経費精算システム比較48選クラウド | 面倒な交通費精算も効率化【比較表】
目次
- 経費精算とは
- クラウド経費精算システムのメリット・デメリット
- おすすめの経費精算システム3選
- 【シェア別】おすすめ経費精算システム
- 経費精算・交通費精算システムの比較表
- 【おすすめ】多機能型クラウド経費精算システム14選
- 【会計連携型】経費精算・交通費精算システム
- 【出張手配型】国内＆海外出張に強い経費精算システム
- 【シンプル型】単機能経費精算システム6選
- 【交通費精算特化型】交通費精算システム6選
- 【アプリ型】経費精算・交通費精算システム3選
- 【パッケージ型】オンプレで使える経費精算・交通費精算システム7選
- 【特殊ニーズ特化型】経費精算・交通費精算システム6選
- 【経理代行型】経費精算に付随する業務の代行サービス
- 注目の経費精算システム、サービス資料まとめ
- ボクシルとは
経費精算とは
経費精算とは、会社の運営や営業活動において社員が使ったお金（経費）を精算することです。経理部門は、会社運営や営業活動に使った経費を項目ごとに仕分けし、立て替え払いした社員に払い戻します。
交通費・旅費、出張、交際費領収書や申請書を一つひとつ確認しながら計算が合っているのか、経費として扱って良いものなのかなど、経費精算業務では面倒な作業が発生します。これらの業務を効率化し、生産性を上げてくれるのがクラウド経費精算システム・交通費精算システムです。
経費精算という業務そのものについては下記の記事でも詳しく解説しています。
クラウド経費精算システムのメリット・デメリット
システム導入を検討する前に、クラウド経費精算システムや交通費精算システムのメリット・デメリットを知っておきましょう。
クラウド経費精算システムのメリット
経理業務の工数削減
クラウド経費精算システムを利用する最大のメリットは、経理業務の工数削減（業務効率化）です。経費精算システムを導入することで、手動で行っていた作業を可能な限り自動化することで人為的ミスも減ります。経費精算システム導入事例については次の記事をお読みください。
不正防止
クラウド経費精算システムでは地図アプリの使用やICカードの事前登録などによって不正を減らせます。経費精算の際に私用で使った金額を申請したり、定期圏内の交通費も含めて申請したりするなどの不正を防止可能です。
一元管理
クラウド経費精算システムでは、インターネットからだれでもどこでも申請が可能なので、本社で一括管理できます。
全国に支社を展開するような企業の場合、ガイドラインを定めてはいるものの、それぞれの支社においてどれほど画一的な申請がなされているのか把握できていないという本社の方が居られるかもしれません。
個人の商店などではあまりメリットを感じることはないかもしれませんが、この利点が非常に大きいのも事実です。
クラウド経費精算システムのデメリット
情報漏えい
残念ながら絶対に安全なセキュリティシステムというのは存在しません。インターネットは基本的にどんな方であっても自由に利用できます。
もちろん、サービスとして提供されているクラウド経費精算システムには会社の関係者以外が利用できないようにするセキュリティは必ず入っていますが、どのようなセキュリティシステムが使われているかということをしっかり把握しましょう。
コスト
すでに自社内に経費精算のシステムが確立されているような状態では時間短縮のメリットを活かせず、かえってコストがかかってしまうという例もあるようです。
おすすめの経費精算システム3選
ボクシル編集部おすすめの経費精算システム3選です。
| Concur Expense（コンカーエクスペンス） | ジョブカン経費精算 | 楽楽精算 |
|---|---|---|
 |
 |
 |
| 経費精算業務の時間を短縮 経費支出を見える化 |
社内のあらゆる申請に対応 高機能で低価格 |
累計導入社数No.1（※ITR調べ） 経費精算の時間を1/4に |
【シェア別】おすすめ経費精算システム
【国内】日本での累計導入社数なら「楽楽精算」
経費精算システムの検討、導入において、「導入社数」や「売上シェア」といったデータは重要な検討材料のひとつです。
国内での導入実績が豊富な経費精算システムを選びたい企業には、ラクスの楽楽精算がおすすめです。IT調査会社「ITR」の調査（※）によれば、楽楽精算はSaaS型経費精算市場における累計導入社数で長らく1位をキープしています。
（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2018」
【海外】海外ニーズ＆グローバル対応なら「Concur Expense」
海外出張が多い、あるいは海外支社が多い企業には、米国SAP Concur（コンカー）社のConcur Expense（コンカーエクスペンス）がおすすめです。
全世界で約150か国の4万4,000社、5,610万人以上に利用されており、米国フォーチュン誌「Fortune 500」に含まれる企業の7割以上が導入しています。複数言語で経費精算書を作れるほか、各国の付加価値税もサポート。多国籍企業のニーズに合った法的慣習や税慣習対応、グローバル管理機能が備えられている点が大きな魅力です。
経費精算・交通費精算システムの比較表
経費精算・交通費精算システムの機能と料金を比較検討するための比較表を掲載しています。明細読込や稟議書作成の機能の有無などのポイントがひと目でわかるようになっていますので、ぜひご活用ください。
以下のボタンから、経費精算・交通費精算システムのサービス資料の無料一括ダウンロードも可能です。
おすすめの経費精算システムの機能比較表
| 交通ルート検索 | 承認ワークフロー | 会計システム連携 | 電子帳簿保存法対応 | 仕訳自動学習 | 電子明細取得 | 交通費ICカード入力 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 機能詳細 | 目的地までの経路検索機能 | 承認や決済の流れを表示するシステム | 会計システムと連携して使用が可能かどうか | 電子帳簿保存法に対応しているかどうか | 経費データを効率的に仕分けするシステム | クレジットカードや電子マネーの利用明細を自動取得できるかどうか | 交通費精算をICカードのデータから計上できるかどうか |
| マネーフォワードクラウド経費 | - | ○ | ○ | - | ○ | ○ | ○ |
| Concur Expense | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 楽楽精算 | - | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ジョブカン経費精算 | ○ | ○ | ○ | - | ○ | - | ○ |
| J'sNAVI NEO | - | ○ | ○ | - | - | ○ | ○ |
| らくらく旅費経費.net | ○ | ○ | ○ | - | - | - | ○ |
| 駅すぱあと旅費交通費精算Web | - | ○ | ○ | - | - | - | ○ |
経費精算・交通費精算システムは数がとても多いので、どのサービスにどういった機能があるのか把握するのが難しいと思います。そこで、表にまとめることで、サービスごとの機能を一目で把握できるようにしました。
おすすめの経費精算システムの価格比較表
| サービス名 | 初期費用 | 利用料 | 月額／ユーザー | 無料お試し期間 | 無料プラン |
|---|---|---|---|---|---|
| マネーフォワードクラウド経費 | 0円 | 月額500円 | 500円 | ○ | ○ |
| Concur Expense | 0円 | 30,000円~ | - | - | - |
| 楽楽精算 | 100,000円 | 月額30,000円 | - | ○ | - |
| ジョブカン経費精算 | 0円 | - | 350円 | ○ | ○ |
| J'sNAVI NEO | 100,000円 | 月額20,000円 | - | - | - |
| らくらく旅費経費.net | - | - | - | ○ | - |
| 駅すぱあと旅費交通費精算Web | 0円 | - | 2,592円 | ○ | - |
価格に比例して使える機能が豊富になりますが、まずは無料で試してみたいという方もいると思います。そのような方は無料のサービスがあるので、まずは無料で気軽に効果を実感してみてはいかがでしょうか？
こちらの記事「楽楽精算×コンカー×MF経費×ジョブカン徹底比較」では、代表する経費精算システム4サービスにしぼって徹底解説しています。人気サービスのなかから検討したい方は参考にしてください。
【おすすめ】多機能型クラウド経費精算システム14選
クラウド経費精算システム市場は盛り上がりを見せており、さまざまなサービスが登場しています。まずはどのようなサービスがあるのか調べたいという方のために、経費精算システムをピックアップします。
マネーフォワードクラウド経費
経費精算にかかる時間を10分の1に
- 取り込みの自動化によって経費精算の簡素化
- 会計システムとの連携で経費業務の効率化
- 電子帳簿保存法に対応してペーパーレス化
マネーフォワードクラウド経費は「経費精算にかかる時間を1/10にする」というコンセプトで開発されているクラウド経費精算システムです。マネーフォワードクラウド会計などのマネーフォワードクラウドシリーズとの連携が可能なので、経費精算業務を含めた会計業務を大きく効率化させます。
Concur Expense（コンカーエクスペンス）
グローバルで豊富な導入実績、経費精算の世界標準
- 世界でも導入実績豊富、国内の売上シェアNo.1（※）
- 電子帳簿保存法に対応 日本でも他社にない事例あり
- 中小企業から大手グローバル企業まで会社規模問わず導入
Concur Expenseは、世界5,200万人が利用し、多言語、多通貨にも対応した世界標準の経費精算クラウドサービスです。出張手配システムの「Concur Travel」や請求書管理「Concur Invoice」と連携することで、間接費全体の管理を最適化できます。
（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2017」経費管理市場：ベンダー別売上金額シェアで3年連続1位（2014-2016年度予測）
楽楽精算
国内導入社数No.1（※）、手厚いサポートも好評
- 進化を続ける、簡単で使いやすいUIデザイン
- 専任のサポートスタッフがサポート
- 国内屈指の防災性能を誇るデータセンター
楽楽精算は、経費精算業務における一連のプロセスをすべて電子化し、一元管理できるクラウド型経費精算システムです。暗号化通信、IPアドレスによるアクセス制限などセキュリティ機能も充実しています。従業員規模が10人から1,000人を超えるような企業まで、幅広く利用されています。
より詳細に知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。
楽楽精算の使い方・導入事例 | クラウド経費精算ツールの評判・価格・機能を解説
（※）出典：ITR「ITR Market View：予算・経費・就業管理市場2018」SaaS型経費精算市場：累計導入社数ランキング（初期出荷から2017年12月末までの累計導入社数）
ジョブカン経費精算
業界最安クラスの経費精算システム
- 使いやすさにこだわったシンプルなUI
- 400円／ユーザーで利用可能、初期＆月額固定費用なし
- ジョブカン他サービスとの連携でさらに便利に
ジョブカン経費精算は、1ユーザー400円と業界最安クラスで利用できる経費精算システムです。使いやすいUIにこだわっており、直感的に画面操作が可能です。勤怠管理やワークフローなど、ジョブカンシリーズのSaaSと組み合わせることでより便利になります。
Dr.経費精算
日本最短で経費精算を完了
- 領収書の撮影と送信のみというシンプルさ
- データスキャンから入力まで代行サービスあり
- スマートフォンだけで申請処理が完結
Dr.経費精算は、入力負荷を最小化する全自動入力機能が特徴的なクラウド経費精算システムです。ICカードをかざすだけで、料金計算も自動化されて表示します。領収書をスマートフォンで撮影するだけで経費の精算が可能であり、面倒な入力・データ化は、熟練のオペレーターが代行します。
J'sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）
旅行やビジネス渡航のプロフェッショナルのJTBが開発
- JTBグループの強みを活かした出張管理で業務効率化とコスト削減を実現
- ICカード連携やコーポレートカード連携で交通費や一般経費の精算もカンタン効率化
- 出張者、経理部門、企業管理部門、それぞれのお悩み解決をサポート
J'sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）は、JTBの出張・経費管理システムです。オンライン出張手配と出張管理ワークフローが一体となっており、国内や海外の出張申請やチケット手配、精算、支払、さらに近隣交通費や交際費などの毎日の経費管理の申請や精算も可能です。分散した情報の一元管理で、出張・経費の実態を可視化し、旅費・経費の削減、出張業務・経費管理業務の効率化や利便性向上を実現します。
eKeihi（イーケイヒ）
日本初の「電子帳簿保存法」に完全準拠
- 中小～大企業、大学、金融機関など実績多数
- 精算書の入力に経理知識は一切不要、支払った金額を入力するだけ
- さまざまな顧客への導入実績に基づいた高度な自動仕訳
eKeihiは、ニーズに応じてクラウド／オンプレミスが選べる経費精算システムです。導入実績は2,200社、56万ユーザーを超え（※）、パッケージ型の経費精算システムにおいて高いシェアを誇ります。ICカードから読み取ったデータなどを元に、交通費をはじめとしたミスのない各種申請をシームレスに作成、高度な自動仕訳機能により経理知識に乏しくてもスムースに経費精算処理が完結します。
（※）出典：ミック経済研究所「経営改革を追い風に躍進するERPフロントソリューション市場の実態と展望2019年度版」
MAJOR FLOW Z KEIHI
無駄な紙や作業を無くして経費精算が劇的に変わる
- ジョルダン社「乗換案内」を標準バンドル
- ICカードからデータ取得し業務利用分を選択
- 豊富なパートナーシップで多種連携を実現
MAJOR FLOW Z KEIHIは、申請から支払い処理までを一元管理できるWeb経費精算システムです。高機能なワークフローエンジンを搭載しており、複雑な分岐の承認経路に対応できます。
らくらく旅費経費.net
小口現金から海外出張までこれ一本
- 仮払い一括請求
- ICカード連携でより簡単に
- 定期券区間を自動控除
らくらく旅費経費.netは、ユーザビリティを重視した画面は、余計な機能による利用者の「どこに何を入力したら良いの？」という状況を防ぎ、申請内容による承認ルートの自動変換にも対応しています。らくらく定期netと組み合わせることで、定期券の重複区間控除が自動的に行え、経費削減とともに、内部統制にも効果を発揮します。コーポレートカード、外貨にも対応しています。
駅すぱあと旅費交通費精算Web
「駅すぱあと」の経路探索を活用した旅費・交通費の精算システム
- 旅費・交通費に特化した高機能サービス
- ICカードをかざして簡単に交通費を取り込み可能
- 路線バス・航空・船の情報も充実
駅すぱあと旅費交通費精算Webはインターネットで経路検索から、申請、承認まで行えるサービスです。ICカードリーダーを使った交通費精算や、定期代を差し引いた金額の交通費精算なども、かんたんな操作とシンプルな精算システムで、作業時間の短縮を実現できます。
ネクストICカード
最低限の設定と準備で開始できる
- 見やすさと使いやすさに重点
- 即日導入可能でコストと集計作業が10分の1に削減
- 初期設定から定着までコンサルタントがサポート
ネクストICカードは、交通系ICカードをタブレットにかざすだけで自動で経路・料金を読み込み、すばやく交通費精算ができるクラウドツールです。利用料金以上にコストを削減して、毎月の無駄な時間が短縮でき経費削減・社内業務効率化を実現します。
nakao-san（ナカオさん）
かんたん作成・かんたん共有・かんたん管理
- 取引書類を簡単に作成・送付・受取り
- 取引書類の一元管理
- 案件ごとにスレッドを作成
nakao-sanは、見積書や請求書といった取引書類を簡単に作成・受取り・一元管理できるサービスです。さまざまな取引書類を簡単なデータ入力と項目選択だけで手軽に作成・複製でき、オンラインで送信・共有まで可能です。
ハイ！経費
経理の現場から生まれたシステム
- 申請・承認・精算を一元化
- 勘定科目を自動仕訳
- 交通系ICカードから自動でデータを取り込める
ハイ！経費は、交通費や出張費、経理などの申請から承認、精算までの流れを自動化できるクラウド型経費精算システムです。申し込みから最短1日・1アカウントから利用可能。交通費精算では「駅すぱあと」と連携しており、自動経路検索や敵区間自動控除が追加料金は不要です。
経費精算freee（フリー）
すべての人を、創造的な活動にフォーカスさせる
- 経費申請はスマホで写真を撮るだけでOK
- 経費の承認・管理がカンタンにできる
- 精算額を会計ソフトfreeeに反映可能
経費精算freeeは、領収書を撮影し、たった4項目を入力するだけで経費申請ができます。経費承認者は、領収書と申請内容を同時に見ながら作業できるので、承認作業はカンタンで最短で1クリックで会計ソフト freeeに登録できます。経費精算と同時に会計処理できます。
【会計連携型】経費精算・交通費精算システム
経費精算という業務はもちろん会計にも計上しなければいけません。その際にまず経費精算し、そしてそれを会計となると二度手間でしかありません。ここで紹介するクラウド経費精算システムは一度の経費精算で会計を含め、多くのバックオフィスサービスまで一括で利用可能なサービスです。
会計サービスやさまざまなバックオフィスシステムとの連携ができることはとても魅力的なポイントではないでしょうか。
EnCollabo交通費精算（エンコラボ交通費精算）
- シンプルなUIで誰でも直感的に操作できる
- 仮払申請システムと連動し出張費申請を管理
- 独自システムもパッケージソフトも連携可能
EnCollabo交通費精算は、勤怠管理クラウドサービスのEnCollaboのオプション機能になっています。基本機能のご契約人数✕月額費用分がプラスで加算されます。また、オプション機能のみで契約希望の場合は、相談にも乗ってくれるようです。
皆伝！経費精算
- 申請書カスタマイズ機能で独自の申請書を作成
- 連携サービスで申請、精算業務を早期化
- BIツールと連携し、経費の透明性を向上
皆伝！経費精算は、過去伝票のコピー機能や駅すぱあと経路検索結果の連携、モバイル端末による承認、会計期間とのチェックなど、入力・承認をサポートする標準機能を備えています。また、標準機能にない各社独自のチェック要件にも、柔軟に対応が可能です。
【出張手配型】国内＆海外出張に強い経費精算システム
営業組織やグローバル企業など、出張する機会が多い企業では、申請からホテル・航空券などのチケット手配といった出張手配業務がひんぱんに発生します。経費精算業務と出張手配業務を連携させた出張手配型の経費精算システムを紹介します。
Concur Travel
- 出張申請の一連のプロセスを見える化して管理
- ホテルやレンタカー会社から送付されるEレシートによって経費入力を自動化
- 標準レポートで出張費を見える化でき、ムダな費用や不正利用も検知可能
Concur Travelは、複雑かつコスト最適化の余地が大きい海外出張を見える化し、企業ごとポリシー管理を実現するシステムです。リスク管理、経費精算の機能を組み合わせることで海外出張プロセスを統合し、従業員の安全管理の強化、コスト削減、ならびにガバナンス強化も行えます。
【シンプル型】単機能経費精算システム6選
近年は高機能なクラウド経費精算システムも数多いため、機能を絞り込んでシンプルなサービスを選びたいというニーズも多いでしょう。その他のバックオフィス系のサービスと連携することで通常より効果的な作業ができるかもしれません。
MajorFlowクラウド（メジャーフロークラウド）
- マルチデバイス対応で、どこでもアクセス可能
- 経費の承認状況が可視化可能ですぐわかる
- 会計ソフトや銀行に簡単にエクスポート可能
MajorFlowクラウドは、申請から支払い業務までを一元管理できる交通費・交際費・経費精算サービスです。会計ソフトや銀行オンラインシステムと連携でき、仕訳データやファームバンキングデータを簡単に各システムにエクスポート可能です。
ECOAS経費・旅費精算（エコーズ経費・旅費精算）
- 多言語・多通貨機能でグローバル企業にも対応
- マルチテナントでグループ企業に対応
- 使いやすいERPフロントソリューション
ECOASは、個人立替精算の請求書払いや、国内・海外・近距離出張精算までをカバーする幅広い経費・旅費精算処理機能を有します。また、ユーザー自身が画面やワークフローのカスタマイズを実行可能で、使いやすい経費・旅費システムです。
AXL経費（アクセル経費）
- ワークフローの自由な設定と雛形を設定
- ファームバンキングデータを出力可能
- 二重登録不要の事前申請/精算・仮払
AXL経費は、申請から支払業務までを一元管理できるサービスです。経費の支払業務を軽減し、申請内容から全銀協FBデータを自動生成し、FB出力確認表にて振込データを確認できます。小口現金も減らし出納帳や現金の管理の手間を減らせます。
経費Bank
- クラウド化によるシステム負担の軽減
- 強固なセキュリティ環境で不正アクセスを遮断
- 銀行振込データ・仕訳データの自動入力
経費Bankは、経理の業務フローがシンプルで、かつ現場の負担が軽いように設計されており、効率的です。また安定的に利用できる安全なシステムで簡単に引継ぎができるというのが特長です。もちろんいざというときのフォロー体制も24時間365日体制で整っています。
TravelersWAN（トラベラーズワン）
- 国産パッケージで固有のルールを運用可能
- 出張手配の可視化で組織のガバナンスを強化
- BPOサービスを組み合わせて効率化を実現
TravelersWANは電車、ホテル、飛行機などのチケットの手配はもちろん、複雑な為替計算を含む海外出張精算もスムーズに処理できるのが特徴です。
経費精算ソリューション Systemaflow（システマフロー）
- 明細コピー機能により明細入力が効率化可能
- 入力・操作ミスを防ぐわかりやすい画面設計
- 外部の会計システムとの連携が可能
経費精算ソリューション Systemaflowは、みずほ情報総研が提供している会計・決済向けのソリューションです。もともとはワークフローのシステムとして作られたため、回覧承認フローの多さや本社・支社、移動先での承認などの機能が豊富です。
【交通費精算特化型】交通費精算システム6選
kinconeやrakumoケイヒなど、経費精算の中でも交通費精算に特化しているサービスを紹介しています。交通費精算システムのさらに詳しい比較はこちらを参考にしてください。
らくらく定期.net
- 豊富な運用経験で業務改善コンサルティング
- ユーザーの声を反映した使いやすいUI
- 導入前も導入後も迅速で安心なサポート
らくらく定期.netなら、Webでの申請・承認も可能で通勤経路を適正に判定できるので、社内で公平な運用ができます。定期の解約時の払戻しを自動計算して支給データに自動反映するので、業務負担を増やさずに効率化を達成できます。不正受給の多い交通費を公平にできます。
kincone（キンコン）
- ICカードで勤怠管理・交通費清算を管理
- 自前のモバイル端末の利用で初期費用削減
- 月額200円〜の低コストで利用できる
kinconeは、出退勤時間と交通費情報を同時に取得し管理するタイムレコーダーと交通費精算の機能を備えたクラウドサービスです。利用者数の多いPASMOやSuicaにはもちろん、さらに全国のICカードに対応しているため、地方企業のユーザーにも使い勝手がいい交通費精算サービスです。
rakumoケイヒ（ラクモケイヒ）
- 運賃・乗り換え情報の連携でスムーズに交通費精算
- カレンダーと連携で交通費を自動計算
- クラウドなので面倒なメンテナンスが不要
rakumoケイヒは、交通費精算だけでなく、経費精算に関わる多くの業務を自動化して、大きく経費精算の業務負担を削減します。経理部門は入力業務のスピードと正確さを向上でき、一般社員は中心業務に集中して生産性を向上できます。
駅すぱあと通勤費管理Web
- 定期代の払い戻しも「駅すぱあと」で自動計算
- 運賃改定のときの定期代の見直しが簡単
- 通勤費の支給単位を変更して経費削減可能
駅すぱあと通勤費管理Webは、交通費精算の業務効率向上だけでなく、全社的に交通費を見直すことで交通費の総額を削減できるサービスです。定期代の払い戻しも「駅すぱあと」で自動計算してくれ、割高な経路を指定するという過ちを防げます。運賃の改定にも対応しており、定期代の見直しもスムーズです。
Business Navitime 交通費パッケージ
- 経路検索と経費精算が一体になって利便性向上
- 営業から経理までの一連の業務をシームレス化
- 「Googleカレンダー」との連携
Business Navitime 交通費パッケージはNAVITIMEの経路検索結果がそのまま交通費登録できるため、再度運賃を検索する必要はありません。最適な乗換車両や出入口、徒歩ルートなどの表示で無駄な移動がなくなり、最短距離での移動が可能です。
iS-Trip
- 出張旅費の申請・精算を一つのシステムで実現
- パソコンに不慣れな方でも簡単に利用可能
- 自動計算機能で申請・精算処理を省力化
iS-Tripは操作性に優れた出張交通費精算サービスです。画面設計や登録時に入力ミスがあった場合には、メッセージ機能でサポート。パソコンに不慣れな方でも安心して使用できます。
【アプリ型】経費精算・交通費精算システム3選
StapleやStreamedなど、スマホやタブレットで経費精算や交通費精算を行えるアプリを紹介します。アプリを利用できる経費精算システムはこちらを参考にしてください。
Staple（ステイプル）
- スタートアップは無料で利用可能
- 振込データの作成と銀行窓口に並ぶ手間を削減
- 複数の会計ソフトとの連係が可能
Stapleは、スマートフォンやタブレットなど現時点で利用している端末を使って、経費の申請や精算、レポート作成、交通費精算を効率化できます。また弥生会計、マネーフォワードクラウド、freee、勘定奉行などの有名会計ソフトとも連携しており経費精算と会計業務を一括して行えます。
KDDI スマート経費精算
- 外出先から簡単に申請・承認ができる
- 経費申請内容や伝票を検索して確認・修正可能
- 駅すぱあとと連携した交通費精算が可能
KDDIスマート経費精算は、中小企業やSOHO向けの経費精算アプリです。アプリを利用して、簡単に交通費精算や経費精算を行えます。交通費精算では駅すぱあとと連携しているため、自動で交通費を計算してくれます。KDDIという実績のある会社のアプリなので信頼もできます。
Streamed（ストリームド）
- 写真を撮るとデータが1営業日で手入力される
- 駅すぱあとと連携した交通費精算が可能
- スキャナーから直接アップロードできる
Streamedは、領収書などの写真を撮ることで、1営業日で手入力してくれるアプリです。入力データ精度も99％と非常に高いので安心して手軽に経費精算が行えます。スキャナと連携することで、領収書をスキャンして直接STREAMEDに送信できます。写真撮影で一貫して経費精算が行えるのが大きなメリットです。
【パッケージ型】オンプレで使える経費精算・交通費精算システム7選
クラウド導入にはまだ抵抗がある、会社のルールや部門単位の兼ね合いなど、クラウドやSaaSに移行できない事情はさまざまです。その場合は、パッケージ型でオンプレミス環境へ導入可能な経費精算システムを検討しましょう。
前述したeKeihiはクラウドでもオンプレミスでも対応していますが、それ以外にも次のような経費精算・交通費精算システムがあります。
経費支払デザイナー
- 手作業で対応していた支払管理を自動で管理
- 他の会計システムと連携が可能
- 公認会計士によるコンサルティングサポート
経費支払デザイナーは、ワークフローシステムと経費管理業務を連携することで、支払業務の管理・支払実務までを一括で行えます。他のX-OVER（クロスオーバー）シリーズのソフトと連動することもでき、より幅広く会社の業務を効率化することもできます。
ExchangeUSE 旅費・経費精算ワークフロー
- ジョルダンの乗換案内と標準連係している
- 仮払申請から精算申請まで一括で管理可能
- 会計システムとの連携で事務作業を大幅に軽減
ExchangeUSEの旅費・経費精算ワークフローは「精算作業の入力ミスや手間を削減したい」「部門ごとのチェックや海外出張の精算も行いたい」などといった、さまざまな要望をすべて解決してくれます。複数社対応機能もあるので、グループ会社の一括管理も行えます。
経理参上
- すべての会計フロント業務を経理参上で行える
- 説明書をみなくてもすぐに使えるインターフェース
- 複数のグループ会社で共有して利用可能
経理参上は、クレジットカードと連動した経費精算や、伝票入力が行えるWeb対応型の会計フロントシステムです。「出張申請/精算 ・近距離交通費精算・一般経費申請／精算・購買精算・振替伝票」などの主要な機能をすべて網羅しています。さまざまな側面からの経費の支払い（クレジットカードやICカード）に対応しています。
HeadPro経費精算
- ライセンスは無制限なので、大人数でも安心
- 自動仕訳データの作成ができ、入力作業が軽減
- 移動距離に応じた交通費の自動計算が可能
HeadPro経費精算はユーザーライセンスが無制限で利用できるというのが最大の特徴です。8,000ユーザーでも問題なく利用できたようなので、利用する社員の多い会社にはオススメです。交通費・旅費精算では移動距離やガソリン単価に応じて交通費を自動計算してくれます。また、承認対象を分割できるので承認フローを自由に設定できます。
WAVE225
- 仕訳を意識せずに精算の申請が可能
- 他システム連携が豊富で経費精算がより簡単に
- オープンソースでカスタマイズが容易に可能
WAVE225は、NTTデータ ウェーブが提供する旅費・経費精算の業務効率を向上してくれる経費精算システムです。基盤には全国に展開するNTTデータのintra-mart Accel Platformを採用しているため、安全性における信頼も高いです。また、ERPや乗り換え案内と連携可能で、経理の幅が広がります。
Bofi:経費精算
- 経理に不慣れな方でも使いやすい画面設計
- 分岐ルートをユーザーが自由に設定可能
- 経路検索ソフトとの連携による交通費計算が可能
Bofi:経費精算は、業務間のプロセスフローを実現するBofi:シリーズの経費精算部門です。Webブラウザで動作するアプリケーションとなっており、初心者でも使いやすいです。業務間、つまり営業業務と経理業務のように業務をまたがる経費精算が可能です。また、会計システムのSuperStreamと連携しています。
DirectInputSystem
- Webブラウザからデータ入力が簡単に行える
- 承認を経たデータは会計モジュールと連動
- 入力エラーチェックを即時に行うのでミスがない
DirectInputSystemはオフィスで発生する「交通費・作業工数・事務用品の購入費」などの入力業務を効率化してくれます。Webブラウザを利用しているので社外からでも入力・管理を行えます。またエラーチェックも行ってくれるので安心です。
【特殊ニーズ特化型】経費精算・交通費精算システム6選
ERPやグループウェア、経費精算の中でも社長の経費精算に特化した経費精算システムなど、毛色の異なる特殊なニーズに特化した経費精算・交通費精算サービスは次のとおりです。
desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）
- 基盤には信頼性の高い2つのサービスを利用
- 追加セキュリティ機能で安全性を強化可能
- 多くのクラウドサービスとの連係が可能
desknet’s NEOは、経費精算などの25のアプリケーションを搭載したグループウェアです。クラウドの基盤にAWSやビットアイルを採用し、追加セキュリティ機能も利用可能なので、セキュリティ面に強みがあります。
TeamSpirit（チームスピリット）
- 勤務時間と連動して、横断的な管理が可能
- Salesforce1との連携による拡張性
- データの発生源となる業務を連携し自動化
TeamSpiritは、「勤怠管理・就業管理・経費精算・工数管理・電子稟議」を連動して自動化することで、今まで業務システムごと行っていたデータ入力を大幅に効率化します。経費精算をはじめとするデータ入力業務の時間が削減されます。また交通系ICカードや駅探と連携した交通費の自動計算・精算が可能です。
MJSLINK NX-I ワークフロー
- 仕訳を自動作成し販売管理と連動可能
- 申請書入力を支援するガイダンス機能を搭載
- 金額によるシンセルートの条件分岐も可能
MJSLINK NX-Iは、「財務・給与・販売・資産・税務・ワークフロー」の管理機能を取り揃えた中堅・中小企業向けの基幹業務ERPパッケージです。主にお金の管理を一連して行ってくれるパッケージですが、ワークフローでは経費申請、旅費交通費などの申請業務の仕訳を自動作成し、販売管理と連動がします。つまり一連の資金フロー管理を一つのサービスで行えます。
経費精算幕僚Ⅲ
- 同一画面で各種申請・精算を一括処理
- 外出が多い方でも出先から承認できる
- 承認後、自動的に仕訳データが作成される
経費精算幕僚Ⅲは、Web経費精算システムなので、ネットにつながっていればどこからでも作業できます。そのため外出先からでも申請・承認が可能で、仕訳をWebで処理し、会計システムのフォーマットでデータを出力できます。
社長の経費精算システム
- 弥生会計へデータを取り込める
- 未払金処理で現金勘定がなくなり確認作業が軽減
- 会計知識が全くなくてもかんたんに入力できる
社長の経費精算システムは、社長に特化した経費精算システムです。社長の日々の経費を立替金扱いとして処理することで、現金勘定を無くし記帳の時間を大幅に削減できます。
クラウドERP ツバイソ
- ワークフローをシステム化し業績管理を自動化
- 人・物・金に関する経営資源情報を一元管理
- リアルタイムで収入、費用、損益などを管理可能
クラウドERP ツバイソは、「旅費・経費精算管理、財務管理、給与管理、販売管理、購買管理、人事管理、勤怠管理、資産管理、決算会計管理」などをすべて一括で行えます。ERPという経営計画システムの一つの機能ですが、経費精算はもちろんその他もカバーできるのも魅力です。
【経理代行型】経費精算に付随する業務の代行サービス
クラウド経費精算システムは経理業務の効率化に貢献しますが、そもそも経理業務の人手が足りなかったり、一時的にアウトソースしたいといったニーズもあるでしょう。
その場合、次のような経理業務に関連する代行サービスを検討するのも解決策の一つです。
メリービズ（MerryBiz）
- 経理作業の時間がわずか5分に削減
- 簿記や経理の知識を持つプロによる高い品質
- 経理スタッフを雇う1/40のコスト
MerryBizではレシートや領収書を郵送すると、1週間以内には、データ化されたものが届きます。データはCSVはもちろん、各会計サービスにあった形式にしてくれます。郵送した領収書は、画像データとして受け取れます。原本である領収書やレシートは返却されます。
楽たす振込
- 振込手数料を削減できる
- ExcelやCSVファイルから振込情報を取り込める
- 振込情報の代行入力オプション
楽たす振込は振込支払業務を代行してくれるサービスです。振込手数料を大幅に削減できるだけでなく、業務の効率化も実現できます。振込情報は直接入力だけでなく、全銀ファイルやExcel・CSVファイルからの取り込みも可能です。また、受領した請求書を郵送することで代行入力してくれるオプションサービスもあります。振込資金は信託で守られており、権限設定も可能なため安心して利用できます。
Q-TAX経理代行センター
- 経理業務を専門の人に完全委託
- クラウドの導入も安心
- 会計士や税理士の専門家による万全サポート
Q-TAX経理代行センターは経理代行サービスです。マネーフォワードクラウド給与とは異なり、経理業務に関する知識がまったくなくても委託できます。自社に経理に詳しい人がいないケースや、経理担当者を雇用できていないケース、年末などで急に人手がほしいケースなどにも対応。クラウドサービスの導入や補助金の導入もサポートしてもらえるので、多様な場面で役に立つでしょう。
経費精算システムの選び方ガイドはこちら
どのクラウド経費精算・交通費精算システムを導入していいかわからないという方のために選び方のガイドをご用意しました。
経費精算システムを選ぶ際の比較材料はさまざまで、一例として次のようなポイントがあります。
- 価格 （導入コスト・月額使用料）
- データ分析機能
- モバイル（スマホ・タブレット）対応
- データ取り込みの手段
- 会計ソフトとの連携有無
- 自社の経費精算フローとの連携
- ICカード（Suica）連携
経費精算システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、経費精算システムを導入するメリットやデメリットなどといった情報を掲載しています。ぜひご覧ください。
本記事で掲載している経費精算システムや、今回紹介しきれなかった機能・価格をもっと詳しく比較したい方はこちらからご覧になれます。ぜひツール選定の参考にしてみてください。
注目の経費精算システム、サービス資料まとめ
経費精算システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の領収書電子化、交通費のICカードからの読み取りなど、従業員の経費精算のスピード向上のために導入される経費精算システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら
特別公開！ 経費精算システムのサービス詳細資料
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「導入にまだ迷っている」
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