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勤怠管理システムの価格・機能を徹底比較 - カテゴリー別おすすめ43選

【2019年最新版】タイムカードやエクセルではなく、クラウド勤怠管理システムを利用する企業が増えています。43の勤怠管理システムについて、価格・機能・特徴を徹底比較。中小企業向け、シフト管理機能付き、無料・低コストなど、カテゴリー別に紹介します。メリット・デメリット解説、口コミも掲載。※初回公開:2016/10/20
人事勤怠管理システム
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注目の勤怠管理システム、サービス資料まとめ

【厳選】おすすめ勤怠管理システムをまとめてチェック!
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勤怠管理システムの各サービス資料を厳選。無料でダウンロード可能です。従業員の労働時間管理、内部統制、上場準備などさまざまな目的で導入される勤怠管理システムの比較にお役立てください。サービス比較はこちら

おすすめの勤怠管理システム3選

ボクシル編集部おすすめの勤怠管理システム3選です。

jinjer(ジンジャー)勤怠 e-就業ASP ミナジン勤怠管理
簡単導入・簡単操作
管理者もマルチデバイスで操作可能
100種類以上の勤怠パターンに対応
打刻方法が豊富
勤務事情に合った設定を導入時に人事のプロがサポート
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目次

定番勤怠管理システム15選

最初に紹介するのは、誰にでも広くおすすめできる多機能な定番勤怠管理システムです。

KING OF TIME for ビジネスプラス


勤怠管理の王様

KING OF TIME for ビジネスプラスは、導入シェア実績No.1※のクラウド勤怠管理システムです。導入企業が多く、残業管理や申請承認機能も備わっているため、業務改善を検討している企業にもオススメの勤怠システムです。

※富士キメラ総研調べ

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円/1ユーザー

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マネーフォワードクラウド勤怠


勤怠集計から給与計算まで一気通貫

マネーフォワードクラウド勤怠は、基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、さまざまな働き方に対応し、働き方改革をサポートする勤怠管理システムです。また、「マネーフォワード クラウド給与」との勤怠データ連携による給与計算でさらなる業務効率化を実現します。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
- - -

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円~/1ユーザー 要問い合わせ

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jinjer 勤怠

働き方が変わる、勤怠管理が変わる

jinjerは、業界標準の機能を網羅し、簡単導入・簡単操作ができる勤怠管理システムです。iBeaconやGPSなど多彩な打刻機能を実装し、チャット機能も完備。業界初となる管理側のマルチデバイスフル対応していることで、専用端末がいらず、使いやすさを追求したサービスです。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円/1ユーザー 要問い合わせ
ボクシル特典
2か月無料
※通常の30日間無料に加えて+1か月無料

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ミナジン就業管理

人事労務のプロフェッショナル集団が開発

ミナジン就業管理は、勤務事情に合った運用・設定を人事のプロや社労士がサポートしてくれる勤怠管理システムです。導入時に勤務事情に合った運用・設定を人事のプロが提案・サポートしてくれるだけでなく、勤務ルールを見直したいとなった際にもグループの社労士法人がサポートしてくれます。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
400,000円 300円/1ユーザー 30日間

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勤次郎Smart

いま話題の「健康経営」にも対応

勤次郎Smartは、打刻履歴を自動収集して勤怠情報の見える化を実現する勤怠管理システムです。シンプルな「Smart」から、少し機能の増えた「Lite」、多機能な「Enterprise」まで、企業のフェーズに合ったプランが選べるのも魅力の一つです。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円〜 200円/1ユーザー 90日間

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e-就業ASP

ログオン・ログオフ収集はじめました

e-就業ASPは、健康経営を支えるために労働時間を適性に把握・記録することを実現した勤怠管理ツールです。100種類以上の勤務パターンに対応し、職種や役職により変更できる残業アラートで残業防止が可能、就業規則に合わせて柔軟に設定できるため、企業の健康経営をサポートします。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
75,000円~ 280円~/1ユーザー

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勤労の獅子

顧客専任のプロフェッショナルが最善の運用方法を提案

勤労の獅子は、顧客専任のプロフェッショナルSEが直接ヒアリングを行い、顧客に代わってシステムの設定を行うだけでなく、よりよい運用提案をします。過去、導入に失敗した企業によりおすすめです。さまざまなニーズにあわせた独自の運用や仕様変更にもスムーズに対応可能です。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要問い合わせ 100円~/1ユーザー 30日間

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CLOUZA(クラウザ)

導入までの流れはわずか3ステップ

CLOUZAは、初期費用・基本費用無料で月額200円〜利用できる勤怠管理システムです。すべての機能を最初の30日間は無料で利用できるため、実際の使いやすさや自社とのマッチングをノーリスクで確認できます。登録するシフトパターンも99種類まであるので、さまざまな業種・業界に対応しています。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/ユーザー 30日間

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バイバイタイムカード

従業員1,000人以上の規模の企業におすすめ

バイバイタイムカードは、豊富な打刻方法とユーザーごとにカスタマイズができる柔軟なシステムが特徴のクラウドサービスです。iPadとQRコードでの簡単な打刻や、ICカード、スマートフォン、指静脈認証などさまざまな打刻方法からユーザーの要望に適した組み合わせを利用でき、システムの反応時間も平均0.02秒と速いので、作業効率を下げることなく打刻が可能です。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
20,000円 200円/ユーザー

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ジョブカン勤怠管理

業界一豊富な機能から、自社に必要なシステムを構築

ジョブカン勤怠管理は、業界一の多機能性を誇る勤怠管理システムです。打刻方法は、スマホ・PC・タブレットはもちろん、ICカード、指静脈打刻とほぼすべての方法から選べ、「シフト管理」などの機能もとても充実しており、飲食業界や小売業界はもちろん、福祉業界や一般企業(中規模~大手)にも最適です。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 30日間

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Touch On Time(タッチオンタイム)

サービス利用継続率99%以上

Touch On Timeは、1,4500社もの企業が利用している勤怠管理システムです。難しい導入から運用まで、万全の体制でしっかりサポートを行うため、勤怠管理システムの導入を考えているスタートアップ企業でも手軽に使用できます。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円~/1ユーザー 30日間

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人事労務freee(フリー)


勤怠管理から給与計算、給与明細作成までトータルで効率化

人事労務freeeは、従業員専用アカウントから、1クリックで打刻が可能なタイムレコーダー機能を搭載し、給与計算・給与明細作成・振込や各種書類作成が行える、クラウド型人事労務管理システムです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
1,980円/3人 30日間

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follow スマートタッチ

国内最高レベルのセキュリティと手厚い導入サポート

follow スマートタッチは、NTTコムウェアが提供するクラウド型の勤怠管理サービスです。手持ちのパソコンやタブレットを打刻用端末にすれば、初期投資は0円で、最短1日でスタートが可能です。また、有料オプションなども充実しており、工数管理(作業の見える化)、交通費精算、フレックス、PCログ時間管理、なども利用できます。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 60日間

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AKASHI

導入・利用がとても簡単な勤怠管理システム

AKASHIは、ソニーネットワークコミュニケーションズ(前So-net)が提供する新しい勤怠管理サービスで、同社が10年以上前から提供してきたクラウド型勤怠管理サービス「Internet Time Recorder」の中からユーザーの意見を反映させています。
単な勤怠管理システムです。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー

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【安心と実績!奉行シリーズのOBC】 勤怠管理サービス

勤怠管理に不可欠な5つの要素をすべて揃える

勤怠管理サービスは、「勘定奉行」で有名なOBCが提供するクラウド型勤怠管理システムです。「業務の効率化」・「従業員が使える仕組み」・「リスクマネジメントの実現」・「多様な働き方への対応」・「環境変化への対応」の5つの要素を押さえており、昨今話題の働き方改革にもピタリと当てはまるシステムになっています。

<機能表>

交通系ICカード打刻 指紋・指静脈打刻 iPhoneアプリ Androidアプリ
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<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
110,000円~ 350円~/1ユーザー 導入準備期間として
最初の3か月無料

サービスについての説明は下の動画からもご覧になれます。あわせてご利用ください。

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中小企業・スタートアップ向けシステム8選

導入が簡単で、中小企業やベンチャーにおすすめのサービスを紹介します。また、サービス導入が初めての方におすすめな、操作が簡単なサービスも合わせて紹介します。

勤之助ver.2

紙の出退勤表に近いフォーマット

勤之助ver.2は、中小企業や特に店舗運営をしている方にオススメの勤怠管理システムです。今時のUIデザインというよりは、これまで紙で管理をしている出退勤表にフォーマットが近いため、Webリテラシーがあまり高くなくとも抵抗感なく操作できる点がポイントです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
別途見積もり 300円~/1ユーザー

CYBER XEED(サイバーエクシード)

勤務データをWeb上でタイムリーに確認

サイバーエクシードは、打ち忘れ情報の抽出や日々の打刻集計、年休・残業の申請・承認、従業員勤務スケジュールの作成や各種帳票の出力など、勤怠管理にかかわる一連の機能をサーバーやネットワークの追加構築をせずに、既存のインターネット回線を活用して利用可能な勤怠管理システムです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

AttendancePro(アテンダンスプロ)

インターネット環境があればどこからでも全機能を利用可能

AttendanceProは、インターネットへの接続環境があれば、いつでも、どこからでも、すべての機能をご利用可能です。カードリーダーを利用して正確な時間の把握が可能で、休暇申請や承認作業機能も備えたシステムにより、休暇管理が容易となっています。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

ICタイムリコーダー

ICカードで手軽にクラウドシステムの導入

ICタイムリコーダーはICカードをタイムカードとした、インターネットを用いたクラウド型のタイムレコーダーです。これまで紙のタイムカードやエクセル勤務表で行っている、企業の勤怠管理・給与計算にかかる時間の短縮、コストの削減を実現します。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 150円/1ユーザー 1か月

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勤怠管理システム「ディーレコ」

タイムカードの使い勝手をそのままに

ディーレコは、タイムカードの使い勝手をそのままに導入できる、シンプルで使いやすいクラウド型勤怠管理システムです。月額ひとり30円というリーズナブルな価格設定ながらもシンプルかつ豊富な機能で、勤怠管理における「作業の効率化」「コスト削減」を実現します。インターネットがあればどこからでも簡単に打刻ができますので、すぐに運用を開始できます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 30円/1ユーザー 14日間

sociaクラウド

インターネットに接続するだけ

Sociaクラウドは、勤怠管理・人事給与業務をシステムからアウトソーシングまで充実したラインナップでサポートします。インターネットに接続するだけでサービスを利用できるため、設備投資費用が必要ありません。項目の追加変更、複雑な計算ロジックまで標準機能で十分対応できるシステムです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
50,000~

Hachikin(ハチキン)

ワークフローで煩雑な業務をシンプルに

Hachikinでは、勤怠管理、経費・交通費精算でそれぞれのワークフローを定義できるため、煩雑だった業務を改善できます。Hachikinは2人まで無料で始められるので、個人での利用や、本格利用の前にちょっと試してみたいといった方に便利です。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 3,800円~ 30日間
備考:フリープランあり

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リクナビHRTech 勤怠管理

多様な働き方にもしっかり対応、勤怠管理の悩みを簡単解決

リクナビHRTechは、従業員の勤怠情報をリアルタイムに一括管理できる勤怠管理システムです。多様なワークスタイルに合わせて勤怠管理できるので、複数の雇用形態やルールがある企業でも同じシステムで一括管理できます。クラウドで一括管理される勤怠情報は、CSVでエクスポートできるので勤怠管理工数やデータ連携工数の削減にもつながります。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円~/1ユーザー 30日間

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カスタマイズ性の高い勤怠管理システム

カスタマイズ性の高い勤怠管理システムを紹介します。会社ごとの就業規則に合わせ、無駄な機能を省いて使いやすくできます。

EnCollabo(エンコラボ)

自分だけのカスタマイズが可能

勤怠管理クラウドサービス、エンコラボは顧客の要望にとことん応えます。さまざまな設定を搭載し、設定変更での対応の他、カスタマイズでの独自の画面や帳票の追加も可能です。クラウドでは難しかったキメ細かい要望への対応とクラウドの特徴であるコストの低減を掛け合わせたハイブリットな仕組みで顧客の悩みを解決します。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
30,000円 100円~/1ユーザー 30日間

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他機能と連携できる勤怠管理システム3選

勤怠管理を含むグループウェアや、勤怠管理と関わりの深い経費精算などと連携できるサービスを紹介します。

TeamSpirit(チームスピリット)

勤怠管理・就業管理・経費精算・工数管理・電子稟議を一つに

チームスピリットは"ちょうどいいERP"をコンセプトに、「勤怠管理」「就業管理」「経費精算」「工数管理」「電子稟議」など、基幹業務につながるシステムをクラウドで一つにまとめた、手軽なワークフロー・サービスとなっています。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
150,000円/組織 30,000円/1社 30日間

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UBIOS(ユビオス)

派遣先・外出先での勤怠状況を、リアルタイムにPCで管理

UBIOSシリーズは、位置情報と時刻情報をコアにしたサービスです。スマートフォン・携帯電話の位置情報を活用した、出退勤報告サービスで、派遣先・外出先での勤怠状況を、リアルタイムにPCで管理できます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円/1ライセンス

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kincone(キンコン)

ICカードで楽々管理、交通費生産も簡単

kinconeとは、出勤時と退勤時に従業員がIC定期券をタッチするだけで勤怠情報を管理。利用した交通機関の情報も同時に読み取り、交通費精算にかかる労力を削減あします。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 200円~/1ユーザー 最大2か月

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シフト管理特化型の勤怠管理システム5選

勤怠管理の中でも、特に「シフト管理」に特化したサービスを紹介します。

アールシフト

徹底的な人時管理でシフトの無駄を排除

アールシフトは小売業、サービス業で多店舗展開をされている企業向けのクラウドサービスです。月間シフト表、作業割当表、レジ割当表を高精度で自動作成し、どこにムリ・ムラ・ムダがあるかを把握でき、店舗の生産性を向上させます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
500,000円 300円/ユーザー 30日間

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シフオプ

シフト管理のすべてをオンラインで管理

シフオプは、シフト管理に特化した勤怠管理システムです。シフト管理のすべてをオンラインで管理、希望シフトの収集からシフト表の作成、共有、そして急な欠員対応まで、日々発生する店舗のシフト管理の業務時間を大幅に削減します。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 300円/1ユーザー

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シフト管理システム「シフケア」

シフト管理に特化したさまざまな機能

シフケアは、シフト希望の提出やシフト表の作成、シフト共有をオンラインで行える、シンプルで使いやすいシフト管理システムです。月額ひとり30円というリーズナブルな価格設定ながらもシンプルかつ便利な機能を、管理者もスタッフも、難しい設定なしですぐ利用できます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 30円/1ユーザー 14日間

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ShiftMAX

警備業・建設業などに最適なシフト&勤怠管理ハイブリッドシステム

ShiftMAXは、プライベートクラウド型を採用することで、効率の良いリソース管理と高度なセキュリティを確保しながら、セミオーダー感覚で柔軟なアレンジができる勤怠管理システムです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
200,000円〜 30,000円〜 デモで対応

TIME-3X(タイムスリーテン)


従業員自ら健康管理もできる勤怠管理システム

TIME-3Xは、過剰労働を抑制すべく、従業員が自身で健康管理のできるポータル画面を備えた勤怠管理システムです。コンプライアンス強化に必要な客観的な時間管理を実現しつつ、スマートフォンやICカードなど、さまざまな打刻方法にも対応可能です。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
要問い合わせ 要問い合わせ

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無料・低コストの勤怠管理システム5選

IEYASU(イエヤス)

無料サービスの中では圧倒的な多機能性

IEYASUは、1,000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった勤怠管理システムです。出退勤データを出力してさまざまな分析が行えるよう、Excelの分析レポートを豊富にそろえています。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 0円
備考:有料オプションあり

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シュキーン

タイムマネジメント型"の勤怠管理システム

シュキーンは、"タイムマネジメント型"の勤怠管理システムです。日々の勤怠データを元にしての勤怠分析、タイムマネジメントが可能なことが特徴的です。「総労働時間」や「総残業時間」を一瞬で算出し、総労働時間や残業時間の多い従業員を一瞬で把握できます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
20,000円/台(端末購入費用) 0円
備考:有料プランあり

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スマレジ・タイムカード

タブレットなどで無料で始められるアプリ

iPadなどのタブレットを使って無料で始められるクラウド勤怠アプリ「スマレジ・タイムカード」は、導入が簡単で即日利用可能。お店や会社の出退勤や休憩時に、顔写真を撮って打刻することで不正防止にもつながります。有料版ではシフトの作成や有給・日報管理だけでなく、会計サービスとの連携により給与計算なども正確かつ効率的な業務が行えます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
0円 0円
備考:有料プランあり(4,000円/店舗)

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Tomasサーバ型勤怠管理システム

サーバ型勤怠管理システム

Tomasサーバ型勤怠管理システムは、会社内のネットワークを使って利用するタイプです。社内ネットワークが整備されている企業や、大規模の企業向けになります。クラウドタイプに比べ、イニシャルコストはかかりますが、ランニングコストは年間保守費用のみなので、格段に下がります。ネットワーク内のみでの運用が可能なため、企業コンプライアンスの厳格な企業に向いています。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

インターネットタイムレコーダー

プロ集団による安全サポートで、顧客満足度96.8%

インターネットタイムレコーダーは、顧客満足度96.8%のクラウド勤怠システムです。平日の電話、メールサポートだけでなく、社労士による相談にも対応しています。30日間無料ですべての機能を試せます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
30,000円 500/1ID 30日間

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より多くの無料勤怠管理システムを検討したい方は、次の記事をご覧ください。無料トライアルできる勤怠管理システム・ソフトも詳しく紹介しています。

【無料】勤怠管理システム・ソフト8選 | トライアルありのクラウド型・アプリまで徹底比較 | ボクシルマガジン
永年無料で使えるおすすめの勤怠管理システム・フリーソフトを8つ選定しました。いきなりの有料版導入には抵抗がある方や...

特定業種に特化した勤怠管理システム2選

業界ならではの事情に対応した、特化型の勤怠管理システムを2つ紹介します。

Time fun

介護福祉事業所向けの機能を標準装備

タイム ファンは、介護福祉事業所向けの機能を標準装備した勤怠管理システムです。介護福祉に特化し、常勤換算を自動で集計、チェック機能で確認がスムーズで、人員配置基準の充足状況把握が可能です。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

DEGISHEET(デジシート)

人材派遣業界に特化したクラウド勤怠管理

DEGISHEETは、人材派遣業界に特化したクラウド型勤怠管理システムです。人材派遣業界に特化しているため、業界に特化した機能やオプションが充実しており、人材派遣業界の方は一度検討してみる価値があるでしょう。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

多様な雇用形態に対応する勤怠管理システム3選

G'job(グッジョブ)

コンプライアンスを重視、適正な勤怠管理を支援

G'Job 勤怠24(勤怠管理サービス)は、コンプライアンスを重視した、適正な勤務時間管理/休暇管理を支援します。固定時間制、フレックス制、交代制など、さまざまな就業形態にも対応し、また従来のタイムカードとの併用や遠隔地からの登録・編集 など運用面においても柔軟に対応しています。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
50,000円 280円/1ユーザー 30日間

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奉行シリーズ 就業奉行i10

法改正への迅速な対応、さまざまな雇用形態に対応可能な管理機能

就業奉行i10は、3つのコンセプトに基づき機能が強化されています。頻繁に行われる法改正への迅速な対応、さまざまな雇用形態に対応可能な管理機能により、ユーザーの勤怠管理業務を強力にサポートします。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間

就業管理クロノス

変形労働時間制への対応などあらゆるニーズに応える

就業管理クロノスは、ギリシア神話の時間の神様「クロノス(Xpôvos/Chronos)」に由来し、その名にふさわしく、勤務環境での時間に関するあらゆる情報を完全に掌握・活用するための、最新の就業管理(勤怠管理)システムです。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
250,000円~ なし

紙タイプのシステム

Time Pack Ⅲ(アマノ)

安心の紙タイプ、定番のアマノ

定番のアマノのタイムレコーダー、Time Pack Ⅲは時間がかかっても紙での集計が安心という方にはおすすめのサービスです。紙タイプのタイムレコーダーの中では、長年の支持と圧倒的な人気を誇っています。タイムレコーダーとタイムカード、勤怠管理ソフトが揃っており、購入したその日から使えます。

<価格表>

初期費用 月額費用 無料お試し期間
99,360円~(パック費用)

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勤怠管理システムでできること

勤怠管理システムの主な機能を以下の表にまとめました。自社に必要な機能をよく考えたうえでサービスを選ぶ必要があります。

各機能の概要

機能概要
打刻機能従業員が使う機能で、始業や終業時、また休憩時開始・終了時の時間を記録します。方法は、ICカードやスマホでの打刻など、多様化しています。
出勤管理従業員の勤怠情報を管理します。従業員の打刻の承認や勤怠状況の確認、営業の直行直帰の管理などを行えます。
シフト管理シフトの管理を行う機能です。人員の過不足判定やシフトの自動作成を行ってくれるもの、夜勤対応のものなどがあります。自社に必要な機能があるかを見ておく必要があります。
各種申請管理従業員が休暇や残業の申請をするための機能です。雇用者側は従業員の休暇実残数の管理などができます。
集計機能勤務時間の集計をします。残業や深夜労働時間を別に集計できたり、まるめ設定で10分や30分ごとに区切って集計したりすることもできます。
グループスタッフ管理職場のポジションごとにグループを作って管理したり、従業員一人ずつの勤怠状況を管理したりできます。
通知機能出勤時のアラート機能や、シフト募集、確定のメール通知などができます。

打刻方法は営業担当に便利なスマホ対応や、不正を取り締まりたい場合のための指紋認識などがあります。また、アルバイトやパートの管理をしたい場合は、シフト機能やグループ機能が充実したものを選ぶと良いでしょう。

その他、価格も無料のものから選べるので、価格と機能を照らし合わせてみていく必要もあるでしょう。

実際にサービスで使える機能は以下表にまとめてみました。各サービスで項目は異なってきますが、はじめに紹介した定番サービスはこれらをほぼ網羅しています。

各機能でできること

機能項目
打刻機能ICカード打刻、指静脈打刻、モバイルGPS打刻、PCタブレット打刻
出勤管理複数拠点での打刻管理、アラート機能、直行・直帰管理
シフト管理シフト自動作成機能、確定シフト共有、夜勤シフト対応
各種申請管理休暇付与・残実数管理、休暇申請、残業申請
集計機能勤務時間の自動集計、締め機能、まるめ設定、残業時間集計、深夜時間集計
グループスタッフ管理グループ設定、スタッフ種別設定、従業員ID設定
通知機能プッシュ通知、メール配信

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なぜ勤怠管理が必要なのか

そもそも、なぜ勤怠管理が必要とされているのでしょうか。

勤怠管理のいちばん基本的な役割は、従業員の出勤・退勤時間を正確に記録することです。この他に、休憩時間や残業時間、欠勤、休暇取得の情報も記録します。この記録をもとに給与の計算が行われるので、これらは正確に行われることがとても重要になります。

この勤怠管理が正確に行われないと、さまざまな問題が生じます。

昨今、過労の問題がニュースなどで取りざたされるようになってきました。正確な勤怠管理を怠ると残業代の支払いのトラブルがおこったり、従業員の働きすぎに気付けず、最悪の場合、従業員を過労死へと追い込んでしまったりすることもあります。

また、有給休暇の取得は義務化されているので、きちんと管理していないと法的なトラブルに巻き込まれる可能性もあります。

このような問題を起こさないためにも、従業員の勤怠状況をきちんと管理することが重要になってきます。「勤怠管理」そのものの概念や考え方を今一度確認したいという方は、下記記事にて詳しく、わかりやすく解説しているので、ご一読ください。

勤怠管理とは | 必要性や法律関係といった基礎知識を解説! | ボクシルマガジン
勤怠管理は給与計算やプロジェクト管理など、多くの管理業務に関係する重要な業務です。ですから勤怠管理の方法や必要性を...

労働時間の定義

労働時間は、主に2つの種類に分類されます。

1つ目は、労働基準法によって定められた「法定労働時間」です。働きすぎを防ぐため、「休憩時間を除いて1日8時間、1週間で40時間以内」という上限が設けられています。

2つ目は、就業規則などによって定められた「所定労働時間」です。就業労働時間を超えた残業でも、法定労働時間に収まっていれば「法定内残業」の扱いになります。

休憩時間の定義

労働基準法によれば、休憩時間は「労働時間が6時間を超える場合は少なくとも45分、8時間を超える場合は少なくとも1時間を労働時間の途中に与えること」が義務付けられています。

しかし、労使協定を結んだ場合や、一部の職業には適用されません。また、労働時間か休憩時間か判断しづらい「グレーゾーン」も多いため、適切な勤怠管理が重要です。

勤怠管理の対象

厚労省のガイドラインによると、「管理監督者」や「みなし労働時間制が適用される労働者」を除いたすべての労働者が勤怠管理の対象となります。管理監督者とは、従業員の労働条件や労務管理に一定の責任を負う立場の人物を指します。

また、みなし労働時間制とは、事業場外での業務など、実際の労働時間の算定が困難な場合に、所定の時間働いたとみなす制度です。

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的確な勤怠把握のために知っておきたいこと

勤怠管理システムを導入したからといって、必ずしも正確に勤怠を記録できるとは限りません。システムの利点を最大限活用するためには、担当者だけでなく、すべての従業員が協力することが求められます。

対応が求められるトラブルには次のような場合が考えられます。

打ち忘れ

営業職などは直行・直帰が多く、タイムレコーダーに打刻ができない場合があります。

このような場合、担当者が代わりに打刻するといった方法も考えられますが、余計な業務を増やすのは本末転倒です。職場に合った勤怠管理の方法を選ぶことが、打刻漏れの解消につながるでしょう。

不正打刻や改ざん

打刻時間を意図的に遅らせる、遅刻しそうな時に同僚に打刻を頼むなど、労働時間の改ざんが問題となっている職場もあります。

不正を黙認せず、パソコンの起動時間やセキュリティの設定時刻など、打刻記録が実態に即しているかどうか厳しく確認することが求められます。

残業への対応

仕事効率が悪く、残業が多くなってしまう従業員には、業務量の見直しや教育などのフォローアップが必要です。残業が多いと上司に叱られるため、残業時間を実際よりも短く申告する人も少なくありません。

上司は部下への目配りを忘れず、部下に嘘の申告をさせずに済むような関係性を築いていきましょう。

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勤怠管理システムのメリット・デメリット

勤怠管理システムの導入を検討しているのなら、メリット・デメリットをしっかり把握しておく必要があります。社内でシステム導入のプレゼンや話し合いをするときに、ここをしっかり理解しておくと強みになるためです。

勤怠管理システムのメリット

1.コストの削減
 コストの削減は大きなメリットです。たとえば、紙の勤怠管理表の集計に2日かかっていた企業が、勤怠管理システムを導入することで時間を2時間に縮め、労働生産性をアップさせた例があります。

2.適切な労働時間管理
 冒頭にも述べた過労の問題。労働時間を超過しそうな従業員、休暇を取れていない従業員に対してシステムが警告してくれるので、管理漏れによる勧告を防げます。

3.不正打刻防止
 指静脈や顔認識での打刻方法など、打刻方法も多様化しています。これらは、タイムカードと違い他人に代わってもらえないので、不正防止につながります。

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勤怠管理システムのデメリット

1.導入における問題

勤怠管理システムは、「打刻をするだけのもの」と思われがちです。そのため、機能を詳しく調べずに導入し、失敗している企業が多いです。

実はサービスによって機能が違ってくるので、ポイントを押さえて自社に合ったサービスを探す必要があります。

2.経営層の理解が得ずらい

勤怠管理システムは利益を生むものではないので、導入の際に経営層の理解が得ずらいという点があります。また、他部署からは人事が楽をしたいだけなのではと思われてしまうことも。

そこで、導入を検討する際は、以下の点を明確にしていきましょう。

  • システムを導入する会社側のメリット
  • 業務をどれだけ効率化できるか
  • 従業員にとってのメリット
  • システム導入前と導入後のコスト差

これらをきちんと説明できるようなサービスを見つけたうえでプレゼンをして、理解を得るとよいでしょう。メリット・デメリットについては、こちらの記事により詳しくまとめています。

勤怠管理システム導入によるメリット・デメリット | サービス・選び方 | ボクシルマガジン
勤怠管理システムのメリット・デメリットをご存じでしょうか?そんなメリット5つとデメリット2つ、さらにおすすめの勤怠...

勤怠管理システムの選び方

シフト管理やシフト作成をはじめ勤怠管理システムを使用する用途も企業によって異なると思います。また、使用用途に伴い、最適な勤怠管理の方法も異なるでしょう。

勤怠管理システムを選ぶ際に共通の選定ポイントとして、

  • 自社に適した打刻方法があるか
  • サポート体制はしっかりしているか
  • 他サービスとの連携はできるか

といったポイントが挙げられます。

下記の勤怠管理システムの選び方ガイドでは、選ぶ際のポイントだけでなく、勤怠管理システムを導入するメリットやデメリットなどといった情報もより詳しく掲載しています。ぜひご覧ください。

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クラウド型勤怠管理システム・アプリの口コミ

ボクシルでは、各種サービスに関する利用者からの口コミも見れます。それぞれのサービス紹介ページで口コミを見れるとともに、
新着の口コミはサービス一覧ページからも比較しながら見ることが可能です。


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