打刻機とは?特徴・種類 | タイムカード・IC・指紋認証あり・クラウド型勤怠管理システム比較

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勤怠管理に利用している打刻機(打刻器)にはさまざまな種類・特徴があります。打刻機の特徴を把握して自社の勤怠管理を変えることで、もしかしたら管理者の業務効率の改善につながるかもしれません。
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打刻機の特徴を把握して業務を改善しよう

ITの発達により、打刻機は様変わりしました。紙のタイムカードが主流だった時代から、今ではIDやパスワードを使った打刻方式、指紋認証やICカードまでさまざまです。

さらには勤怠をPCで管理できるようになり、修正や一つひとつ確認といった手作業の無駄を、大幅に削減できるようになりました。

会社に合った打刻機を取り入れようと考えている方もいらっしゃるでしょう。そこで、打刻方式を考慮した打刻機から、勤怠管理に役立つWebサービスまで紹介していきます。

【ICカードリーダー】ICカードを使った打刻機

ICカードを使って、専用の端末にかざすだけの打刻機です。

ICカードリーダーを会社に設置し、PASMOやSuicaにも使われているICカード技術を社員証に搭載することで、はじめて使えます。

打刻の手間は最もかからないでしょう。わざわざIDやパスワードを入力する必要はなく、端末にかざすだけで出勤、退勤の打刻ができます。ただICカードを所持しておく必要があり、紛失や破損といった事態に備える必要があります。

導入に際し、かかるコストには幅があり、PCに接続するタイプのものであれば1個1万円以下で導入できますが、独立型の専用ICカードリーダーであれば10万円近くするものもあります。

打刻自体の手間はかからないので、規模の大きい会社で、勤怠を一括管理する際にオススメです。

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【インターネットタイムレコーダー】IDやパスワード入力による打刻機

すでにあるPCやスマホを使った、IDやパスワード入力による打刻機です。
最近ではクラウド型によるWebサービスも増えており、導入費用や手間も、他の打刻機と比べて少なく済みます。

ただセキュリティの問題や、他人のID、パスワードを使った不正アクセスに気をつける必要があります。

また最近では、GPS機能までついた勤怠管理システムも存在するのだとか。
出張先であっても、どこで打刻したのかが把握できるような仕組みになっています。そのため、打刻場所が安定しない企業で適しています。

たとえば、営業や出張が多い会社。本人の携帯で打刻できる仕様にすると、管理しやすくなります。
最近では、スマホアプリを使った打刻方式も増えています。システムを導入する費用も大幅に削減できますね。

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【指紋認証リーダー】指紋認証を用いた打刻機

指紋認証を用いて、打刻する方法もあります。
これは生体認証の一種なので、打刻だけでなく本人かどうかも確認できます。ただ、精度の高い指紋認証リーダーを導入するとなると、それ相応のコストがかかります。

相場感としては、3万円前後。ICカードリーダーと比べると打刻に時間がかかりますから、混雑を防ぐためには複数台導入する必要があるでしょう。

また指紋を認証するため、指紋の形が変わってしまうような業種では導入へのハードルは高いです。たとえば、飲食店や外作業など。水によるふやけ、傷などによって認証制度が落ちる可能性があります。

勤怠管理に活用したいオススメのWebサービス

打刻機の特徴を押さえたところで、実際にどのような勤怠管理のサービスがあるのか紹介していきます。

本記事で紹介している勤怠管理システムや、紹介しきれなかったオススメサービスについては以下から紹介を確認できます。

注目の勤怠管理システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!
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マネーフォワードクラウド勤怠


マネーフォワードクラウド勤怠は、基本勤務制・シフト制・裁量労働制フレックスタイム制、さまざまな働き方に対応し、働き方改革をサポートする勤怠管理システムです。クラウドシステムならではの機能で日々の煩雑な勤怠管理を楽にし、業務効率化を実現します。

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jinjer 勤怠

jinjerは、業界標準の機能を網羅した、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる、管理側もマルチデバイスにフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

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ミナジン就業管理

ミナジン就業管理は、勤務事情に合った運用・設定を人事のプロや社労士がサポートしてくれる勤怠管理システムです。導入時に勤務事情に合った運用・設定を人事のプロが提案・サポートしてくれるだけでなく、勤務ルールを見直したいとなった際にもグループの社労士法人がサポートしてくれます。残業時間の「罰則付き上限規制」、5日間の「有給休暇取得」の義務化もシステム対応しており、36協定に基づいた時間外管理をリアルタイムで集計しアラートの発信が可能です。ヘルプデスクは電話でもメールでも画面を共有しながら対応してくれるので、その場で問題を解決できます。

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ジョブカン勤怠管理

6年以上も運用しており、導入社数も10,000社以上と、信頼できる実績があります。IT企業はもちろんですが、飲食や医療業界など、その業界に合わせた機能を使えます。またクラウド型の勤怠管理だけでなく、ICカードや指静脈認証による打刻もあり、会社の業種に合った打刻方法が選択可能です。

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自社にあった勤怠管理システムを導入しよう

以上、打刻方式による打刻機と、勤怠管理に役立つWebサービスを紹介してきました。本記事で紹介した打刻機やwebサービスをもとに、自社に合った勤怠管理の方法を考えてみてください。

また、タイムカードより便利な勤怠管理システムクラウド型勤怠管理サービスも比較、紹介してますのでぜひご覧ください!

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