Article square balloon green
2018-10-15

交通費精算書テンプレート無料16選 | ケース別の書き方・注意点・申請の必須項目とは

交通費精算書には状況に応じて必要な項目が異なる側面があります。それらを網羅する16選の無料テンプレートを紹介し、ケースに応じた必須項目、書き方や注意点を解説していきます。※初回公開日:2016/12/23
経費精算システム
Large

テンプレートで効率的な交通費精算を実現

企業活動のなかで日々発生する、確実に処理しなければならない業務があります。
その代表が交通費精算ですが、企業規模が大きくなると手間が多くなり、混乱が生じやすくもなります。

本記事では、ボクシルが作成した交通費精算書のテンプレート(ひな形)を紹介します。
エクセルで簡単に使える、さまざまなデザインの請求書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

また後半では、初めての方でも安心して交通費精算書を作成できるように、最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

これらの業務を大幅に効率化する、クラウド型の交通費精算システムについては、以下の記事をご覧ください。

経費精算システムとは?徹底比較【2018年最新版】クラウド | 交通費精算 | ボクシルマガジン
経費精算システム・交通費精算システム51サービスを徹底比較。連携重視、特化型、アプリ、パッケージなどカテゴリー別に...

本記事をぜひともあなたのビジネスの効率化に役立ててください!

交通費精算書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

エクセルで使える交通費精算書無料テンプレート

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単に交通費精算書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4色×4種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に交通費精算書を発行してくださいね。

交通費精算書無料テンプレート【交通費精算書 _ ヨコ _ ポリゴン】ブラック

最上段の帯に多角形をイメージしたデザインが施され、日付・訪問先・利用路線・出発/到着・片道/往復・金額の、各項目の入力ができます。
外回り営業での交通費精算に最適な項目となっており、横方向の印刷に最適化されていますが、承認印欄は省略されています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

交通費精算書無料テンプレート【交通費精算書ヨコシンプルライン】グリーン

シンプルで非常に見やすいデザインとされており、通勤交通費の定期代金や、自動車の移動の際にも使える項目が揃えられています。
横方向で印刷するように最適化されており、承認印欄も複数用意しています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

交通費精算書無料テンプレート【交通費精算書タテシンプルライン】オリーブ

ヨコ_シンプルラインのフォーマットを引き継ぐ形で、タテ方向のフォーマットと下交通費精算テンプレートです。縦方向で印刷するように最適化されています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

交通費精算書テンプレート【交通費精算書_タテ】ブラウン

シンプルに必要項目を網羅した交通費精算書テンプレートとなっており、精算方法を記載する欄も設けられています。
縦方向で印刷するように最適化されています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

【番外編】クラウド交通費精算システム

本記事で紹介しているクラウド経費精算システムや、紹介しきれなかったおすすめのサービスの詳細についてはこちらからご覧になれます。

【厳選】おすすめ経費精算システムをまとめてチェック!
Large
資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
各社資料をまとめて無料DL

経費精算システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の領収書電子化、交通費のICカードからの読み取りなど、従業員の経費精算のスピード向上のために導入される経費精算システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

らくらく旅費経費.net

  • 仮払い一括請求
  • ICカード連携でより簡単に
  • 定期券区間を自動控除

らくらく旅費経費.netは、ユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの?」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。らくらく定期.netとの組み合わせを行うことにより、定期券の重複区間控除が自動的に行え、経費削減とともに、内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカード、外貨にも対応。バーコード管理機能にてデータ改ざんや紛失の心配もなく、管理部門や経営者にとつても効果の高い、旅費経費の次世代スタンダードシステムです。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
らくらく旅費経費.netの資料を無料DL

Dr.経費精算

  • 領収書の撮影と送信のみで自動入力
  • スマートフォンだけで申請処理が完結
  • 会計ソフト連携、Suica利用履歴を自動取得

Dr.経費精算は、全自動入力のクラウド経費精算システムです。領収書を撮影するだけで経費精算が可能。面倒な入力・データ化はオペレーターが代行してくれるため手間を大幅に削減でき、入力ミスも防げます。電子帳簿保存法にも対応しているため、すべてのタスクをスマートフォンで完結でき、ペーパーレス化を促進できます。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Dr.経費精算の資料を無料DL

MFクラウド経費

  • 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
  • 会計システムとの連携で経費業務の効率化
  • 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化

MFクラウド経費は「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトで開発されている経費精算システムです。MFクラウド会計などのMFクラウドシリーズとの連携が可能であり、これによって経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化させます。電子帳簿保存法に対応しているので、紙の帳簿が不要になり、ペーパーレス化を進められます。また、カード明細の自動取得や、SuicaなどのICカードと連携することによって交通費データの自動取得が可能です。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
MFクラウド経費の資料を無料DL

J’s NAVI NEO

  • JTBグループの強みを活かした出張管理で業務効率化とコスト削減を実現
  • ICカード連携やコーポレートカード連携で交通費や一般経費の精算もカンタン効率化
  • 出張者、経理部門、企業管理部門、それぞれのお悩み解決をサポート

J’s NAVI NEOは、JTBの出張・経費管理ソリューションです。オンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となっており、国内や海外の出張申請やチケット手配、精算、支払、さらに近隣交通費や交際費などの毎日の経費管理の申請や精算も可能です。分散した情報の一元管理で、出張・経費の実態を可視化し、旅費・経費の削減、出張業務・経費管理業務の効率化や利便性向上を実現します。

kincone(キンコン)

  • タッチで勤怠管理
  • スピーディな導入
  • 月額200円から!低コストを実現

kinconeは、タイムレコーダーと交通費精算の機能を備えたサービスです。出退勤時間と交通費情報を同時に取得して管理可能です。PASMO・Suica・全国の交通費系ICカードに対応しています。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
kinconeの資料を無料DL

rakumo(ラクモ)ケイヒ

  • 運賃・乗換情報との連携
  • rakumoカレンダーと連携
  • 100%クラウドで処理

rakumoケイヒは、交通費精算の業務の自動化を実現可能です。他にもワークフローやカレンダー機能があるrakumoシリーズと連携し、前後の予定の管理も可能です。もちろんSuicaやPASMOと連携することもできます。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
rakumoの資料を無料DL

その他のクラウド交通費精算システム・サービスをご覧になりたい方はこちらの記事をご覧ください。

経費精算システムとは?徹底比較【2018年最新版】クラウド | 交通費精算 | ボクシルマガジン
経費精算システム・交通費精算システム51サービスを徹底比較。連携重視、特化型、アプリ、パッケージなどカテゴリー別に...

ケース別交通費清算書の書き方

交通費清算書は外回り営業だけではなく、出勤交通費を請求する際も必要にな場合もあります。

出勤交通費は6か月一括で支払っている場合も多いようですが、企業ごとに申請の様式も処理方法も異なるため、ケース別に交通費清算書の書き方・必要項目などを解説します。

公共交通機関での営業活動

必要項目

営業活動を行う際に、バスや電車、飛行機、新幹線、タクシーなど公共交通機関の利用が多くなりますが、一部領収書が出ない場合があります。

領収書がない場合の精算には、利用した鉄道会社名や乗車区間が必要になりますが、精算忘れがないように注意しなければなりません。

具体的には、申請した年月日、精算者の所属部署や氏名、あれば社員番号、交通機関を利用した年月日、訪問先名、利用した鉄道会社などの名前、出発駅、到着駅、片道なのか往復なのか、その時に発生した費用、最終合計が必要です。

上司の確認を取るために、確認印を押印する欄を設けると良いでしょう。

書き方

公共交通機関を利用した場合、所定のフォーマットに従って記入していきます。
領収書が発行されない乗り物や区間に関しては、メモをとる、調べるなどして正確に記入するようにします。

社用車などでの営業活動

必要項目

社用車、レンタカーを利用した営業活動でも、その費用を精算する必要があります。

具体的には、運転を行った人の氏名、所属部署、申請した年月日、車を利用した日、行先、出発地と到着地、片道なのか往復なのか、高速道路の利用があったのかなかったのか、その他概要、費用の項目が必要になり、レンタカーを利用した場合はレンタル会社・料金なども必要です。

ほとんどの企業が、会社が発行しているカードを利用して給油するかもしれませんが、自身で精算しなければならない場合は、その時のガソリン代の領収書を見てレートを記入する欄も必要でしょう。

書き方

車を利用した場合の書き方もフォーマットに従って記入していきます。
ほとんどの場合は駐車場代や高速道路の利用料金の精算になりますので、領収書を見ながら記入しましょう。

ガソリン代の請求の場合は、ガソリン代のレートから算出されますが、領収書があれば算出の必要はないという企業がほとんどですので、交通費概要欄に「ガソリン代 別途領収書」と記載すると良いでしょう。

従業員の通勤交通費

必要項目

通勤にかかる交通費は、入社時に1度だけ申請する企業がほとんどですが、企業によっては毎回清算書が必要になる場合もあります。

通勤にかかる交通費精算に必要な項目は、所属部署、氏名、申請者の住所、会社までの片道の距離(概算でかまいません)、通勤時間、定期の期限、1か月の定期代金、通勤方法(鉄道会社名や利用する駅の名前など)、通勤経路が必要です。

書き方

通勤に必要な交通費ですので、金額や区間などを間違えると支払いが遅れる可能性があります。
そうならないように、フォーマットに従って金額や駅、交通機関などは正確に記入しましょう。

領収書は交通費清算書とともに提出

交通費清算書には領収書を一緒に提出することが基本です。
領収書がない場合は、経理担当者に申し添えるか、交通費清算書に記載しましょう。

領収書は、清算書に記載している内容と合致する領収書を、セットにして経理担当者に提出しましょう。

交通費精算の申請フローを定型化

交通費の精算に必要な項目や領収書などが明確になれば、テンプレートを活用して申請フローを簡略化可能です。

もうひとつ、付け加えるのであれば、交通費申請の締めや提出のタイミングも明確にし、定型化しておくと混乱も避けられるのではないでしょうか。

締めを10日ごとにするなどして期間を区切れば、交通費精算を溜め込んでしまうスタッフも少なくなり、よりスムースで効率的な業務が実現するかもしれません。

もっと交通費精算書ついて知りたいという方は以下の記事もご覧ください。

経費精算システムとは?徹底比較【2018年最新版】クラウド | 交通費精算 | ボクシルマガジン
経費精算システム・交通費精算システム51サービスを徹底比較。連携重視、特化型、アプリ、パッケージなどカテゴリー別に...

ボクシルでは経費精算書作成に役立つ経費精算のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできますので気軽に覗いてみてくださいね。

また、経費精算の選び方ガイドもございますのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
経費精算書作成に役立つ経費精算システムの選び方ガイドはこちら

経費精算のクラウドサービスについて気になった方はこちらから資料ダウンロード!

資料請求後にサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
利用規約とご案内の連絡に同意の上
経費精算の資料を無料DL

人気のビジネステンプレート関連記事

異動挨拶メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・ポイント【社内・社外向け】 | ボクシルマガジン
突然の異動!そんな時には異動の挨拶メールを送り、スムーズな仕事の引き継ぎをしましょう。社内・社外のどちらにも対応可...
快気祝いメールの例文を無料ダウンロード | 書き方もご紹介 | ボクシルマガジン
快気祝いメールを書くときをご紹介しています。例文をご紹介したあと、書くときの注意点を併せて説明します。記事のなかで...
お歳暮のお礼メール用テンプレート | 書き方・ポイント・文例 | ボクシルマガジン
お歳暮のお礼メール用テンプレートを紹介。意外に面倒なメール用文面をテンプレート化して紹介しています。書き方のポイン...
【ビジネス】待ち合わせ場所案内の無料メールテンプレート | 書き方ポイント | ボクシルマガジン
ビジネスにおいて、お客様やお取引先の方と待ち合わせする場合がありますね。その際に送るメールの書き方や注意点をご存知...
面接日程案内の無料メールテンプレート・書き方・例文  | 中途採用 | ボクシルマガジン
中途採用の応募が来た場合、メールで日程のやりとりを行うことが多いと思います。その際に送る面接日程案内のメールの書き...
会食のお礼メールが作成できる無料テンプレート | 書き方・注意点 | ボクシルマガジン
会食後には、来ていただいた相手にお礼のメールを送りましょう。初めて書く方でも安心、書き方のコツやポイント、注意点も...
会社説明会アンケート | 書き方・注意点は?無料テンプレートを有効活用 | ボクシルマガジン
会社説明会をより良いものにするためにどんなアンケートを作成すればいいのかお悩みの方へ。合計4種類の会社説明会アンケ...
英語ビジネスメールの書き方・文例 - 気を付けたいポイントなど | ボクシルマガジン
グローバル化にともない、海外取引先と英語でメールする機会が増えたという方もいるでしょう。英語ビジネスメールをどのよ...
契約書の正しい郵送方法 | 押印・割印・契印・印紙・封筒の宛名の書き方は?送付状・送り状テンプレートも | ボクシルマガジン
契約書を作成する際の適切な送付方法、送付する契約書への押印・割印・契印などの仕方、印紙扱い、封筒の切手や宛名、およ...
名刺テンプレートサイト5選比較 | 名刺管理用無料エクセルひな形も | ボクシルマガジン
名刺が作成できるテンプレートサイトを比較。また、名刺管理ができる無料のエクセルテンプレートを用意しました。エクセル...

ボクシルとは

ボクシルとは、「コスト削減」「売上向上」につながる法人向けクラウドサービスを中心に、さまざまなサービスを掲載する日本最大級の法人向けサービス口コミ・比較サイトです。

「何かサービスを導入したいけど、どんなサービスがあるのかわからない。」
「同じようなサービスがあり、どのサービスが優れているのかわからない。」

そんな悩みを解消するのがボクシルです。

マーケティングに問題を抱えている法人企業は、ボクシルを活用することで効率的に見込み顧客を獲得できます!また、リード獲得支援だけでなくタイアップ記事広告の作成などさまざまなニーズにお答えします。

ボクシルボクシルマガジンの2軸を利用することで、掲載企業はリードジェネレーションやリードナーチャリングにおける手間を一挙に解消し、低コスト高効率最小限のリスクでリード獲得ができるようになります。ぜひご登録ください。

Article whitepaper bgS3 0
経費精算システム
選び方ガイド
資料請求後に下記のサービス提供会社、弊社よりご案内を差し上げる場合があります。
株式会社マネーフォワード、株式会社Donuts、株式会社無限、株式会社BearTail
利用規約とご案内の連絡に同意の上
Article like finger
この記事が良かったら、いいね!をしてください!最新情報をお届けします!
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
月間600万PV
掲載社数3,000
商談発生60,000件以上
この記事とあわせて読まれている記事