グループウェアのサービス比較

社内のコミュニケーションがスムーズになり、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで共有できるようになりました。、スケジュール管理がしやすく、一目で予定がわかる点も好評です。ただ、掲示板を一括で既読にしたり消去したりできる機能が欲しいとの意見もあります。

掲示板・メール・ファイル管理等々、グループウェアとしての機能は必要十分に備わっています。 通常の利用の範囲内であれば問題なく活用できます。 ただし、ワークフローはカスタマイズ性が低く、凝った承認フローは設定できません。

客先業務も多く、自社の状況を把握するのに活用させていただいています。特に、回覧・レポート機能とキャビネット機能は個人的に重宝させていただいています。そのほかにも、社内の各コミュニティ単位での情報共有機能として、ポータル機能や社内活動に対するフィードバックを得るためにアンケート機能などもあり、使い勝手の良さを感じています。欠点を挙げるなら、スマホ版やアプリ版は利用できる機能が制限されている点ですね。

【役立った機能面】スケジュール調整 【操作性・使いやすさ】画面の見やすさがあまり良くなかった 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】連携サービスがあまりなかった 【営業担当やサポート面】特にはないです

会社内の膨大な情報共有がひとつのクラウド上で、お互いに、また簡単に共有できることで、個人のデータとして埋もれることなく、データの損失の可能性も少なくなると思われる。共有できるデータに関しては、都度のメール送信などの作業することなく共有できるため作業時間の短縮につながる

複数人で同士編集ができるスプレッドシート、容量の大きなファイルを保存できファイルを共有できるGoogleドライブ、お馴染みのGメール、数分でアンケートを作成できるGoogleformsなど盛りだくさんなグループウェアで、UIが全体的にシンプルなので機能が多くても使いやすいです。

カレンダー機能では会議室を指定することで、その時間のその会議室の利用状況が見られます。 また、社員の取り込み中の時間が見られるため、円滑に連絡を取ることができます。 会議室名を登録できたり、送信ボタンのキーを変更できたりと、カスタマイズ性も高いので、5点にしました。

ビジネスチャットやビデオ会議からタスク管理など様々なツールが一つになっているので活用方法が沢山あるのが良い点だと思います。また、UIも直感的に操作できるのでマニュアルなどを見なくても使用できるのも良い点です。

簡単に言うと、シンプルで且つ安価なグループウェアです。ですから、複雑な機能はありません。しかしながら、GUIで直観的に設定/操作することができます。 我が社はメール、カレンダーと会議室（設備）予約を使用していますが、自分の部署以外のカレンダースケジュールも簡単に確認することができるので、 着電対応中に顧客から他部署の人間のスケジュールを確認される際でも、すぐに帰社タイミングを確認することができます。

スマホからでも使用できて、UIがかなり直感的に操作できるので導入しやすかったのが良い点だと思いました。個人のスケジュールとプロジェクトチームのスケジュールを別々に分けれるのもいい点だと思います。

主に勤怠管理などを登録し、他の人の勤務状況の確認、ミーティング設定時の他の人の予定確認に使用しています。 サイボウズのガルーン上でミーティングを設定することが可能で、参加者に他のミーティングなどの予定がある場合はびっくりマークがついて知らせてくれるので、予定の重複を避けることができ、とても便利です。

系列企業を含めすべての社員がこのグループウェアでつながっています。 自社内だけでなく系列企業の社員ともスペースなどで連絡を取れるので、系列間での連携も取れて便利です。

【役立った機能面】スケジュール管理を主に使用しており、重複した予定を立てる際に警告を出してくれてブッキング防止に役立っている。 【操作性・使いやすさ】シンプルで見やすい画面で慣れてない方でも直感的に操作ができる。 【営業担当やサポート面】設定の質問を問い合わせした際に早急に回答がもらえた。

カレンダー機能について。自分のスケジュール管理はもちろん、他の社員の予定まで把握する事が出来るので、予定を組みやすい。また、ワークフロー機能も自分だけで無く他の社員の履歴も参照出来るのが良い。

リモートワークでプロジェクトを進める時に必要な機能が揃っています。メンバーは離れた場所で作業していても問題ありません。時間や場所に関係なく必要なドキュメントにアクセスできますし、共同編集やコメントによって細かい修正を加えることも可能です。

操作性も迷う事なく、知りたい情報が知れる。 特殊なアプリではなくブラウザ起動なのもよい。英語で記載されている内容もブラウザ翻訳を使えば日本語で理解できるのでブラウザで動くツールのメリットはとてもある。

【役立った機能面】 承認者が社外にいてもメールが届いて、ケータイからアクセスして承認することができるので業務が滞ることが少なくなり 助かりました。 ただ、履歴や下書きの添付の差し替えができず、新規作成しないといけないのが難点。 承認ルートや申請のコメントは流用したいので 履歴や下書きのコピーでもっと簡単に回付したい

書類のアップロード簡単で、必要な書類を即座に共有可能になりました。また、かつては紙で出力・捺印していた帳票・証憑も、このサービスでスムーズに捺印することができました。

LINE WORKSは、日常的に利用しているLINEの使い勝手をそのままに、ビジネスシーンに特化した機能を持つコミュニケーションツールです。そのため、導入の際に誰もがすぐに使い慣れることができ、スムーズに業務に取り入れることができました。プライベートで利用しているLINEと同じUIであるため、操作に迷うことがほとんどありませんでした。

チャット機能で社員同士のコミュニケーションがとりやすくなったのはもちろん、スケジュール機能で互いのスケジュールの共有と確認ができたり、ファイルの送受信が可能で総合的な情報共有に役立ちます。