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勤怠管理表Excel(エクセル)テンプレート5選!無料ダウンロード可能な使える出勤表

最終更新日時:
記事の情報は2021-03-16時点のものです。
Excel(エクセル)の勤怠管理表テンプレートを無料でダウンロードできるサイトを厳選して紹介します。使えてはかどるエクセルテンプレートをまとめました!あわせて、勤怠管理システムも紹介しているので、勤怠管理にお困りの方は必見です。

本記事では、勤怠管理表のテンプレートと、勤怠管理表を簡単に作成・自動集計ができるおすすめの管理システムを紹介します。勤怠管理システムは打刻するだけで勤怠記録・自動集計できるため勤怠管理表を作成不要です。

勤怠管理表を自動で作成してくれる勤怠管理システムの資料は、下のボタンより無料でダウンロードできます。

無料でダウンロードできる勤怠管理表(Excel)エクセルテンプレート

勤怠管理表(エクセルのテンプレート)を無料でダウンロードできるWebサイトを紹介します。

1. bizocean(ビズオーシャン)

言わずと知れたエクセルテンプレートの王様サイトであるbizocean。勤怠管理表をはじめとする契約書や請求書など、ビジネスで活用できるエクセルテンプレートを数万点掲載しているWebサイトです。2022年1月時点で掲載されている勤怠管理表エクセルテンプレートは
26点。シンプルな勤怠管理表から給与計算と連携した表まで、多種多様なテンプレートが揃っています。

あまり知られていませんが、実は有料で作成依頼することも可能です。いきなりクラウド型の勤怠管理システムを導入することにためらわれるようでしたら、まずはエクセルテンプレートをご利用してみてましょう。

2. EXCEL勤怠テンプレート

bizoceanと比較するとテンプレート数は劣りますが、EXCEL勤怠テンプレートは、実用的なテンプレートを数多く掲載しているWebサイトです。
深夜勤務と深夜残業を分けて集計するテンプレートなど、24時間体制でシフトが変化する現場で活躍するテンプレートがあります。また、休日出勤なども自動で判別してくれるので手動による計算の手間が省けます。

3. 出勤簿

出勤簿は、シンプルながら基本就業時間、早出、残業、早朝業務、深夜業務、休憩時間などの設定が可能なテンプレートです。作成はVBA(エクセルのプログラミング言語)を使用せずすべて関数のみなので、エクセルにちょっと詳しい方は適宜カスタマイズが可能です。

4. 勤怠管理表エクセルテンプレート

勤怠管理表エクセルテンプレートは、時給計算エクセルテンプレートや変形労働制エクセルテンプレートなど、数種類の勤務パターンに対応したテンプレートを揃えています。アラート表示するテンプレートは未成年のアルバイトがいる現場でおおいに活用できます。

5. みんなのExcelテンプレート

みんなのExcelテンプレートは、こちらは見積書や工程管理表などビジネスシーンで活用できるエクセルテンプレートを集めたWebサイトです。2種類の勤怠管理表エクセルテンプレートと遅刻届、早退届がダウンロードできます。

エクセルでの勤怠管理に限界を感じたら

ここまで無料でダウンロードできる勤怠管理表エクセルテンプレートを紹介しましたが、やはりエクセルでの管理となると限界を感じることになるでしょう。

エクセルで自動的に給与計算ができるようになっても、従業員の出勤時間などはすべて手入力でデータ化しなければなりません。

このように、もしもエクセルでの管理に限界を感じたら導入を検討してほしいのが、勤怠管理システムです。

勤怠管理システムと聞くと難しそうに感じますが、実はとてもシンプルなシステムで、誰でも簡単に利用できます。また、インターネットにアクセスして利用するクラウド型であれば、初期費用も無料~数千円程度で利用できるため、月額利用料は1ユーザーあたり数百円です。

従業員が直接打刻するスタイルで、打刻時間や集計時間はすべて自動的に計算され残業や深夜勤務にも対応。各サービス独自の機能も展開しているので、エクセルで管理するよりも圧倒的に業務効率が上がります。

無料トライアルのある編集部おすすめ勤怠管理システム

無料トライアルのある、勤怠管理システムを紹介します。また、こちらからは勤怠管理システムの評判・口コミランキングや無料トライアルの有無を一覧で閲覧できます。あわせてご覧ください。

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
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ジョブカン勤怠管理は、スマホ・PC・ICカードなど、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。「シフト管理」とあるように、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適なサービスと言えます。

これまでのアルバイトのシフトは、紙で提出し店長がそれをPCに打ち込んで管理するという形をとるところが多かったと思います。しかしこれからは、ジョブカンがあればスマホで簡単にシフトの提出できます。

jinjer勤怠 - jinjer株式会社

jinjer勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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jinjer 勤怠は、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
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KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応した勤怠管理システムです。社外で打刻する手段も豊富なため、外出の多い営業職や在宅勤務の社員などあらゆる働き方に対応。管理者は他拠点のものを含め、打刻状況や労働時間の集計をリアルタイムで確認できます。外部ソフトとの連携も柔軟にでき、打刻情報をそのまま給与計算ソフトに反映されます。

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
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  • 多様な打刻方法に対応
  • 長時間労働を防ぐあらゆる機能を搭載
  • 導入前後での手厚いサポート

TeamSpirit(チームスピリット)は、勤怠管理や工数管理、経費精算など日々の業務を一元管理できる働き方改革プラットフォームです。打刻方法は、PCやスマートフォン、オプションでICカード打刻にも対応し、オフィス内外どこでも打刻できます。また、従業員一人ひとりの労働状況をレポートやダッシュボード機能で可視化し、見込み労働時間と実稼働時間の差異も一目でわかるため、長時間労働の是正やコンプライアンス遵守のための対応を迅速に行えます。

CLOUZA - アマノビジネスソリューションズ株式会社

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CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。シンプルなUIデザインにこだわっており、「打刻」「確認」「出力」3ステップで操作可能です。

また、すべての機能を最初の30日間は無料で利用できるため、実際にどこが使いやすい・自社に合うのかといったことをノーリスクで確認できます。登録するシフトパターンも99種類まであるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

e-就業OasiS - 株式会社ニッポンダイナミックシステムズ

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  • 直感的に操作しやすい画面構成
  • 長時間労働を防止するアラート機能
  • さまざまな給与ソフトと連携可能

e-就業OasiSは、PCやスマートフォンから、いつでもどこでも打刻ができる勤怠管理システムです。ICカードや静脈認証といった、社員ごとの働き方に合わせた方法で打刻できます。労働時間が増えてくるとメールやアラートで警告を出し、長時間労働を防止します。弥生給与や給与奉行など、さまざまな給与ソフトとの連携も充実しており、人事部門の業務を削減できます。

kincone - 株式会社ソウルウェア

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  • 交通系ICカードで勤怠管理と交通費精算ができる
  • 月額200円/ユーザーで利用可能
  • コスト1/10も可能

kincone(キンコン)は、出退勤管理が自動ができる勤怠管理システムです。勤怠管理と交通費精算が交通系ICカード(Suica/PASMOなど)で自動的に打刻・精算される手軽さが特徴となります。また、Googleカレンダー・チャットワークなど既存システムと連携できる使い勝手の良さも人気の理由です。

勤怠管理表エクセルテンプレートを活用して効率化

すぐに使える勤怠管理のエクセルテンプレート集とクラウド型勤怠管理システムを紹介しました。

勤怠管理の理想的な業務効率化のはじめのステップとして、まずは紙からエクセルでの無料テンプレートの利用によって集計作業の自動化とデータ化を進めることでしょう。

次に、有料のエクセルテンプレートの利用を検討してもよいかもしれませんが、オススメとしては、遠隔でもデジタルで情報を集約できるクラウド型勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

無料版や無料トライアル期間の長い各種サービスを比較検討して、集計作業に時間をかける前に業務の効率化を目指しましょう。

勤怠管理システムと合わせて検討したいおすすめツール

ここまでは、おすすめの勤怠管理システムについて紹介をしてきましたが、番外編として人事・労務管理などにも役立つツールも紹介します。

VoicePing - VoicePing株式会社

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  • 音声通話や勤怠管理など豊富な機能を搭載
  • 作業内容ごとに正しい実働時間を集計できる
  • 多様な働き方を促進する各種ツールと連携可能

VoicePingは、クリアな音声でスムーズなWeb会議を実現する音声会話ツールです。勤怠管理機能を搭載しており、各メンバーの作業状況を確認できます。また、作業タイマーにより業務ごとの作業時間を記録可能です。

作業者が離席すると自動的にタイマーが停止するため、正確な実働時間を集計できます。音声(ビデオ)通話ではAIによる自動文字起こしが可能。Google CalendarやSlack、Teamsなどのツールと連携できます。

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