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英語対応の勤怠管理システムおすすめ9選!サービスの比較ポイントや導入メリット

最終更新日時:
記事の情報は2022-09-29時点のものです。
グローバル企業や飲食業、コンビニエンスストアなど、外国人スタッフの多い企業が勤怠管理システムの導入を検討する場合、英語対応しているサービスの選定がおすすめです。外国人従業員の多い企業におすすめの、英語対応している勤怠管理システムを比較します。

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勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料で資料請求可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。

英語対応の勤怠管理システムを導入するべき企業

次のような企業は英語対応の勤怠管理システムを導入することをおすすめします。

  • グローバル企業
  • 外国人の労働者が多い企業
  • 海外展開の予定がある企業

それぞれの内容について説明します。

グローバル企業

グローバル企業で海外拠点がある企業には、英語対応だけでなく、拠点ごとの標準言語を設定できる勤怠管理システムがおすすめです。

サービスによっては英語対応のみで、他の言語には対応していない場合もあるので、対応言語はしっかり確認しておくとよいでしょう。

外国人の労働者が多い企業

グローバル企業や飲食業、コンビニエンスストアなど、外国人の従業員が多い企業は英語対応の勤怠管理システムを導入するとよいでしょう。

サービスによっては部署ごとにツールの言語を切り替えたり、従業員ごとの個別で切り替えたりできます。就業管理の画面を言語表示を変更できるサービスを選ぶ際は、従業員自身が個別で表示言語を変更できる仕様だと管理者側の負担を軽減できます。

海外展開の予定がある企業

今後、企業のグローバル化や海外展開を予定している場合は、英語対応している勤怠管理、就業管理システムの導入を検討しておきましょう。

勤怠管理システムは一度導入すると2〜3年は運用するパターンが多いので、後から海外展開に合わせてサービスを変更しようとすると移行コストが発生してしまいます。

英語対応の勤怠管理システムの選び方

英語対応の勤怠管理システムを選ぶときは、次の比較ポイントを確認しましょう。

  • 対応言語を確認する
  • 海外利用できるか確認する
  • タイムゾーン設定の可否を確認する

それぞれの選び方について解説します。

対応言語を確認する

外国人スタッフの多い企業では、英語だけでなく、さまざまな言語に対応した勤怠管理システムが好ましいです。システムがどのような言語に対応しているのか、従業員の母国語と照らし合わせながら確認しましょう。日本には、中国やベトナムから働きに来る人も多く、勤怠管理システムは彼らにとっても扱いやすいツールであるべきです。

もちろん、対応言語だけでなく勤怠管理システムとしての機能も大切です。シフト管理や給与計算などができるもの、既存システムとの連携ができるものを選べば、バックオフィス業務の効率化にもつながります。

海外利用できるか確認する

英語に対応しているからといって、海外でも利用できるとは限りません。海外拠点での利用を考えているなら、現地でシステムを使えるのか、必ず確認しましょう。

また、システムが海外利用に対応していたとしても、日本の端末をそのまま現地で使えるわけではありません。現地で使えるSIMカードや通信回線も必要になることは、覚えておきましょう。

タイムゾーン設定の可否を確認する

勤怠管理システムを海外で利用する場合は、タイムゾーン設定の可否も確認しましょう。誰が、どこで、いつまで働いていたのか、現地時間で把握できるものでなければ、海外での就業管理の利用は難しいです。

英語対応の勤怠管理システム9選

代表的な勤怠管理システムの中から、英語や複数言語に対応した勤怠管理システムを比較して紹介します。

ジンジャー勤怠 - jinjer株式会社

ジンジャー勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 英語を含む5か国語に対応
  • iPhone、Android対応のモバイルアプリ
  • シフト管理もでき、アルバイトの多い企業におすすめ

ジンジャー勤怠は英語・インドネシア語・タイ語・ベトナム語など、5か国語に対応した勤怠管理システムです。多様な人材が働く企業も安心して導入できます。

モバイルアプリはiPhoneとAndroidの双方に対応し、シフト管理も可能です。複数店舗を展開し、外国人アルバイト数が多い企業には最適でしょう。もちろん、有給消化や残業時間のアラート機能もあるので、勤務時間の長くなりやすい正社員の勤怠管理にも役立ちます。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) ジンジャーシリーズの各サービス
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理
言語対応 英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など5か国語
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • タイムゾーンの設定が可能
  • 日本語、英語に対応したサポート
  • 多様な働き方を推進する機能群

KING OF TIMEは、海外利用にも対応した勤怠管理システムです。英語表記と時差に対応し、海外での導入支援も充実。サポートは日本語と英語に対応しています。グローバル企業や、海外進出を考えている企業にもおすすめです。

モバイル端末での打刻やGPS情報を付与した打刻ができ、時差出勤のスケジュール管理機能も搭載しています。多様な働き方にも柔軟に対応するため、多様な価値観を持つ多国籍の従業員が働く企業でも使いやすいでしょう。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

Workcloud - Ceridian Dayforce japan株式会社

Workcloud
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  • 勤怠管理はもちろん、給与計算やオンライン年末調整まで単一システム化
  • 給与計算関連業務のアウトソーシングサービスとセットのサービス
  • 従業員規模200名〜3,000名規模の法人企業向けサービス

Workcloudは、ヒアリングと分析をもとに個別にサービスを構築してくれるサービスです。ブラウザやICカードでの出退勤打刻や、有給申請といった各種申請と承認に対応でき、打刻漏れや承認漏れが発生するとメールで通知してくれます。

外資系顧客が多く、手取り額を保証したうえで総支給額を逆算するグロスアップ計算に対応でき、対応実績も豊富です。企業の規約に合わせた計算方法を設定し、給与や賞与の算出を自動化できます。

※出典:Ceridian Dayforce Japan「導入実績 | Ceridian (セリディアン)」(2022年9月26日閲覧)

機能 詳細
アプリ対応 -
外部連携(API連携) -
GPS対応(位置情報) -
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード
CSV出力 -
シフト管理
言語対応 英語、日本語
無料トライアル -

バイバイタイムカード - 株式会社ネオレックス

バイバイタイムカード
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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  • 日本語と英語に対応した勤怠管理システム
  • 指紋や静脈などの生体認証にも対応
  • 数千、数万人規模の導入実績が豊富

バイバイタイムカードは、日本語と英語に対応した勤怠管理システムです。多様な打刻方法と、導入前のヒアリングにより、自社に最適な勤怠管理システムとして利用できます。

導入時は集計ルールや就業規則などを専属コンサルティングがヒアリングし、企業に合わせて設定をカスタマイズします。宿泊業や運送業など、勤務条件が特殊な環境にも、柔軟に対応可能です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) 弥生給与、給与奉行、PCA給与、SAPなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル ×

勤労の獅子 - エス・エー・エス株式会社

勤労の獅子
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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  • 英語対応なので、外国人従業員が多くても安心
  • 導入時のヒアリングにより、1社1社に最適な設定を
  • 月額料金は1ユーザー100円~の格安設定

勤労の獅子は日本語と英語に対応し、さまざまな方法で打刻できる勤怠管理システムです。ICカードやブラウザでのWeb打刻はもちろん、指紋や静脈などの生体認証による打刻もできます。導入時はコンサルタントによるヒアリングを行い、1社1社に最適な環境を設定します。

月額料金は1ユーザー100円~と、勤怠管理システムの中でもかなり安価な部類です。必要に応じてオプション機能を追加する形式なので、コストの無駄もありません。外国人従業員やアルバイトスタッフが多く働く飲食業、小売業におすすめです。

機能 詳細
アプリ対応 ×
外部連携(API連携) LINE WORKS、カラ・レコ、SmartHR
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 最長30日間

ジョブカン勤怠管理 - 株式会社DONUTS

ジョブカン勤怠管理
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 英語を含む7ヶ国語に対応
  • 変形労働など複雑なシフトパターンにも対応
  • ICカード・GPSなど多様な打刻方法に対応し、打刻は1分単位から管理可能

ジョブカン勤怠管理は、日本語以外に、英語・韓国語・スペイン語・タイ語・中国語(簡体字・繁体字)・ベトナム語といった、7言語に対応する勤怠管理システムです。管理者とスタッフそれぞれが画面表示の言語を切り替えられます。

また、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理といった機能から、単独または組み合わせて利用が可能なため、自社に必要な機能だけを選び無駄のない利用が可能です。さらに、24時間体制の勤務に対応、複数の雇用形態も一元管理できるなど、勤怠管理に必要なさまざまな機能を備えていながらも、簡単に利用できるシンプルな操作性も特徴です。

e-就業OasiS - 株式会社ニッポンダイナミックシステムズ

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  • 英語表示への切り替えが可能
  • 専任の担当者に初期設定を依頼可能
  • 各種アラート機能で報告漏れや承認忘れによる滞留を防止

e-就業OasiSは、英語表示への切り替えに対応した勤怠管理システムです。オプション機能で、ログイン画面から利用者が英語画面へ切り替えが可能なため、外資系企業でも安心して導入できます。

打刻方法はWebやスマートフォン、顔認証など複数の方法に対応しており、複数の併用も可能です。他にも、報告漏れを防止できるアラート機能や、自己申告と記録の乖離にアラートを表示する打刻乖離アラートといった便利な機能が搭載されています。多機能ながら、初期設定はすべて専任の担当者に行ってもらえるため、ツールの導入に不安がある企業や、設定に多くの時間をかけられない企業でも安心です。

KING OF TIME for ビジネスプラス - 株式会社NTTドコモ

KING OF TIME for ビジネスプラス
BOXIL SaaS AWARD 2022 Autumn Good Service
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  • クラウド勤怠管理シェアNo.1
  • 給与計算ソフトとの連携で簡単データ連携
  • ニーズによって選べる多彩なタイムレコード

KING OF TIME for ビジネスプラスは、タイムレコーダーとして指紋認証・指静脈認証などの生体認証や、外出先でも打刻ができる携帯電話スマートフォンなど、多彩な種類の打刻手段を持つ勤怠管理システムです。

リアルタイムに勤務集計・残業状況・アラート・人件費の概算などの確認・管理が可能、集計されたデータはExcel、給与計算ソフトやシステムにCSVデータとして出力できます。ワークフロー機能やシフト管理機能により、正社員・派遣社員・契約社員・アルバイト・パートなど、さまざまなワークスタイルに合わせた勤怠管理が可能です。

※ボクシル掲載資料参照(2021年12月時点)

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

kincone - 株式会社ソウルウェア

kincone
BOXIL SaaS AWARD 2022 人事・給与部門受賞
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  • 英語での従業員登録に対応
  • 感覚的に操作できる
  • Kintoneと連携し、勤怠管理を簡潔に

Kinconeは、英語表記に対応した勤怠管理システムです。従業員登録の際、登録言語を日本語か英語で選べます。初期設定や従業員登録も簡単で、画面のポップアップに従い情報を入力していくだけです。

6つのステップで就業形態を選んだり、項目を入力したりするだけの感覚的な操作性なので、誰でも扱えます。また、グループウェア「Kintone」と連携でき、勤怠管理をまとめて完結できるのも特徴です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) kintone、MFクラウド会計、Slack、人事労務freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理 △(kintoneとの連携が必要)
言語対応 日本語、英語(PCブラウザでの英語表記のみ対応)
無料トライアル 最大2か月間(申し込み翌月まで)


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特徴から勤怠管理システムを比較する
英語対応の勤怠管理システム 無料の勤怠管理システム アプリ対応の勤怠管理システム
小規模向け勤怠管理システム 中小企業向け勤怠管理システム シフト管理できる勤怠管理システム
給与計算ソフト連携可能な勤怠管理システム 建設業向け勤怠管理システム 派遣会社向け勤怠管理システム
病院向け勤怠管理システム 介護業向け勤怠管理システム 利用料金が安い勤怠管理システム

英語対応の勤怠管理システムを導入するメリット

英語対応の勤怠管理システムを導入するメリットは次のとおりです。

  • グローバル化の促進
  • 人材の確保
  • 勤怠業務の工数削減

グローバル化の促進

英語対応の勤怠管理システムを導入していれば、自社のグローバル化を促進することにつながります。

英語圏への進出には、新たに英語話者の従業員を雇用し、海外の拠点で勤怠管理を行うことも出てきます。しかし、あらかじめ英語対応の勤怠管理システムを導入していれば、従業員単位で表示言語の切り替えや拠点ごとにタイムゾーン設定などが可能なため、運用もスムーズに行えるでしょう。

英語と日本語に対応したソフトだけでなく、タイ語なども含めた幅広い言語に対応したソフトもあります。そのため、アジア圏など英語圏以外の国への事業展開を行う際にも利用できます。

また、各国での導入実績豊富なベンダーが、英語を含む他言語でのサポートが充実している場合もあるため、システム利用に不安がある場合でも安心です。

人材の確保

日本では、少子高齢化とともに労働人口が減少し続けています。日本人の労働者は今後も減り続けていく見込みであり、業種や業界を問わず、外国人労働者を積極的に採用する動きも増えるでしょう。

外国人の採用は、少子高齢化による人材不足を解消する手段の一つとして有効です。しかし、国内で雇う外国人労働者の勤怠管理が日本語のみに対応したシステムでは、実利用に対応しきれないケースもあるでしょう。従業員の中には、日本語でのビジネスレベルの会話が難しい、読み書きが十分にできない方もいる可能性があります。

英語対応のシステム導入は、外国人スタッフへの配慮として社外へのアピールにもつながります。人材募集の際に福利厚生の一環としてアピールできたり、グローバルな企業だと印象付けたりするメリットも得られるでしょう。

勤怠業務の工数削減

英語に対応したクラウド型の勤怠管理システムなら、海外拠点でも国内からリアルタイムで勤怠状況の把握や一元管理ができるため、勤怠業務の工数削減が実現可能です。

英語対応の勤怠管理システムには、時差対応機能が搭載されている場合があります。時差対応のソフトでは、事業所ごとにタイムゾーンの設定が可能で、時差を考慮した時刻が反映されます。そのため、従業員が海外に出張し現地から打刻する場合や、海外に事業所がある場合などにも、現地時間での時差を考慮した勤怠管理が可能です。

時差対応していないソフトを使用する場合には、現地での打刻時間が日本時間となり、現地時刻に修正する作業が発生するなどの負担が発生するため注意が必要です。

グローバル企業は英語対応の勤怠管理システムを

英語対応の勤怠管理システムを選ぶときは、国内だけで使えればいいのか、海外でも使いたいのかを考え、システムを比較・検討しましょう。

国内だけ使うなら、タイムゾーン設定や海外での利用可否は気にしなくて構いません。システム全体を英語で扱えるのか、システムだけでなくサポートは英語に対応しているのかなどの事柄を重視しましょう。

外国人スタッフの多い企業や、さまざまな国の出身者が働く企業なら、対応言語の多さにも注視したいです。自社ではどのような国の出身者が働いていて、どの言語への対応が急がれるのかを考え、システムを選びましょう。

自社に合ったシステムを選ぶには、多くの情報を集め、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

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