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人事評価シートとは?無料エクセルテンプレート!書き方・注意点

最終更新日時:
記事の情報は2022-04-26時点のものです。
人事評価シートをエクセルで作成できるテンプレートを、作成するときと運用をするときの注意点とともに紹介します。また、記事の最後ではボクシルがおすすめするクラウド型のおすすめ人事評価システムも掲載しました。

人事評価シートとは

人事評価シートとは、人事評価を実施するにあたって、スキルや課題などを記入するシートのことです。人事評価シートを活用することで重要項目を整理でき、適切なマネジメントにつながります。

人事評価シートは、人事労務管理を進めていくうえで有効性が再認識されています。人事担当者はもちろんのこと、現場の管理職の方もしっかりその必要性を知っておくとよいでしょう。

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人事評価シートの書き方

人事評価シートとは人事考課シート、あるいは評価表とも呼ばれ、期末になると自己評価をするために配られます。賞与にも関係してくる書類なので、人事考課の点数が上がるように次のポイントを意識して記載するといいでしょう。

  • 達成度
  • 来期の目標
  • 職場の活性化のために行ったこと
  • 自己啓発

それぞれのポイントについて説明します。

達成度

目標に対してどれだけの成果を達成できたのかを記入する項目です。

ポイントとしては予算比や前年比を%で表し、そこに達成率を記載します。新規開拓があれば付け加えましょう。あとはそれぞれの月の達成金額や達成率を記載するとわかりやすくなります。

目標を達成できたのであれば、具体的に達成したプロセスから結果まで書いておくとアピールにつながります。達成できなかった場合は反省点と改善点、その時に自分がとった行動などを記入します。

人事担当者は多くのシートに目を通さなくてはならないので、箇条書きで書くとわかりやすくなります。

来期の目標

次の期に挑戦してみたい、もしくは達成した目標を記入する項目です。できるだけ具体的に数字化すればわかりやすくなります。

また、立てた目標に対し、どのように実行していくのか行動や課題、対策などを具体的に書いていきます。予想される変化も考えて書くとより具体度が増すので効果的です。

職場の活性化のために行ったこと

この項目は書いていない人が多いようですが、職場の活性化は企業にとってはとても重要なことです。人事評価シートでも重要なポイントとなるので、必ず書きましょう。

書く内容としては、後輩指導やチームワークへの貢献、職場や仕事上で改善してほしいところを上司に相談したなど、具体的に職場が明るく活性化し、働きやすい職場になるよう貢献したことを記入します。

自己啓発

ほとんどの人事評価シートの最後に出てくる項目に、自己啓発があります。要は、自分を高めるために進んで勉強したかです。自己啓発の項目は自己アピールしやすい項目なのでできるだけ書くようにしましょう。

スキルを上げるためにスキルの取得に励んでいる、知識を増やすために参考本を読んでいるなど、会社に貢献できるように自分を高めている努力をしていることがあれば記入しましょう。

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人事評価シートを書く時の注意点

人事評価シートを作成する際は次のポイントに注意しましょう。

  • 第3者の目線から見る
  • 評価の期間を必ず確認する
  • 人事評価シートの意味を理解しておく

それぞれの注意点について説明します。

第3者の目線から見る

評価は大きい方がよいと考えて、できてもいない業績を書いたり、小さな業績を大きく盛ったりすることはやめましょう。その逆の過小評価もよくありません。

人事評価シートに記載する時期に当てはまる行動や成果を第3者目線で振り返って冷静に書くことが大切です。

評価の期間を必ず確認する

人事評価シートには必ず期間が書かれています。
〇年度上期、〇年度下期、〇年度のように書かれているので、この期間の行動や実績を振り返って書いていきます。

人事評価シートの意味を理解しておく

人事評価シートは人事考課とも呼ばれ、このシートから従業員の頑張りや内容を見て昇給や進級、昇格、昇進などの査定が行われます。

また、賞与査定にも使われるのでそれぞれの地域や部署によって賞与が変わる場合は、この人事評価シートが大きな役割を果たしています。

このシートから頑張った人のランクを付け、会社が挙げた利益の分配方法が変わるのでとても重要な書類だとを覚えておきましょう。

人事評価ツールの選び方

エクセル

エクセルはほとんどの企業が導入している表計算ソフトなので、人事評価シートとして使用しやすいのではないでしょうか。ただ一からフォーマットを創のは大変なので、既存のテンプレートをうまく活用するのがおすすめです。

本記事でもSE・営業職・管理職・事務職と職種ごとに使いやすいテンプレートを無料で公開しています。ぜひチェックしてみてください。

クラウド型人事評価システム

人事評価システムは、従業員のデータを一元管理したり、分析したりするのに役立つシステムです。さまざまな評価プログラムが搭載されているので、客観的かつ多角的に人事評価が行えます。

とくにクラウド型は導入しやすい・一括で情報が更新される・費用が比較的安価といったメリットが多いのが特徴。従業員が多くなり、エクセルでは対応しきれなくなってきた場合、導入を検討してみるとよいでしょう。

ボクシルおすすめ人事評価システム 【Sponsored】

カオナビ HRBrain
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月額料金:要問い合わせ
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・目標管理制度や360度評価、OKRなどあらゆる評価制度に対応
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・BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn「人事・給与部門」受賞
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BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn公式サイトより

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人事評価シートテンプレート【SE職 _ タテ】ブルー

SE職の人事評価に利用できる無料テンプレートです。

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人事評価シートテンプレート【SE職 _ ヨコ】ブルー

こちらはSE職の人事評価シートのバージョンです!

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人事評価シートテンプレート【営業職 _ タテ】ブルー

営業職の人事評価表です。

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人事評価シートテンプレート【営業職 _ ヨコ】ブルー

こちらは営業職の人事評価シートのヨコ書きバージョンです!

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人事評価シートテンプレート【管理職 _ タテ】ブルー

管理職の人事評価ができるシートです。

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人事評価シートテンプレート【管理職 _ ヨコ】ブルー

こちらも管理職の人事評価が簡単に行えます!

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人事評価シートテンプレート【事務職 _ タテ】ブルー

事務職向けの人事評価シートです!

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人事評価シートテンプレート【事務職 _ ヨコ】ブルー

こちら事務職の人事評価シートのヨコバージョンです!お好みでどうぞ!

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にも多くのテンプレートをご用意しています。
他のテンプレートをご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

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記事にて人事評価システムを比較したい方はこちらがおすすめです。

【2022年最新】人事評価システムおすすめ比較!機能や価格、導入目的別の選び方
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クラウド人事評価システムおすすめ17選

ボクシルおすすめのクラウド型人事評価システムを紹介します。エクセルでの管理に限界を感じたら、システムの導入も前向きに検討してみてください。

人事評価システムの選び方まとめ
使いやすさと機能性を重視するなら「カオナビ」がおすすめ
人事業務を効率化するなら「HRMOS 」がおすすめ
役割や役職で細かい評価シートを設計するなら「HRMOS」がおすすめ
人事評価を簡単かつシンプルに行うなら「HRBrain」がおすすめ

注目の人事評価システム、サービス資料まとめ

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カオナビ - 株式会社カオナビ

カオナビ
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 6年連続「人材管理システム」シェアNo.1
  • 目標管理制度・360度評価・OKRなど、あらゆる評価制度に対応
  • 評価シートもワークフローも自由カにスタマイズが可能

カオナビは、顔写真を用いて直感的に社員情報を把握できる人事評価システムです。顔写真を見ながら管理できるのが特徴です。紙やエクセルでの煩雑な評価管理から脱却し、効率的な評価運用が可能になります。

目標管理や360度評価、OKRなどさまざまな評価制度に対応しており、項目もドラックアンドドロップで簡単にカスタマイズできます。また評価の進捗管理・一覧確認も可能。顔写真を軸に、過去の評価履歴やスキル・能力などの人材情報の一元管理できる点も特徴です。

※出典:カオナビ「カオナビ」(2022年4月18日閲覧))

料金プラン

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ストラテジープラン 要問い合わせ
パフォーマンスプラン 要問い合わせ
データベースプラン 要問い合わせ

HRMOSタレントマネジメント - 株式会社ビズリーチ

HRMOSタレントマネジメント
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  • あらゆる人事評価方法に対応
  • 評価、考課時に必要なさまざまなデータを一元化
  • 人事評価に関わる人の負担を大幅に削減

HRMOSは、MBO・OKR・360°評価など、幅広い評価制度に対応した人事評価システムです。高いカスタマイズ性により役割や役職に応じて細かく評価シートを設計可能で、チームの目標・評価プロセスをサポートするフィードバック機能により、細やかな評価制度の運用ができます。過去から現在までの評価データのみに限らず、API連携によりスキル・給与など成長に関わるさまざまなデータを一元化できます。評価シートの未入力者へのリマインド、組織改編や人事異動のタイミングでの評価ラインの更新、評価スコアの集約・集計などを自動化し、人事担当者の負担を削減します。

料金プラン

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スキルナビ - 株式会社ワン・オー・ワン

スキルナビ
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  • Excelで管理していた社員データを一元化
  • 人材に関するあらゆるデータを集約・管理
  • 事前に人事異動をシミュレーションできる

スキルナビは、エクセルで管理していた社員に関するスキルや経歴情報をデジタル化し、クラウドで一元化管理できるシステムです。管理できる情報は、面談情報や他社評価、意識調査や個人のスキルなど多岐にわたります。個人や部門のスキルをグラフとして可視化し、社員同士や部門間で比較や、人事異動のシミュレーションもできます。社内に点在する情報を集約し、人材育成や評価、採用などに活用できるシステムです。

料金プラン

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あしたのクラウドHR - 株式会社あしたのチーム

あしたのクラウドHR
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  • あらゆる評価シートに対応できるカスタマイズ性
  • 人事データの活用がグッと楽になる充実の集計・分析機能
  • 他にはない選べるサポートプラン

あしたのクラウドHRは、全国4,000社以上の実績に裏打ちされた人事評価制度の構築・運用ノウハウに基づいて、評価業務のフローをすべて一元管理できる人事評価システムです。

目標から査定までの流れをすべて管理できるだけでなく、ありとあらゆる評価シートに対応できるように細かなカスタマイズにも対応しています。 評価軸別・評価者別などさまざまな切り口で分析できる機能や、評価結果から給与査定額を自動算出できる機能など、充実した集計・分析機能が備わっています。豊富なノウハウを持ったコンサルタントやマイスターによるサポートをはじめ、各種サポートプランが揃っているのでシステム運用に不安がある方でも安心です。

※出典:あしたのクラウドHR「あしたのクラウドHR」(2022年4月18日閲覧))

料金プラン

料金
初期費用 要お問い合わせ
利用価格 要お問い合わせ

評判・口コミ

ボクシルでの評判
5/5
約400名の人事評価を一元管理すること、評価者の公平性を実現することに苦戦していた従来の評価制度と比較し、あしたのチームのあしたのクラウド導入により全ての課題が解決し、飛躍的に効率化されたから。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/11/10
利用アカウント数 : 301件〜500件
業界 : 輸送/交通/物流/倉庫系

あしたのチーム - 株式会社あしたのチーム

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  • 評価制度をゼロから導入サポート
  • 12か月で自社運用を目指せる
  • 課題に沿った選べるプラン

あしたのチームは、3,500社以上の導入実績のノウハウにより、多様な人事評価制度の構築ができる人事評価システムです。評価制度の運用ルール考察や目標シート案の作成といったスタートアップから、制度構築・導入を通して、実際の運用までをトータルサポートします。スタートアップ時の代表者インタビューや、運用時の面談同席など、人事評価制度を上手く運用できたことがない企業でも、安心して利用できます。

※出典:あしたのチーム「あしたのチーム」(2022年4月18日閲覧))

料金プラン

初期費用:要問い合わせ
利用価格:要問い合わせ

評判・口コミ

【評判】職種:契約・派遣・委託・従業員規模:31~50人
評価:★★★★☆
短期間で導入でき、価格もリーズナブルだと思います。人事制度を運用し始めてからのサポートも、ホームページに「おせっかいなほど」とあるように充実していました。社員数が30人までだと制度構築も無料なので、初期コストがかなり押さえられていると思います。

HRBrain - 株式会社HRBrain

HRBrain
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  • BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn「人事・給与部門」受賞
  • カスタマーサクセスによるサポートあり
  • 蓄積した評価データを自由に掛け合わせ、分析ができる

HRBrainは、⽬標・評価管理のプロセスを⼀気通貫で効率化・⾒える化するの人事評価システムです。定番のMBOやOKR、その他⽬標管理⽅法にあった豊富なテンプレートを搭載しています。⽬標シートとあわせて1on1のフィードバックを残すことで、育成やコミュニケーションを促進します。データは評価者別、スコア別などさまざまな切り口で分析可能。⼀⼈ひとりの評価が“見える化”されるので、納得感のある評価を実現します。

BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn特設サイトより(2022年1月時点)

料金プラン

料金
初期費用 要問い合わせ
利用価格 要問い合わせ
無料トライアル あり(7日間)

評判・口コミ

ボクシルでの評判
4/5
エクセルやスプレッドシートで管理をせざるをえなかった環境を、システム化されているため、視認性が極端に向上した。半期ごと、四半期ごとに評価をおこなうこともでき、おざなりになりがちな上長や部門長からのフィードバックもコメントが残るので、当人の成果を確認しやすい。
投稿者プロフィール
利用状況 : 利用中
投稿日 : 2020/09/10
利用アカウント数 : 51件〜100件
業界 : 医療系

1on1 Talk - 株式会社サイダス

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  • ミーティングの準備がクラウド上で完結
  • トークテーマを自由に設定できる
  • ミーティングの振り返りをデータとして蓄積

1on1 Talkは、1on1ミーティングに特化したクラウドサービスです。日程の調整や話す内容の設定など、1on1ミーティングに関わるあらゆることをこのサービス上で完結できます。

目的を明確にした上で1on1ミーティングを実施し、ミーティング後はアンケート形式での振り返りが可能です。また、オンライン上のアンケートなら、面と向かって伝えづらいことも気軽に回答がしやすくなります。事前準備と振り返りを通して、質の高い1on1ミーティングを目指せます。

料金プラン

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初期費用 要問い合わせ
利用価格 月額300円/ユーザー

Qasee - Qasee株式会社

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  • 従業員ごとに業務内容や進捗状況を可視化
  • デバイスの操作ログから一人ひとりの働き方を把握
  • AIによる分析で的確な業務改善策の提示

Qasee(カシー)は、業務を可視化し、社内全体の生産性向上を目指す人事評価システムです。タイピングや画面スクロール、使用アプリケーションの種類など、あらゆる操作ログをもとに、AIが従業員一人ひとりの生産性や課題を可視化し、課題の解決策まで提示してくれます。管理職や人事の負担を最小限に抑え、評価とマネジメントを一挙に行えます。

料金プラン

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初期費用 要問い合わせ
利用価格 要問い合わせ
(人数により変動)

360(さんろくまる) - 株式会社Fusic

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  • 多面的な人事評価を手軽に実施
  • 回答者は自己評価と他者評価の比較が可能
  • 高い匿名性で安心して利用できる

360(さんろくまる)は、部下から上司や役職者への評価や、顧客から担当者への評価など、さまざまな角度からの評価が行える人事評価システムです。匿名性が高く、部下が上司を評価する場合でも安心して回答できます。

評価項目は各社の目的に合わせて設定できるので、あらゆるニーズにしっかりと応えます。また、評価者側・回答者側の双方ともさまざまな観点から、組織および個人の状況を確認・比較できます。データにもとづく人事評価はもちろん、従業員自身が自己の課題を発見し、改善も期待できます。

料金プラン

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初期費用 110,000円
利用価格 44,000円~

※金額はすべて税込です。

サイレコ - 株式会社アクティブアンドカンパニー

サイレコ
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  • 定型業務を自動化・効率化
  • 異動・組織シミュレーションで適所を可視化
  • 全情報をシステム上で一元管理

サイレコは、組織人事の情報を一元管理し、有効な経営情報としての活用を支援する人事評価システムです。

定型業務の自動化を進めることでルーティンワークの無駄を省き、人事業務の効率化を通して人事戦略立案の時間を捻出します。顔写真を見ながらドラッグ&ドロップで異動や配置、組織変更をシミュレーションできます。また全情報を一元化し、もらさずに蓄積できるので、常に生きた人事情報をいつでも素早く取得できます。

料金プラン

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あしたのクラウドHRとは?人事評価システムで社員情報と評価データを一括管理
あしたのクラウドHR(旧コンピテンシークラウド)はクラウド型の人事評価システムです。あしたのクラウドHRを活用する...
詳細を見る

評価ポイント - 株式会社シーグリーン

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  • 簡単でシンプルだから初めての方でも安心
  • 業種・企業規模を問わず導入可能
  • 月額7,000円からの低コスト

評価ポイントは、シンプルでわかりやすい人事評価システムです。初心者の方でも簡単に扱えるので、導入している企業も多様です。5名の企業もあれば、数千名の企業もあります。

業種も、大手コンビニを筆頭に、飲食や製造、IT、建築などがあります。業種や企業規模を問わず利用できるでしょう。月額7,000円から利用でき、低コストな点も特長です。

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ジンジャーワーク・バイタル - jinjer株式会社

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  • 離職フラブをリアルタイムでキャッチアップ
  • 社員のモチベーションの推移を可視化
  • 定点モニタリングで状況の変化を瞬時に発見

ジンジャーワーク・バイタルは、社員のコンディションを可視化して管理・解析し、リアルタイムで状況の変化を察知できる人事評価システムです。

離職懸念対象者をリアルタイムで把握し、事前に退職防止の対策を行うことにより離職率を低下させます。また、モチベーションが可視化されるので、組織内の新しい課題発見が見込めます。定点観測も可能で、コンディション変化が一目で瞬時にわかりやすく表示されます。

料金プラン

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初期費用 100,000円
月額/ユーザー 300円〜

HR-Platform - フォスターリンク株式会社

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  • 評価プロセスの見える化と効率的な運用・集計自動化を実現
  • 複雑な人事制度にも完全対応・企業ごとに最適化するカスタマイズ性
  • きめ細やかな運用サポート

HR-Platform「目標管理・人事評価」は、人事評価プロセスを各社の制度に合わせて効率的に運用支援するクラウドソリューションです。会社・部門目標と個人目標を連鎖させ、目標の進捗状況を一覧化できます。各社独自の評価制度のシートや運用方法を理解し、ニーズに合わせたカスタマイズ設定も可能です。

エンジニアが直接ユーザーの声を聞き、システム要件・運用要件を共有しながら、導入後の運用をきめ細やかにサポートします。日本語と英語のバイリンガルに対応可能です。

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ミナジン人事評価システム - 株式会社ミナジン

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  • ベンチャー・中小企業向けに特化
  • 評価項目のテンプレートを用意
  • 部下の評価を一元管理

MINAGINE 人事評価システムは、主にベンチャー・中小企業が無理なく運用できるように開発されたクラウド人事評価システムです。本来手間のかかる評価項目の設定も、推奨のものがあらかじめ設定されているため、スムーズな構築・運用が可能です。

料金プラン

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利用価格 要お問い合わせ

スマカン - スマカン株式会社

スマカン
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  • 社員、上司、人事のコミュニケーションを迅速に
  • シートを作り分け、細かな評価が可能
  • パラメータ設定によりさまざまな項目変更に対応

Smart Company (スマートカンパニー)の人事評価モジュールは、さまざまな人事考課のプロセスをシステム化します。職種により評価シートを作り分けたり、パラメータ設定によりさまざまな項目変更に対応できたりします。

料金プラン

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【2022年最新】人事評価システムおすすめ比較!機能や価格、導入目的別の選び方
人事評価システムを導入すれば、配布・回収の時間・手間・コストを削減を実現し、人事の負担を大幅に削減できます。おすす...
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【番外編】人事制度改革の専門家を派遣してくれるサービス

サーキュレーション - 株式会社サーキュレーション

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  • 高い専門性と幅広い人材を持つ顧問サービス
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サーキュレーションは、経営戦略、新規事業開発、人事制度構築、採用、広報・ブランディング、法務などあらゆる分野のプロフェッショナルを紹介してくれる顧問サービスです。週1日から常勤まで、フレキシブルな働き方にも対応。人事制度改革の専門家を顧問として派遣してくれるので、人事評価・人事制度の改革からはじめたい企業におすすめです。

エクセルで人事評価シートが作成できる無料テンプレート!のまとめ

人事評価シートは自分の仕事に対するモチベーションや、仕事に対する姿勢を再確認できます。

ぜひとも、テンプレートを活用して人事評価シートを作成してみてください。もっと人事評価シートについて知りたいという方はこちらの記事もご覧ください。

人事の負担を大幅削減!クラウド人事評価システムのまとめ


ボクシルでは人事評価シートの作成に役立つ人材管理のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。また、人材管理の選び方ガイドもあるのでチェックしてみてください。

人材管理のクラウドサービスが気になった方はこちらから資料ダウンロード!

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