素早くたどり着くことが可能です。また、独自技術により数万ページの中から1ページを高速表示することが可能となりました。 【利便性に優れたお役立ち機能】 フォルダへの自動振分/CSV出力/アノテーション/ファイルマージ/押印/文字埋め込み等、お客様の業務効率・生産性向上を強力にサポートします。
3.
e-文書法(スキャナ保存対応)
2015年のe-文書法(電子帳簿保存法 スキャナ保存要件)の改正により国税関係書類である領収書や請求書等のスキャナ保存に関する要件が大幅に緩和されました。 DOCUMENT MARKは、一括検証や関連文書検索等、電子帳簿保存法の法的要件を満たしており、意識することなく電子帳簿保存法に適用することが可能です。そのため、紙で保管するコスト及びセキュリティリスクを大幅に低減します。 また、現在ご利用のワークフローシステムとの連携も可能です。
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1.
約2,500の法人サービスを扱うソフトバンクが自社で開発し社内で活用中
「欲しいファイルが見つからない!」「どのファイルを確認すればいいのかわからない!」ソフトバンク社内での課題解決のために生まれた「PrimeLibrary」。利用者の声を反映して改修を重ね、誰もが利用しやすい機能を盛り込みました。
2.
ルール通りに整理されたファイルの管理
ファイル名やファイルの格納先にルールがないと、うまく目的のファイルを探すことはできません。一方で、社内にファイルは溢れており、ルールを統一することは難しいものです。PrimeLibraryなら「掲載申請ツール」という機能があり、誰でもこのツールを使ってルール通りのファイル名や格納先で掲載が可能です。
3.
マルチデバイス対応
PCはもちろん、iPad や iPhone でも利用可能な「マルチデバイス対応」で、オフィスでも外出先でも場所を選ばず、いつでもどこでも資料の閲覧・ダウンロードが可能です。
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1.
CDM(文書ファイル中央管理)
ファイルの保存先で、ローカルフォルダを選択できず、全てのファイルはファイルサーバーに格納されます。 保管後はUSB、外付けハードディスクなどの記録メディアへのファイル移行を遮断し、印刷・画面キャプチャー・クリップボードへのコピー制御により、ファイルの無差別な流出をシャットダウンして、情報漏洩を防止します。
2.
ファイルごとの世代管理
ファイルごとの世代バックアップを残しています。 誤操作での上書き、データの破損時に、旧ファイルから復元することができますので ヒューマンエラーによるデータ損失を防ぎます。
3.
ランサムウェア対策
ホワイトリスト方式のプロセス制御技術で対象アプリケーションからはローカルドライブを隠し、セキュアSAMBAProドライブのみ表示させます。対象外アプリケーションにはローカルドライブを表示させます。 ランサム感染のリスクがあるようなアプリケーションは起動させることができません。
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最低利用人数
10人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
1000人
最低利用期間
1年1ヶ月
1000人〜100000人の会社におすすめ
最低利用人数
1人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
1人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
情報なし
最低利用人数
1人
最低利用期間
1ヶ月
3人〜500人の会社におすすめ
最低利用人数
10人
最低利用期間
1年
10人〜の会社におすすめ
最低利用人数
情報なし
最低利用期間
1年
100人〜の会社におすすめ
最低利用人数
20人
最低利用期間
1年
100人〜の会社におすすめ
iPhone
利用可能
Android
未対応
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
情報なし
Android
情報なし
スマホブラウザ
情報なし
iPhone
利用可能
Android
情報なし
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
利用可能
Android
利用可能
スマホブラウザ
利用可能
iPhone
未対応
Android
未対応
スマホブラウザ
未対応