グループウェアのサービス比較

【役立った機能面】 社内管理 周知 ナレッジ共有 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 視覚的にわかりやすく操作しやすい 【営業担当やサポート面】 すぐ連絡がくるのでよい 【価格面(他社と比較したとき)】 安い、すぐ始めやすく、辞めやすい

私自身デスクネッツを使用し始めた頃はITツールの知識がほぼ無かったですが、そんな私でも、回覧作成・設備予約・スケジュール管理など、どれもすぐに慣れて使いこなせました。操作が簡単で、直観的に操作できるサービスだと思います。

当たり前ですが、Excel、Word等との相性は飛び抜けて良いです。但し使う側のPCパワーに依るのかもしれませんが、突然のフリーズなどシステムの安定性がイマイチと感じます。また、アプリケーション版の存在するサービスは機能は随分簡略化されています。

最新バージョンの機能をすぐに使う事ができるので、業務手順の改善のためのチャレンジがしやすい環境になった。例えば、オンライン打ち合わせも全員がMicrosoft365を導入しているためリモート会議＝teams会議という認識で統一され、情報の伝達効率が良くなり、助かっている。

【役立った機能面】 - 社内で紙媒体で管理していた報告書やスケジュールを全てアプリケーションに移管する事ができ、備品代節約・事務作業の短縮につながりました 【営業担当やサポート面】 - 製品プレゼンが非常に明確であり信頼感が持てました。リモートで即日プレゼン頂けたので検討も早期に実現しました。

主としてメール、スケジュール、他部署の在社確認、設備予約などに活用しています。お客様からの連絡は、これを見れば在社しているか否かが一発でわかり便利です。メール、スケジュール、設備予約などは標準的かと思います。

社員同士で予定を確認できるのでスムーズにスケジュール調整ができ、そのまま会議の場所も予約、そして会議資料の共有まで一連の作業がJ-MOTTOでワンストップ化できるので、別々のツールを使い分けるのに比べて効率的になり、ダブルブッキングが起きることもなくなりました。

スケジュール管理、会議室予約、掲示板、承認システムなど様々な機能が集約されており、一つで完結するので便利です。 見た目は少し古い感じもしますが、コンパクトにまとまっており見やすいです。

【役立った機能面】 - 個人、グループ、組織のカレンダーが一覧性高く閲覧可能 -閲覧させたくない（役員など）スケジュールのブロック機能 - 業務委託、派遣などの細かい権限設定 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 会議室予約もコンフリクトなくスムースである - ZOOMの予約も同様に重なることがない - 【営業担当やサポート面】 - 特になし

社内での情報共有をする際にメッセージ機能を利用しています。宛先を適宜追加することができるため、転送する手間がかからず、人事異動があった場合にも即座に対応でき、使い勝手が良いです。

基本的なグループウェアの機能はもちろん有していて、トップ画面は、あらゆる会社の状況が俯瞰して見ることができるので非常に効率的に業務を進める事が出来ます。また、日報を書いたり、顧客情報を入力するとポイントがたまり、自分のアバターにプレゼントを購入することが出来るので、顧客提案のモチベーションにも繋がります。

主に日々のスケジュールやタスク管理に利用しています。日々の小さなTODOを手軽に入力でき、トップページでアクションリストとして一覧表示される機能が重宝しています。

【役立った機能面】 ・タスク管理機能 ・スケジュール管理 ・メーラー 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - Slackの履歴を引き継げた 【営業担当やサポート面】 - メーラーの不調でサポートに連絡したところ、速いレスポンスで非常に助かった 【価格面(他社と比較したとき)】 - 無料なのに、無制限の容量を設けていて過去のチャットも閲覧できる

無料で利用できる範囲が広く、ファイルのやり取りを控えれば当分の期間は無料で資料できる。また、法人に限らず小規模なクラブチームなど、個人連絡先と切り分けて連絡を取り合いたいケースでも、無料であることから始めやすいと思う。一般的な機能は備わっており、ウェブ会議は60分まで無料で利用できる。

複数のサービスを検討していたがその中でも群を抜いてシンプルな操作だけでスケジュール共有、調整が行えることからAipoが導入された。スケジュール共有が速くなったことで業務の進行も円滑になり、個々のタスク遂行が速くなったと感じる。

直観的な入力方法で、簡単にスケジュールを見える化できます。それは個人の行動だけでなく、会議室などの設備予約や長期的な工事なども記載できるのでスケジュールのすれ違いがなくなりました。

・チームごとにページを作成し、その子ページを作成することができる。 ・権限付与によって閲覧者の制限ができる。 ・テンプレートページを作成しておき、コピーして利用することで、同じフォーマットのページを複製可能。 ・ページの編集・更新を通知することができる。 ・表やレイアウト操作、さまざまなマクロが用意されており、カスタマイズ性が高い。

【役立った機能面】 - 文書管理 - ナレッジ共有 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 不明 【営業担当やサポート面】 - 不明 【価格面(他社と比較したとき)】 -不明

【役立った機能面】 - 今までの約三分の一の時間でタスクがこなせるようになった 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 一人だけでなく沢山の人が自分の思うように編集出来て心地よい 【営業担当やサポート面】 - 特に問題はなく、使いやすかった 【価格面(他社と比較したとき)】 - 少し安めで手軽に使い始めることが出来た

【役立った機能面】 - 使いやすい - 手軽 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 他のサービスと連携しやすく使いやすい 【営業担当やサポート面】 - サポートがしっかりされている 【価格面(他社と比較したとき)】 - 価格が安い