電子契約システムのサービス比較

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5点
draft作成→クライアント確認→印刷→押印→保管のすべての手間が削減されました。 これまではExcel+メールやチャットなどで運用してきましたが、戻れません。 発行する側としてもされる側としてもスムーズに進むのでメリットが本当に大きいサービスだと思います。特にありません。 現在はテンプレートに近い契約書がほとんどなのですが、そうじゃないときにも対応ができそうな印象です。
5点
当社はこれまで、営業スタッフがExcelで契約書を作成し、お客様と締結したのち、当社控えを紙で保管する方法で契約書の運用を行っておりました。これまでの方法は、どうしても管理が徹底できず、保存契約書を探すのも一苦労でしたが、クラウド上で契約を行うことで、事後の管理が非常に楽になっております。サポートを受けていないので、サポートの評価は「普通」としております。
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5点
ドキュサインを契約書や、社内の申請書に押印が必要なときに使っています。テレワークに切り替わってからも、自宅から対応できるのが嬉しいです。弊社は様々な国の顧客とやりとりがありますが、ドキュサインは多言語に対応しているので助かっています。最近はなくなりましたが、たまに動きが遅く感じる時がありました。
5点
契約完了までの時間をかなり短縮できました。UIも直感的でわかりやすいので助かりました。名前を入力すると、印鑑のイメージを選べる機能もあり便利です。もう紙と判子の時代に戻れません。気になる点は特にありません。
5点
契約が全てオンラインで解決するので、紙での印刷、製本、社内での承認と、発送でのやり取りなどすべてなくなり、契約に関わる工数が大幅に削減できました。 そして、発送もなくなるので、そこの費用も大きく削減できました。まだ、相手に電子契約を断られ、紙での契約になる場合があるので、そこがなんとかなればと思います。
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4点
デスク周りの書類の山にうんざりしていましたが、過去の契約書も保管できるサービスだったのが導入のきっかけです。 契約書以外にも、請求業務やワークフロー・見積書も電子化でき、社内の生産性が向上しました。
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5点
従来の紙での契約書管理・締結までの一連の流れでの管理や工数に限界を感じていたころ、NINJA SIGN(忍者サイン)というワンストップ電子契約サービスに出会いました。まず他社さんの電子契約ツールとの違いですが、(NINJA SIGNを導入する前に他社さんのツールを一通り試していました・・。)とにかく契約書作成~締結までの操作や流れが簡単なところです。私が考える法務担当者はネットに疎い方が多いのではないかと思いますので、とにかく「簡単」を一番の重点に置きます。自分だけが使いやすく、簡単であればいいのではなく、締結先のクライアント様も簡単に使用できるかを考えた結果、NINJA SIGNさんが弊社が求めていたツールに当てはまりました。実際に使用し始めてからは、契約書作成~締結までにかかる時間が1か月で5時間~10時間は削減されています。また、紙代や印紙代の経費も削減されたことにより、大幅は経費削減にも繋がったと思います。とにかく、「今までは紙で契約してきた」「ネット上のツールを使うのが苦手」という法務担当の方は一度導入してみることをお勧めします!
5点
他社との比較検討の結果3つのポイントで導入を決定 【1】コスト ・決め手はニンジャサインの料金体系(従量課金が発生しない) ・比較対象にしたサービスは、すべて従量課金タイプでした   【2】使いやすさ ・自社で利用しているのは「テンプレート登録」「修正」「契約締結」の3点。 ・余計な機能がなく、UIもシンプル。 ※特に使いづらい点はなし。 【3】サポート体制 ・営業窓口の方が丁寧で電話するとすぐ教えてくれる。 ・ツールの仕様で修正希望を出したことがありますが、すぐ改善されたのは驚き。。。  自社開発のシステムのため、フットワークが軽いのかと思われます。 【解決された点】 ・アナログ業務の排除 製本業務(「印刷」「ホッチキス止め」「角がはみ出ないような製本テープ止め」「押印」 「送付状準備」「クリアファイル準備」「封筒への宛先記載」「投函」)が一掃された。 →毎月の契約数等を考えると、月あたり10時間くらいの削減。 今のプランで10時間という「時間」を買えるのであれば、かなりお得なお買い物かと。。。 ・部署間での書類回覧 担当者の「外出」「休み」「席外し」「出張」等によって、スムーズに書類が回覧しないことも多々。 オンラインで完結するため「待ち時間」も最低限に。
5点
ホームページを拝見すると”デジタル契約サービスに求められること”として、契約に関する法的な解釈が、口頭契約、書面契約、電子契約のそれぞれについて詳しく説明されている。単なるシステム販売会社でなく、法的なバックボーンを持つ真摯な会社が提供するサービスだと思います。普段実務では何気なく締結している契約書だが、いざ裁判になると、いい加減な契約ではいかに大変かということを経験している身にとっては、安心して使えるシステムと感じました。実務の観点からは、簡単で分かりやすいことだけが優先されがちだが、紛争時の対応コストは、想定以上のものになる。数多く結ばれる契約の中で、訴訟にまでなるケースは通常稀であり、忘れがちだが、契約の信頼性を十分に担保しておくことは、リスク管理の観点からも重要である。その点をもっと積極的に訴求してもらえたらと思います。
4点
印紙税料金を節約でき、導入して良かったと思います。 こまめにアップデートしているようで、どんどん使いやすくなっていっている印象です。 サポートに連絡した際も親切に対応していただき助かりました。契約の分類わけなどできるようになると助かります。
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