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給与計算システムと連携できる勤怠管理システム8選!簡単連携で業務を効率化

最終更新日時:
記事の情報は2021-10-18時点のものです。
給与精算システムと勤怠管理システムを連携させることで、勤怠記録をもとに給与を自動で計算できます。クラウドサービスなら複雑な手順はなく、簡単に連携できるシステムが豊富です。ボクシルでは給与計算システムと連携できるおすすめの勤怠管理システムを紹介します。

給与計算システムと勤怠管理システムを連携させるメリット

クラウド型の勤怠管理システムを使えば、従業員数や事業所、店舗数の多い企業でも、全従業員の勤怠情報を簡単に集計できます。PCやスマートフォンから打刻できる勤怠管理システムなら、打刻機の購入費用もかかりません。

業務効率化のために勤怠管理システムを導入するなら、給与計算システムと連携できるサービスがおすすめです。勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携させるメリットは次のとおりです。

  • 勤怠管理システムのデータから自動で給与計算
  • 法改正時に給与や税金の算出方法が変化しても対応
  • 給与計算のチェック作業を削減して他作業の工数を確保

自動集計した勤怠情報を、そのまま給与計算に反映できれば、給与計算にかかる工数をさらに削減できます。

勤怠管理システムの選び方

給与計算をはじめとするさまざまな管理業務との連携を踏まえた、勤怠管理システムの選び方は次のとおりです。

  • 利用している給与計算システムと連携できるか
  • CSV出力に対応しているか
  • 既存システムと連携できるか
  • 経費精算機能は搭載しているか

それぞれの内容について説明します。

利用している給与計算システムと連携できる

マネーフォワードクラウド給与」や「やよいの給与明細」、「給与奉行クラウド」、「人事労務 freee」など、利用している給与計算システム・ソフトがあれば、既存システムとデータ連携できる勤怠管理システムの導入がおすすめです。

データ連携できるサービスなら、CSV出力して給与計算ソフトにデータを入れる手間はかかりません。

CSV出力に対応しているか

Excelで勤怠管理や給与計算をしている企業は、CSV出力に対応したサービスがおすすめです。

システムで自動集計した勤怠情報をCSVで出力できれば、多くの給与計算システムとの連携が可能になります。給与計算システムと使わず Excelで管理している場合でも、CSV出力により作業工数を減らせるでしょう。

既存システムと連携できるか

初期費用やランニングコスト、従業員の教育コストを抑えるためにも、勤怠管理システムは既存システムと連携できるものを選びましょう。

経費精算システム労務管理システム給与計算システムなど、自社で運用しているツールと連携している勤怠管理システムを導入することで、さらなる業務の効率化を実現できます。

経費精算機能は搭載しているか

勤怠管理システムに備わっていると嬉しい機能が、経費精算機能です。既存の経費精算システムがない場合は、交通費や宿泊費などの経費精算もできるものを選びましょう。

たとえば、モバイル端末対応の勤怠管理システムで交通費の申請ができれば、移動中に交通費精算を済ませられます。経費精算を月末に溜め込んだり、そもそも忘れてしまうといった事態を防ぐことで、業務はよりスムーズになるでしょう。

給与計算に役立つ勤怠管理システム8選

代表的な勤怠管理システムの中から、給与計算システムと連携できる、給与計算に役立つサービスを厳選して紹介します。

jinjer勤怠 - 株式会社ネオキャリア

jinjer勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • jinjerの給与計算システムと連携可能
  • 多彩な連携で、人事に関する業務を一元管理
  • 予算や人件費をリアルタイムで確認できる

jinjer勤怠は、給与計算システムをはじめ、労務管理や経費精算など、さまざまなサービスを提供しています。各サービス間で連携できるため、あらゆる情報を集約し、管理業務を一元化可能です。

同シリーズの給与計算システムと連携することで、給与の計算から明細発行までをスムーズに行えます。勤怠管理システム上で、部署やチームごとの予算や実績を確認でき、従業員一人ひとりの労働時間や部署単位の人件費を、リアルタイムに把握できます。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) jinjerシリーズの各サービス
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、など
CSV出力
シフト管理
言語対応 英語、インドネシア語、タイ語、ベトナム語など5か国語
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)


jinjer勤怠の詳細はこちら

TeamSpirit - 株式会社チームスピリット

TeamSpirit
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  • 給与計算や経費精算に役立つ機能群
  • 勤怠情報をリアルタイム集計、CSV形式で連携
  • モバイル端末からの交通費精算も

TeamSpiritは、給与計算や経費精算など、経理に役立つ機能も充実した勤怠管理システムです。CSVでのデータ出力に対応しているため、CSV対応の給与計算システムであれば、どんなシステムとも連携可能です。

モバイル端末から交通費や経費の精算を行えるので、月末に清算業務を溜め込む心配もありません。外出中であってもスマートフォンから勤怠管理と経費精算をスムーズに済ませられます。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) Akerun入退室管理システム、APPS PASS、J'sNAVI Jr、など
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル 30日間

KING OF TIME - 株式会社ヒューマンテクノロジーズ

KING OF TIME
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • 主要な給与計算システムと連携
  • CSVでのエクスポート、インポート
  • PDFやエクセルでデータを出力

KING OF TIMEは、人事労務 freeeやマネーフォワード クラウド給与など、各種給与計算システムと連携できる勤怠管理システムです。

CSV、PDFでのエクスポートに対応しているため、連携システムに合わせてデータを出力できます。CSVデータのインポートやExcel出力も可能です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) KING OF TIME各サービス、マネーフォワード クラウド給与、人事労務 freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語
無料トライアル 30日間

マネーフォワードクラウド勤怠 - 株式会社マネーフォワード

マネーフォワードクラウド勤怠
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • マネーフォワードの各システムと連携
  • 勤怠データを自動集計、給与計算へシームレス連携
  • 多くの勤務形態に対応可能

マネーフォワードクラウド勤怠は、会計ソフトをはじめバックオフィス用のSaaSを提供しているマネーフォワードと、各種システムにて連携できる勤怠管理システムです。

勤怠管理で自動集計したデータを、マネーフォワード給与計算へとシームレスに連携させられます。日ごと、月ごとの打刻丸めや休憩時間の丸め設定ができ、裁量労働制やフレックスタイム制などのさまざまな勤務形態に対応します。

機能 詳細
アプリ対応 ☓(モバイルブラウザ対応)
外部連携(API連携) マネーフォワードクラウド給与ほか
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル 1か月間(翌月同日まで)

kincone - 株式会社ソウルウェア

kincone
BOXIL SaaS AWARD 2021 Autumn 人事・給与部門受賞
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  • グループウェアやメッセンジャーとの多彩な連携
  • 給与計算システムと連携し、人事を一元管理
  • 交通費の自動取得や労務時間管理など、単体でも充実した機能

kinconeは、外部連携の多彩な勤怠管理システムです。KintoneやSlackなどと連携し、情報管理をシンプルにできます。

マネーフォワード クラウド会計や人事労務freeeといった会計システムとの連携も充実しているので、給与計算やマイナンバー管理などの「人事にまつわる業務」を一元化可能です。単体でも交通費の自動取得や労働時間の自動グラフ化など、経費や労務を管理するための機能が揃っています。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) kintone、マネーフォワード クラウド会計、Slack、人事労務freeeなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカードなど
CSV出力
シフト管理 △(kintoneとの連携が必要)
言語対応 日本語、英語(PCブラウザでの英語表記のみ対応)
無料トライアル 最大2か月間(申し込み翌月まで)

ZENO - 株式会社デザインワン・ジャパン

ZENO
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  • 設定が簡単で導入後すぐに運用開始可能
  • 複数のシフトパターンを作成
  • 豊富な機能を低コストで利用できる

ZENOは、勤怠管理に必要な機能を網羅しているだけでなく、顧客管理、日報、会議室予約などビジネスに必要なツールを搭載しているクラウドサービスです。自動集計した勤務時間や休暇日数を、社員ごとの勤怠情報として記録します。また、給与ソフトで作成したデータを、CSV形式でインポートして給与明細を作成する機能も搭載。給与明細を印刷したり配布したりするコストや手間を削減可能です。

機能 詳細
アプリ対応
外部連携(API連携) 要問い合わせ
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語、英語、ベトナム語(ベトナム語は一部のアプリのみ)
無料トライアル 30日間

楽楽勤怠 - 株式会社ラクス

楽楽勤怠
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  • 打刻の切り捨てや切り上げ処理に対応
  • 勤務時間の情報をCSV形式で一括ダウンロード可能
  • 充実したセキュリティ管理で会社情報を保護

楽楽勤怠は、出退勤や有給休暇取得、残業などのデータを一元管理し、給与計算に必要な勤怠情報を1クリックで出せるクラウド型の勤怠管理システムです。

直感的に操作できるシンプルな設計で、導入時には専任のサポート担当がつくため、初めての方でも安心して導入できます。データは毎日バックアップが取られ、24時間体制で監視してくれるので、安全なシステムといえるでしょう。月末や月初めの面倒な給与計算を、できるだけ短時間で済ませたい企業におすすめのサービスです。

機能 詳細
アプリ対応 -
外部連携(API連携) 給与奉行、弥生給与など
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード
CSV出力
シフト管理 -
言語対応 日本語
無料トライアル 〇(期間は要問い合わせ)

AKASHI - ソニービズネットワークス株式会社

AKASHI
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  • 工数管理機能で、人件費を見える化
  • 給与システムとの多彩な連携
  • 従業員ごとに労働条件を設定できる

AKASHIは、従業員一人ひとりの労働時間を管理しやすい勤怠管理システムです。36協定に対応した労働時間設定機能や、人件費を見える化できる工数管理機能なども搭載し、労務と人件費を適切に管理できます。

従業員ごとに労働条件を設定したり、給与計算システムと連携したりできるため、給与計算の負担軽減にも役立ちます。

機能 詳細
アプリ対応 ☓(スマートフォンには対応)
外部連携(API連携) SmartHR、マネーフォワードクラウド給与、Chatworkなど
GPS対応(位置情報)
打刻方法 PC、スマートフォン、タブレット、ICカード、指紋、指静脈など
CSV出力
シフト管理
言語対応 日本語
無料トライアル 30日間


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システム連携で勤怠管理と給与計算を効率化

給与計算を手作業で行っている限り、人的ミスが起こる可能性はゼロになりません。従業員数が増えるほど管理担当者の負担は増え、人的ミスのリスクも大きくなるでしょう。

給与計算システムと連携できる勤怠管理システムを導入すれば、人的ミスのリスクやバックオフィスにかかる人件費も削減できます。勤怠管理システムの導入を検討するときは、既存システムとの連携やCSV出力ができるかを確認しましょう。

自社に合ったシステムを選ぶには、情報収集を念入りに行い、各システムを比較することが欠かせません。勤怠管理システムの導入を検討する際は、ボクシルの無料でダウンロードできる資料を参考に情報収集し、気になるサービスを比較してください。

【厳選】おすすめクラウド勤怠管理システムをまとめてチェック!

クラウド勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。サービスの料金や機能、口コミの比較表はこちら

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